龐磊
摘要:作業(yè)成本法,作為一項(xiàng)基于企業(yè)活動(dòng)的成本核算方法,在國(guó)外已獲得較好的研究及施行效果。作業(yè)成本法在我國(guó)已推行多年,但由于國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)其了解不夠,因此在國(guó)內(nèi)并沒(méi)有獲得理想的施行效果。本文首先對(duì)作業(yè)成本法做大概論述,然后結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)特點(diǎn)探討作業(yè)成本法在國(guó)內(nèi)企業(yè)推行的優(yōu)劣勢(shì),并對(duì)如何推進(jìn)作業(yè)成本法提出一些對(duì)策。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法 企業(yè) 應(yīng)用 對(duì)策
作業(yè)成本法,又稱ABC成本法、作業(yè)成本計(jì)算法、作業(yè)成本核算法等,其是通過(guò)從企業(yè)的基本活動(dòng)出發(fā)來(lái)計(jì)算企業(yè)活動(dòng)的作業(yè)成本的一種成本核算系統(tǒng)。
“成本對(duì)象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,這是作業(yè)成本法的指導(dǎo)思想,同時(shí)可看出作業(yè)成本法關(guān)注三個(gè)方面:作業(yè)、資源、成本對(duì)象。作業(yè)是核心,通過(guò)計(jì)算每個(gè)作業(yè)所需資源成本,再確定成本動(dòng)因,便可將作業(yè)成本歸屬到作業(yè)對(duì)象里面,以此獲得更準(zhǔn)確及專業(yè)的成本核算。
一、實(shí)行作業(yè)成本法的優(yōu)勢(shì)分析
國(guó)內(nèi)企業(yè)的特點(diǎn)是大型企業(yè)體系冗雜,依然采用傳統(tǒng)成本核算,而眾多的中小企業(yè)則成本控制不夠,利潤(rùn)不高。因此無(wú)論是哪種企業(yè),都有改善其成本計(jì)算及成本控制的要求。作業(yè)成本法對(duì)比傳統(tǒng)的成本計(jì)算法,主要優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下方面。
(一)提供的成本信息更加合理
作業(yè)成本法,其可看作為一個(gè)成本會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),這個(gè)信息系統(tǒng)的一大特點(diǎn)就是能及時(shí)準(zhǔn)確地反饋各作業(yè)過(guò)程的成本信息,并且還能夠根據(jù)各種作業(yè)形態(tài)來(lái)確定成本動(dòng)因,因此能更科學(xué)地分配成本費(fèi)用。這跟傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法是有很大區(qū)別的,傳統(tǒng)成本計(jì)算方法按照單一標(biāo)準(zhǔn),把成本費(fèi)用直接計(jì)算并分?jǐn)?,無(wú)法準(zhǔn)確區(qū)分成本成因并進(jìn)行成本控制。
(二)成本計(jì)算的對(duì)象更廣、范圍更寬
作業(yè)成本法建立起來(lái)的以作業(yè)為中心,包含資源、作業(yè)中心、成本動(dòng)因,以及產(chǎn)品的多因素成本計(jì)算系統(tǒng),包含了企業(yè)從資源到最終產(chǎn)品,甚至連貨物中轉(zhuǎn)的成本都包括在內(nèi)的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本核算。既抓住了成本核算的要點(diǎn),又能更全面地把握成本支出,這對(duì)于企業(yè)成本計(jì)算的準(zhǔn)確性是有極大用處的。
(三)把作業(yè)與成本聯(lián)系起來(lái),使每個(gè)成本都有處可循
成本的產(chǎn)生是因?yàn)樽鳂I(yè)的產(chǎn)生,作業(yè)的產(chǎn)生則是由于產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的需要,這是成本、作業(yè)、產(chǎn)品之間的因果關(guān)系。弄清了產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的每個(gè)作業(yè)過(guò)程,就能知道成本產(chǎn)生的具體因素,因此就有助于企業(yè)控制作業(yè)過(guò)程的成本?;蛘呤沁M(jìn)行分析與調(diào)查,從而知道成本的產(chǎn)生由哪個(gè)環(huán)節(jié)引起,從而可以更好地控制生產(chǎn)流程??偟膩?lái)說(shuō),對(duì)于成本動(dòng)因的了解有助于企業(yè)控制成本信息,減少作業(yè)過(guò)程的資源浪費(fèi),提高作業(yè)效率,提升企業(yè)效率。
二、我國(guó)企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的情況及原因探究
(一)我國(guó)企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的情況
2013年,財(cái)政部會(huì)計(jì)司通過(guò)《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》建議企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)施行作業(yè)成本法,表明其獲得正式引入。
2014年10月,財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》的發(fā)布,拉開(kāi)了管理會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)序幕,管理會(huì)計(jì)成為會(huì)計(jì)改革和發(fā)展新的方向。而成本管理是企業(yè)管理中最重要的部分,作業(yè)成本法必然要受到企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的廣泛關(guān)注,作為成本核算的科學(xué)方法,作業(yè)成本法的存在和發(fā)展成為必然。
目前我國(guó)施行作業(yè)成本法的代表企業(yè)主要有美的集團(tuán)、許繼電器等這些國(guó)內(nèi)管理較完善以及發(fā)展較為成熟的大型企業(yè),但大量企業(yè)仍舊對(duì)這一成本核算方式不了解。盡管作業(yè)成本法在我國(guó)企業(yè)中獲得越來(lái)越多的關(guān)注與執(zhí)行,但由于其在國(guó)內(nèi)推行時(shí)間不長(zhǎng),國(guó)內(nèi)企業(yè)情況復(fù)雜,并且缺乏經(jīng)驗(yàn),因此作業(yè)成本法在國(guó)內(nèi)仍舊得不到足夠的重視。
綜合來(lái)看,首先是我國(guó)施行作業(yè)成本法的企業(yè)數(shù)量還是較少的,主要集中于少數(shù)競(jìng)爭(zhēng)激烈的制造業(yè)企業(yè)。雖然餐飲、物流等非制造業(yè)也有企業(yè)涉及,但大多數(shù)僅在探討其可行性,而沒(méi)有真正去施行?;蛘咧皇巧贁?shù)部門去試探執(zhí)行,而沒(méi)有真正大規(guī)模推廣。二是經(jīng)驗(yàn)不足。大量施行作業(yè)成本法的企業(yè)都表示對(duì)其還不夠了解,還處于探索階段。少數(shù)企業(yè)即使管理思想里面存在著成本作業(yè)的影子,但基本都是從臨時(shí)作業(yè)中得來(lái)的,沒(méi)有專門的成本管理的環(huán)境。因此,即使作業(yè)成本法有其先進(jìn)性,但在我國(guó)仍舊面臨著極大的推行壓力。
從2013年底開(kāi)始,筆者所在集團(tuán)三級(jí)企業(yè)TA公司進(jìn)行了作業(yè)成本法模擬核算,TA公司有制牌和印刷兩個(gè)車間,制牌車間生產(chǎn)D、X和M產(chǎn)品,印刷車間生產(chǎn)車輛證照、合格證等等。
在開(kāi)始模擬初期,財(cái)務(wù)人員對(duì)作業(yè)成本法比較陌生,又沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),根本無(wú)法實(shí)施作業(yè)成本法,為此專門組織人員參加了作業(yè)成本法培訓(xùn)。另外財(cái)務(wù)人員及車間實(shí)施人員對(duì)作業(yè)的確定、作業(yè)成本庫(kù)的建立、作業(yè)成本動(dòng)因的確定與選擇以及各作業(yè)成本的分配與計(jì)算等等花費(fèi)了大量時(shí)間。給作業(yè)成本法實(shí)施帶來(lái)了一定的難度。
通過(guò)模擬核算,TA公司兩個(gè)車間產(chǎn)品中直接成本所占比重較大,且技術(shù)含量低,人工工時(shí)較多,作業(yè)成本與人工工時(shí)相關(guān)性較大,按人工工時(shí)進(jìn)行分配比較接近實(shí)際成本,考慮到成本—效益原則,所以更適合采用傳統(tǒng)成本法進(jìn)行核算。
同時(shí),筆者認(rèn)為作業(yè)成本法比較適用于間接費(fèi)用占比較高、產(chǎn)品種類繁多、技術(shù)層次具有差別的企業(yè)。而對(duì)于像TA公司這種大批量、單一化、人工老作的勞動(dòng)密集型企業(yè)則效果不佳。
(二)推行作業(yè)成本法不佳的原因研究
1.國(guó)內(nèi)企業(yè)情況復(fù)雜,傳統(tǒng)成本核算方法深入廣大財(cái)務(wù)人員心中
目前我國(guó)大部分企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品仍屬于傳統(tǒng)的大批量生產(chǎn),種類較為單一,企業(yè)生產(chǎn)的自動(dòng)化程度不高,對(duì)自身的生產(chǎn)安排上嚴(yán)格度不夠,生產(chǎn)計(jì)劃不夠清晰,控制能力較弱,造成企業(yè)實(shí)施的大環(huán)境欠佳。另外財(cái)務(wù)人員對(duì)作業(yè)成本法不了解不熟悉,也阻礙了作業(yè)成本法在企業(yè)中的施行。
2.作業(yè)成本法較為繁瑣,制約了其使用范圍
作業(yè)成本法要求計(jì)算覆蓋各個(gè)作業(yè)的成本,然后多元化分散,而傳統(tǒng)的企業(yè)僅提供了單一標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算方式,因此在計(jì)算方式上是達(dá)不到要求的。此外,傳統(tǒng)企業(yè)成本核算更注重效率以及工作量的降低,也是無(wú)法符合作業(yè)成本法下多元化、復(fù)雜性高的費(fèi)用核算方式的。
3.作業(yè)或成本動(dòng)因難以確定,存在較大的主觀性,不利于企業(yè)管理
一是由于作業(yè)成本法自身因素的設(shè)定有較大的主觀性,里面的作業(yè)或者是成本動(dòng)因都很難確定。另外,作業(yè)成本法的實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,其實(shí)施成本高,施行時(shí)間長(zhǎng),企業(yè)在短期內(nèi)無(wú)法看到其中的好處,打擊了企業(yè)的積極性。對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),他們更關(guān)心的是如何降低管理費(fèi)用,如何減低管理成本,如何在短期內(nèi)使企業(yè)獲得高利潤(rùn)而不是推行一項(xiàng)高成本但短期內(nèi)看不到收益的虛的成本計(jì)算系統(tǒng)。
三、作業(yè)成本法在我國(guó)的推行對(duì)策研究
鑒于我國(guó)大部分企業(yè)的成本控制仍舊屬于較為落后的水平,因此作為先進(jìn)的成本核算方式之一的作業(yè)成本法在我國(guó)仍舊具有極大的推廣意義。企業(yè)推行作業(yè)成本法,一是要有目標(biāo),二是要有規(guī)劃,三是要有方法。下面就作業(yè)成本法在我國(guó)的推行現(xiàn)狀提出以下幾點(diǎn)對(duì)策。
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做好思想儲(chǔ)備
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主動(dòng)性和積極性對(duì)于一項(xiàng)新政策在企業(yè)的推行來(lái)說(shuō)是非常重要的。作業(yè)成本法的推行,是一個(gè)自上而下的過(guò)程,高層的帶動(dòng)與協(xié)調(diào),下屬的積極配合,才能讓作業(yè)成本法在企業(yè)更好地推行。同時(shí)具備成本管理的觀念,并且加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),成本控制的重點(diǎn)存在于產(chǎn)品生產(chǎn)的流程中,而不是在對(duì)員工工時(shí)以及短期效益的追求中。
(二)企業(yè)做好長(zhǎng)期規(guī)劃,創(chuàng)造積極的內(nèi)部條件
首先需要企業(yè)做好規(guī)劃,可從短期、中期、長(zhǎng)期等三個(gè)階段做好相應(yīng)規(guī)劃。其次加快科技化的實(shí)現(xiàn),作業(yè)成本法的施行需要企業(yè)具備基本的技術(shù)條件,這要求企業(yè)盡快進(jìn)行科技改革,在企業(yè)中推行適合于作業(yè)成本法的工作方式。最后加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)流程信息化的實(shí)現(xiàn),加快作業(yè)成本法模型的建設(shè)。作業(yè)成本法對(duì)企業(yè)信息量收集的要求非常高,其信息收集覆蓋生產(chǎn)的各個(gè)過(guò)程。所以企業(yè)信息化條件的實(shí)現(xiàn)也是推行作業(yè)成本法的保證。
(三)政府的扶持以及外部條件的建設(shè)
目前我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)作業(yè)成本法的了解還不夠,這需要政府加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的宣傳,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),進(jìn)行主題講座等,以加大對(duì)作業(yè)成本法的普及。其次,政府部門還需建立起完備的法律法規(guī)環(huán)境,使作業(yè)成本法的推行更加有序,更加規(guī)范。最后,政府協(xié)助完善相關(guān)的知識(shí)及人才儲(chǔ)備,加強(qiáng)對(duì)作業(yè)成本法在企業(yè)及高校等的教育,以滿足企業(yè)推行作業(yè)成本法的需要。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:海南省金林投資集團(tuán)有限公司)