“非”字型對(duì)比圖表輕松做

馬震安

用Excel制作某品牌商品在各城市男、女人群之間銷售熱度的對(duì)比圖表，由于這個(gè)圖表要將圖例標(biāo)簽放置在左、右條形圖中間，圖表的形狀就像漢字“非”的模樣，因此我們稱其為“非”字型圖表（圖1）。這樣的圖表如果按照常規(guī)的手段制作，實(shí)現(xiàn)起來有些困難。但如果在原有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上添加一個(gè)輔助列，就會(huì)輕松解決制作難題。

為了在生成的左、右條形圖對(duì)比圖表中間添加圖例標(biāo)簽，我們首先需要對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行必要的處理。復(fù)制數(shù)據(jù)源，并將“男”數(shù)據(jù)的值設(shè)置為負(fù)的，在數(shù)據(jù)源右側(cè)插入3個(gè)輔助列，在這列的單元格中輸入10（可根據(jù)圖例標(biāo)簽內(nèi)容設(shè)置）。并將“女”列的數(shù)據(jù)設(shè)置為負(fù)值。

數(shù)據(jù)源準(zhǔn)備好后，就該插入圖表了。選擇A2：A8，并按住Ctrl鍵選中F2：H8;依次點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡圖表區(qū)中的“二維條形圖→堆積條形圖”;右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口左側(cè)圖例項(xiàng)處選中“中空”系列;點(diǎn)擊“上移”按鈕，將“中空”系列移動(dòng)到“男”、“女”系列之間;雙擊縱坐標(biāo)軸，在右側(cè)的坐標(biāo)軸選項(xiàng)處勾選“逆序類別”;雙擊橫坐標(biāo)，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)的邊界處設(shè)置最大值為100，最小值為-90，單位的主要處為10（圖2）。

參數(shù)設(shè)置好后，刪除橫、縱坐標(biāo)及網(wǎng)格線。右擊灰色的中空標(biāo)簽，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，雙擊添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在右側(cè)的“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”處選擇“標(biāo)簽選項(xiàng)”卡，不勾選“值”，勾選“類別名稱”;選中灰色中空的條形圖，將其填充色設(shè)置為“無”;雙擊圖例中的“中空”，將其刪除掉（圖3）。

選中左邊的條形圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，雙擊添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在右側(cè)的設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式處選擇“標(biāo)簽選項(xiàng)”卡，勾選“值”，在數(shù)字下面的類別處選擇“自定義”。同樣道理，右側(cè)的條形圖數(shù)據(jù)標(biāo)簽的添加也是如此。

最后，對(duì)條形圖進(jìn)行必要的美化，調(diào)整好圖例的位置，設(shè)置標(biāo)題。這樣，一個(gè)“非”字型的對(duì)比圖表就輕松制作完成了。