淺議氣象檔案管理信息化建設(shè)

王衛(wèi)華

內(nèi)蒙古氣象信息中心

淺議氣象檔案管理信息化建設(shè)

王衛(wèi)華

內(nèi)蒙古氣象信息中心

氣象檔案是氣象科技的原始記錄，是氣象在天氣活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄資料。目前，氣象的檔案信息化建設(shè)還相對(duì)滯后，影響和制約著氣象檔案資源的開發(fā)和利用。本文以氣象檔案管理為切入口，在分析氣象檔案管理信息化建設(shè)存在問題的基礎(chǔ)上，探討了優(yōu)化氣象檔案管理信息化建設(shè)的策略，說明氣象檔案信息化建設(shè)的重要性，為氣象檔案管理信息化工作提供參考。

氣象檔案信息化建設(shè)

一、前言

氣象檔案是重要的本源性信息源，是氣象歷史進(jìn)程中的最原始的記錄和權(quán)威的氣象憑證。在現(xiàn)代化信息建設(shè)的大背景下，對(duì)氣象檔案管理工作也提出新的要求。近十年來，為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需求，氣象檔案信息化建設(shè)作為氣象建設(shè)的重要組成部分，正朝著氣象檔案科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作迅速發(fā)展。如何進(jìn)行氣象檔案管理信息化是氣象部門關(guān)注的焦點(diǎn)。為此，研究氣象檔案管理信息化建設(shè)策略具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。在這里對(duì)氣象檔案管理信息化存在的問題，優(yōu)化氣象檔案管理信息化建設(shè)策略進(jìn)行思考。

二、氣象檔案管理信息化存在的問題

當(dāng)前，氣象檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂觀，存在著一些亟待解決的問題，這些問題主要表現(xiàn)在氣象檔案管理信息化意識(shí)不高，氣象檔案管理軟件系統(tǒng)開發(fā)緩慢，氣象檔案管理信息化缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，氣象檔案管理信息化專業(yè)人才不足等幾個(gè)方面，其具體內(nèi)容如下：

1.氣象檔案管理信息化意識(shí)不高

氣象檔案管理信息化意識(shí)不高是氣象檔案管理信息化建設(shè)存在的問題之一。目前在國內(nèi)的氣象部門中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)成為不可缺少的一部分，從簡單的管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)到完善氣象信息系統(tǒng)，影像存檔和通訊系統(tǒng)等都已經(jīng)開始在氣象現(xiàn)代化信息系統(tǒng)運(yùn)行，長期以來，氣象部門重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、防災(zāi)減災(zāi)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)而對(duì)氣象檔案管理的觀念和重視程度較為一般，檔案管理工作仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，檔案信息化建設(shè)，現(xiàn)代化管理進(jìn)行緩慢，這些都應(yīng)引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。

2.氣象檔案管理軟件系統(tǒng)開發(fā)緩慢

氣象檔案管理軟件系統(tǒng)開發(fā)緩慢，在一定程度上制約著氣象檔案管理信息化建設(shè)。在氣象檔案管理中，信息化建設(shè)的發(fā)展速度緩慢，檔案管理軟件的開發(fā)速度也略為滯后。從我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用的現(xiàn)狀看氣象檔案管理軟件系統(tǒng)開發(fā)的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的發(fā)展，隨著檔案的快速增長和利用需求的增強(qiáng)。氣象部門現(xiàn)有的檔案管理軟件系統(tǒng)已不能滿足形勢(shì)發(fā)展的需求，因此，開發(fā)兼容性，可擴(kuò)張性的氣象檔案管理軟件系統(tǒng)對(duì)氣象檔案信息化建設(shè)尤為重要。

3.氣象檔案管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

氣象檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是氣象檔案信息化建設(shè)的瓶頸。在氣象檔案信息化建設(shè)中，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了氣象檔案信息化進(jìn)程。就目前而言，主要表現(xiàn)在氣象檔案資料的借閱系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，資源共享系統(tǒng)等部門的一致性，由于氣象內(nèi)部設(shè)立各個(gè)部門，每個(gè)部門業(yè)務(wù)性質(zhì)不一樣，業(yè)務(wù)規(guī)程不一樣，業(yè)務(wù)種類不一樣，這些不同規(guī)格的業(yè)務(wù)加大了氣象檔案管理信息化的難度。

4.氣象檔案管理專業(yè)人員不足

氣象檔案管理專業(yè)人員的不足也使得氣象檔案管理工作陷入困境。在氣象檔案信息化建設(shè)中，氣象檔案管理專業(yè)人員嚴(yán)重不足，缺乏既懂氣象檔案管理又懂信息化建設(shè)的專業(yè)人才。從現(xiàn)有氣象檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)上看，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，管理模式簡單，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)據(jù)開發(fā)技術(shù)等方面存在著很大的局限性。專職檔案管理人員缺乏。

三、優(yōu)化氣象檔案管理信息化建設(shè)策略

為進(jìn)一步提高氣象檔案管理信息化建設(shè)的水平，在掌握氣象檔案管理信息化建設(shè)存在的問題基礎(chǔ)上，優(yōu)化氣象檔案信息化建設(shè)策略，提高氣象檔案信息化意識(shí)。在氣象檔案管理信息化建設(shè)中，領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，是氣象檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。只有實(shí)現(xiàn)氣象檔案信息化，才能沖破氣象檔案利用受阻的種種局限，使氣象檔案管理工作更適合現(xiàn)代化氣象發(fā)展要求。要充分了解到氣象檔案信息化建設(shè)的意義，廣泛宣傳氣象檔案的作用，使全社會(huì)了解氣象檔案管理信息化的重要性，提高氣象檔案管理信息化的意識(shí)。

加快氣象檔案管理軟件的開發(fā)是優(yōu)化氣象檔案管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。氣象檔案管理軟件是氣象檔案管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，建立氣象檔案管理信息化系統(tǒng)，選擇經(jīng)過國家檔案館和相關(guān)機(jī)構(gòu)鑒定的正規(guī)軟件，結(jié)合氣象的基本特點(diǎn)和實(shí)際情況，完成氣象檔案文件的形成，實(shí)現(xiàn)從采集、報(bào)送、接收、分類編目、整理、立卷、歸檔等全步驟的計(jì)算機(jī)管理過程。

在氣象檔案管理信息化建設(shè)中，制定統(tǒng)一的氣象檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行氣象檔案集中統(tǒng)一管理，有利于氣象檔案工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，也是氣象檔案管理信息化的有效途徑。對(duì)氣象檔案管理工作而言，集中統(tǒng)一檔案管理，充分體現(xiàn)氣象檔案管理信息化的優(yōu)越性，這是氣象檔案工作發(fā)展的方向和必然趨勢(shì)。

培養(yǎng)氣象檔案管理專業(yè)型人才是氣象檔案管理信息化建設(shè)中不容忽視的重點(diǎn)。培養(yǎng)一批既掌握數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，又有開發(fā)應(yīng)用能力，精通各類載體安全技術(shù)的氣象檔案管理專業(yè)型人才，建立一支高素質(zhì)的氣象檔案隊(duì)伍，為氣象檔案管理信息化提供睿智支撐，促進(jìn)氣象檔案管理信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。合理利用現(xiàn)有人才，根據(jù)工作的實(shí)際情況和需求，制定中長期規(guī)劃和短期目標(biāo)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期或不定期專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。大力宣傳氣象檔案的重要性，吸引有檔案管理專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人才，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，培養(yǎng)氣象檔案管理人員的創(chuàng)新能力，力求更好地為社會(huì)服務(wù)。

四、結(jié)語

綜合上述，氣象檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程，具有長期性和復(fù)雜性。在信息化建設(shè)的大背景下，氣象檔案管理工作為發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)功能，應(yīng)提高氣象檔案管理信息化意識(shí)，加快氣象檔案管理軟件開發(fā)，制定氣象檔案管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)氣象檔案管理專業(yè)型人才，不斷探索優(yōu)化氣象檔案管理信息化建設(shè)的策略，只有這樣，才能不斷提高氣象檔案管理信息化水平。

［1］張華.對(duì)檔案管理現(xiàn)代化初淺認(rèn)識(shí)［J］.現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，2012-05.

［2］張華.淺談氣象檔案信息化建設(shè) ［J］.現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，2012-06.