淺談網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的組織管理

（甘肅省圖書館典閱部，甘肅 蘭州 730030）

信息作為一種重要的資源，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。信息資源組織、利用和開(kāi)發(fā)水平已經(jīng)成為一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)的重要標(biāo)志之一。圖書館作為一個(gè)國(guó)家信息資源收集、儲(chǔ)存、整理和知識(shí)傳播的重要場(chǎng)所，是一個(gè)重要的信息資源管理機(jī)構(gòu)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用普及的今天，各種信息資源可以通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行傳播，這就對(duì)過(guò)去傳統(tǒng)的以管理紙質(zhì)印刷信息資源為主的管理模式帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何緊跟時(shí)代發(fā)展，改進(jìn)圖書館的信息資源管理模式，強(qiáng)化信息建設(shè)，是目前圖書館需要重點(diǎn)解決的一個(gè)問(wèn)題。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館信息資源特點(diǎn)分析

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館現(xiàn)實(shí)信息資源特點(diǎn)分析

圖書館的現(xiàn)實(shí)信息資源指的是以圖書館紙質(zhì)圖書為載體的圖書文獻(xiàn)資源，其中包括了傳統(tǒng)的館藏資源和數(shù)字館藏資源兩個(gè)部分。傳統(tǒng)圖書館館藏資源是指以紙質(zhì)印刷為載體的圖書文獻(xiàn)，主要有圖書、報(bào)刊、期刊等文獻(xiàn)，數(shù)字館藏資源則是指通過(guò)數(shù)字化處理手段建設(shè)而成的電子化圖書文獻(xiàn)。現(xiàn)實(shí)的圖書館館藏資源是圖書館館藏資源的重要載體，是圖書館信息服務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館的現(xiàn)實(shí)館藏資源具備以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：首先，從文獻(xiàn)資源載體形式上看，館藏文獻(xiàn)信息的種類和形式十分豐富；其次，從圖書文獻(xiàn)構(gòu)成比例分析。數(shù)字化的電子文獻(xiàn)在館藏資源中所占據(jù)的比例正在持續(xù)增加；再次，從館藏資源的利用效率分析，電子文獻(xiàn)利用率呈現(xiàn)逐年上升的趨勢(shì)，而紙質(zhì)印刷文獻(xiàn)呈現(xiàn)下降的趨勢(shì)；最后，從館藏文獻(xiàn)信息的服務(wù)功能分析，電子文獻(xiàn)相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)服務(wù)功能更加多樣化和豐富化，服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量更高。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，虛擬圖書館館藏信息資源的特點(diǎn)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館虛擬館藏資源主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的信息資源進(jìn)行搜集和整理，為用戶提供相應(yīng)的信息資源的總和。虛擬館藏資源是實(shí)體圖書館以外的網(wǎng)絡(luò)信息資源，盡管他不屬于本館，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過(guò)信息資源所有者之間的協(xié)調(diào)和共享行為，將這些信息資源變成圖書館本館資源的一部分。圖書館的虛擬館藏信息資源主要包括兩個(gè)方面內(nèi)容，一個(gè)是圖書館已經(jīng)購(gòu)買的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，另一個(gè)則是存在于圖書館外的網(wǎng)絡(luò)電子信息資源，其中后一種資源可以通過(guò)人為搜集、整理、分析后提供給讀者使用。虛擬化的館藏資源拓展了實(shí)體圖書館館藏資源的范圍，提高了圖書整體的讀者服務(wù)能力，對(duì)圖書館未來(lái)信息資源體系建設(shè)有現(xiàn)實(shí)的支撐作用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書談虛擬化館藏資源主要具備以下幾方面的特點(diǎn)：首先，廣泛的共享性。一個(gè)圖書館網(wǎng)上的信息資源可以成為多個(gè)圖書館虛擬館藏資源；其次，虛擬化館藏資源具有動(dòng)態(tài)化和隨機(jī)性。虛擬化館藏信息資源多數(shù)都是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源，網(wǎng)絡(luò)信息資源總是在不斷的更新和動(dòng)態(tài)變化，一個(gè)大型網(wǎng)站的網(wǎng)址、超鏈接關(guān)系都處于動(dòng)態(tài)變化之下，面對(duì)這種情況就需要維護(hù)者及時(shí)跟蹤、更新和維護(hù)；再次，產(chǎn)權(quán)不明晰。虛擬館藏資源的無(wú)產(chǎn)權(quán)性是相對(duì)于實(shí)體圖書館館藏信息資源來(lái)說(shuō)的。在網(wǎng)絡(luò)世界中，圖書館和讀者只有使用權(quán)而沒(méi)有所有權(quán)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，虛擬化的館藏資源產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題不是最重要的，而實(shí)現(xiàn)虛擬信息資源共享才是最重要的；最后，分布的離散型。虛擬化的文獻(xiàn)資源不像實(shí)體圖書館中儲(chǔ)存的圖書館文獻(xiàn)那樣聚合在一定的空間范圍內(nèi)，虛擬化的館藏文獻(xiàn)信息是呈現(xiàn)離散性分布的，虛擬化的信息資源可能分布在全世界各個(gè)圖書館、情報(bào)機(jī)構(gòu)和服務(wù)器上，這就導(dǎo)致了圖書館的組織管理變得更加復(fù)雜多變。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館信息資源組織管理對(duì)策分析

1.建立完善的書目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

建立完善的書目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好圖書館信息資源組織管理工作的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的必備條件。圖書館在進(jìn)行書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，可以采取以下兩種途徑進(jìn)行：首先，圖書館自己建設(shè)。根據(jù)相應(yīng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)圖書館的建設(shè)來(lái)說(shuō)，可以先建設(shè)部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)或者全面建設(shè)，在對(duì)資源信息組織管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了全面動(dòng)態(tài)化計(jì)算機(jī)管理，這種建設(shè)模式的優(yōu)點(diǎn)是書目的著錄項(xiàng)和系統(tǒng)建設(shè)可以自由控制，但是這種模式不利于快速在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息交換和實(shí)時(shí)共享；其次，購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù)套錄庫(kù)。現(xiàn)在很多圖書館集成管理體系軟件可以同時(shí)提供書目數(shù)據(jù)套錄庫(kù)建設(shè)。這種建設(shè)模式可以顯著保證書目數(shù)據(jù)庫(kù)著錄項(xiàng)的完整性，數(shù)據(jù)建設(shè)也比較完善，并且也可以靈活對(duì)建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行控制，但是這種建設(shè)模式需要投入較高的建設(shè)成本。

2.使用完善的檢索系統(tǒng)進(jìn)行信息資源搜集

搜索引擎是目前檢索網(wǎng)絡(luò)信息資源的重要檢索工具。搜索引擎一般為用戶提供內(nèi)容主要包括了網(wǎng)站名稱、標(biāo)題、網(wǎng)址、網(wǎng)頁(yè)長(zhǎng)度和相關(guān)信息超鏈接等內(nèi)容。用戶在使用過(guò)程中，直接輸入關(guān)鍵字或者詞組，不需要判斷歸屬地，檢索比較方便。我們以百度搜索引擎為例，用戶可以利用關(guān)鍵詞等方式進(jìn)行大范圍的檢索，并且檢索速度較快，針對(duì)性較強(qiáng)。

3.科學(xué)分類網(wǎng)絡(luò)信息資源，建立專業(yè)導(dǎo)航庫(kù)

專業(yè)導(dǎo)航庫(kù)是將互聯(lián)網(wǎng)上相關(guān)專業(yè)主題的網(wǎng)站集中起來(lái)，從而很好的引導(dǎo)用戶在特定的網(wǎng)址中獲得準(zhǔn)確的信息。專業(yè)到導(dǎo)航庫(kù)在網(wǎng)絡(luò)信息資源組織管理中始終處于核心地位，具有專業(yè)性強(qiáng)，準(zhǔn)確性高，使用方便和檢索效率高等特點(diǎn)。用戶或者讀者通過(guò)瀏覽導(dǎo)航庫(kù)可以檢索到某一個(gè)學(xué)科或者主題的相關(guān)材料，是幫助用戶獲得專業(yè)信息的一條捷徑。在導(dǎo)航庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，科學(xué)的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源信息分類是提高導(dǎo)航庫(kù)利用效率的前提。在建設(shè)過(guò)程中，可以按照政府機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、文化教育、學(xué)會(huì)組織、電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)站點(diǎn)、學(xué)術(shù)會(huì)議、標(biāo)準(zhǔn)化參考工具等進(jìn)行大致的分類，然后再針對(duì)每一個(gè)部門的進(jìn)行細(xì)致劃分，最后還可以按照二級(jí)學(xué)科進(jìn)行分類和編目，切實(shí)提高資源信息分類的科學(xué)性。

4.建立網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)為我們提供了豐富的虛擬文獻(xiàn)資源，面對(duì)這些信息資源，可以由一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，建立若干個(gè)分工合作的虛擬化圖書館，形成一個(gè)集中搜集和分散管理的組合模式。該中心從宏觀方面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行控制，安排好各個(gè)虛擬圖書館之間的工作，負(fù)責(zé)管理信息資源網(wǎng)絡(luò)信息核心要素。各個(gè)虛擬圖書館在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、信息交換以及信息傳遞、組織和管理工作都要做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，保證網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心的核心地位全面體現(xiàn)。

結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館資源信息資源管理涉及到多方面的內(nèi)容，但是核心工作是信息資源有效檢索，圖書館只有充分利用好現(xiàn)代化技術(shù)手段，建立完善數(shù)據(jù)庫(kù)，才能更好的對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行管理，才能更好的服務(wù)讀者。

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