圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式探討

（廈門市海滄區(qū)圖書館，福建 廈門 361026）

引言

在物質(zhì)生活有了巨大提高的今天，人們更加關(guān)注精神生活領(lǐng)域和文化品味，特別是在電子文化、電子書泛濫的“快餐年代”，人們對于捧在手中閱讀的書本更有一份懷念、一份心情，因而圖書館在當前并沒有絲毫的暗淡，相反借書、讀書的人們還呈上升趨勢。在大環(huán)境數(shù)據(jù)背景下，圖書館不僅要更加重視自身數(shù)據(jù)的管理、保存、查詢、分析等各方面能力的提升，還要積極發(fā)揮在科研過程中的數(shù)據(jù)管理服務(wù)功能，協(xié)助實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的共享，從而更好地為圖書館和廣大讀者提供“書本”文化服務(wù)。

一、圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的內(nèi)涵

科研數(shù)據(jù)是通過數(shù)字形式的研究數(shù)據(jù)，像在研究過程中產(chǎn)生的存儲在計算機中的數(shù)據(jù)、能夠轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式的非數(shù)字形式數(shù)據(jù)。在科研數(shù)據(jù)中，其數(shù)據(jù)的格式類型也是豐富多樣的，包括文本型、數(shù)值型、多媒體型，有一些軟件和模型也可以規(guī)劃在數(shù)據(jù)的格式類型當中。

做好圖書館的科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)能夠有效保護存儲的數(shù)據(jù)不被丟失，提高科研數(shù)據(jù)的曝光度，傳播和出版最新的研究成果，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息和資源的共享。圖書館開展科研數(shù)據(jù)的管理與服務(wù)，不僅能滿足用戶的外在需求，同時也是圖書館自身發(fā)展的內(nèi)在要求?？梢哉f，將科研數(shù)據(jù)的管理與服務(wù)運用在圖書館中，是一種模式的跨界、潛入和動態(tài)的融合。

圖書館的科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)區(qū)別于傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)，而是超越了文獻信息、傳統(tǒng)服務(wù)的界限，對圖書館科研數(shù)據(jù)進一步深入。同時，貫穿于用戶的科研環(huán)境和科研過程，為用戶提供個性化服務(wù)，便于用戶集中管理。科研數(shù)據(jù)作為一項系統(tǒng)化項目，必須要保持和用戶的數(shù)據(jù)信息溝通交流，并基于用戶反饋評價不斷進行調(diào)整和完善。

二、圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式

1.圖書館技術(shù)環(huán)境構(gòu)建

對于科研數(shù)據(jù)的管理與服務(wù)來說，必須要以先進的科學(xué)技術(shù)作為基礎(chǔ)，通過大型的存儲設(shè)備、高性能服務(wù)器、服務(wù)終端、軟件系統(tǒng)等實施。因此，在圖書館技術(shù)環(huán)境的構(gòu)建中，可以通過合作的方式進行，可以先以高校建立數(shù)據(jù)存儲，再通過和科研部門的協(xié)作建立科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的硬件設(shè)備，利用U盤、硬盤等外部存儲設(shè)備和云計算共享基礎(chǔ)設(shè)施，節(jié)約圖書館科研數(shù)據(jù)的成本建設(shè)。同時，針對科研數(shù)據(jù)在各個階段所使用軟件都存在不同，像書籍管理軟件、文件傳輸軟件等可以盡量購買使用常規(guī)應(yīng)用軟件，減少圖書館的自身研發(fā)。

2.圖書館科研數(shù)據(jù)組織

對于科研數(shù)據(jù)來說，只有通過組織才能得到最大程度的利用。圖書館的科研數(shù)據(jù)組織類型主要有兩種——機構(gòu)存儲方式組織的內(nèi)部存儲和數(shù)據(jù)門戶方式組織的外部存儲。

機構(gòu)存儲方式組織的內(nèi)部存儲保存了機構(gòu)內(nèi)部的研究成果，能夠有效進行數(shù)據(jù)存儲的同時還能提供數(shù)據(jù)文獻檢索服務(wù)，不僅減少了數(shù)據(jù)存在淘汰的幾率，而且延長了數(shù)據(jù)廠時期研究的價值、擴大了數(shù)據(jù)的使用范圍。而數(shù)據(jù)門戶方式組織的外部存儲可以通過連接的方式得到使用，還能夠?qū)⒑蛿?shù)據(jù)管理相關(guān)的信息和內(nèi)容進行優(yōu)化和統(tǒng)一管理，這樣就能為用戶在提供查詢、獲取、管理科研數(shù)據(jù)。

3.圖書館科研數(shù)據(jù)服務(wù)

圖書館的科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的目的是對數(shù)據(jù)能夠進行反復(fù)使用，根據(jù)服務(wù)需求可以將圖書館的科研數(shù)據(jù)服務(wù)分為數(shù)據(jù)獲取服務(wù)和數(shù)據(jù)分析服務(wù)。圖書館為用戶提供的最基礎(chǔ)服務(wù)是直接獲取數(shù)據(jù)服務(wù)，直接獲取數(shù)據(jù)服務(wù)能夠?qū)D書館數(shù)據(jù)資源進行優(yōu)化整合，用戶所需要的數(shù)據(jù)資源都能通過科研數(shù)據(jù)服務(wù)獲取。在未來，圖書館在獲取數(shù)據(jù)服務(wù)的基礎(chǔ)上，會進一步拓寬數(shù)據(jù)的用途和使用價值，提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)，將科研數(shù)據(jù)和相關(guān)的資料文獻實現(xiàn)有機結(jié)合，對所獲取到的數(shù)據(jù)進行分析，從而更好地掌握圖書館工作開展。

4.圖書館用戶信息素養(yǎng)教育

對于圖書館工作來說，對用戶的信息素養(yǎng)教育是其中的重點。通過在科研數(shù)據(jù)中融入用戶信息的素養(yǎng)教育對科研工作人員進行綜合培訓(xùn)。

科研數(shù)據(jù)的管理包括了數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)存檔、數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)組織柏寒了參考書目的管理、遠程操作等，數(shù)據(jù)管理主要指數(shù)據(jù)的備份、文檔的記錄、安全性和控制性等，數(shù)據(jù)的存檔和數(shù)據(jù)共享對于數(shù)據(jù)的方法共享、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)的格式等。在用戶信息素養(yǎng)教育中，可以使用普適化和學(xué)科化方式進行，普適化方式能夠讓用戶更加準確地把握科研數(shù)據(jù)管理的要求和意義，學(xué)科化方式就通過制定科學(xué)的管理計劃，在配置完整后能夠為用戶提供更加具有針對性的個性化服務(wù)需求。

5.圖書館機構(gòu)人員配置

當前，我國的圖書館科研數(shù)據(jù)的管理與服務(wù)整體能力水平還不高，對于科研數(shù)據(jù)的很多業(yè)務(wù)和工作內(nèi)容必須要通過人工化操作協(xié)助完成，在實際應(yīng)用過程中會常常出現(xiàn)信息錯誤。因此，圖書館必須要設(shè)立專業(yè)的科研數(shù)據(jù)管理和服務(wù)部門，組織和安排圖書館機構(gòu)人員定期參與數(shù)據(jù)管理的培訓(xùn)，進一步加大對數(shù)據(jù)研究專業(yè)人才的引入力度，為圖書館的科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)工作提供保障。

三、結(jié)語

綜上所述，圖書館對于科研數(shù)據(jù)的管理與服務(wù)還在初始階段，面對日益發(fā)展的圖書和文化市場，圖書館自身必須要積極調(diào)整自身的定位，努力發(fā)揮科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的作用。以先進的技術(shù)、合理的組織、科學(xué)的方法、健全的體系貫穿于圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的全過程，堅持與時俱進，提高科研數(shù)據(jù)的工作效率和質(zhì)量，更好地滿足廣大用戶需求。

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