檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的實踐

（南陽醫(yī)專一附院，河南 南陽 473058）

改革開放以來，伴隨我國社會的不斷進(jìn)步，高度發(fā)達(dá)的社會經(jīng)濟(jì)對我國各個領(lǐng)域產(chǎn)生影響的同時，也推動了檔案管理體制的改革。我國社會主義市場機制不斷健全、個人信息走向網(wǎng)絡(luò)化以及檔案的信息化建設(shè)等都促使檔案管理體制的調(diào)整。通過分析檔案管理機構(gòu)進(jìn)行檔案管理工作的主要指導(dǎo)思想，并且結(jié)合當(dāng)前管理體制中存在的主要問題，進(jìn)一步探索我國檔案管理體制的未來發(fā)展之路，是實現(xiàn)我國檔案管理現(xiàn)代化的重要研究方向。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

1.管理人員檔案管理意識缺失

很多醫(yī)院的檔案管理人員對檔案管理工作缺乏重視，對檔案管理工作存在誤解和輕視，認(rèn)為檔案管理工作無關(guān)緊要，因此絕大多數(shù)的檔案管理人員工作積極性不夠高。由于檔案管理工作沒有得到應(yīng)有的重視，因此檔案工作在實際開展的時候一直處在無序的狀態(tài)，并且檔案自身的巨大作用也不能夠得到有效發(fā)揮，失去了檔案管理工作的意義，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能夠滿足當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的需要。

2.檔案管理人員能力不夠

很多醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理人員通常都是由醫(yī)院科室內(nèi)部員工兼任，這些人本身不具備檔案管理的相關(guān)知識和能力，相應(yīng)的也就很難滿足檔案管理工作的基本要求。再加上檔案管理人員一般都是年齡偏大的員工，學(xué)習(xí)能力降低再加上由于他們?nèi)狈I(yè)系統(tǒng)化的檔案管理知識和技能培訓(xùn)，致使在進(jìn)行檔案管理工作時僅僅依靠日常經(jīng)驗進(jìn)行，不能滿足當(dāng)今信息化時代對檔案管理的要求。

3.計算機檔案管理手段比較單一

當(dāng)今我國已經(jīng)步入信息化時代，計算機技術(shù)同樣也得到了很大程度的應(yīng)用，計算機技術(shù)同樣也被廣泛應(yīng)用到醫(yī)院的檔案管理工作中。檔案由于我國醫(yī)院檔案管理工作體制比較落后，使得檔案的數(shù)字化科學(xué)化管理流于形式，紙質(zhì)檔案仍然占據(jù)檔案資料的重要位置。

二、做好醫(yī)院檔案管理模式改革的幾點建議

對于醫(yī)院來講，檔案管理工作所涉及到的內(nèi)容非常復(fù)雜，并且涉及的面比較廣，在當(dāng)今形勢下如果仍舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)很難滿足醫(yī)院檔案管理工作的要求。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，對醫(yī)院檔案的管理工作也逐漸由手工模式的傳統(tǒng)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榱藨?yīng)用計算機技術(shù)的現(xiàn)代化管理，完美適應(yīng)了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的需求。為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展，早日適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，利用計算機技術(shù)對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理成為了一種必然選擇。所以要想促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的提升，就一定要充分利用好先進(jìn)的計算機技術(shù)，做好以下幾個方面的工作：

1.強化對檔案管理的重視程度

首先要保證管理人員能夠?qū)n案管理工作給予足夠的重視，因此首先要做的就是要提升檔案管理工作人員對這一工作的認(rèn)識程度，能夠充分認(rèn)識到檔案管理工作所具有的重要意義。為了能夠幫助管理人員提升對檔案管理工作的認(rèn)識，還可以做好對檔案管理工作重要性的宣傳工作，提升醫(yī)院內(nèi)部員工對這一工作的整體認(rèn)知水平，從內(nèi)心深處重視起來。

2.加快培養(yǎng)檔案管理信息化專門人才

信息化時代條件下，醫(yī)院檔案管理工作對人員的要求比較高，同時醫(yī)院檔案管理工作它是一項系統(tǒng)、復(fù)雜并且對專業(yè)性要求非常高的工作，要想保證醫(yī)院檔案管理能夠適應(yīng)信息化這種大環(huán)境，就需要培養(yǎng)這方面的專業(yè)化、復(fù)合型的人才?？梢酝ㄟ^定期給檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和專業(yè)知識的教育，提升他們的知識水平和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)信息化時代的管理需要。

3.改善當(dāng)前醫(yī)院檔案管理設(shè)施

要想能夠迎合時代的發(fā)展需要，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，還需要建立和健全檔案管理設(shè)施，因為檔案管理現(xiàn)代化本身就是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)化工程，它會涉及到計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息交互、數(shù)據(jù)傳輸?shù)榷鄠€領(lǐng)域。所以為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化，就需要投入大量的資金，增加檔案管理設(shè)備的投入，并且提升工作人員的檔案管理水平。同時要想實現(xiàn)檔案管理工作走向信息化，還需要購置專門的計算機、數(shù)碼相機、打印復(fù)印設(shè)備、刻錄機等設(shè)備并且對這些設(shè)備進(jìn)行電子文檔一體化管理。

4.引進(jìn)專門人才保證檔案計算機管理的安全性

隨著我國信息化時代的到來，對檔案管理工作人員也提出了更高的要求。檔案管理人員不僅要具有專業(yè)的檔案管理工作知識還需要熟練應(yīng)用計算機。所以現(xiàn)階段引進(jìn)綜合型的檔案管理人才勢在必行[3]。同時在進(jìn)行檔案管理時，檔案管理工作的安全一直是一個比較重大的的難題，所以在管理工作進(jìn)程中一定要根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況設(shè)立檔案計算機信息化管理安全保密制度，并且檔案管理人員還要注意加強自身的安全和保密意識，保證關(guān)鍵信息不泄露。并且檔案管理人員針對一些紙質(zhì)的檔案要進(jìn)行備份，真正保證在檔案計算機管理過程的安全性和穩(wěn)定性。

結(jié)語

綜上所述，隨著醫(yī)院檔案管理體制暴露出越來越多的問題，要求我們一定要加快對檔案管理體制的改革，面對當(dāng)前不斷變化的形式，檔案管理人員一定要把握住時代變化的節(jié)奏，對檔案管理形式進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)變，使得檔案管理工作能夠和時代相適應(yīng)。結(jié)合面臨的新形勢、新時代，只有對管理體制進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)變，才能夠充分發(fā)揮檔案的作用。

[1]王歡.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2014,04：66-69.

[2]楊慧莉.醫(yī)院管理現(xiàn)代化和建立現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理新模式[J].齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2013,11：1665-1666.

[3]施文大,徐紅培,周金萍,戴春陽,田明祥.醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的實踐與思考[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015,11：73-74.