企業(yè)全面預算管理與成本控制

張穎 沈陽博林特電梯集團股份有限公司

?

企業(yè)全面預算管理與成本控制

張穎 沈陽博林特電梯集團股份有限公司

摘 要：當前，在我國的企業(yè)中全面預算管理越來越引起關注和重視，對于現(xiàn)代企業(yè)先進的成本管理理念我國企業(yè)雖然要虛心學習，但不能盲目效仿，只在充分結合本企業(yè)實際情況的基礎之上，充分理解全面預算管理的精髓，才能真正有助于提高我國企業(yè)的各項經營管理水平和企業(yè)核心競爭力，本文重點就企業(yè)全面預算管理與成本控制進行了分析和研討。

關鍵詞：全面預算管理 成本控制 科學管理

全面預算管理在我國企業(yè)中的應運還存在管理層的認識不足、目標編制缺乏標準、目標執(zhí)行監(jiān)督力不夠等多方面的不足，這就需要我們充分結合企業(yè)生產經營的實際情況，將全面預算中的財務預算與生產經營有效地結合起來，進一步推動企業(yè)業(yè)務流程的標準化，并建立相應的基本支出額定標準體系，嚴格要求預算的執(zhí)行剛性，落實資金控制成本、和完善經濟活動分析機制的工作，最終使得全面預算管理在企業(yè)的應用得到進一步深入和完善。財務分析作為財務管理的核心部分，關系到企業(yè)的發(fā)展和生存命運，我們應重視企業(yè)財務分析。強化企業(yè)內部財務分析不但可以有效降低企業(yè)生產成本，而且可以及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題，規(guī)避財務資金風險，避免或減少企業(yè)損失，充分發(fā)揮其在企業(yè)運轉中的作用，爭取企業(yè)以最少的投入生產出最多的產品，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地，維系其可持續(xù)發(fā)展。

一、全面預算管理概念分析

所謂全面預算管理，是指企業(yè)為滿足市場的需求，將實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標作為根本出發(fā)點和歸宿，深度分析企業(yè)內部與外部環(huán)境，并對環(huán)境可能發(fā)展的趨勢進行科學地預測，通過價值和實物的形式，將企業(yè)在以后一段時期的財務及生產經營加以規(guī)劃，明確其具體的實施目標，并對目標進行管理。全面預算管理和成本控制是伴隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展而不斷地發(fā)展演進的，隨著現(xiàn)代企業(yè)在全球中地位的不斷重要化，全面預算管理指導下企業(yè)的成本管理中也越來越突現(xiàn)其不可或缺的重要作用。本文以預算管理與成本管理為基礎，運用經濟學、統(tǒng)計學、管理學等理論知識，構建了現(xiàn)代企業(yè)在全面預算管理下進行成本控制的理論框架，形成了對現(xiàn)代企業(yè)的預算管理和成本管理的一般認識，并對我國企業(yè)的預算管理和成本管理提出了一些合理建議。全面預算管理這種獨特的管理模式在80年代成為舉世矚目的成功典范，即使在今天也有很多值得我們借鑒的地方。這種特有的管理模式中不得不提的便是在全面預算管理下的成本管理。當然有人會認為“成本經驗”已然過時，但殊不知，其經驗恰恰可能是我們今天最需要的。其實，成本控制是一門花錢的藝術，而不是節(jié)約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處．將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方，這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時代共同面臨的難題。

二、全面預算管理的特征及作用

（一）全面預算管理的特征

全面預算管理的特征為，其一，準確的對企業(yè)的發(fā)展進行合理的規(guī)劃。通過全面預算的編制，能夠很好的為企業(yè)來年的發(fā)展做出準確的規(guī)劃。借助于滾動預算的手段實現(xiàn)企業(yè)短期目標，從而實現(xiàn)企業(yè)長期目標實現(xiàn)。其二，將企業(yè)內部的各個不同的職能有效的結合起來，使它們成為一個整體，由此使企業(yè)的行動與管理聯(lián)系起來，有助于提高企業(yè)的經濟效益。從而提高企業(yè)精細化管理水平。其三，可以通過價值的形式定量描述。為后續(xù)績效考評提供有力的證據(jù)。其四，全面管理策略以市場作為導向，在對企業(yè)各個方面進行管理、監(jiān)督與控制的過程中，始終以市場信息為導向，根據(jù)市場的變動與特點，及時的把握市場運行的規(guī)律，并通過不同的策略為企業(yè)提高效益。其五，全面管理策略的核心是財務管理。財務管理部門是全面管理策略的核心實施部門，它的主要工作是完成對預算的制定、執(zhí)行、操控、評價等任務，同時搜集管理各種對企業(yè)有用的信息。

（二）全面預算管理的作用

其一，在企業(yè)中推行全面預算管理，增強企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力。企業(yè)自身的成本控制水平與戰(zhàn)略管理能力是互相依存的，通常戰(zhàn)略管理能力不強的企業(yè)其成本控制水平相對也較弱。全面預算管理通常是企業(yè)實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標的先決條件，而對企業(yè)的預算實施行之有效的管理監(jiān)督，能夠在最大程度上保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利完成。與此同時，在企業(yè)內部開展全面預算管理，能夠在預算的執(zhí)行進程中發(fā)現(xiàn)全新的機遇，根據(jù)企業(yè)自身預算執(zhí)行的實際狀況，科學合理的調整企業(yè)的戰(zhàn)略目標，從而讓企業(yè)的制定的戰(zhàn)略目標更為適應社會的發(fā)展。其二，在企業(yè)中推行全面預算管理，提高監(jiān)督與考核效率。預算編制進程屬于全面預算管理的重要條件，而進行預算編制的進程中能夠為企業(yè)提供對應的信息，從而讓企業(yè)更為有效的制定對應業(yè)績的標準。如此，能夠讓企業(yè)的監(jiān)督標準與考核標準擁有更強的可行性。根據(jù)這些對應的標準，企業(yè)管理層就可以針對企業(yè)經營目標的實現(xiàn)狀況以及員工的工作情況實施客觀且公正的評價，從而有效加強企業(yè)的成本控制能力，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。其三，在企業(yè)中推行全面預算管理，可以有效利用企業(yè)資源。企業(yè)進行成本控制的目的在于有效配置企業(yè)當中的資源，而全面預算的制定進程本身就屬于一種針對企業(yè)資源配置模式的體現(xiàn)。在企業(yè)當中實施全面預算管理，能夠行之有效的提升企業(yè)內部的資源配置效率，從而有效的利用企業(yè)內部的資源。其四，在企業(yè)中推行全面預算管理，可以降低企業(yè)的經營風險。在當前日益激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)面臨著各式各樣的風險，如何有效的規(guī)避企業(yè)面臨的風險是企業(yè)發(fā)展進程中的關鍵問題。在企業(yè)當中實施全面預算管理，能夠讓企業(yè)的經營者明確企業(yè)在下一個經營季度的經營目標以及面臨的對應風險。

三、企業(yè)全面預算管理與成本控制對策

（一）全面預算管理應對措施

其一，實現(xiàn)預算管理和現(xiàn)金收支兩條線管理。全面預算管理的基礎是成本控制，只有有效的控制了企業(yè)的成本，才能控制各種費用的支出金額，保證項目資金的快速回籠；只有將預算與現(xiàn)金收支兩方面的管理相結合，才能充分的發(fā)揮企業(yè)財務結算中心的作用，提高企業(yè)內部的資金利用效率。制定收支兩條線制度，合理的調配資金的整體調撥，保證資金鏈條的延續(xù)，為金風的業(yè)務起到支撐。合理預計資金量的需求。其二，實現(xiàn)預算管理和深化目標成本管理相一致。全面

預算管理與企業(yè)的最終追尋目標利潤緊密相聯(lián)，所以必須從企業(yè)的自身情況出發(fā)，發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)效益的關鍵因素，制定有助于降低成本的規(guī)劃與措施，降低成本的主要方法是依靠科技依靠企業(yè)的全體職工，加強對成本的有效控制，降低不必要的費用支出，盡可能的提高企業(yè)利潤。將年度目標劃分為季度利潤指標，通過編制滾動預算來確保年度利潤目標的完成。其三，預算管理與落實企業(yè)管理制度相統(tǒng)一。全面預算管理的實質是指企業(yè)的一切經營活動以實現(xiàn)企業(yè)目標為中心，在全面預算管理的過程中，需要結合企業(yè)的企業(yè)經營制度，加強對企業(yè)的綜合管理。進一步度完善企業(yè)全面預算管理制度、全面預算實施細則、收支兩條線管理制度、強化制度的完善實施。其四，預算管理與企業(yè)員工利益相結合。全面預算不是財務部門或者某個部門來完成的，他是各個部門之間相互協(xié)、共同完成的一項偉大事業(yè)，全面預算管理是一個覆蓋了企業(yè)各個部門，與各個職員都有關系的策略。為了保證各項預算指標的完成，需要制定相應的預算考核制定，將企業(yè)的預算管理與企業(yè)各個職工的經濟利益結合起來，依據(jù)各部門各職員的執(zhí)行情況，采用月度考核或者是年度考核的方法，進行必要的獎罰，做到人人頭上有預算、環(huán)環(huán)相扣的原則。體現(xiàn)的是部門之間的協(xié)作與溝通。

（二）成本控制的應對措施

其一，成本控制要對成本形成全過程進行全面控制。產品成本形成的全過程,包括產品投產前的設計、工藝的確定以及生產過程的各個環(huán)節(jié),另外,還要考慮產品使用中的壽命周期成本。成本控制就是以產品成本形成的全過程為對象,結合生產經營各階段的不同性質和特點進行有效的控制。其二，成本控制要全員參與。為了真正達到成本控制的目的,充分發(fā)揮每個部門和廣大職工控制成本、降低成本的積極性,這就必須對全體職工進行政治思想教育,實行獎懲制度,按企業(yè)生產經營組織形式和成本管理要求,確定成本責任層次和責任單位,以及他們的責權利關系,開展班組經濟核算,建立一個縱橫的群眾性成本控制組織。其三，成本控制必須從各方面使用效果來衡量。成本控制不能只是消極的將實際成本支出限制在成本標準范圍內,它還負有對成本標準進行重新審定和修正的任務,使成本標準始終保持著積極先進的水平。單純以成本最低為標準容易形成誤區(qū),以成本換效率有其可取之處。其四，成本控制中必須有健全的管理制度。成本控制與其他管理手段密切相連,開展成本控制必須做好相應的基礎工作和其他準備工作,否則必將使成本控制流于一種形式。要實行全面的計劃管理,采用標準成本制度,要建立責、權、利相結合的獎懲制度。需要特別強調的是成本控制是一個系統(tǒng)工程,需要企業(yè)各個部門的通力合作,各盡其職,從企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)入手,全員、全過程地參與成本控制。

四、結束語

全面預算管理是一套行之有效的綜合企業(yè)管理方法，它實現(xiàn)了對業(yè)務全過程的控制，而成本控制則是其中不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)。通過分析全面預算管理中的成本控制，探索優(yōu)化成本管控的方法，以進一步優(yōu)化資源配置，提高財務管理水平。

參考文獻：

[1]沈艷.全面預算管理要素框架及其基本目標[J].會計之,2015

[2]王英.全面預算管理在煤炭鐵路運輸企業(yè)的應用[J].山東煤炭科技,2014