地方高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)淺議

馮淳玲+高媛

【摘 要】地方文獻(xiàn)是反映一個地區(qū)各方面的文獻(xiàn)資料，地方高校圖書館作為地方文獻(xiàn)信息中心，應(yīng)擔(dān)負(fù)起地方文獻(xiàn)資源的收集、整理工作，建立一定規(guī)模、檢索功能齊全的地方文獻(xiàn)資源特色數(shù)據(jù)庫，在立足于滿足本校教學(xué)、科研的基礎(chǔ)上，還應(yīng)服務(wù)于本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】地方高校圖書館；地方文獻(xiàn)；資源

地方文獻(xiàn)是反映一個地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育、科技、歷史、地理、人物、動植物、風(fēng)土人情等各方面的文獻(xiàn)資料，為一地之百科。從文獻(xiàn)學(xué)角度看，地方文獻(xiàn)具有區(qū)域性、連續(xù)性和廣泛性，因此，它對我們研究一個區(qū)域的歷史有著十分重要的價值，從文化傳承的角度看，它對一個地區(qū)現(xiàn)代化文化建設(shè)也有著不可或缺的基礎(chǔ)性作用和指導(dǎo)意義。地方高校圖書館作為地方文獻(xiàn)信息中心，應(yīng)擔(dān)負(fù)起地方文獻(xiàn)信息的收集、整理工作，在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中，除了對本校教學(xué)、科研文獻(xiàn)資源的配置外，還應(yīng)滿足地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的需求，在服務(wù)本校，滿足地方需求的過程中，不斷實(shí)踐和提升圖書館的社會價值。

1 地方文獻(xiàn)工作在地方高校圖書館的作用

（1）圖書館開展地方文獻(xiàn)工作勢在必行，地方高校的優(yōu)勢在地方，其發(fā)展也因在地方上做文章。事實(shí)上，地方高校圖書館只有在服務(wù)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會中才能體現(xiàn)出自身的特色，為此，地方高校必須堅(jiān)持地方特色，把地方文獻(xiàn)資源建設(shè)重視起來，開發(fā)出具有地方特色的文獻(xiàn)資源，提供高效、便捷的地方文獻(xiàn)信息服務(wù)，這樣不僅能滿足本校教學(xué)、科研與師生日益增長的地方文獻(xiàn)信息的需求，而且，能滿足地方經(jīng)濟(jì)、文化和社會發(fā)展的需求，實(shí)現(xiàn)資源共享。

（2）地方高校作為地方高等教學(xué)研究機(jī)構(gòu)，還承擔(dān)著大量全國性和地方性的科研課題，而致力于本地區(qū)的各項(xiàng)科研研究工作是地區(qū)高?？蒲泄ぷ鞯闹攸c(diǎn)之一，地方文獻(xiàn)可為這些科研項(xiàng)目提供豐富、翔實(shí)、可靠的參考文獻(xiàn)。其次，地方文獻(xiàn)資料是高校教學(xué)課堂中必不可少的教學(xué)內(nèi)容，溶于課堂之中的地方知識它所呈現(xiàn)給學(xué)生的是一個更全面、更直觀、更生動的教學(xué)效果，學(xué)生可以理論聯(lián)系實(shí)際，盡快理解和掌握所學(xué)知識，這樣不僅能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，而且，能大大提高教學(xué)效果。因此，地方文獻(xiàn)對地區(qū)高校教學(xué)工作的作用是顯而易見的。

（3）地方高校圖書館多是根據(jù)本校所設(shè)專業(yè)特點(diǎn)組織館藏，專業(yè)性很強(qiáng)，如能收藏與專業(yè)相關(guān)的地方文獻(xiàn)資料就能形成很好的館藏特色，從某種意義上說，特色就是優(yōu)勢，特色就是存在的價值，特色就是生命力。那么根據(jù)這一思路，圖書館應(yīng)深入、細(xì)致、持久的挖掘和收集具有地方特色的、能與教學(xué)內(nèi)容相匹配的地方文獻(xiàn)資料，久而久之，形成一種館藏優(yōu)勢，設(shè)置地方文獻(xiàn)專藏，這樣，不僅有助于完好地保存地方文獻(xiàn)典籍，而且能反映出一個館館藏所具有的地方文化特色。

（4）地方文獻(xiàn)作為一種重要的情報源，其情報價值首先體現(xiàn)在它的地方使用價值上，這就決定了它的使用范圍以本地區(qū)為主，對本地區(qū)教學(xué)、科研、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化發(fā)展具有極高的參考價值和使用價值。其次，地方文獻(xiàn)內(nèi)容的綜合性決定了它的廣泛使用價值，所謂綜合性是指地方文獻(xiàn)的內(nèi)容包羅萬象，決定它具有廣泛的使用價值，更能充分發(fā)揮其在各行各業(yè)的參考價值。最后，地方文獻(xiàn)的真實(shí)性決定了它的史料價值，地方文獻(xiàn)源于特定的區(qū)域，內(nèi)容翔實(shí)、可靠、取材直接、編寫類目細(xì)致，它可為當(dāng)?shù)馗黝愋妥x者提供真實(shí)、可靠的地方知識與史料。

2 搞好地方文獻(xiàn)資源的收集工作

地方高校圖書館要以本校的辦學(xué)方針、發(fā)展方向?yàn)橹笇?dǎo)，結(jié)合本校系、室的設(shè)置情況，專業(yè)方向、研究任務(wù)來確定本館的收藏對象和重點(diǎn)，應(yīng)重點(diǎn)收藏與本校教學(xué)有關(guān)的，符合本館藏書原則與體系的地方文獻(xiàn)，在進(jìn)行地方文獻(xiàn)收藏過程中，必須進(jìn)一步強(qiáng)化和突出地域性、針對性和系統(tǒng)性這三個原則，就地域性而言，地方文獻(xiàn)的構(gòu)成極其廣泛，地方高校只有有重點(diǎn)、有選擇的收藏域內(nèi)的地方性強(qiáng)、鄉(xiāng)土特色濃厚的地方性文獻(xiàn)，其收藏工作才能收到滿意的效果。就針對性而言，地方高校圖書館應(yīng)收藏與本校教學(xué)和科研聯(lián)系緊密的地方文獻(xiàn)為主，輔之以其它相關(guān)文獻(xiàn)。就系統(tǒng)性而言，地方高校圖書館所收藏的地方文獻(xiàn)是否具有系統(tǒng)性，將直接影響到今后對所藏的文獻(xiàn)進(jìn)行有效開發(fā)和充分利用工作的時效性。在地方文獻(xiàn)的收藏類別上，應(yīng)包括地方史﹑地方志、地方出版物這三類相關(guān)的大類。地方史料是研究經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展歷程時可以依據(jù)的全部歷史資料的總稱，因而，其內(nèi)容相當(dāng)繁雜，顯然不可能全部收藏，選擇對象的范圍應(yīng)以相關(guān)的史書、檔案文書、思想或?qū)W術(shù)著作、文學(xué)作品為主。地方志是記述特定時空內(nèi)某一方面或總體域情的綜合性書籍，其中，綜合性地方志是反映地方域情的一部百科全書，最好能夠做到整體收藏。地方出版物是以圖書、報刊、電子音像制品等形式出版的反映地方域情的地方文獻(xiàn)，就地方志而言，其內(nèi)容分散，但是更全面。最好做到收藏?zé)o遺漏，收藏中要注意文獻(xiàn)的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性。若有斷缺，文獻(xiàn)價值就會大打折扣。嚴(yán)格遵循文獻(xiàn)建設(shè)原則，長期持久的做下去，就會為積累地方文獻(xiàn)資源打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 搞好地方文獻(xiàn)資源的服務(wù)工作

從地方高校圖書館的區(qū)域性，專業(yè)特點(diǎn)及學(xué)科發(fā)展的需求來看，在做好地方資源搜集及整理工作的前提下，能否搞好服務(wù)工作，將直接決定著地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的成敗，可以說，搞好服務(wù)工作是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的關(guān)鍵所在。首先，地方高校圖書館最重要的服務(wù)對象是本校的教學(xué)科研人員，在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方面高校圖書館要從本校教學(xué)科研的具體情況和需求出發(fā)，廣泛征求教學(xué)科研人員的意見，不論搜集還是整理，都要首先立足于本校需求提供地方文獻(xiàn)資源服務(wù)，其次，為高?？平倘藛T提供方便、快捷和廉價的地方文獻(xiàn)資源，除了提供實(shí)地查閱服務(wù)，還須加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)和網(wǎng)站建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的誕生和發(fā)展使得高校圖書館的服務(wù)工作發(fā)生了質(zhì)的變化，但受數(shù)字化管理的維護(hù)成本高和自身經(jīng)費(fèi)有限等因素的制約，對地方高校圖書館來說，很難做到對館藏文獻(xiàn)全部數(shù)字化，這就需要對地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的內(nèi)容進(jìn)行篩選，選擇重點(diǎn)進(jìn)行數(shù)字化工作。在技術(shù)層面上，建庫過程中必須堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化原則進(jìn)行標(biāo)引和著錄。在地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)中，我們應(yīng)該明確，數(shù)字化只是一種手段，其最終目的是便于利用，因此，地方高校圖書館應(yīng)從便利的角度出發(fā)，建立一定規(guī)模、檢索功能齊全的地方文獻(xiàn)資源特色數(shù)據(jù)庫，為本校的教學(xué)、科研及地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供便捷的服務(wù)。

4 高校圖書館地方文獻(xiàn)服務(wù)于社會的優(yōu)勢

地方文獻(xiàn)是對特定地區(qū)客觀事物的真實(shí)寫照，在地方經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)中，地方文獻(xiàn)的地位是其它類型文獻(xiàn)不可撼動的。在立足于滿足本校的教學(xué)、科研需求外，地方文獻(xiàn)服務(wù)于本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的優(yōu)勢是相當(dāng)突顯的，首先，地方高校建校時間長，圖書館文獻(xiàn)資源不僅種類多、學(xué)科廣、專業(yè)性強(qiáng)、而且具有連續(xù)性、系統(tǒng)性，特別是近年來高校圖書館重視地方文獻(xiàn)的開發(fā)，各高校圖書館陸續(xù)建立了地方文獻(xiàn)專藏庫，地方文獻(xiàn)的收藏量也在與日俱增，這不僅為社會服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時，也大大提高了地方文獻(xiàn)的利用率，實(shí)現(xiàn)了資源共享的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)理念。其次，地方高校有資深的教授、專家，他們長期承擔(dān)著省、市級地方性的重大科研項(xiàng)目，這些地方的科研項(xiàng)目利用高校圖書館豐富的館藏資源，順利地完成科研任務(wù)。最后，地方高校圖書館擁有一支素質(zhì)較高的情報信息工作人員隊(duì)伍，他們在地方文獻(xiàn)的收集、加工、咨詢、提供專題服務(wù)等方面有著十分豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠利用先進(jìn)的信息設(shè)備工具為各行各業(yè)的社會讀者提供各種專題信息服務(wù)。地方文獻(xiàn)資源是地方社會的共同財富，面向社會服務(wù)，擴(kuò)大服務(wù)范圍，把服務(wù)對象延伸到整個社會，這樣才能充分發(fā)揮高校圖書館地方文獻(xiàn)的社會價值。

5 結(jié)語

總之，地方高校圖書館地方文獻(xiàn)工作任重而道遠(yuǎn)，在高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)的重視和高校圖書館界諸多同仁的共同努力下，高校圖書館對地方文獻(xiàn)的收藏工作已經(jīng)取得了很大的進(jìn)展，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，相互交流，相互促進(jìn)，嚴(yán)格遵循地方文獻(xiàn)建設(shè)原則，長期持久地做下去，就會搞好地方高校地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。

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[責(zé)任編輯：楊玉潔]