文/ 李堃 北京航天萬源建筑工程有限責任公司 北京 100076
淺談如何在工程合同訂立階段防范合同風險
文/ 李堃 北京航天萬源建筑工程有限責任公司 北京 100076
我們國家的整個建筑行業(yè)的綜合競爭的實力以及實際的管理水平,特別是在建設(shè)工程方面的合同管理的實際水平相比較來說較低一些,與國外的一些建筑企業(yè)來進行比較還存在著比較大的距離。為了能夠有效的提升自身抗風險的能力,在進行及簽訂合同的時候,怎么才能夠比較有效的預(yù)防以及杜絕糾紛的發(fā)生,簽訂一份可以有效的確保工程活動能夠正常的進行,一份公平公正的合同在這其中的作用非常的重要。本篇文章就從建設(shè)工程在進行合同的訂立過程當中存在的一些風險種類進行著手,進一步的分析了產(chǎn)生合同風險的內(nèi)部以及外部的一些干擾的具體因素,并且對于風險存在的一些問題,也提出了有效的防范措施。
合同;風險;管理;措施
在所有的建筑工程當中,發(fā)包人能夠把施工、安裝以及材料的設(shè)備采購統(tǒng)一發(fā)包給一個工程總承包的單位,也能夠把設(shè)計、施工、安裝以及對于材料設(shè)備的購買一項或者是多項來進行發(fā)包給一個工程總承包的單位。
風險指的就是一種可能性或者是一種不確定性,而這種風險的問題實際的特點為損失的發(fā)生或者是損失的程度具有很大的不確定性,整個建設(shè)的工程具有自身實際的一些特點,比如:施工的范圍比較長、所涉及到的工作人員的部門比較多、施工的過程較為復(fù)雜、需要投入的資金非常大等等,而上述所有的這些特點就致使整個建設(shè)工程具有非常大的風險,這就要我們一定要選擇有效的措施來進行控制風險問題,盡量的降低風險對于工程全過程產(chǎn)生的一些影響,在對工程合同進行訂立之后,對于后期整個工程來說,是一個非常重要的開端以及具體的憑照,因此,合同的當事人一定要在合同進行訂立的初期階段,就把整個建設(shè)工程的項目風險詳細的進行一個剖析以及深入的研究,從而能夠有效的通過工程合同所規(guī)定的要求來把整個項目工程的風險進行一個科學的合理的轉(zhuǎn)化,從而能夠轉(zhuǎn)化成工程合同的風險,工程合同風險具備自身實際的特點,就是為工程合同的風險是工程合同雙方來進行共同承擔,實際的分配一定要按照工程實際的情況來進行制定。
2.1訂立合同的風險種類
2.1.1組織成員之間的誠信風險
合同訂立其中主要的組織成員當中都包括了合同簽訂雙方,一般情況下主要包括了業(yè)主企業(yè)以及承包商,在業(yè)主企業(yè)當中常常會發(fā)生的誠信風險主要都包括了業(yè)主企業(yè)面臨倒閉的情況、沒有足夠的支付能力、經(jīng)營的實際狀況不斷的進行下滑,惡意的拖欠工程的款向,對于工程項目的目標進行隨意的改變等問題,而這些問題都會導(dǎo)致合同發(fā)生風險的情況,此外,在進行交易的過程當中也有很大的可能會發(fā)生業(yè)主或者是一些工作人員存在一些中飽私囊的問題,從而導(dǎo)致誠信的風險,在所有的承包商當中比較常見的誠信風險主要都包括了投標報價還有進行采購的過程當中的不誠實的欺詐行為,或者是因為相關(guān)的設(shè)計單位導(dǎo)致的設(shè)計問題,從而致使設(shè)計的文件與實際施工的內(nèi)容沒有很好的進行協(xié)調(diào),設(shè)計的圖紙無法按期進行交付,導(dǎo)致整個工程發(fā)生嚴重的問題。
2.1.2管理過程中出現(xiàn)的風險
這種風險一般情況下都是因為業(yè)主的項目決策出現(xiàn)一定的偏差從而致使的,從而導(dǎo)致對整個相關(guān)工程的產(chǎn)品以及市場的分析出現(xiàn)了一定的問題,項目的目標設(shè)計的實際措施,而這種情況會發(fā)生業(yè)主對投資的預(yù)算以及實際的工期過于緊張的限制,施工方就會受到工期以及資金上面的限制從而致使施工質(zhì)量存在一定的問題,沒有辦法有效的確保合同的基本要求,或者是因為在合同當中有比較多的不嚴密或者是歧義的標注,工程的實際范圍以及工程的資金等問題沒有進行明確的標注,從而發(fā)生合同風險的情況。
2.1.3外界環(huán)境造成的風險
外界的環(huán)境實際的變化情況對整個工程的成本以及實際IDE工期具有特別大的影響,因為建筑工程比較特殊,一般情況下的施工工作都是在室外來進行工作的,會受到外界的環(huán)境以及天氣的嚴重影響,此外,合同按照相關(guān)的法律法規(guī)出現(xiàn)變動的情況也會致使合同的風險,比如:在新的法規(guī)進行頒布后,會有新的調(diào)整的情況,而這種情況就會致使承包商有一定程度的風險。
2.2訂立合同的風險防范
2.2.1準備工作
在進行投標之前相關(guān)的承包人一定要按照工程的款項還有合同簽訂的條款來進行一個科學的預(yù)算工作,在這一過程當中一定要保證的是報價必須要準確,防止由于抬高價格的情況,確保在合同價格區(qū)間之內(nèi)的報價,盡可能的防止在后期在進行施工的過程當中由于材料的價格或者是人工的價格發(fā)生變化,從而致使的風險情況,如果是刻意的進行壓低價格的方法來盡可能的進行中標,在合同進行簽訂后,就會出現(xiàn)非常大的風險問題。
2.2.2條款平等
在對合同進行簽訂的過程當中,發(fā)包人以及承包人一定要嚴格的按照相關(guān)的合同規(guī)范的實際要求,在雙方已經(jīng)進行協(xié)商好的基本條件下才能進行簽訂合同,其中的發(fā)包人不能夠提出不平等的條款強加給對方,也不可以以強壓的方式來進行簽訂合同,對合同進行簽訂一定要確保雙方是自愿平等的條件,特別一定要凸顯發(fā)包人以及承包人在法律地位方面平等的地位,不能夠發(fā)生意志強加的情況。
2.3強化合同管理工作
強化各類合同的管理工作,不斷的提高全員法律風險防范方面的主管意識,進一步的夯實公司基礎(chǔ)管理的工作。這一公司的綜合部組織機關(guān)各部門業(yè)務(wù)主管通過查看合同文本、與合同管理人員座談等方式,詳細的進行了解項目合同履行的實際情況,逐項的進行梳理并且仔細的進行分析合同當中的利弊條款、潛在的一些風險,并且向各項目部的合同經(jīng)辦人員進一步的進行明確合同的審核、簽訂、解除以及合同糾紛的處理等工作流程。與此同時,在發(fā)現(xiàn)的合同文本當中有不完善的地方,特別是合同在進行簽訂的過程當中非常不利于公司的風險條款,準確的進行列出詳細的整改說明,督促相關(guān)的合同管理人員立行進行立改,夯實合同監(jiān)督管理,有效的提高合同的執(zhí)行力,保證合同能夠及時的、準確的、有效的進行履行。
綜上所述,對工程進行承包建設(shè)的過程當中的風險是無法比較有效的避免的,準確的進行預(yù)測風險以及周密的而進行防范的措施是非常重要的。那么在進行簽訂合同的過程當中,一定要充分的發(fā)揮人的主觀能動性,充分的利用客觀的因素,就能夠比較有效的降低損失。
[1]丁會仁.合同管理[M].中國法制出版社.北京,2012.422-423.
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