文/孫磊鵬、張勇 中國核電工程有限公司鄭州分公司 河南鄭州 450000
核電工程設(shè)計(jì)進(jìn)度控制與管理
文/孫磊鵬、張勇 中國核電工程有限公司鄭州分公司 河南鄭州 450000
設(shè)計(jì)活動(dòng)為核電項(xiàng)目的設(shè)備采購和制造、土建施工、安裝和調(diào)試等提供依據(jù),可以說是核電工程建設(shè)當(dāng)中所有工作開展的前提,所以核電工程設(shè)計(jì)進(jìn)度管理在控制整個(gè)核電站建設(shè)過程是非常重要的。本文分析了設(shè)計(jì)階段影響進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)核電工程設(shè)計(jì)進(jìn)度控制要點(diǎn)以及核電工程進(jìn)度管理實(shí)現(xiàn)方法進(jìn)行探討。
核電工程;設(shè)計(jì)進(jìn)度;控制;管理
核電工程投資大、建設(shè)周期長(zhǎng),參與單位眾多,如何做好投資、質(zhì)量與進(jìn)度之間的權(quán)衡與控制是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心任務(wù)。從設(shè)計(jì)角度而言,核電站涉及核島、常規(guī)島、核相關(guān)輔助廠房、非核相關(guān)輔助廠房等部分的設(shè)計(jì),各部分的設(shè)計(jì)是采取分包給不同資質(zhì)設(shè)計(jì)單位的模式,如此一來增加了設(shè)計(jì)單位之間的接口管理;同時(shí)由于采購是由業(yè)主或業(yè)主委托的工程公司來負(fù)責(zé),因此增加了設(shè)計(jì)單位與供貨商之間的接口管理。并且設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)施工緊密相關(guān),因此核電工程設(shè)計(jì)進(jìn)度控制管理對(duì)整個(gè)核電站的建設(shè)顯得尤其重要。
由于核電項(xiàng)目文件數(shù)量巨大,且涉及的設(shè)計(jì)和設(shè)備供應(yīng)單位較多,接口管理工作較為復(fù)雜,因此核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度編制完成后,還需編制對(duì)應(yīng)的工程文件索引(IED)和接口控制手冊(cè)(ICM)作為設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的工具。設(shè)計(jì)進(jìn)度、IED、ICM發(fā)布完成后,應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行工作并進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制??刂品椒ǚ譃槭孪阮A(yù)警和事后跟蹤兩種。
不管是事先預(yù)警還是事后跟蹤,如果發(fā)現(xiàn)的問題無法通過增加資源、趕工、調(diào)整工序等補(bǔ)救措施來保證原設(shè)計(jì)進(jìn)度的,應(yīng)分析原定計(jì)劃的合理性以及設(shè)計(jì)進(jìn)度延誤對(duì)下游的影響,視情況對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、IED、ICM 進(jìn)行調(diào)整,以便作為后續(xù)工作的有效指導(dǎo),同時(shí)還應(yīng)記錄相關(guān)問題,形成經(jīng)驗(yàn)反饋,以便在編制其他項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度時(shí)作為參考。
3.1 進(jìn)度管理分散化
目前國內(nèi)核電廠設(shè)計(jì)管理一般將進(jìn)度管理分為三個(gè)部分內(nèi)容:進(jìn)度計(jì)劃 (Schedule)、工程文件索引IED(Index of Engineering Document)管理、設(shè)計(jì)接口控制手冊(cè)ICM(Interface Control Manual)管理。除此之外,對(duì)于一些需要重點(diǎn)協(xié)調(diào)和關(guān)注的工作,還會(huì)制定專項(xiàng)計(jì)劃作為補(bǔ)充,如:FCD 前計(jì)劃、DCS專項(xiàng)計(jì)劃、BOP子項(xiàng)計(jì)劃等。這些計(jì)劃分由計(jì)劃、接口工程師負(fù)責(zé),在沒有完善的工作流程和溝通協(xié)調(diào)機(jī)制保障下,這種管理方式形式上分工明確,實(shí)際上卻容易孤立彼此有邏輯關(guān)系的工作,造成管理分散化,信息溝通不暢而形成信息孤島。
3.2 進(jìn)度績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)單一
當(dāng)前,進(jìn)度績(jī)效評(píng)價(jià)主要以結(jié)果為導(dǎo)向,統(tǒng)計(jì)文檔交付情況,如:圖紙完成數(shù)、接口打開或關(guān)閉數(shù)。這些統(tǒng)計(jì)方法的主要缺點(diǎn)有:(1)不能體現(xiàn)工作重點(diǎn)和難點(diǎn);(2)進(jìn)度評(píng)價(jià)不全面,無工作量的評(píng)估,設(shè)計(jì)成本控制缺失;(3)事后管理,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)難以提前預(yù)警。
4.1 編制合理可行的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃
一是做好設(shè)計(jì)策劃,使資源得到優(yōu)化配置。項(xiàng)目設(shè)總負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃,要根據(jù)工程項(xiàng)目的技術(shù)復(fù)雜程度、工作量大小等諸多因素,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng),選擇各專業(yè)負(fù)責(zé)人或主要設(shè)計(jì)者和其它資源,編制開工報(bào)告、確定設(shè)計(jì)進(jìn)度,并且要協(xié)調(diào)各職能部門與此工程相關(guān)的工作,以避免“撞車”,確保整個(gè)設(shè)計(jì)自始至終有條不紊地進(jìn)行,使設(shè)計(jì)策劃規(guī)范化和科學(xué)化。二是盡可能早的編制較合理可行的設(shè)計(jì)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,為設(shè)計(jì)工作的組織安排,IED、ICM、設(shè)計(jì)里程碑的確定提供依據(jù)。
4.2 加強(qiáng)設(shè)計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行力
要求各種設(shè)計(jì)進(jìn)度的調(diào)整必須經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人(設(shè)總)、計(jì)劃工程師審批,以便項(xiàng)目管理部門全面掌控進(jìn)度要求。設(shè)總是項(xiàng)目的設(shè)計(jì)組織者,在設(shè)計(jì)計(jì)劃管理方面,其職責(zé)是保證所有涉及的專業(yè)按照工程計(jì)劃的要求完整地提供設(shè)計(jì)圖紙。計(jì)劃工程師是協(xié)助設(shè)總進(jìn)行設(shè)計(jì)進(jìn)度管理的專業(yè)工程師,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度管理全面負(fù)責(zé)。項(xiàng)目各種設(shè)計(jì)進(jìn)度的調(diào)整必然會(huì)涉及項(xiàng)目的方方面面,為避免造成進(jìn)度計(jì)劃脫節(jié),凡調(diào)整設(shè)計(jì)進(jìn)度的,必須經(jīng)設(shè)總、計(jì)劃工程師審批。
4.3 加強(qiáng)動(dòng)態(tài)控制與風(fēng)險(xiǎn)分析
在整個(gè)項(xiàng)目周期中,項(xiàng)目環(huán)境常常處于變化之中,這些內(nèi)部和外部環(huán)境條件時(shí)刻影響著項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,使計(jì)劃的實(shí)施動(dòng)輒偏離項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃,造成進(jìn)度目標(biāo)偏離。建立有效的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃分級(jí)管理體系,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)跟蹤了解工程實(shí)際進(jìn)展情況,掌握工程轉(zhuǎn)換的第一手資料;協(xié)調(diào)、計(jì)劃、報(bào)告相結(jié)合,實(shí)時(shí)跟蹤并對(duì)進(jìn)度及時(shí)分析評(píng)估,明確存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)預(yù)警并找出產(chǎn)生偏差的原因采取相應(yīng)的糾偏措施??梢圆扇煞N糾偏方法:一是維持按原進(jìn)度計(jì)劃,但采取必要措施保證原計(jì)劃能夠正常執(zhí)行,二是要對(duì)原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正,保證按新的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行可以如期實(shí)現(xiàn)整體進(jìn)度目標(biāo)。
建立項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)制度,匯報(bào)工程進(jìn)展情況和進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)存在問題并安排下一階段工作。建立定期工程進(jìn)展報(bào)告的管理制度,召開工程例會(huì),定期報(bào)告工程進(jìn)展情況,編制各類工程進(jìn)展報(bào)告,分析匯報(bào)進(jìn)展?fàn)顩r。建立信息反饋機(jī)制:信息是項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃信息從上而下傳遞,以使計(jì)劃得到貫徹落實(shí),而項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度信息則自下而上反饋,以供各級(jí)分析并做出決策、調(diào)整,以使進(jìn)度滿足預(yù)定工期目標(biāo)。這就需要建立信息反饋機(jī)制,以便不斷進(jìn)行信息的傳遞和反饋。建立定期、分析制度,定期對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行關(guān)鍵路徑分析、趨勢(shì)分析、風(fēng)險(xiǎn)分析,提出影響工程設(shè)計(jì)進(jìn)度的主要問題。
4.4 加強(qiáng)接口管理
重視接口進(jìn)度分析,避免設(shè)計(jì)接口資料延誤影響設(shè)計(jì)進(jìn)度。設(shè)計(jì)接口的控制是設(shè)計(jì)進(jìn)度控制乃至設(shè)計(jì)進(jìn)度管理的關(guān)鍵。要根據(jù)設(shè)計(jì)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,盡早確定有關(guān)接口交換日期,避免承包商因設(shè)計(jì)接口資料錯(cuò)漏或遲交而耽誤設(shè)計(jì)文件出版。接口狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤、定期升版,并且組織召開接口協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決設(shè)計(jì)接口問題,減少接口對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的影響。根據(jù)已完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),建立接口關(guān)系影響分析,使接口管理更具備系統(tǒng)性和前瞻性,為完成設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)提供保障。
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