高校名人檔案建設(shè)實踐研究

賈文麗

(山東科技大學(xué) 檔案館，山東 青島 266590)*

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高校名人檔案建設(shè)實踐研究

賈文麗

(山東科技大學(xué) 檔案館，山東 青島 266590)*

摘要：在對高校名人、名人檔案內(nèi)涵合理界定的基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實踐，從收集、鑒定、分類、整理等方面，探討了高校名人檔案建設(shè)的具體方法和措施，并提出進一步規(guī)范和推動該項工作的策略。

關(guān)鍵詞：高校；名人檔案工作；建設(shè)實踐；策略研究

高校名人檔案(或稱人物檔案)是高校檔案體系的重要組成部分，對維護學(xué)校歷史發(fā)展記憶、傳承先進文化具有重要意義，同時也是高校豐富檔案館藏，加強資源建設(shè)的重要手段。筆者通過實地調(diào)研、電話、網(wǎng)絡(luò)和高校檔案QQ群了解到，目前我國高校名人檔案建設(shè)嚴重滯后，遠未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。本文在合理界定高校名人、名人檔案內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實踐，著力探討高校名人檔案建設(shè)(收集、鑒定、分類、整理等)的方式方法，并提出進一步規(guī)范和推動該項工作的策略。

一、高校名人檔案建設(shè)現(xiàn)狀

我國高校名人檔案工作肇始于南京大學(xué)檔案館1984年創(chuàng)建的名人檔案全宗，此后，該項工作引起學(xué)界的關(guān)注。但時至今日，從全國范圍看，其理論和實踐成果難如人意。主要體現(xiàn)在兩個方面：一是研究成果少。筆者以“高?！薄懊?人物)檔案”“名人全宗”為題名，1984-2014年為時間段，檢索中國期刊全文數(shù)據(jù)庫，得到64篇相關(guān)文獻，平均一年僅有2篇論文發(fā)表。研究內(nèi)容主要集中在收集(征集)、分類整理、開發(fā)利用以及宣傳教育的探討上，著力點無疑是正確的，但大都局限于泛泛而談，缺乏全面、系統(tǒng)和深入的研究。[1]如收集(征集)對象及歸檔范圍模糊、定性不清，缺乏針對性的收集(征集)方法和策略；忽視鑒定環(huán)節(jié)，分類方法粗糙，整理思路滯后。二是建設(shè)水平低。2013年教育部公布全國普通本科高校有1 170所，據(jù)統(tǒng)計，已建立名人檔案的有40所左右，約占3.42%，且主要集中在985、211、省屬重點和個別藝術(shù)類院校。為了能更詳盡地了解建設(shè)情況，筆者將調(diào)研范圍縮小在山東省內(nèi)63所本科院校上。作為教育大省，目前僅有4所高校建有名人檔案全宗，即山東大學(xué)、中國海洋大學(xué)、山東科技大學(xué)和山東工藝美術(shù)學(xué)院，約占6.35%，略高于全國平均水平，建檔學(xué)校類型正好符合上述全國統(tǒng)計的基本情況，作為樣本具有一定的代表性。再以全宗數(shù)量、分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案內(nèi)容為著眼點進行考察。山東大學(xué)建有名人全宗62個，分歷任校長和歷史名人兩大類，各全宗材料分為生平類、學(xué)術(shù)成就類、社會評價類等，其中學(xué)術(shù)成就類資料較為豐富。中國海洋大學(xué)建檔名人12位，分老領(lǐng)導(dǎo)和老專家兩大類，檔案材料分為綜合類、成果類、實物類和音像類，內(nèi)容主要集中在成果類。山東科技大學(xué)建檔60位，分校領(lǐng)導(dǎo)和專家學(xué)者兩大類，檔案材料分為生平類、工作類、成果類、評價類、聲像類、實物類和其它類，其中成果類所占比重較大。山東工藝美術(shù)學(xué)院建檔20位，未分大類，檔案內(nèi)容以成果(書畫)為主?？梢?，從整體上看，明顯存在著全宗數(shù)量不合理、分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、內(nèi)容結(jié)構(gòu)單一等突出問題。

總之，經(jīng)過近30年的發(fā)展，我國高校名人檔案工作仍處于初創(chuàng)階段。究其原因，與長期缺乏管理規(guī)范不無關(guān)系。早在1988年頒布實施的《中華人民共和國檔案法》第一章第二條就明確規(guī)定：“個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中，直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬國家檔案?！边@是名人檔案建立的法制要求。但直到2008年，教育部、國家檔案局修訂的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(第27號令)第三章第十五條規(guī)定的檔案材料歸檔范圍中，名人檔案類仍未列其中，這在很大程度上制約了高校名人檔案工作理論和實踐的發(fā)展。

二、高校名人檔案建設(shè)實踐

(一)高校名人內(nèi)涵的界定

研究高校名人檔案，首先要理清何為“名人”。據(jù)百度搜索，所謂“名人”是指著名人物，又可稱作名流(Celebrity)，指一定時期，一定范圍內(nèi)有較高知名度的人。日語中的“名人”，泛指各行各業(yè)中能力高超而備受景仰的人。由此，筆者認為，高校名人應(yīng)是指在各高校建設(shè)發(fā)展史上作出突出貢獻且有一定影響力的人。顯然，這個概念的內(nèi)涵和外延較為寬泛，具體操作時不易把握。不同高校在辦學(xué)過程中，由于建設(shè)方向和發(fā)展水平不同，所造就的人才必然有所差異，甚至相差懸殊，即使是同一所高校，不同歷史時期的“名人”成就、影響力也不相同，難以設(shè)定一個統(tǒng)一的可量化的比照標(biāo)準(zhǔn)，但只要合理框定“名人”概念的內(nèi)涵和外延，并將其具體化，問題就能迎刃而解。

筆者單位建校于1951年，是一所工科優(yōu)勢突出，行業(yè)特色鮮明，多學(xué)科相互滲透、協(xié)調(diào)發(fā)展的省屬重點大學(xué)。2012年我校印發(fā)的《名人檔案管理暫行辦法》規(guī)定，學(xué)校在編人員中，凡是對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展做出突出貢獻的校級領(lǐng)導(dǎo)和在教學(xué)、科研方面有突出成就的專家學(xué)者都是名人檔案的建檔對象，主要包括歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，中國科學(xué)院院士(中國科學(xué)院學(xué)部委員)、工程院院士、外籍院士，國家“千人計劃”人選，教育部“長江學(xué)者獎勵計劃”人選、“新世紀(jì)優(yōu)秀人才支持計劃”人選、“新世紀(jì)百千萬人才工程”人選，國家(省)有突出貢獻的中青年專家、杰出青年科學(xué)基金獲得者，享受國務(wù)院政府特殊津貼人員，國家級教學(xué)名師，“泰山學(xué)者”特聘專家(教授)，全國(省)模范教師、優(yōu)秀教師，獲得省部級及以上教學(xué)、科研成果重要獎勵的專家學(xué)者，學(xué)校三級及以上教授和國內(nèi)外有重要影響的其他人士等，或是雖不在遴選范圍內(nèi)，但有較高知名度且年齡偏大、身體欠佳的部分老教授(比例不超過總?cè)藬?shù)的5%)。經(jīng)過反復(fù)核實，最終選定60人作為我校首批建檔人員。顯然，這個建檔標(biāo)準(zhǔn)，對一些985、211高校來說，明顯偏低，如果以此建檔，符合條件的名人過多；相反，對一些普通院校來說，標(biāo)準(zhǔn)又過高，符合條件的屈指可數(shù)。所以，比較科學(xué)的做法是，各高校應(yīng)立足于本校，既要全面把握學(xué)校的人才結(jié)構(gòu)特點，又要綜合考量社會和師生的認同度，制定符合本校發(fā)展歷史的“名人”標(biāo)準(zhǔn)，[2]據(jù)此篩選。

值得注意的是，名人檔案建設(shè)是學(xué)校黨政工作的一件大事。從某種角度講，名人的確立也是對相關(guān)人員特殊貢獻的肯定，該項工作的復(fù)雜性、嚴肅性不言自明。具體操作時，要堅持“寧緊勿寬”的原則，規(guī)范程序，嚴格標(biāo)準(zhǔn)，慎重篩選。學(xué)校可成立由一位分管校領(lǐng)導(dǎo)為組長，教務(wù)處、科研處、人事處、組織部、宣傳部、離退休處、檔案館及學(xué)院(系、部)等部門負責(zé)人組成的“名人”資格認定小組，集體擬定人選。為保證工作的公平、公正、透明、規(guī)范，擬定的人員名單要經(jīng)校黨委會研究批準(zhǔn)，在全校范圍內(nèi)公示(公示期限不少于5個工作日)，無疑義后再行文公布。

(二)高校名人檔案內(nèi)容和范圍的確定

高校名人檔案的內(nèi)容應(yīng)立體、完整地反映名人的生平、成就及人格魅力。概括而言，是名人在長期的學(xué)習(xí)、工作和生活中直接形成的具有保存價值的各種載體形式(文字、圖表、聲像、實物等)材料的綜合體，歸檔范圍遠大于干部人事檔案。以我校某正職校領(lǐng)導(dǎo)名人檔案為例，內(nèi)容包括職務(wù)任免、學(xué)歷學(xué)位、技術(shù)職稱、管理工作、社會兼職、對外交流、干部培訓(xùn)、教學(xué)成果、科研成果等紙質(zhì)材料和證書、手稿、書信、新聞報道、題詞、公務(wù)外事禮品等實物資料，以及參加政務(wù)活動、社會活動、學(xué)術(shù)活動、外事活動和家庭生活中的照片、光盤等聲像類材料，涵蓋生平類、工作類、成果類、評價類、生活類等方方面面。這位校領(lǐng)導(dǎo)長期從事教學(xué)、科研工作，成果豐碩，36歲即成為正校級領(lǐng)導(dǎo)干部，管理經(jīng)驗、社會經(jīng)歷豐富，而且檔案意識較強，其歸檔材料系統(tǒng)、全面、豐富，成為我校名人檔案建設(shè)的范例。但從目前總的收集狀況來看，大多數(shù)名人尤其是研究型專家學(xué)者的檔案意識較為薄弱，偏重于自己重要學(xué)術(shù)成果的積累，照片、音像、文字資料所存則較少。總之，不同名人材料的齊全度難以整齊劃一，現(xiàn)階段應(yīng)在正視歷史性和現(xiàn)實性的前提下，通過擴大收集渠道盡可能地予以補充完善。

(三)高校名人檔案的收集

雖然不同高校名人建檔的標(biāo)準(zhǔn)可能有所不同，但在材料的收集原則和方法上卻有共同之處。鑒于這項工作的長期性和復(fù)雜性，收集工作應(yīng)遵循“有計劃、分批次、有重點、有步驟”的原則，以名人成就高低為先后，綜合考慮年齡、專業(yè)、同行(師生)認同度以及身體、工作狀況等因素。若無特殊情況，不贊成同時開展兩個及以上名人檔案材料的收集工作。

名人檔案的私有性特征，決定了不適宜用法定的常規(guī)方法進行收集，堅持以人為本理念，將其作為一項民心工程是不二之選。其一，大宣傳與小宣傳并舉。學(xué)校正式行文，指明收集工作的目的、意義并公布建檔人員名單，在全校形成重視、支持該項工作的良好氛圍；采用電話、登門等形式，從弘揚名人成就、保存國家寶貴資源的角度，對名人進行面對面宣傳，激發(fā)名人的自豪感和榮譽感，增強工作的積極性和主動性。其二，將收集工作與關(guān)心名人切身利益相結(jié)合。筆者單位一位建檔名人，1978年榮獲省勞動模范稱號，根據(jù)有關(guān)文件精神，退休后可享受每月80元的榮譽津貼，而他卻沒有享受該待遇。檔案館核查有關(guān)資料后，遂匯報有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校很快給予妥善解決。此舉贏得了這位老專家的心，他全力配合我們的工作，無償捐出畢生所積累的全部重要資料和物品，并撰寫回憶錄，同時積極宣傳、指導(dǎo)其他名人整理資料，成為我校名人檔案建設(shè)的佳話。其三，針對名人類型選取個性化的收集方案。如對離退休人員，可通過離退休處了解其行蹤和身體健康狀況，盡量選擇名人居家、身體好的時段集中收集。過世名人的材料大多散存在其子女等親屬手中，贏得他們尤其是長子(或長女)的信任和支持至關(guān)重要。在職名人事務(wù)繁忙，建議其指定一名研究生或課題組成員，協(xié)助收集整理有關(guān)材料。對于即將離職人員(外調(diào)或退休)，檔案館及時介入會收到事半功倍之效。前述收集的正校級領(lǐng)導(dǎo)的檔案材料之所以系統(tǒng)、完整，與檔案館利用該領(lǐng)導(dǎo)外調(diào)升遷之際，積極宣傳、深入挖掘不無關(guān)聯(lián)。其四，充分尊重當(dāng)事人意愿。名人檔案的收集以原件為好，但對于確實珍貴或利用率較高而當(dāng)事人暫不愿移交的材料，檔案館應(yīng)掃描留存復(fù)制件。其五，想方設(shè)法協(xié)助完善檔案內(nèi)容。如復(fù)印館藏檔案中有關(guān)名人學(xué)習(xí)、工作、學(xué)術(shù)生涯等方面的資料；復(fù)制或購買保存于名人原工作單位和國家、省、市級檔案館、圖書館中的相關(guān)材料；下載網(wǎng)絡(luò)、新聞媒體上有關(guān)名人參加政務(wù)、學(xué)術(shù)、外事、社會活動的記錄；訪談其人生路上的老師、學(xué)生、摯友、家人，收集散落的實物和音像資料等，以實際行動表達對名人貢獻的尊重。

(四)高校名人檔案的鑒定

名人身份的特殊性、名人活動與學(xué)校的密切關(guān)聯(lián)性，決定了鑒定時要把握理性原則、全面性原則和主體性原則。

首先，名人的特殊身份決定了價值鑒定時理性思維至關(guān)重要，要避免神化名人的一切東西，省略或簡化鑒定程序，把所有材料悉數(shù)歸檔的做法。如名人移交的材料中，夾雜有單位征訂的報紙書刊、雜志，名人參加會議的通知、用餐卡，各類證書的復(fù)印件，重復(fù)的學(xué)位論文、專著、期刊，名人參加的一般性公務(wù)、學(xué)術(shù)活動照片等，這些材料均無保存價值，直接剔除即可。

其次，鑒定工作不能僅著眼于名人檔案，應(yīng)與學(xué)校檔案工作相結(jié)合，進行全面評價，確定是否歸檔以及歸檔路徑。有些材料與其說是名人生平活動的記錄，不如說是學(xué)校重要的工作內(nèi)容，如有的校級領(lǐng)導(dǎo)移交的材料中，有個別年度學(xué)校的會議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計劃，講話稿(教代會、科技大會、學(xué)科建設(shè)表彰會、本科教學(xué)水平評估專題報告會等)等紙質(zhì)材料，以及與上級領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外專家學(xué)者、校友、畢業(yè)生的合影，參加簽署合作協(xié)議、校慶、教代會等活動的錄像帶，這些已是學(xué)校文書類、聲像類檔案的重要組成部分，無需留存。而有些材料如學(xué)校建設(shè)發(fā)展過程中不同年度、不同校區(qū)的事業(yè)單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證書正副本復(fù)印件；處級干部屆末考核匯總表，科級以上干部年齡、職務(wù)情況統(tǒng)計表等原件，具有重要的查考價值，但大多長期滯留在有關(guān)職能部門中，應(yīng)將其分類整理補充歸入學(xué)校相應(yīng)類別(XZ11永久和DQ13永久)檔案中。另外，還有些內(nèi)容各異的人民來信，檔案館應(yīng)仔細詢問當(dāng)事人，如果這些材料是個人或?qū)W校在政務(wù)工作中遇到的問題及處理方式的真實記錄，具有較高的保存價值，那么應(yīng)將其留存歸入名人檔案“工作類”(1-DZMR12)中，同時復(fù)印一份作為“人民來信”補入行政類(XZ11長期卷)中。

(五)高校名人檔案的分類

國家教委發(fā)布的《高等學(xué)校檔案實體分類法》類目編制原則規(guī)定，應(yīng)“根據(jù)該類檔案的形成規(guī)律和特點，結(jié)合檔案記述和反映的內(nèi)容性質(zhì)，進行設(shè)置”。據(jù)此，我校建檔名人分為黨政領(lǐng)導(dǎo)和專家學(xué)者兩大類，取“黨政”和“專家”漢語拼音的第一個字母DZ、ZJ，與“名人”漢語拼音的第一個字母MR，組成一級類目標(biāo)識分別為DZMR、ZJMR,在這一大的分類前提下，再以“人”為單位進行全宗劃分，依次編號。單個全宗的分類方案，建議以同類中材料最為豐富的名人檔案為例，建立基本的分類標(biāo)準(zhǔn)，具體操作時，鑒于不同名人檔案材料側(cè)重點不同，又可因人而異。前述我校正校級領(lǐng)導(dǎo)的名人檔案材料如前所述分為7大類，每一類又分為若干小類。檔號的編制由全宗號、一級類目號、二級類目號、三級類目號和序號組成，如生平類(DZMR11)分3小類，即職務(wù)任免(1-DZMR11·1-1～45)、學(xué)歷學(xué)位(1-DZMR11·2-1～33)、專業(yè)技術(shù)(1-DZMR11·3-1～10)，以此類推。值得注意的是，其中實物類僅指公務(wù)外事活動中產(chǎn)生的禮品、紀(jì)念物等，其他的實物材料則分散到相關(guān)類中，如學(xué)歷和職稱證書歸入生平類，教學(xué)科研獲獎證書歸入成果類，榮譽證書歸入評價類。聲像類亦如此，專指出訪照片、光盤，其它的聲像材料分別歸入相應(yīng)的類別內(nèi)統(tǒng)一編號，只是需要注意的是，該類檔案需按照相應(yīng)的管理要求單獨辟柜存放。[3]這種不完全囿于傳統(tǒng)分類模式(以載體形式作為分類依據(jù))的做法，主要基于如下考慮：一是保持主要類別材料的全面性、系統(tǒng)性、多樣性，避免人為割裂其中的聯(lián)系，二是教學(xué)、科研成果類同其他類相比稍顯單薄，多樣的載體形式使該類成果飽滿充實，三是外事活動中產(chǎn)生的實物、聲像材料較多，單獨劃類特色鮮明。而有的建檔名人，教學(xué)、科研成果特別豐富，獲獎眾多，按載體形式細化分類更為妥當(dāng)，其中的實物類專指教學(xué)、科研獲獎證書，而外事活動中產(chǎn)生的幾件禮品、紀(jì)念物則放入其它類中。

(六)高校名人檔案的整理

名人檔案的整理原則與其他檔案門類相同，即遵循檔案形成的客觀規(guī)律，保持材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，具體操作時還應(yīng)注意以下幾點：

其一，補齊檔案信息?，F(xiàn)有的名人檔案材料規(guī)范性程度不高，信息缺失嚴重，很大程度上弱化了材料的價值，應(yīng)想方設(shè)法予以補齊。如有的紙質(zhì)材料缺落款時間，可聯(lián)系上下文，從字里行間尋找蛛絲馬跡。筆者在整理一份發(fā)言稿時，發(fā)現(xiàn)時間闕如，但從文中“明年我校舉辦建校40周年校慶，離現(xiàn)在只有9個月的時間”，得以補正。外事活動中產(chǎn)生的檔案材料涉及部分外文證書的文字翻譯，禮品、紀(jì)念物名稱的確定，照片中時間、地點、人物和事件的確認等，僅憑檔案館一己之力完善信息難度較大，提請當(dāng)事人和外事部門相關(guān)人員的協(xié)助至關(guān)重要。

其二，預(yù)立卷。這將有利于掌握工作的主動性，方便整理過程中隨時進行材料的補充和調(diào)整，避免牽一發(fā)而動全身，造成大量不必要的重復(fù)勞動，也能有效保護檔案其原件。具體做法是：按時間順序?qū)⑼惒牧吓帕姓R后，用長尾票夾將事先裁制好的長4厘米左右、寬2厘米左右的紙條，夾于每份(每件)檔案材料左上方，用2B鉛筆依次在紙條上編寫序號，即為預(yù)立卷。待卷內(nèi)所有材料位置固定后，再正式在材料上加蓋檔號章，填寫檔號。對于形狀特殊的實物檔案，可用不同規(guī)格的塑料袋(由稍厚的透明塑料膜加工而成，袋上口自然封口，袋底部壓底5-6厘米)盛裝，[4]預(yù)編序號的紙條直接放入袋中，待檔號固定后，另用膠布做成小標(biāo)簽(代替檔號章)，貼于塑料袋的左上方?！白之?、題詞”等珍貴檔案則在裝裱后裝入鏡框中放置，將口取紙粘貼于鏡框左上方，作為填寫檔號之用。

其三，進行數(shù)字化處理。名人檔案中不乏孤本檔案，其珍貴性不言而喻，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行數(shù)字化搶救，實現(xiàn)實體檔案和電子檔案雙份備存至關(guān)重要。如利用高速掃描儀逐份掃描名人早期的手稿、證書、照片等，掃描分辨率控制在800dpi以上，TIF格式存儲。利用數(shù)碼相機拍攝獎杯、錦旗、紀(jì)念物、字畫等，分辨率在1 600萬像素以上，RAW格式保存。對于早期的錄音錄像盒帶，因大都不同程度地出現(xiàn)帶基粘連、音視頻雜波，錄像畫面抖動、扭曲、飽和度下降的現(xiàn)象，可利用高效能的錄像數(shù)字化設(shè)備(包括電腦采集編輯修復(fù)系統(tǒng)和存儲器)，針對視頻數(shù)據(jù)特點，進行調(diào)整、剪切、合成、壓縮、轉(zhuǎn)換，并對視頻流數(shù)據(jù)作優(yōu)化處理，降低視頻丟幀頻率，從而提高檔案數(shù)字化質(zhì)量。

三、高校名人檔案建設(shè)機遇

2010年，由國務(wù)院委托中國科協(xié)組織實施的“老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料采集工程“(簡稱“采集工程”)正式啟動，[5]該工程主要目的是采集整理有關(guān)反映老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長歷程的師承關(guān)系、重要事件、關(guān)鍵節(jié)點等方面的口述、實物、音像等資料。經(jīng)過五年多的運行，影響范圍持續(xù)擴大，廣大教育、科研單位和機構(gòu)都積極加入到保護老科學(xué)家歷史資料的隊伍中，[6]為高校名人檔案建設(shè)提供了良好的發(fā)展契機。

其一，“采集工程”與高校名人檔案建設(shè)在工作目的、工作內(nèi)容上有諸多相似之處。有專家稱“采集工程”從本質(zhì)上講就是名人檔案的建設(shè)過程，[7]此言甚是！據(jù)調(diào)研，高校是老科學(xué)家集中之地，是采集工程項目的主要實施單位，而高校檔案部門大多又作為項目的牽頭或重要參與部門，對采集工作作全程控制和質(zhì)量把握。為此，高校檔案館所涉人員均需接受采集工作培訓(xùn)，熟悉掌握工作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(紙質(zhì)文本資料、口述資料、音像資料、實物資料)、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)(資料標(biāo)準(zhǔn)、報告內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn))以及制度文件等，為高校名人檔案建設(shè)儲備了必要的人力資源和技術(shù)資源。

其二，口述資料是“采集工程”三大重點采集內(nèi)容之一。在檔案界該概念源于1984年國際檔案理事會出版的《檔案術(shù)語詞典》，但由于我國的檔案學(xué)者對其定義、本質(zhì)屬性等方面存在不同程度的理解分歧，一直未將其納入正式工作范疇之內(nèi)。但毋庸置疑，口述資料在深入挖掘和搶救史料方面有著獨特的作用，從留存史實的角度看，與傳統(tǒng)檔案殊途同歸，[8]而且在深入挖掘和搶救史料方面有著更加不可替代的作用，建議加以拓展將其納入名人檔案工作范疇，進一步豐富建設(shè)內(nèi)容。值得一提的是，為提高口述資料的規(guī)范性和學(xué)術(shù)性，2011年《中國科技史雜志》專門出版了一期兼具史料價值與學(xué)術(shù)價值的《“采集工程”口述史專輯》，為我們提供了很好的建設(shè)范本和參考依據(jù)。

其三，中國科協(xié)為每個采集小組劃撥經(jīng)費30萬元，其中1/3用于相關(guān)設(shè)施設(shè)備的購置，如數(shù)碼相機、攝像機、錄音筆、掃描儀等數(shù)字化設(shè)備?！安杉こ獭笔菄覍用鎸嵤┑拿嫦?0歲以上老科學(xué)家的一項搶救性工程；高校名人檔案建檔范圍更為寬泛，它對暫時不在采集范圍內(nèi)的中青年專家教授一并建檔，是一項長期性的工作。建議將這兩項工作合力共建，實現(xiàn)設(shè)施設(shè)備共享，或在采集工作結(jié)束后，相關(guān)設(shè)施設(shè)備留存檔案館，為高校名人檔案建設(shè)提供后續(xù)支持。

綜上所述，名人檔案建設(shè)是高校維護發(fā)展歷史、豐富檔案資源的必然選擇，但目前管理規(guī)范的缺失一定程度上制約著其發(fā)展的速度和水平。[9]在新的管理規(guī)范出臺之前，一方面，我們應(yīng)立足實踐，深入探討高校名人檔案內(nèi)涵及建設(shè)方法；另一方面，要以“采集工程”的實施為發(fā)展契機和突破口，依據(jù)老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料管理范例，為國家教育部門和上級檔案行政主管部門修訂《高等學(xué)校檔案管理辦法》等條例，制定更加科學(xué)、系統(tǒng)的名人檔案工作規(guī)范提供實踐和理論依據(jù)。

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(責(zé)任編輯傅新忠)

On the Practice of University Celebrity Archives Construction

JIA Wenli

(Archives,ShandongUniversityofScienceandTechnolog,Qingdao266590,China)

Abstract:On the basis of reasonable definitions of university celebrities and celebrity archives and also real world practice, the detailed methods and measures of celebrity archive construction were investigated from such aspects as archive collection, identification, classification, and arrangement, etc.. In addition, countermeasures were brought forward, in order to further regulate and promote the university celebrity archive construction.

Key words:university; celebrity archive; construction practice; countermeasures

中圖分類號：G272；G647

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1001-5035(2016)02-0109-06

基金項目：山東省檔案局科技項目“基于大學(xué)校園記憶工程的檔案資源建設(shè)研究”(2013-14)

作者簡介：賈文麗(1969-)，女，山東青州人，山東科技大學(xué)檔案館館員，史學(xué)博士。

*收稿日期：2015-06-27