多館合作開發(fā)機構知識庫的內(nèi)容建設與策略研究

趙增和（天津市靜海區(qū)圖書館）

多館合作開發(fā)機構知識庫的內(nèi)容建設與策略研究

趙增和
（天津市靜海區(qū)圖書館）

本文以現(xiàn)階段國內(nèi)機構知識庫建設現(xiàn)狀為基礎，分析與討論多館合作開發(fā)機構知識庫建設的現(xiàn)實意義及不足之處，在此基礎上對機構知識庫的內(nèi)容建設及策略規(guī)劃提出建設性意見，使其更好地服務社會。

多館合作開發(fā)；機構知識庫；內(nèi)容建設；策略規(guī)劃

機構知識庫（簡稱IR，Institutional Repository），經(jīng)由近15年的發(fā)展及建設，現(xiàn)已成為各大科研場所以及高?？蒲袌鏊A設施建設內(nèi)容的重要組成部分之一，為學術信息傳遞及交流帶來了更多便捷，對國內(nèi)科研創(chuàng)新創(chuàng)造了更好的發(fā)展條件。目前，國內(nèi)機構知識庫發(fā)展雖然取得良好的開端，但發(fā)展瓶頸也日益凸顯，尤其是在內(nèi)容建設以及策略規(guī)范方面。因此，在發(fā)展中解決這一難題，對機構知識庫的國際化發(fā)展有著重要意義。

1　國內(nèi)機構知識庫發(fā)展現(xiàn)狀

機構知識庫（IR）又被相關研究學者稱為機構倉庫、機構典藏以及機構存儲，是網(wǎng)絡技術支撐下數(shù)據(jù)資源共享的新興途徑。通過對各大學術機構及高校參與科研的學生、學者、教授與專家的學術研究成果進行收集、數(shù)據(jù)化處理、傳播，進而達到提高信息資源使用效率的目的。現(xiàn)階段國內(nèi)多數(shù)科研中心已著手利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術建設具有“開放存取”功能的機構知識庫，并在多館合作開發(fā)機制引導下取得了良好的開端，為國內(nèi)學術科研的國際化發(fā)展創(chuàng)造了良好的發(fā)展條件。［1］

多館合作開發(fā)機構知識庫已成為國內(nèi)近幾年建設發(fā)展的主要方向，并制定了機構知識庫的建設發(fā)展計劃。如CALIS三期是界內(nèi)涉及面較廣、參與建設示范館較多的項目之一，主要針對國內(nèi)高校。在初期建設中采用“1+4”發(fā)展戰(zhàn)略，其中“1”指一個示范館，“4”代表4個參與館。該項目共計有25所高校參與建設。其中示范館有北京大學、重慶大學、清華大學、廈門大學以及北京理工大學，參與館有四川大學、貴州民族大學、北京工業(yè)大學等眾多名校。該項目有詳盡的前期規(guī)劃，相關技術小組還開發(fā)了本項目管理所需的系統(tǒng)、QQ群以及FTP，為項目順利實施打下了良好基礎。經(jīng)過眾多大學合作建設，CALIS三期項目成功建設了CALIS機構知識數(shù)據(jù)庫的本地系統(tǒng)，并成功裝入各大參與高校系統(tǒng)，提供免費服務，而且5所示范高校承諾為參與CALIS項目的其他高校提供技術方面的咨詢服務。截至目前，國內(nèi)參與該項目的高校已超過30所，有效促進了學術界文獻資源的使用率。

從國內(nèi)發(fā)展情況看，截至2014年，國內(nèi)機構知識數(shù)據(jù)庫建設總量僅有38個。其中大陸地區(qū)33個，港澳區(qū)域5個。與世界發(fā)達國家相比，我國相關研究領域應加大知識庫研發(fā)力度。相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，全球范圍內(nèi)參與OpenDOAR注冊的機構知識庫已超過2500個，美國有400多個，全球占有率超過17%；英國機構知識庫數(shù)量共計200個以上，位居世界第二；其次則是德國、日本、西班牙及波蘭等。在美國科研創(chuàng)新領域發(fā)展中，機構知識庫有著極為重要的地位，是“開放式存取運動”發(fā)展的主要載體，有效提高了各大科研機構的溝通質(zhì)量。美國機構數(shù)據(jù)庫建設發(fā)展較快的主要因素之一是建有較為科學的發(fā)展策略，多數(shù)機構數(shù)據(jù)庫與圖書館形成聯(lián)合發(fā)展機制，運營、維護等工作都由圖書館管理員負責，有效地提高了美國機構知識庫的發(fā)展效率。反觀國內(nèi)機構知識庫建設發(fā)展現(xiàn)狀，與歐洲等區(qū)域國家相比，其發(fā)展進度以及建設效率還有待提高。［2］

2　機構知識庫多館合作開發(fā)建設中存在的不足

學術科研成果以及研究水平是體現(xiàn)企業(yè)核心競爭力以及衡量我國綜合實力的重要考核標準。因此，提高國內(nèi)學術資源使用率至關重要。面對當前國內(nèi)機構知識數(shù)據(jù)庫建設發(fā)展情況，如何快速提升國內(nèi)機構知識數(shù)據(jù)庫的社會影響力與數(shù)量成為國內(nèi)相關研究學者思考的重要問題。通過借鑒國外機構知識數(shù)據(jù)庫建設經(jīng)驗，多館合作開發(fā)理念已成為國內(nèi)眾多研究學者的共識。作為國內(nèi)首個以多館合作方式開發(fā)的機構知識庫，CALIS三期項目有效提高了國內(nèi)機構知識庫建設發(fā)展效率，其研究成果的可用性也得到各大科研機構的認可，為機構知識庫的建設節(jié)省了眾多資源，尤其是人力、物力以及財力方面，大大提高了人力資源的使用效率。該種方式是未來國內(nèi)機構知識庫建設的主要發(fā)展方向之一，但CALIS機構知識數(shù)據(jù)庫建設依然存在不足。

2.1機構知識庫內(nèi)容儲備太過片面

在國家宏觀政策扶持下，無論是國內(nèi)高校還是社會科研中心都紛紛加大了科技產(chǎn)品的研發(fā)力度，每年產(chǎn)出的學術研究成果數(shù)以萬計，其中包括校內(nèi)師生所發(fā)表的學術論文、期刊雜志、技術科研報道以及社會科研機關的研究人員所發(fā)表的新聞資訊、檔案資料、圖片文件、聲像文件、數(shù)據(jù)匯總與項目報告等。除此之外，還有部分研究者通過其他形式所闡述發(fā)布的學術、觀點、學術成果以及人生經(jīng)驗總結等。面對眾多的學術信息資源，當前國內(nèi)以多館合作方式開發(fā)的機構知識庫還未能全部錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，內(nèi)容設置較為片面。［3］目前，國內(nèi)僅有香港大學、臺灣逢甲大學的機構知識庫收錄量超過10萬條；其他機構數(shù)據(jù)庫的收錄內(nèi)容與類別相對較少，盡管從數(shù)量上看中科院的機構數(shù)據(jù)庫達到10萬條以上，但也僅是院下60多家研究所的集成成果，跨系統(tǒng)的多館合作開發(fā)機構數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢未能體現(xiàn)出來。

2.2機構知識庫功能不完善

受技術方面的限制，當前國內(nèi)機構知識庫功能還有待完善。例如，在學術提交流程方面，用戶資源提交需經(jīng)多個繁瑣的步驟，易用性較差，使用戶失去使用的耐心。目前，開發(fā)團隊已意識到這一發(fā)展弊端，正著手對DSpace的多項功能進行優(yōu)化改進，簡化用戶提交流程。還在CHAIR Rise版本中融入了web2.0元素，引進了多媒體管理理念，旨在豐富知識庫內(nèi)容，增強用戶體驗感，提高用戶參與度。

2.3參與合作的機構范圍不夠廣泛

合作機構的普及范圍還有較大的發(fā)展空間。當前國內(nèi)以多館合作方式開發(fā)的機構知識庫主要涉及高校。例如，在CHAIR三期項目中，項目參與單位主要以高校為主，社會科研機構響應度不高。社會科研機構擁有的科研水平及科研經(jīng)費與高校相比更為豐富，而且對國內(nèi)經(jīng)濟市場以及社會需求有獨到的見解，若將其豐富的人力資源與物質(zhì)資源投入到多館合作機構知識庫的建設中，對國內(nèi)科研水平的提升有著重要發(fā)展意義。

3　多館合作開發(fā)機制下機構知識庫內(nèi)容擴展及策略創(chuàng)新方法

CALIS三期項目雖在建設中存在不足，但其發(fā)展成果表明引入多館合作開發(fā)機制對機構知識庫建設質(zhì)量的提升意義重大，不僅能實現(xiàn)人力、物力、財力的最大化利用，還可加快國內(nèi)機構知識庫的建設步伐。針對當前國內(nèi)機構知識庫建設現(xiàn)狀，結合CALIS三期項目研發(fā)經(jīng)驗以及發(fā)展不足來看，若想充分發(fā)揮多館合作建設優(yōu)勢，在內(nèi)容建設以及策略規(guī)劃方面可從以下幾個方面進行改良。

3.1抓住多館合作機制創(chuàng)新機遇，加強技術性交流

盡管現(xiàn)階段國內(nèi)實行的多館合作存在多方面不足，但該種研發(fā)模式與其他知識庫開發(fā)策略相比，更符合我國國情及機構知識庫建設現(xiàn)狀。在內(nèi)容板塊規(guī)劃及用戶操作體驗方面，創(chuàng)新合作方式，建設多方化合作機制時，各大高校應抓住發(fā)展機遇，加大相關技術的研究力度，鼓勵社會各界人員進行更多的技術性交流，例如通過現(xiàn)代移動網(wǎng)絡，定期組織相關科研人員的技術交流會；利用微信、QQ群聊功能建設交流群，若一個科研小組在技術上出現(xiàn)問題可通過網(wǎng)絡及時與其他人員交流。在多館合作機制下應加大高校與高校、高校與公共圖書館及部分商業(yè)知識庫的合作研究機制，引入交叉式人才培養(yǎng)方式，加大相關人才的交流與合作，通過機構知識庫技術上的提升，為多館合作下機構知識庫建設發(fā)展打下良好基礎。

3.2規(guī)劃內(nèi)容板塊，引導與鼓勵用戶參與

現(xiàn)階段，國內(nèi)學術資源類型日益豐富，若想建立較為全面的機構知識庫，前期內(nèi)容板塊規(guī)劃尤為重要。由于國內(nèi)各大機構知識庫發(fā)展目標不同，其內(nèi)容收錄側重點則會體現(xiàn)出明顯差異。例如，我國中科院所建設的機構知識庫主要以收錄會議論文、期刊論文以及學術論文為主，雖在庫內(nèi)開設了“其他”界面，但這一板塊所收錄的文獻較少。因此，國內(nèi)機構知識庫的研發(fā)團隊，在內(nèi)容板塊的規(guī)劃方面應多花時間，通過前期市場調(diào)研對國內(nèi)現(xiàn)已投入使用的機構知識庫的內(nèi)容設置進行分析，在此基礎上針對當前國內(nèi)學術研究成果類型進行內(nèi)容板塊規(guī)劃，使庫內(nèi)信息資源類型更為豐富。除此之外，“開放存取”功能是機構知識庫的顯著特性，用戶參與是該項功能的主要實現(xiàn)方式之一。因此，在較為完善的內(nèi)容板塊規(guī)劃基礎上，對系統(tǒng)操作界面進行優(yōu)化，引導與鼓勵更多用戶參與到機構知識庫的內(nèi)容建設中對快速提升庫內(nèi)資源存儲數(shù)量有著重要發(fā)展意義。［4］

3.3創(chuàng)新合作方式，建設多元化合作機制

當前，國內(nèi)機構知識庫的多館合作開發(fā)機制的策略規(guī)劃內(nèi)容較為單一，主要體現(xiàn)在資源收錄類型不完備、參與建設的機構類型不廣泛等。例如，上文提到的CALIS三期項目，在內(nèi)容建設方面受研發(fā)經(jīng)費所限，收錄文獻多集中在學術論文、學位論文、期刊雜志、科研報告等類型上，其他類型的文獻收錄較少。另一方面則是參與開發(fā)的機構類型較為單一，國內(nèi)社會科研機構都尚未參與，極大影響了多館合作的橫向聯(lián)合。因此，現(xiàn)階段的機構知識庫建設，應在采用多館合作開發(fā)機制下充分利用社會資源，鼓勵除高校以外的其他科研機構參與，并在實際實行過程中，借助現(xiàn)代媒體技術，加大研發(fā)項目的宣傳力度，讓眾多的科研人員廣泛地參與進來。除此之外，還可從國家頂層入手，制定相關政策及福利政策，鼓勵與支持社會人群以及相關科研機構參與機構知識庫的建設，充分發(fā)揮政府的協(xié)調(diào)與引導功能，讓大學、雜志社、圖書館以及科研所積極參與機構知識庫建設。多元化合作機制的建立，能有效解決機構知識庫建設的資金與技術問題，也能豐富機構知識庫的建設內(nèi)容，對實現(xiàn)機構知識庫的社會普及化發(fā)展、加速提升國內(nèi)機構數(shù)據(jù)庫建設水平有著重要的發(fā)展意義。［5］

［1］謝岱．高校圖書館信息咨詢知識庫研究［D］．湘潭：湘潭大學，2013.

［2］張旺強，等.幾種典型新型開源機構知識庫軟件的比較分析［J］.現(xiàn)代圖書情報技術，2014（2）：17－24.

［3］丁敬達，朱夢月．高校機構知識庫網(wǎng)絡影響力評價研究——基于我國重點大學的實證分析［J］.圖書館雜志，2014（7）：13－23.

［4］姚曉霞，等.我國教育科研機構知識庫建設現(xiàn)狀調(diào)查與分析［J］．現(xiàn)代圖書情報技術，2014（5）：1－9.

［5］喬歡，等.機構知識庫內(nèi)容建設現(xiàn)狀及思考［J］.圖書館工作與研究，2011（12）：67－70，119.

Research on the Content Construction and Strategy of Institutional Repository Based on Multi-library Cooperation

Zhao Zeng-he

This article analyzes current development of domestic institutional repository as well as the meaning and deficiencies of multi-library cooperation so as to promote international development of domestic institutional repository.Furthermore,this article puts forwards some suggestions that help the institutional repository serve the society better.

Multi-library Cooperation Development;Institutional Repository;Content Construction;Strategic Planning

G250.74

B

1005－8214（2016）10－0052－03

趙增和（1973－），男，天津市靜海區(qū)圖書館館員，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng)。

2016－06－20［責任編輯］王崗