錢偉超(蘇州大學(xué)文正學(xué)院,江蘇蘇州215104)
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PDCA循環(huán)模式在高校安保工作中的應(yīng)用探究
錢偉超
(蘇州大學(xué)文正學(xué)院,江蘇蘇州215104)
[摘要]近年來,隨著高校擴(kuò)招,大學(xué)生人數(shù)與日俱增,校園安全事故呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。高校安保問題引起了各地高校和政府的高度重視、社會(huì)和家長(zhǎng)的積極關(guān)注,傳統(tǒng)的校園安保模式已經(jīng)不能滿足新時(shí)期高校安保工作發(fā)展的需要。因此,本文主要基于PDCA循環(huán)模式探究其在高校安保工作中的應(yīng)用,以便有效提升高校安保工作的水平,構(gòu)建完善合理的校園安保體系,彌補(bǔ)高校安保工作中存在的漏洞,切實(shí)保護(hù)好廣大師生的校園安全。
[關(guān)鍵詞]PDCA循環(huán)模式;安保工作;安保體系
PDCA循環(huán)是管理學(xué)中的一個(gè)概念,由著名的質(zhì)量管理學(xué)家戴明提出,所以又叫做“戴明循環(huán)”。PDCA分別對(duì)應(yīng)的的四個(gè)英語單詞是Plan、Do、Check和Action。P (Plan)計(jì)劃,即確定目標(biāo)和方針,以及規(guī)劃活動(dòng);D(Do)執(zhí)行,即根據(jù)已知的信息,設(shè)計(jì)具體的方法、方案和計(jì)劃布局,隨后根據(jù)設(shè)計(jì)的布局,進(jìn)行具體的運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃;C (Check)檢查,即用心去查看,以達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題的目的;A (Action)修正,即對(duì)檢查出來的結(jié)果進(jìn)行處理,對(duì)成功的方面予以肯定,并加以標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于這個(gè)過程中缺失或疏忽的方面要認(rèn)真總結(jié)、引起重視,提出整改計(jì)劃,進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)階段,所以PDCA循環(huán)模式是一個(gè)不斷循環(huán)、階梯式上升的過程。
PDCA循環(huán)模式既然是一套循環(huán)前進(jìn)、階梯上升的科學(xué)管理方法,那么運(yùn)用到新時(shí)期高校安保工作過程中,就有利于完善工作的流程,彌補(bǔ)工作中存在的漏洞,降低校園安全事故發(fā)生率,提高安保工作的水平。
(一)計(jì)劃階段(P)
PDCA循環(huán)模式的計(jì)劃階段即根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況或存在的問題,確定需要從哪幾個(gè)方面出發(fā)開展高校安保工作。首先需要考慮到目前高校的現(xiàn)實(shí)情況,調(diào)查了解新時(shí)期高校安全面臨哪些新的問題,其次深入分析存在這些安全問題的原因,最后根據(jù)實(shí)際情況合理地制定高校安保工作的目標(biāo)。
1.現(xiàn)狀調(diào)查
高校網(wǎng)絡(luò)安全問題。通過筆者對(duì)高校學(xué)生的調(diào)查了解發(fā)現(xiàn),學(xué)生在校園網(wǎng)絡(luò)使用過程中遇到如下幾類問題:一是以各種資格、等級(jí)考試等虛假信息為名實(shí)施詐騙;二是以聊天交友為目的,在取得信任后,伺機(jī)騙財(cái)騙色;三是利用網(wǎng)絡(luò)購物、網(wǎng)絡(luò)游戲交易進(jìn)行詐騙;四是學(xué)術(shù)論文發(fā)表、代寫和檢測(cè)等新型網(wǎng)絡(luò)詐騙;五是不良網(wǎng)絡(luò)信息的傳播,影響廣大學(xué)生的身心健康。
高校消防安全問題。一是高校宿舍中使用大功率電器、亂扔煙頭等現(xiàn)象大量存在;二是存在消防設(shè)備不足、滅火器過期等現(xiàn)象;三是學(xué)生消防意識(shí)普遍薄弱,消防逃生技能缺失。
高校財(cái)產(chǎn)安全問題。一是學(xué)生個(gè)人物品被偷、被盜和被搶;二是隨著目前大學(xué)生分期消費(fèi)市場(chǎng)的活躍,有些不法分子利用大學(xué)生單純的特點(diǎn)進(jìn)行消費(fèi)金融詐騙;三是學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)被偷被盜。
高校群體活動(dòng)安全問題。目前高校不僅有學(xué)生自發(fā)組織的各類晚會(huì)、話劇或聯(lián)誼活動(dòng),而且還有專家、學(xué)者的學(xué)術(shù)性講座。高校學(xué)生的群體學(xué)習(xí)生活豐富多彩,所以難免群體事故時(shí)有發(fā)生,如踩踏事故、斗毆事件等。
高校心理健康安全問題。新時(shí)期的高校學(xué)生以獨(dú)生子女居多,他們大都是在父母長(zhǎng)輩的寵溺下長(zhǎng)大,所以面對(duì)挫折或困難的心理承受能力較脆弱。經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),高校大學(xué)生心理健康層面存在如下幾個(gè)問題:一是在人際交往方面,存在自卑、嫉妒和社交焦慮等不良心理表現(xiàn);二是在學(xué)習(xí)方面,存在學(xué)習(xí)過程不適應(yīng)、學(xué)習(xí)目的不明確和學(xué)習(xí)缺乏自信等問題;三是在戀愛方面,存在單戀他人、終日苦惱、初嘗失戀、痛不欲生等現(xiàn)象。
2.原因分析
(1)互聯(lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用,虛擬空間的潛在風(fēng)險(xiǎn)
隨著高科技的發(fā)展,現(xiàn)代大學(xué)生幾乎人人一臺(tái)電腦,人手一部手機(jī)。但是由于網(wǎng)絡(luò)的虛擬性,這也給一些不法分子實(shí)施詐騙提供了新的渠道。
(2)安全意識(shí)不強(qiáng),思想麻痹,知識(shí)缺乏
高校大學(xué)生普遍缺乏對(duì)校園安全的重視程度,在態(tài)度上藐視,行為上忽視。自身的自我保護(hù)意識(shí)缺乏,保護(hù)知識(shí)匱乏。
(3)高校擴(kuò)招,規(guī)模擴(kuò)大,人手不夠
近年來,隨著高校的改革發(fā)展,高校招生規(guī)模的擴(kuò)大、高校校園的建大給校園安保工作也帶來了巨大的挑戰(zhàn)與壓力。
(4)高校校園環(huán)境復(fù)雜化,高校后勤服務(wù)社會(huì)化
首先是高校內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜化,現(xiàn)在的大學(xué)生大都來自五湖四海,往往在自己的日常生活習(xí)慣、思想文化觀念上存在著差異,易引起矛盾與沖突。其次是高校外部環(huán)境的復(fù)雜化,現(xiàn)在的高校周邊形成了高度密集的商業(yè)化網(wǎng)點(diǎn),有各種餐飲、娛樂和休閑設(shè)施。最后,隨著社會(huì)分工的發(fā)展,越來越多的高校已經(jīng)將校園的安保工作交給社會(huì)上的安保公司負(fù)責(zé),高校的安保需要學(xué)校加強(qiáng)監(jiān)管力度。
(二)執(zhí)行階段(D)
1.加強(qiáng)校園交通管制,完善校園交通標(biāo)志
實(shí)行校園機(jī)動(dòng)車輛登記制度。一是經(jīng)常出入校園的師生機(jī)動(dòng)車輛,均需到校園安全保衛(wèi)處登記,領(lǐng)取出入證照。校園安保處在發(fā)放證照的同時(shí),發(fā)放校園安全行駛宣傳冊(cè),有效指導(dǎo)師生注意校園行駛安全和熟悉校園指示標(biāo)志。二是進(jìn)出校園的陌生機(jī)動(dòng)車輛,必須進(jìn)行身份和原因登記,方可允許進(jìn)入校園。
2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全教育,完善網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全教育,規(guī)范文明使用網(wǎng)絡(luò)。運(yùn)用現(xiàn)代化的科技設(shè)備提高學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)自我防范能力,如在人流量多的區(qū)域設(shè)置電子顯示屏或在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)登錄頁面設(shè)置提醒語,提醒學(xué)生加強(qiáng)自我防范意識(shí),杜絕網(wǎng)絡(luò)陷阱。
完善網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺(tái)需有效屏蔽不良信息網(wǎng)站,杜絕違法信息在校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的傳播,有效完善自己的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管機(jī)制。
3.加強(qiáng)消防安全檢查,提高消防安全意識(shí)
定期對(duì)校園消防安全檢查。一是校園消防設(shè)備的檢查,確保配備符合消防安全數(shù)量的滅火器,并均需在使用有效期內(nèi)。同時(shí)確保消防栓和消防安全通道無他物遮擋,可以有效使用。二是校園宿舍大功率電器的檢查,杜絕宿舍違規(guī)使用大功率電器的現(xiàn)象。
開展消防安全宣傳,提高消防安全意識(shí)。一是根據(jù)環(huán)境、季節(jié)及有關(guān)規(guī)律開展防火、防盜等宣傳教育,并使之常態(tài)化、制度化,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。二是消防安全宣傳到宿舍,在每一個(gè)宿舍張貼宿舍安全指導(dǎo)書,指導(dǎo)學(xué)生什么事情禁止做,什么設(shè)備存在危險(xiǎn),以及指出發(fā)生緊急事件,應(yīng)該采取的有效措施。三是消防安全培訓(xùn),每學(xué)期新生入學(xué)必須組織一次校園消防安全演練,有效提高其消防安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
4.加強(qiáng)出入人員檢查,提高財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí)
首先,校園的安保工作人員需要加強(qiáng)對(duì)入校人員的安全檢查,實(shí)行師生憑卡憑證入校,家長(zhǎng)或訪客需要憑身份證件登記,方可允許進(jìn)入校園;其次,加強(qiáng)校園巡視,安保人員不定時(shí)地對(duì)校園進(jìn)行巡視,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理,不疏漏每一個(gè)細(xì)節(jié)和角落;再次提高財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí),貴重物品不亂扔亂放,及時(shí)收好放好,不給犯罪分子創(chuàng)造有利條件;最后,面對(duì)目前火熱的大學(xué)生消費(fèi)分期或貸款市場(chǎng),應(yīng)提醒他們量需而貸、量力而貸,避免分期或貸款陷阱。
5.做好群體活動(dòng)安保,樹立有序進(jìn)出觀念
落實(shí)安保責(zé)任,建立突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制。對(duì)于校園的大型群體活動(dòng),安保責(zé)任要落實(shí)到人,確保各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位,杜絕存在的安全隱患,建立安全應(yīng)急機(jī)制。
樹立有序進(jìn)出觀念,防止踩踏事故的發(fā)生。大型群體活動(dòng),需要安排達(dá)到安保要求的安保工作人員數(shù)量,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立明顯的進(jìn)出標(biāo)志,維持好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
6.加強(qiáng)心理疏導(dǎo),創(chuàng)建和諧校園
學(xué)校設(shè)立心理咨詢室,幫助學(xué)生緩解心理壓力,及時(shí)開導(dǎo)存在心理問題的學(xué)生。同時(shí),教師也應(yīng)該用愛去溫暖每一個(gè)學(xué)生,熱愛學(xué)生,尊重學(xué)生,彼此多溝通交流。學(xué)生之間應(yīng)該主動(dòng)幫助和關(guān)心同學(xué),及時(shí)將自己發(fā)現(xiàn)的異常情況告知學(xué)校老師。
(三)檢查階段(C)
檢查階段需要仔細(xì)地去進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行階段疏漏的地方或存在的問題。
在這個(gè)階段,高校需要建立健全校園安保工作的監(jiān)督機(jī)制和評(píng)估機(jī)制,進(jìn)行全面有效的監(jiān)督評(píng)估,以便為后續(xù)的改進(jìn)提供參考。
建立有效的校園安保工作監(jiān)督機(jī)制。為確保校園安保工作的監(jiān)督機(jī)制的有效性,應(yīng)由校內(nèi)監(jiān)督和校外監(jiān)督人員組成安保工作監(jiān)督小組,并實(shí)行三年一換。校內(nèi)監(jiān)督人員由相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表和學(xué)生代表組成,校外監(jiān)督人員由公安機(jī)關(guān)代表、消防支隊(duì)代表和學(xué)生家長(zhǎng)代表組成。由這些小組成員不定期、不定時(shí)地對(duì)校園安保工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
建立合理的校園安保工作評(píng)估機(jī)制。一是對(duì)相應(yīng)的安保文件材料做好保存記錄工作,如進(jìn)出校園登記記錄,監(jiān)控影像保存記錄,消防設(shè)備記錄,校園交通安全發(fā)生次數(shù)和地點(diǎn),校園財(cái)產(chǎn)損失記錄,校園安全宣傳教育次數(shù)等;二是進(jìn)行校園網(wǎng)絡(luò)評(píng)估,通過調(diào)查問卷的形式,要求學(xué)生對(duì)本校安全工作進(jìn)行評(píng)估,并指出安保工作中存在的不足。
(四)修正階段(A)
修正階段是最重要的一個(gè)階段。這個(gè)階段主要是在對(duì)校園安保工作進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估分析的基礎(chǔ)上,對(duì)發(fā)現(xiàn)的校園安保工作問題提出改進(jìn)的建議和完善的措施。首先,監(jiān)督評(píng)估所提出的問題要切合實(shí)際,要以公正公平、實(shí)事求是的原則提出自己所發(fā)現(xiàn)的問題;其次,校園安保工作人員需要正視存在的這些問題,對(duì)于這些存在的問題召開校園安保工作小組會(huì)議,一起討論解決的對(duì)策;再次,將合理的對(duì)策方案進(jìn)行初步整理,擇優(yōu)選擇后公布實(shí)施;最后,在方案實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)困難難點(diǎn),進(jìn)行改革修正,進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)模式階段。
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[中圖分類號(hào)]G64
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1673- 0046(2016)1- 0064- 02