圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)實(shí)現(xiàn)的維度設(shè)計(jì)與合作模式選擇

王丹陽

（唐山師范學(xué)院 資源管理系，河北 唐山 063000）

圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)實(shí)現(xiàn)的維度設(shè)計(jì)與合作模式選擇

王丹陽

（唐山師范學(xué)院 資源管理系，河北 唐山 063000）

圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)的創(chuàng)新能夠更好的促進(jìn)文化資源的傳播與共享。基于國家文化戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)、信息技術(shù)的影響、機(jī)構(gòu)和用戶的需求三個(gè)層面，對(duì)圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)實(shí)現(xiàn)的維度進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)合作模式進(jìn)行選擇，并在理論的基礎(chǔ)上探討其實(shí)現(xiàn)框架。

圖書檔案數(shù)字化；融合服務(wù)；維度設(shè)計(jì)；合作模式

1　引言

現(xiàn)今國際上圖書館、檔案館博物館等文化機(jī)構(gòu)都以各種形式進(jìn)行交流合作，這種跨部門的交流、合作模式，不僅有助于不同文化機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)其共同的使命和愿景，而且可以為更多的用戶提供優(yōu)質(zhì)的文化資源。圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)實(shí)現(xiàn)的維度設(shè)計(jì)與合作模式的選擇，在理論上，能夠在不同學(xué)科背景下揭示信息服務(wù)理論與實(shí)踐研究相互融合與影響的機(jī)制；在實(shí)踐價(jià)值方面，可以為國家的文化建設(shè)做出巨大的貢獻(xiàn)。

2　圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)實(shí)現(xiàn)的維度設(shè)計(jì)

圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)精密的設(shè)計(jì)過程，在經(jīng)過調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，我們提出，圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)的實(shí)現(xiàn)要對(duì)機(jī)構(gòu)、資源、服務(wù)三個(gè)維度進(jìn)行設(shè)計(jì)。

2.1機(jī)構(gòu)的維度設(shè)計(jì)

機(jī)構(gòu)層面的維度設(shè)計(jì)是圍繞圖書、檔案館藏機(jī)構(gòu)數(shù)字文化資源開展的合作。實(shí)現(xiàn)圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)的必要前提條件是圖書檔案機(jī)構(gòu)的合作服務(wù)，這個(gè)層面的維度設(shè)計(jì)都要緊緊圍繞機(jī)構(gòu)合作。

2.1.1圖書檔案機(jī)構(gòu)合作的可行性

圖書館學(xué)和檔案學(xué)這兩門學(xué)科在理論及實(shí)踐中均有較強(qiáng)的聯(lián)系，他們機(jī)構(gòu)性質(zhì)有許多相近的地方，資源屬性沒有較大的差別，技術(shù)方法、服務(wù)手段等層面更有較高的相通性，可以說這是圖書檔案機(jī)構(gòu)開展合作的基礎(chǔ)。

2.1.2圖書檔案機(jī)構(gòu)合作的內(nèi)容

我國圖書檔案機(jī)構(gòu)的開展是在國家法律政策的引導(dǎo)下，以資源共享與合作為目的，探索適合的機(jī)制模式，在充分保障合作機(jī)構(gòu)的利益下，全面整合館藏資源，建立統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái)，為用戶提供最優(yōu)質(zhì)全面的文化資源。國家要從政策層面扶持幫助圖書檔案機(jī)構(gòu)，制定有利于各個(gè)文化機(jī)構(gòu)全面合作與融合的規(guī)章制度，在制度層面要有保障圖書檔案機(jī)構(gòu)合作的法律基礎(chǔ)。在與時(shí)俱進(jìn)的過程中探索圖書檔案機(jī)構(gòu)合作的機(jī)制模式，探索適合中國國情的合作模式，要借鑒一些歐美先進(jìn)國家的成功經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)中國的不同國情選擇不同的合作模式。除了制定合作框架外，還要科學(xué)的設(shè)計(jì)一定的機(jī)制，這個(gè)機(jī)制要很好的協(xié)調(diào)激勵(lì)各個(gè)機(jī)構(gòu)，合理安排合作機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)利、資源調(diào)用、共建共享等方面，盡量使各個(gè)合作機(jī)構(gòu)有較高的積極性，發(fā)揮資源整合的規(guī)模效應(yīng)，提高文化資源建設(shè)的效率。

2.2資源的維度設(shè)計(jì)

圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)，資源維度的設(shè)計(jì)主要圍繞信息技術(shù)環(huán)境下圖書、檔案資源整合聚類方法開展討論。圖書檔案資源是一個(gè)龐大的門類，我們對(duì)于這些資源中相近的門類可以很好的分類，但是對(duì)于異構(gòu)資源的整合需要采取一些科學(xué)有效的分來方法。這就要求我們?cè)趫D書館和檔案館的管理體系下根據(jù)不同的分類和組織方法，按照一定的目標(biāo)，將異構(gòu)的資源進(jìn)行系統(tǒng)的整合。在了解了國內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀后，發(fā)現(xiàn)各類項(xiàng)目在信息組織方法的選用上并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，理論研究方面也沒有形成一個(gè)具有廣泛適用性的資源組織框架。因此，資源維度設(shè)計(jì)的重點(diǎn)在于設(shè)計(jì)開發(fā)圖書檔案資源整合的元數(shù)據(jù)方案。

2.2.1元數(shù)據(jù)規(guī)范的比較分析

研究發(fā)現(xiàn)國際上針對(duì)不同類型的數(shù)字信息資源，開發(fā)了7種較為常見的元數(shù)據(jù)體系，每種元數(shù)據(jù)體系各有各的特點(diǎn)，每種元數(shù)據(jù)的適用范圍也不盡相同。要對(duì)典型的元數(shù)據(jù)體系進(jìn)行對(duì)比，并且分析不同元數(shù)據(jù)的特征和適用條件，通過各種方法篩選出適合圖書檔案資源整合的必要元素，最終目標(biāo)是為構(gòu)建適合圖書檔案資源整合的元數(shù)據(jù)模型提供必備的條件。

2.2.2圖書檔案資源整合元數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建

以O(shè)AIS模型和METS模型為參考，構(gòu)建面向圖書檔案等文化資源整合的元數(shù)據(jù)模型，通過分析元數(shù)據(jù)模型的映射和轉(zhuǎn)化，解決元數(shù)據(jù)的互操作問題。元數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建，突破了狹隘的學(xué)科觀念中關(guān)于事由和來源的討論。數(shù)字資源形態(tài)下，不再按照傳統(tǒng)的分類方法進(jìn)行組織，而是基于特定目標(biāo)，提出一種技術(shù)解決方案。這種研究路徑提供了一種在數(shù)字環(huán)境下不同類型數(shù)字資源整合的范式和標(biāo)準(zhǔn)。

2.2.3圖書檔案資源元數(shù)據(jù)互操作

如果要確保資源組織整個(gè)過程中的一致性，就要在對(duì)文化資源進(jìn)行編錄時(shí)采用統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)在不同應(yīng)用層次以及不同應(yīng)用領(lǐng)域存在多種元數(shù)據(jù)描述方式的泛在信息時(shí)，要想實(shí)現(xiàn)利用不同元數(shù)據(jù)描述圖書檔案資源以及實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源之間的鏈接與整合，就需要我們建立有效的元數(shù)據(jù)互操作機(jī)制，讓不同的元數(shù)據(jù)能夠互相操作使用。通過參考和借鑒國外有關(guān)元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換研究成果，采用基于DC與EAD混合的元數(shù)據(jù)描述方式的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)該元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與其他元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之間的映射及轉(zhuǎn)換。

2.3服務(wù)維度的設(shè)計(jì)

通過機(jī)構(gòu)合作模式的選擇、資源整合，最終要達(dá)到的目的是為了集成高效的用戶服務(wù)。實(shí)現(xiàn)圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)的必要手段是文化資源的集成服務(wù)。通過資源整合分類后，形成了不同文化主題分類的知識(shí)庫，在構(gòu)建一站式的主題門戶時(shí)將合作機(jī)構(gòu)、文化資源、服務(wù)手段都集中整理在一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上，為用戶提供最便捷的服務(wù)，使用戶最短的時(shí)間內(nèi)獲取想要的信息。

2.3.1服務(wù)模式的集成

互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展，數(shù)字環(huán)境也受到不同的影響，信息資源提供的服務(wù)模式也呈現(xiàn)出多樣化，但在現(xiàn)實(shí)情境中基于不同的側(cè)重點(diǎn)，服務(wù)的方法與機(jī)制勢(shì)必會(huì)呈現(xiàn)出多元化。縱觀國內(nèi)外的服務(wù)模式，以及在實(shí)踐項(xiàng)目為用戶服務(wù)過程取得的寶貴經(jīng)驗(yàn)。將多元化的服務(wù)模式集中呈現(xiàn)在一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái)上，可以根據(jù)不同用戶的不同需求，最短時(shí)間內(nèi)提供切實(shí)可行的智能化服務(wù)。

2.3.2一站式服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建

構(gòu)建一站式服務(wù)平臺(tái)可以更大范圍的實(shí)現(xiàn)文化資源的利用與共享，滿足用戶多元的文化需求。一站式服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建主要包括功能模塊和系統(tǒng)模塊。功能模塊的設(shè)計(jì)主要根據(jù)用戶對(duì)融合服務(wù)的需求來進(jìn)行，系統(tǒng)模塊則從用戶界面、用戶模型、資源調(diào)用、服務(wù)系統(tǒng)等幾個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3　圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)實(shí)現(xiàn)的合作模式選擇

3.1國內(nèi)圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)合作模式的現(xiàn)狀

在我國現(xiàn)存的行政管理體系下，各機(jī)構(gòu)合作模式缺乏強(qiáng)有力的支持。但是，我們可以看到在一些基層的實(shí)踐中，機(jī)構(gòu)合作模式還是有成功案例的。例如，在我國以社區(qū)為主導(dǎo)信息管理機(jī)構(gòu)、泰達(dá)圖書館檔案館、青島開發(fā)區(qū)綜合展館等。以政府為主導(dǎo)的合作模式，是中國政府一直熱衷的合作模式。這其中最具代表性的就是全國文化信息共享工程，文化信息共享工程在政府的支持下取得了令人矚目的成就，其參與的成員單位和覆蓋范圍也在不斷擴(kuò)展，信息量也在迅速增加。但是在具體實(shí)施的過程中會(huì)出現(xiàn)各種問題。例如，框架性內(nèi)容多于實(shí)質(zhì)性的資源整合、工程風(fēng)險(xiǎn)和收益難以評(píng)估、用戶的具體需求被忽視等等。

項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的合作模式在我國開展的較少，在我國大部分的實(shí)踐項(xiàng)目多是由政府部門發(fā)起的，依靠行政力量進(jìn)行推進(jìn)。針對(duì)我國國情，我國基層政府部門應(yīng)大力號(hào)召各單位積極發(fā)起相關(guān)的合作項(xiàng)目，各區(qū)域、各團(tuán)體發(fā)揮各自的力量，多渠道吸引資源，開展小范圍的實(shí)踐項(xiàng)目，在取得經(jīng)驗(yàn)以后繼續(xù)開展大范圍的合作項(xiàng)目。

彈性化組織合作模式相對(duì)于其他合作模式具有廣闊的發(fā)展空間，在我國，中國檔案學(xué)會(huì)、中國圖書館學(xué)會(huì)會(huì)員數(shù)量相對(duì)較多，并且存有中國圖書與檔案領(lǐng)域最為權(quán)威的學(xué)術(shù)資源。他們應(yīng)該是推動(dòng)數(shù)字文化資源共建共享的中堅(jiān)力量。然而，我國的專業(yè)學(xué)會(huì)組織政府烙印明顯，這是從始至終的不足之處。另外，需要建立一個(gè)能夠融合兩個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的專門性組織。在解決掉這些障礙性因素的難題后我們就可以開展以專業(yè)協(xié)會(huì)為主導(dǎo)的彈性化合作模式。

3.2國內(nèi)圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)合作模式的建議

3.2.1逐步、穩(wěn)定有重點(diǎn)的推進(jìn)合作

我國各類圖書館、檔案館數(shù)量多，這些館里面保存的文化資源數(shù)量巨大。如果說強(qiáng)行將這些館藏資源全部進(jìn)行數(shù)字化整合與開發(fā)，在我國現(xiàn)實(shí)情況下是不可行的。所以在整合這些資源時(shí)應(yīng)該挖掘?qū)医?jīng)濟(jì)文化建設(shè)具有推進(jìn)意義、對(duì)公眾利用具有較高價(jià)值的合作模式。首先由相關(guān)部門先發(fā)布選題，然后由各級(jí)各類圖書館檔案館結(jié)合自身情況積極報(bào)送資源，在全國范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一的整合，構(gòu)建權(quán)威的專題數(shù)據(jù)庫，開發(fā)統(tǒng)一的平臺(tái)，大力推廣這些平臺(tái)。這些專題數(shù)據(jù)庫一經(jīng)開發(fā)就能為我國的實(shí)踐樹立成功的典范，在發(fā)揮信息資源服務(wù)政治、經(jīng)濟(jì)、文化方面也有較好的作用。

3.2.2建立示范性項(xiàng)目

我國是一個(gè)多民族的國家，各民族具有不同的文化，而且這些文化資源是中華民族上千年的精華。政府部門可以大力推動(dòng)各地區(qū)的文化事業(yè)發(fā)展，各地區(qū)可以因地制宜，將區(qū)域內(nèi)的圖書館、檔案館、博物館等文化部門廣泛的組織起來，共同探討建立基于本地區(qū)文化遺產(chǎn)保存的合作項(xiàng)目，共同開發(fā)數(shù)字文化資源，結(jié)合實(shí)際構(gòu)建地方特色數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)絡(luò)上為用戶提供便捷的服務(wù)。在這些區(qū)域性實(shí)踐項(xiàng)目的獲得成功后，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，并且在全國范圍內(nèi)進(jìn)行有效推廣，使我國相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行效仿，為我國文化事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

3.2.3積極發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)、各館藏機(jī)構(gòu)的能動(dòng)性

圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)合作要想取得較好的發(fā)展就要使各部門認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任與使命，認(rèn)識(shí)到所做的工作是為人類謀福祉、發(fā)揚(yáng)中華民族歷史文明的千秋大業(yè)。要積極轉(zhuǎn)變對(duì)事物的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)與各機(jī)構(gòu)的合作，努力促進(jìn)數(shù)字文化資源的長期發(fā)展。當(dāng)今，對(duì)于我國來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，我們正面臨著一個(gè)建設(shè)和發(fā)展數(shù)字文化資源服務(wù)體系的任務(wù)，國家非常重視數(shù)字文化資源建設(shè)，并且投入巨大人力、物力、財(cái)力，已經(jīng)形成了具有廣泛覆蓋性的基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。在這樣一個(gè)發(fā)展強(qiáng)有力的平臺(tái)下，各機(jī)構(gòu)應(yīng)積極合作，探討多樣化的合作模式，為有效整合文化資源，推動(dòng)我國文化事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

4　結(jié)語

圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)是未來e-culture合作的必然趨勢(shì)。對(duì)圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)的維度進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以多方面開發(fā)利用的資源，在理論和實(shí)踐的支持中提出圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)實(shí)現(xiàn)的總體框架，以機(jī)構(gòu)—資源—服務(wù)為理論軸心，設(shè)計(jì)了從機(jī)構(gòu)層面、資源層面和服務(wù)層面三個(gè)維度探討圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)的實(shí)現(xiàn)方案。結(jié)合我國管理實(shí)際情況，提出我國應(yīng)該在政府主導(dǎo)下，充分利用現(xiàn)有平臺(tái)，開發(fā)更好平臺(tái)的基礎(chǔ)上開展多樣化的合作模式，以局部帶動(dòng)全局，共同促進(jìn)我國文化資源的共建共享。

［1］馬海群.發(fā)達(dá)國家圖書檔案事業(yè)結(jié)盟與合作戰(zhàn)略規(guī)劃綜述［J］.中國圖書館學(xué)報(bào)，2012，38（4）：21-28.

［2］肖希明，鄭燃.國外圖書館，檔案館和博物館數(shù)字資源整合研究進(jìn)展［J］.中國圖書館學(xué)報(bào)，2012，38（3）：26-39.

［3］朱學(xué)芳.圖博檔信息資源數(shù)字化建設(shè)及服務(wù)融合探討［J］.情報(bào)資料工作，2011（5）：57-60.

［4］弗蘭克埃文斯.檔案學(xué)發(fā)展前景［J］.陳明，王曉琪，譯.四川檔案，1986（2）：8-9.

［5］Zorich D，Waibel G，Erway R.Beyond the silos of the LAMs：Collaboration among libraries［EB/OL］.http：//www.oclc.org/ programs/reports/2008-05.pdf，2013-02-01.

［6］趙紅穎.圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)研究論綱［J］.圖書情報(bào)工作，2013（6）：8-9.

［7］趙紅穎.圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)實(shí)現(xiàn)研究［D］.長春：吉林大學(xué)，2015.

（責(zé)任編輯、校對(duì)：馬桂秋）

The Dimension Design and Cooperation Mode on the Realization of the Integration of the Digitizing Library Archives and Services

WANG Dan-yang
（Department of Resource Management，Tangshan Normal University，Tangshan 063000，China）

Integrating digitized library archives and services can provide a better way to spread and communicate culture resources with others.On the ground of the country's culture strategic drive，the influence of the technology，institutions and demands of the customers，this article design for the dimension of realization on integrating the digitized library archives services.Further more，it claims the choice of cooperation mode based on the dimension design，and it also describes the framework of how to achieve the goal.

digitized library archives；integration；dimension design；cooperation mode

G250.76

A

1009-9115（2016）05-0140-03

10.3969/j.issn.1009-9115.2016.05.042

河北省檔案局科技項(xiàng)目（2016-R-13）

2016-04-25

王丹陽（1980-），女，河北唐山人，碩士，講師，研究方向?yàn)閳D書情報(bào)學(xué)。