田君鵬,胡立勇,李璟
中國人民解放軍第一七五醫(yī)院 醫(yī)學(xué)工程科,福建 漳州 363000
我院醫(yī)療設(shè)備網(wǎng)上租賃系統(tǒng)的應(yīng)用
Application of the Medical Equipment Online Leasing System in the Hospital
田君鵬,胡立勇,李璟
中國人民解放軍第一七五醫(yī)院 醫(yī)學(xué)工程科,福建 漳州 363000
本文介紹了我院醫(yī)療設(shè)備網(wǎng)上租賃系統(tǒng)的使用及流程,并對系統(tǒng)一年的數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析,結(jié)果顯示該系統(tǒng)的應(yīng)用大大提高了我院通用醫(yī)療設(shè)備的使用率及調(diào)劑效率,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,提高了醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急保障水平。
醫(yī)療設(shè)備;網(wǎng)上租賃;設(shè)備租賃管理
醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院中的重要性越來越突出,各臨床科室都在不斷添置新的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)大[1]。但在醫(yī)院總體醫(yī)療設(shè)備數(shù)量不斷增加的同時,醫(yī)療設(shè)備閑置和租借調(diào)配困難的矛盾也越發(fā)突出,信息不暢和租借費(fèi)用無法調(diào)劑是導(dǎo)致該問題的主要原因[2-3]。為解決這一問題,我院自主研發(fā)了醫(yī)療設(shè)備網(wǎng)上租賃系統(tǒng),有效地提高了醫(yī)療設(shè)備(特別是通用醫(yī)療設(shè)備)的使用率及調(diào)劑效率[4]。
我院成立了醫(yī)療設(shè)備租賃中心,掛靠醫(yī)學(xué)工程科,配置了心電監(jiān)護(hù)儀、呼吸機(jī)、注射泵、輸液泵等通用設(shè)備。這些設(shè)備信息通過醫(yī)療設(shè)備網(wǎng)上租賃系統(tǒng)發(fā)布,供有需要的科室租賃。租賃費(fèi)按時間收取,并通過醫(yī)院內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)自動結(jié)算[5]??剖议e置設(shè)備也可通過該系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布以供租賃,減少設(shè)備閑置。醫(yī)療設(shè)備網(wǎng)上租賃流程,見圖1。
圖1 醫(yī)療設(shè)備網(wǎng)上租賃流程圖
設(shè)備信息發(fā)布:發(fā)布時關(guān)聯(lián)醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)設(shè)備管理系統(tǒng),只需選擇設(shè)備,無需手工錄入具體信息。租賃中心或臨床科室把可出租的設(shè)備信息發(fā)布后,全院各科室通過瀏覽器登錄系統(tǒng)后即可看到所有的可出租設(shè)備信息,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、出租科室、租賃費(fèi)等。
租借申請:選擇擬租借的設(shè)備,簡單填入信息后,該設(shè)備即被鎖定,待人員前來領(lǐng)取。處于鎖定狀態(tài)的設(shè)備其他用戶無法再次租借。如因各種原因租借人取消租借設(shè)備,出租方可解除鎖定,恢復(fù)到可出租的狀態(tài)。
確認(rèn)出租:租借人領(lǐng)走設(shè)備后,這時設(shè)備才是真正意義是出租,出租時間開始計算,開始產(chǎn)生租賃費(fèi)用。
使用:設(shè)備出租期間,租借科室對租借設(shè)備負(fù)責(zé),這期間設(shè)備產(chǎn)生的效益及成本(如維修)等均屬于租借科室。
歸還:設(shè)備使用結(jié)束后,出租科室應(yīng)在系統(tǒng)上申請歸還該設(shè)備,在設(shè)備實(shí)際未送回到出租科室前,系統(tǒng)照樣計費(fèi)。
確認(rèn)歸還:出租科室收到設(shè)備后,在系統(tǒng)上確認(rèn)設(shè)備已歸還,停止計費(fèi)。
費(fèi)用結(jié)算:租借費(fèi)用按出租時約定的價格,以小時或天計費(fèi),設(shè)備歸還后系統(tǒng)自動與醫(yī)院內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)的結(jié)算。設(shè)備歸還后可能需要維修、質(zhì)控等,所以需要人工再次發(fā)布才可處于可出租狀態(tài)。
從調(diào)配時間來看,以往科室缺少設(shè)備臨時租借時,往
從設(shè)備使用率看,以2015年我院醫(yī)療設(shè)備租賃中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,全年共租賃2236次,主要租賃設(shè)備使用率,見表1。而根據(jù)HIS統(tǒng)計,全院呼吸機(jī)日平均使用時間只有2.9 h/臺/d,心電監(jiān)護(hù)儀8.32 h/臺/d。由此可以看出主要租賃設(shè)備比同類型科室使用設(shè)備的使用率高得多,較好地滿足了臨床科室的使用需求。
This paper described the process and use of the medical equipment online leasing system in the hospital,and one-year data of this system was analyzed. The result showed that the application of this system greatly improved the utilization and dispensing effciency of the general medical equipment,achieved good economic results and improved the level of medical equipment emergency support.
medical equipment;online leasing;equipment leasing management
TIAN Jun-peng,HU Li-yong,LI Jing
Department of Medical Engineering,No.175 Hospital of PLA,Zhangzhou Fujian 363000,China
R197.324
C
10.3969/j.issn.1674-1633.2016.09.043
1674-1633(2016)09-0145-01
2016-02-29
2016-03-09
南京軍區(qū)計劃課題項(xiàng)目(10MB018);175醫(yī)院青年苗圃課題(14Y008)。
作者郵箱:13599660192@139.com往只能自己打電話到相關(guān)科室(或打給醫(yī)學(xué)工程科)然后再逐一詢問是否有空閑設(shè)備,耗費(fèi)大量時間,效率低下。使用該系統(tǒng)后,科室只要登錄系統(tǒng)即可查詢到是否有符合需要的設(shè)備。設(shè)備的調(diào)配時間從原先人工打電話詢問調(diào)度的15 min以上降至當(dāng)前1 min以內(nèi)(不包括配送時間)。