毛瀟逸
湖南師范大學附屬中學,湖南 長沙 410006
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中小企業(yè)勞動管理法律風險問題研究
毛瀟逸
湖南師范大學附屬中學,湖南長沙410006
科學合理的為各大中小企業(yè)構(gòu)建勞動管理法律風險防范提至,是降低中小企業(yè)勞資矛盾案件數(shù)量、構(gòu)建和諧人資勞動關(guān)系、保證中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵點。本文將就此展開探析,試為我國中小企業(yè)建立勞動管理法律風險防范機制探究一條可行之路。
中小企業(yè);勞動管理;防范機制;勞動法
中小企業(yè),又稱“中小型企業(yè)”、“中小企”,指人員配備、企業(yè)資產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營等方面均低于業(yè)內(nèi)傳統(tǒng)大企業(yè)規(guī)模的經(jīng)濟單位,有著雇傭人數(shù)少、營業(yè)額小、業(yè)主直接管理等標志性特點。隨著我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”成為經(jīng)濟發(fā)展新樣態(tài)、新方向。中小企業(yè)正是民眾實現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的重要途徑與絕佳平臺,多個創(chuàng)新集合體便建立于中小企業(yè)集群的基礎(chǔ)之上??梢哉f,中小企業(yè)在增加就業(yè)機會、加速經(jīng)濟增長、助力科技創(chuàng)新、維穩(wěn)社會關(guān)系等方面有著重要作用。
隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,中小企業(yè)成為經(jīng)濟發(fā)展的主力軍。盡管相較于傳統(tǒng)大型企業(yè),中小企業(yè)雇傭人數(shù)較少,人資關(guān)系較為簡單,然而,由于中小企業(yè)數(shù)量之龐大,近年來,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國勞動力的主要流向。隨之而來的是中小企業(yè)勞動管理的巨大缺口。由于我國中小企業(yè)起步晚、發(fā)展快,相關(guān)勞動法律風險防范體系理論建設(shè)速度無法配合中小企業(yè)的發(fā)展速度,目前,我國中小企業(yè)的勞動關(guān)系呈現(xiàn)出復(fù)雜化、多樣化的特點,存在較大的法律風險漏洞,如企業(yè)規(guī)章制度制定風險、新員工招聘培訓(xùn)風險、員工勞動合同簽訂及履行風險、員工勞動合同中途變更風險、員工勞動合同主動解除或被動終止風險、員工專業(yè)培訓(xùn)風險、員工勞動派遣風險、經(jīng)濟性主動裁員風險、異業(yè)合作與競爭風險、公司核心數(shù)據(jù)保密條款風險等。我國中小企業(yè)在快速發(fā)展中逐漸面臨法律風險的挑戰(zhàn),尤其是中小企業(yè)勞動關(guān)系復(fù)雜、勞動法律易產(chǎn)生糾紛,想要保證中小企業(yè)健康永續(xù)發(fā)展,就必須從加快中小企業(yè)勞動管理法律風險防范體制建設(shè)入手,緊抓勞務(wù)關(guān)系科學管理,實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
(一)完善保障機制
目前,我國中小企業(yè)多使用“法務(wù)外包”的形式應(yīng)對法律風險,即通過律師事務(wù)所等機構(gòu)外聘專業(yè)法律顧問。然而,這種方法適用性較低、法律案件處理反應(yīng)較慢,與中小企業(yè)實際情況有所脫節(jié)。中小企業(yè)需正確判斷自身企業(yè)特點,完善企業(yè)法律保障機制,在外聘法律顧問的同時,在企業(yè)之中設(shè)置法務(wù)專員處理日常法律業(yè)務(wù),并直接對企業(yè)中的最高決策者(或決策機構(gòu))負責,從而提高中小企業(yè)應(yīng)對勞動法律風險的應(yīng)變能力與處理速度。中小企業(yè)可通過設(shè)置法律文秘、法律專員、法律部等方法,完善法律保障機制。
(二)構(gòu)建普法機制
在中小企業(yè)發(fā)展中,勞務(wù)法律關(guān)系與企業(yè)中的每一個人都息息相關(guān)。因此,勞動管理法律風險防范機制的完善與增強只是防范風險的第一步,在知識經(jīng)濟時代,中小企業(yè)應(yīng)增強風險意識,結(jié)合自身情況,有意識的建立起以學習勞動法為主要議題的普法機制,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門工作人員、勞動管理部門工作人員均需加強勞動相關(guān)法律學習,如《勞動合同法》等重點法律條文,應(yīng)在專業(yè)人士的培訓(xùn)指導(dǎo)下,通過專題輔導(dǎo)、普法講座、法律研討會、勞動法律工作交流會等形式加強法律學習,增進企業(yè)相關(guān)負責人員的法律意識,在全企業(yè)上下形成依法辦事、守法工作的環(huán)境范圍,樹立起守法敬業(yè)、守法經(jīng)營的企業(yè)理念,嚴格貫徹落實國家相關(guān)政策法規(guī),減少勞資矛盾出現(xiàn)的幾率,降低中小企業(yè)勞動法律風險。
(三)實施法律顧問模式
法律顧問模式對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義,對于中小企業(yè)而言,其運營成本會直接影響到企業(yè)的發(fā)展,就現(xiàn)階段我國企業(yè)發(fā)展的實際情況來看,讓每一個企業(yè)都制定出完善的法律風險保障體系并不現(xiàn)實,也會增加企業(yè)的負擔,但是,企業(yè)為了促進自身的發(fā)展,還是應(yīng)該配備高素質(zhì)的法律工作人員。在必要情況下,可以在外部聘請專業(yè)的律師,借助外力來完善自身的法律風險,對內(nèi)部法務(wù)工作進行系統(tǒng)的監(jiān)督,這些律師有著豐富的經(jīng)驗和社會資源,可以幫助企業(yè)提升其管理水平。此外,還要完善內(nèi)部的法律顧問制度,在內(nèi)部管理與外部管理上形成合力,為企業(yè)的發(fā)展提供全方位保證。同時,還要建立一套適合中小企業(yè)的法律風險評估預(yù)警機制,定期對可能出現(xiàn)的法律風險進行調(diào)查,對可能遭遇的法律風險做分門別類的整理歸納,然后請資深律師或法律專家對相似法律風險進行集中評估,按風險的種類和大小將其分為不同級別,培養(yǎng)全體員工依法辦事的思維方式,在每個風險控制點各司其職,構(gòu)建穩(wěn)固的法律風險防范根基。
(四)做好企業(yè)合同管理
合同是企業(yè)開展各項工作的法律文書,在合同管理方面,企業(yè)要著重關(guān)注應(yīng)收賬款管理工作,嚴格遵循信用管理模式來開展管理工作,制定出完善的信用風險管理制度,改革企業(yè)銷售失控的局面,在內(nèi)部形成完善的監(jiān)督和制約機制。在合同訂立完畢后,需要對合同的合法性、合理性、履約率等資料進行系統(tǒng)的分析,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,防止由于合同問題為企業(yè)工作的正常開展帶來安全隱患。
隨著時代發(fā)展,市場競爭已經(jīng)逐漸演變?yōu)槿瞬鸥偁?,人力資源是各大中小企業(yè)在殘酷的市場環(huán)境中決意取勝的重要資源,人力資源的科學管理與合理開發(fā)是助推中小企業(yè)發(fā)展進步的關(guān)鍵。想要確保企業(yè)人資工作不影響大局,就必須做好人資管控的風險防范。完備的勞動管理法律風險防范機制是降低中小企業(yè)人資損耗的重中之重,各大中小企業(yè)應(yīng)認清自身特點,有的放矢、未雨綢繆,盡快為企業(yè)建立起科學、高效、健全的勞動管理法律風險防范機制,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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