“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案編研工作發(fā)展對策研究

■李莉

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案編研工作發(fā)展對策研究

■李莉

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代為檔案編研工作產(chǎn)生了新的機遇，編研主體更加多元、編研效率極大提高、編研成果載體更加多樣、編研成果傳播更加快捷；也遇到了新的挑戰(zhàn)，必須轉(zhuǎn)變檔案工作者思想、必須共享檔案信息資源、必須提高檔案工作者素質(zhì)。

互聯(lián)網(wǎng)+檔案編研

2015年3月5日，李克強總理在第十二屆全國人民代表大會第三次會議上提出制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，提倡利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)緊密結(jié)合，推動工作模式轉(zhuǎn)變與經(jīng)濟、社會服務(wù)效益提升。在“互聯(lián)網(wǎng)+”國家戰(zhàn)略推動下，檔案事業(yè)必然要做出改變，檔案工作者需要主動適應(yīng)，而檔案編研工作就是一個很好的著力點。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案編研工作產(chǎn)生了新的機遇

與傳統(tǒng)工作環(huán)境相比，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案編研工作獲得諸多便利，體現(xiàn)在編研工作的各個方面。

1.編研主體更加多元

互聯(lián)網(wǎng)的無限擴展能力，為組織更多社會力量參與編研工作提供了合作平臺。圍繞一個編研選題，檔案部門可以將更多社會力量整合到網(wǎng)絡(luò)平臺上，吸引更多的社會力量主動加入編研工作，包括圖書館、博物館、歷史研究機構(gòu)、大學(xué)等不同部門的專家、學(xué)者、個人愛好者。編研主體的多元化，可以便利、合理的利用各種社會資源，形成力量更加強大、結(jié)構(gòu)更加合理的編研隊伍。

2.編研效率極大提高

互聯(lián)網(wǎng)的無限承載能力，為更加便捷完成檔案編研工作各個環(huán)節(jié)提供了載體。編研工作流程可分為選題、資料收集、選材、編輯、輔文撰寫、出版發(fā)行等，互聯(lián)網(wǎng)為檔案編研工作提供了豐富的信息資源和強大的技術(shù)平臺。與傳統(tǒng)編研工作相比，編研工作者通過互聯(lián)網(wǎng)利用數(shù)字信息資源與信息技術(shù)，可以更快捷的完成編研工作的各個流程。

3.編研成果載體更加多樣

互聯(lián)網(wǎng)與多媒體技術(shù)的融合，催生了多樣性的編研成果載體形式?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，利用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)，使檔案編研成果在原來的文字加圖片的基礎(chǔ)上，添加了音頻、視頻和動畫等多種形式，編研成果可以是以上幾種形式的任意組合。與傳統(tǒng)編研成果相比，數(shù)字形式的編研成果增添了生動性、形象性和可觀賞性，使編研成果更具吸引力和感染力。

4.編研成果傳播更加快捷

互聯(lián)網(wǎng)的信息傳播不受時間、空間限制，可以推動編研成果的傳播。首先，互聯(lián)網(wǎng)多對多的相互交流的多互性特點，有利于增強編研成果傳播的輻射力、吸引力和感染力，拓展傳播的范圍；其次，互聯(lián)網(wǎng)檢索途徑多，網(wǎng)絡(luò)中的編研成果檢索傳遞速度快，能增強時效性；再次，編研成果不需要印刷裝訂等生產(chǎn)環(huán)節(jié)，將會節(jié)很多省時間。因此，編研成果的網(wǎng)絡(luò)出版擺脫了傳統(tǒng)傳媒出版周期、發(fā)行范圍、印刷數(shù)量的限制，使編研成果傳遞的數(shù)量、速度、范圍都大大增加。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案編研工作遇到了新的挑戰(zhàn)

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求轉(zhuǎn)變檔案工作者思想

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代最大的特點是網(wǎng)絡(luò)與社會密切結(jié)合在一起，成為人們工作生活中必不可少的輔助性工具。基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的檔案編研工作方式已經(jīng)出現(xiàn)了必然的轉(zhuǎn)變，這就要求檔案工作者，不能滿足于現(xiàn)狀，必須轉(zhuǎn)變觀念。尤其是檔案編研部門的領(lǐng)導(dǎo)，要帶頭轉(zhuǎn)變思想，積極進(jìn)取，勇于接受新變化、新觀念，在編研工作中建設(shè)新思路、采用新技術(shù)，開拓新局面。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求共享檔案信息資源

一部優(yōu)秀的檔案編研作品是建立在豐富的檔案資料基礎(chǔ)之上的，而擁有足夠多的素材必須要求海量數(shù)字檔案資源的社會共享。這就需要檔案收藏單位，尤其是各級各類檔案館，摒棄過去各自為政、強調(diào)保密的工作方式，將符合開放條件的檔案及時向社會公開，并建立可檢索數(shù)據(jù)庫，向社會提供可以利用的數(shù)字檔案資源。

3.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求提高檔案工作者素質(zhì)

“互聯(lián)網(wǎng)+”對檔案編研工作者提出了更高的要求，除了要有專業(yè)的編研知識，還要掌握必備的網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)。依托網(wǎng)絡(luò)平臺的檔案編研，需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，包括網(wǎng)頁的制作以及使用PS、音頻視頻等多媒體信息技術(shù)。即使不要求每個人都必須熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，但是每個團隊中至少也要有一到兩個技術(shù)高手。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案編研工作發(fā)展對策

1.提高檔案編研工作者對“互聯(lián)網(wǎng)+”的認(rèn)識

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，人們的工作生活模式都發(fā)生了巨大變化，檔案編研工作者必須要改變原有的思維模式。

首先，面對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的多變性，編研工作者要具有創(chuàng)新的意識、開闊的視野、發(fā)散的思維，看待事物不能只從單方面來分析，要有多方位思考能力，并且還要與時俱進(jìn)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化編研技術(shù)，要緊跟現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的步伐，增加對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作全新的認(rèn)識。并且領(lǐng)導(dǎo)要帶頭擯棄以往對檔案編研的舊認(rèn)識，接受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對檔案編研帶來的新沖擊，督促檔案編研工作人員適應(yīng)并利用網(wǎng)絡(luò)平臺，便捷快速的收集優(yōu)質(zhì)信息，并加以有序全面的整理，形成高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)編研成果。

其次，要增強編研工作者對網(wǎng)絡(luò)信息的敏感度?；ヂ?lián)網(wǎng)信息傳播具有很強的時效性、快速性，并且內(nèi)容良莠不齊。在海量信息中，編研工作者需要在廣泛地進(jìn)行日常的閱讀基礎(chǔ)上要及時捕捉收集最新的有效信息，并將這些動態(tài)補充到資料庫中，從而做到緊跟時代的變化，不做過時的編研主題。編研工作領(lǐng)導(dǎo)還需要通過將更新的信息和庫存信息相結(jié)合，根據(jù)社會的需求，提出更廣泛、更有針對性的選題。

2.推進(jìn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享

擁有豐富的信息資源是信息提供的物質(zhì)基礎(chǔ)，做好網(wǎng)絡(luò)檔案編研的前提是擁有大量可以為社會利用的數(shù)字檔案資源。

首先，建立數(shù)字檔案資源庫的共享機制。第一，要做好檔案開放工作。檔案館不能將本館所藏檔案秘不示人，而是應(yīng)該將已經(jīng)數(shù)字化的檔案全部放在互聯(lián)網(wǎng)平臺上，供社會各界利用，盡可能多的開放《檔案法》規(guī)定的到期檔案。第二，要建立數(shù)字檔案資源庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。要求各地各級檔案館（室）采用通用的數(shù)據(jù)格式，生成數(shù)字文件。第三，要設(shè)立監(jiān)督制度，保證數(shù)字檔案資源共享工作的順利推進(jìn)。

其次，建立分布式數(shù)字檔案資源庫。要制定數(shù)字檔案資源庫的收集范圍，保證資料來源的齊全、完整，將收集范圍內(nèi)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化、分散資源集中化，大力收集音頻、視頻等多媒體檔案資料，進(jìn)行資源整合，建設(shè)分布式檔案數(shù)字資源庫。分布式檔案數(shù)字資源庫就是以檔案館（室）檔案數(shù)字化成果為基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)庫，并將其作為分布式檔案數(shù)字資源庫中的子數(shù)據(jù)庫，通過計算機網(wǎng)絡(luò)將各子數(shù)據(jù)庫在邏輯上連接形成龐大的數(shù)據(jù)庫。檔案編研工作者可以通過分布式檔案數(shù)字資源庫平臺，利用各檔案館（室）的數(shù)字檔案資源。

3.提高檔案編研工作者的綜合素質(zhì)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案編研工作者的綜合素質(zhì)在某些層面上直接決定編研作品的質(zhì)量高低。因此，必須要足夠重視檔案編研工作者綜合素質(zhì)的提高。

首先，檔案編研部門要意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案編研工作者提出的新要求，建立綜合素質(zhì)達(dá)標(biāo)體系，組織工作人員進(jìn)行新技術(shù)、新觀念的學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)。

其次，檔案編研工作者要主動提高自身的綜合素質(zhì)。第一，要掌握堅實的檔案編研專業(yè)技能?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，無論信息技術(shù)多么重要，檔案編研的基本專業(yè)素質(zhì)都不能丟，這是對編研工作者的最根本要求。第二，要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。編研工作者要提高計算機基礎(chǔ)應(yīng)用能力，包括對office（MicrosoftWoId、MicrosoftExcel）的熟練使用和利用DTP(DeskTopPublishing)技術(shù)實現(xiàn)編排一體化；要掌握網(wǎng)頁制作技術(shù)，主要是MicrosoftFrontPage2003、Macromedia Dreamweaver4.0等；要掌握多媒體編輯技術(shù)，如熟練使用PS、WindowsMovieMaker、Adobe Premiere等音頻視頻剪輯工具。編研工作者要具備利用各種信息技術(shù)的素質(zhì)，可以充分利用各種信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)工具，做出豐富多彩的編研作品。

[1]阮發(fā)俊.“讀圖時代”的圖片檔案編研工作[J].浙江檔案，2016(04).

[2]鄭慧，覃筱媚.分布式檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立及其對檔案編研的影響[J].北京檔案，2014(10).

[3]王潤莉.聯(lián)合編研是科技檔案編研工作的發(fā)展之路[J].北京檔案，2011(08).

作者單位：冶金檔案館