浩繁雜眾守蘭臺 心靜如水寫春秋

文·周萌

浩繁雜眾守蘭臺 心靜如水寫春秋

文·周萌

唐代詩人李商隱的《無題》寫道：“嗟余聽鼓應官去，走馬蘭臺類轉蓬”。感謝古人的浪漫，把“蘭臺”這個富有詩意的名稱賜給了檔案人。我從事公安檔案管理及其相關工作19年了。記憶中伴隨著檔案工作的點點滴滴，匯聚成自己成長的歷史。從派出所檔案室到機關檔案室，一紙一片，一卷一檔是那么地熟悉；從專門從事這項工作到分管這項工作，一事一物，一人一景是那么地難忘。而在與這些靜靜的“歷史”交流的過程中，我感覺我們已經成了朋友，成了知己。我知道每一卷記載了哪一段歷史，我熟悉每一件塵封了哪一段記憶，它們在給我訴說著鄒城公安的精彩片段，見證著鄒城公安的歷史積淀。每每想起檔案工作中的點滴，都不禁讓我心中充滿了欣悅與悵然。

從浩繁的歷史資料中尋找“珍品”存之。初識檔案，記得還是在鐵西派出所工作的時候。上個世紀90年代末，公安部、省公安廳部署開展了公安派出所檔案室建設工作。剛參加工作不久“青蔥”的我接過了這個“大活”。所長說：“小周，檔案工作就全交給你了?！泵鎸σ黄瞻椎臋n案工作，面對浩繁雜亂、鋪滿桌案的“歷史”，面對同志們移交的案卷資料，我發(fā)愁了。

那是夏季，我初步學習了檔案工作的一些業(yè)務，掌握了上級的要求，就在雜亂的大會議室里開始了我與“蘭臺”的“初戀”。找到了1958年的會議材料，找到了1982年的派出所遷址材料，找到了1992年派出所更名的文件，找到了……。只要有字的紙張我都一一仔細查看，絕不輕易舍棄，通過對這些文件的整理，發(fā)現了很多有價值的資料，最后，無一缺漏地全部收集完成，并把重復的、無保存價值的另外存放?？粗鴱碾s亂到整齊的資料，心中感到無比的欣悅，心想，這些就是我這個“巧婦”的“米”了。接下來就是要分類了，文書檔案、業(yè)務檔案、戶籍檔案、實物檔案、科技檔案、聲像檔案等門類的鑒別又伴隨著許多不眠之夜完成了。那時我還是個單身漢，盛夏的夜晚給了我加班的理由，蚊子的叮咬反而給我提了神，在檔案立卷的“戰(zhàn)場”里，除了一臺586電腦和陳舊的針式打印機之外，沒有什么先進設備，吃飯就在派出所旁邊的市場里買一點油餅、包子對付一下，供我休息的也就是一把長椅，忙到深夜直接就在長椅上睡了。接下來的工作連在一塊了，去除金屬釘、鉛筆編頁碼、排列順序、制作目錄、裝訂成卷、歸檔編號，去文具市場買盒子、裝訂機、溫濕度計，去家具市場買櫥子、柜子，去家電市場買空調、除濕機、吸塵器等等。兩個多月過去了，站在干凈明亮的檔案庫房里，面對著擺放整齊的一盒盒檔案，我的苦和累都拋到了九霄云外。一天，所長通知，市局檔案科彭科長要來檢查。我有些忐忑不安。當彭科長看到我們派出所整理的檔案時，高興地說：“本來沒有要求你們派出所完成建設任務，也沒有列為上報的名單，但現在一看，你們后來者居上，超過其他派出所，一定要把你們派出所列入先進行列?！彼L笑了。

從陌生的檔案工作中尋找“難點”攻之。檔案管理是一項專業(yè)性很強的業(yè)務工作，實現從一個“門外漢”到行家里手的轉變，需要付出很多努力，也需要很多人的幫助。

開始的時候，對檔案什么也不懂，那怎么辦？我聯系了派出所轄區(qū)內的兗礦集團的下屬單位去學習。兗礦集團作為大型的國有企業(yè)，檔案管理工作十分規(guī)范。負責檔案管理的領導給我這個年輕人講著、說著、演示著，我認真地記錄，按照他們的業(yè)務特征整理著自己的思路。想到企業(yè)的檔案與行政單位的檔案是不同的，我又跑到市檔案局，說明來意后，他們都說，“喲，你可是第一個主動來我們這里學習的警察呀。”看著年紀輕輕的我渴望的眼神，這些專業(yè)的老師們就帶著我開始了學習。從案卷目錄、檢索工具等軟件建設，到空調、除濕機等硬件配備都提出了要求。我回到派出所，拿出省廳的標準，對照著學習的收獲，就開始摸索著干了起來。針式打印機發(fā)出的吱吱聲，手動裝訂機發(fā)出的咔嚓聲，在寂靜的夜里陪伴著我。一天，我在整理完一卷后，我感覺手寫的案卷目錄不好看，也不利于管理，于是我就試著開始打印目錄。那個時候沒有統一的檔案管理軟件，我用的是“CCED”的制表工具，每卷打印兩份，一份隨卷，一份當全引目錄。制作好的案卷出來了，一份份文件整整齊齊地列隊，好像在說：“主人，來檢閱吧?！蔽腋袊@到：沒有白付出呀。

年底的時候，濟寧市公安局檔案處的領導來驗收檔案管理工作先進單位。第一關是現場看。領導看了我們的案卷高興地說：“案卷規(guī)范，硬件齊全，特別是案卷里打印的目錄，你是全濟寧市的第一家呀，制作的案卷像本書一樣，很好！”第二關是現場考。領導們在剛才看檔案的時候記下了幾個重點人口的名字，然后放回原處。之后拿出了秒表，要求3分鐘之內找出這幾個重點人口的材料。當時我真是懵了，第一次限時檢索呀。反應過來后我立刻翻查起案卷目錄、人物卡片等檢索工具，并順利找了出來。“1分56秒”，領導拍著我的肩膀說，“小伙子，不錯?！痹趫龅钠渌藛T，都長出了一口氣。半個多月后，彭科長打電話說，“你們所的成績是99分，全市第一，先進單位，過關了！”我本人還被省檔案局評為先進個人。這是也我參加工作之后得到的第一個省級部門頒發(fā)的榮譽。時光荏苒，歲月如梭，已過不惑之年的我，雖然不在鐵西派出所工作了，但每次去檢查檔案工作，看著自己用心盡責找到的珍貴文件，看著自己當年制作的案卷，看著詢問筆錄里自己的簽名都心潮澎湃，感慨萬千。

從雜眾的公安業(yè)務中尋找“支點”守之。古希臘物理學家阿基米德說：給我一個支點，我可以撬起地球。對我而言，檔案工作是這個“地球”，而自身業(yè)務能力的提升、工作作風的養(yǎng)成就是我的“支點”。

在大部分人的眼中，檔案工作是細活，是靜活，繁雜瑣碎，最適合此項工作的人群是年紀稍微大一點的女同志。很多年輕的同志特別是男同志很少愿意從事這項工作，而我認為檔案工作大有可為。參加工作19年來，雖然有那么幾年沒有具體從事這項工作，但與檔案工作從來也沒有分開過。無論是從鐵西派出所回到局指揮中心組織各單位開展檔案培訓，還是到郭里派出所任指導員主管檔案工作，無論是在法制大隊分管部分案件審批和案卷管理，還是又回到指揮中心分管檔案工作，我都堅守著對檔案工作的這一份執(zhí)著，甚至成為了一種習慣?？匆娨环萦袃r值的文件就交待同志們要保存歸檔；看見辦案單位報送的案件材料，就先看卷內文件排列順序對不對。2015年12月，我參加市人大法工委在市人民法院組織的法律專家案卷評審活動。我抽了幾個案卷，準備從法律專業(yè)的角度進行審查，但卻發(fā)現了案卷中的材料順序錯了，于是提了出來。在場的法院分管領導問我：“你還懂檔案呀？”我說：“檔案是我的工作之一，已經成為習慣了?！碑敃r，心中那份對檔案工作的堅守而形成的職業(yè)榮譽感油然而生。

服務社會、造福人民是檔案工作的重要職能。我對檔案應用感觸最深的是服務群眾。記得在郭里派出所工作的時候，有一天，省教育廳3位同志來到派出所，其中一位名叫王夫海的同志，老家是鄒城市郭里鎮(zhèn)的，因為干部考察問題，與另外兩名人事部門的同志來到派出所，需要核查他的年齡。我立即安排戶籍民警和檔案管理員將王夫海80年代的原始檔案找了出來，其中一位帶隊的領導認真地看著紙張有點發(fā)黃但筆跡清晰的檔案材料對另一名同志說：“你看，這就是最原始的記錄了，多好！”他們復印了材料準備離開派出所時，王夫海拉著我的手說：“真沒有想到我們鄒城的一個偏遠農村派出所的檔案管理工作這么到位，材料保存得這么好，為我解決了大問題，十分感謝?！笨粗麧M意的笑容，我深深地感覺到，群眾的稱贊才是檔案工作的最高榮譽。

“室內藏日月，架閣萬卷文”。蘭臺是忙碌而又平淡的地方，工作的背后有時是孤寂，只有我與它的交流；有時是苦累，只有我與它的默契；有時是欣慰，只有我與它懂得。蘭臺也是培養(yǎng)人毅力的地方，沒有“可能”“也許”“差不多”，有的是規(guī)范化管理、人性化服務、信息化應用，它培養(yǎng)了我心靜如水的處世態(tài)度，細致入微的工作作風，面對出現的浮躁世事，我的內心慢慢強大，心智漸漸成熟。萬卷言故事，鑒今六氣清，檔案在訴說著歷史，而我們檔案人何嘗不是在書寫著自己的春秋呢？

（作者單位：鄒城市公安局）