我國檔案價值問題研究的現實考察與解讀

任 越/黑龍江大學信息管理學院

檔案作為人類社會歷史記憶的載體，從其誕生之日起，便被賦予記錄的本性，這種本性是其存在于世的主要依據。數千年來，檔案伴隨著人類歷史發(fā)展的腳步，從單純的社會記憶工具，演化為人類歷史文化與現實知識的承載體；從在戒備森嚴的政府機構內保存，轉變?yōu)樵诠矙n案館中保管；從只具有符合檔案形成者或統(tǒng)治階級利益的價值，演變?yōu)榫邆淇晒┥鐣蚕砝玫膬r值。檔案價值在當下社會環(huán)境與主體需求的條件下發(fā)生了量的拓展與質的轉變，究竟是什么原因導致這種根本性轉變的出現，以及應該如何認識和適應這種轉變？這就需要從當下我國檔案價值問題的學理與社會實踐雙重角度探尋。

1 檔案價值認知的轉型——從“有用性”向“意義”的追尋

檔案是人類為了滿足某種記憶的需求而出現的工具，是人類，或者說是人類的需求賦予了其價值，而人類的需求由人的認知系統(tǒng)與行為系統(tǒng)所掌控，大腦對某種事物的認知決定了其所要采取的行為。由此可認為，檔案價值的變化由人類對檔案價值認知的轉變而導致。人類的認知行為是一種天生能力，它能夠對事物進行記錄與評價，并能隨時根據補充的信息對認知系統(tǒng)進行升級。主體認知系統(tǒng)會受到來自主體外各種因素的干擾而發(fā)生變化，如果這種干擾與主體認知行為相悖，會阻礙主體完全了解事物，并做出錯誤的價值判斷，進而引發(fā)主體實踐行為錯誤；而這種干擾與主體認知行為相互匹配，會促使主體對事物價值判斷更加科學，甚至會引發(fā)主體對事物內在機構與價值的深度思考，進而引發(fā)對事物價值判斷的轉型。主體對檔案價值定位的轉變受到主體對檔案價值認知的轉變而引發(fā)，從而使社會主體對檔案價值的認知從單純的“有用性”向“存在的意義”價值認知轉變。所謂“有用性”，即檔案存在于世的基本意義與價值，它是主體對事物最直接的價值評價；所謂“存在的意義”，即檔案存在于世的社會意義與價值，這種“存在的意義”高于“有用性”，是對檔案根本意義與價值的體現。

在我國古代，檔案始終作為一種記錄、管理與統(tǒng)治的工具被統(tǒng)治階級運用，研究者對其價值認知往往僅停留在工具層面。隨著西方民主與科學的思潮逐漸東漸和辛亥革命后共和制政府的建立，檔案從過去的統(tǒng)治工具逐漸轉變?yōu)橐怨芾硇в门c功能為主導的管理工具，大量歷史檔案則完全轉化為歷史文化遺產。檔案社會角色定位與保管狀態(tài)的改變，加上社會認知結構的轉變與成熟，致使社會對檔案價值認知出現轉向。主體價值認知轉向的周期一般持續(xù)時間較長，主要因為社會對某種事物的價值認知結構相對固定，并帶有較強的防護機制，一旦結構出現松動，價值認知結構也會隨之改變，其改變的速度與對價值認知結構產生影響的因素有直接關系。從民國時期開始，檔案的社會價值發(fā)生變化，至新中國成立之后，檔案工作成為一項獨立的事業(yè)，這為社會主體對檔案價值認知的轉型奠定了基礎；進入信息時代之后，檔案的社會功能與作用已漸漸擺脫“管理工具”的角色定位，逐漸成為“社會記憶”的象征，社會對檔案價值認知轉型的速度逐漸加快。由傳統(tǒng)檔案價值觀向當代檔案價值觀轉向，是當前我國檔案事業(yè)面臨的重要社會主體認知行為。當代檔案價值觀是一種“存在意義”的價值觀，對檔案“存在意義”的追尋并不是對檔案外在價值表象與表面工具意義的描述，也不是對傳統(tǒng)的檔案“參考憑證價值”或“情報價值”重述，而是對社會主體及其實踐活動的意義進行探尋，不僅包括檔案的工具價值，更包括檔案工具價值背后暗藏的檔案信息價值（即由信息內容所涵蓋的社會文化內涵與意義的集合）。檔案雙元價值論恰好從檔案的工具價值和信息價值的雙重視角分析了檔案社會存在的意義，能夠比較全面地闡釋當前我國社會主體的檔案價值認知轉型問題。由此，對檔案雙元價值內涵與外延進行把握，對內涵進行深度分析，并結合當前我國檔案事業(yè)發(fā)展過程中面臨的問題，能夠較好地豐富與完善檔案雙元價值論的理論體系及其與檔案實踐關系，加強檔案雙元價值理論對我國檔案事業(yè)的指導。

2 檔案價值問題研究瓶頸的凸顯

我國檔案學界對檔案價值問題的研究最早可以追溯到民國時期的“十三本舊著”，但當時對檔案價值的研究主要集中在對檔案的“功用”考量之上，如何魯成的《檔案管理與整理》一書對“檔案之功用”作了專門闡述，指出：“檔案之功用可分兩方面，一為供辦理文書之參考，一為備修史之用”[1]；傅振倫、龍兆佛在《公文檔案管理法》一書中指出：“公文檔案，昔人所重……考其功用，蓋有兩端：……是文籍足供行政之參考也！……二是文書又為國史之所取資也”[2]“今僅自行政學立場而言，公文檔案乃推進政務之工具，公務員處理公務，必先調閱以前一切有關文案，明了過去情況，方可著手措辦”[3]；秦翰才在《檔案科學管理法》一書中指出：“檔案乃一種工作或事業(yè)之歷史”[4]“檔案即歷史之性質既明，吾人更可提出一點，糾正流行之錯誤之觀念”[5]；殷仲麒在《中國檔案管理新論》一書中指出：“公文檔案，昔人所重，其職不替?？计涔τ?，厥有三端：一則供行政之參考，二則備學術之研討，三則于國史尤為切要”[6]。筆者認為，對于某種事物功用的認識活動是主體從事社會實踐所要展開的一種重要的主體行為，知道某物是什么、干什么用，是主體客觀把握事物的一種規(guī)律。事物作用的問題是從客體能夠滿足主體哪些需求的角度對事物進行宏觀或微觀概括的，而事物的價值問題是從主體把握客體的程度，以及從客體滿足主體的程度出發(fā)對事物存在合理性進行全面分析與概括的。有作用的事物并不一定對社會主體有價值，而對社會主體有價值的事物卻恰恰反映了事物在這方面的作用?？梢哉f價值問題是對事物作用問題的深入與理論的升華，它是將事物作用、功能或功用從社會主體的視角加以概括和升華的結果。我國真正開始關注檔案價值問題并進行全面研究是在改革開放之后，這一時期學者從對檔案功用問題的研究上升到對檔案在何種程度上滿足社會需求層面的研究。1988年，中國人民大學吳寶康教授編寫的《檔案學概論》中提出“檔案價值”的定義與構成為：“檔案價值觀是檔案學理論中一個重要的問題，它涉及檔案價值的一般概念、檔案價值的結構形態(tài)等基本理論”[7]“承載知識、信息的檔案資料，可以滿足人們察往知來的需要，這種客體對主體需要的滿足，表現出檔案的價值屬性。檔案價值的實質，是檔案對人們認識世界和改造世界中的意義，檔案對社會實踐活動的作用”[8]，檔案“就其諸多作用的性質來說，概括起來有兩個基本方面：一是憑證作用，二是參考作用，或稱情報作用。因為這是檔案作用的主要特點和檔案價值的基本結構，所以也成為檔案的基本價值”[9]。此后，檔案的憑證價值和參考價值（或稱情報價值）一直成為我國檔案學界和檔案實踐界對檔案價值的共識與定位，多年來始終未曾受過挑戰(zhàn)。直到2001年，中國人民大學馮惠玲教授和張輯哲教授編寫的《檔案學概論》對檔案價值的形態(tài)在憑證價值和參考價值（或稱情報價值）基礎上進行了進一步劃分，指出：“根據檔案價值實現領域和效果的不同，可分為憑證價值和情報價值”[10]“根據檔案價值實現時間的不同，可分為現實價值和長遠價值”[11]“根據檔案價值主體的不容，可分為對于形成者的價值和對于社會的價值”[12]。這種檔案價值形態(tài)的劃分方式也成為當下我國檔案學界和檔案實踐界對檔案價值結構的基本認知。可以說馮惠玲教授和張輯哲教授繼承了吳寶康教授對檔案價值結構的劃分方式，并從檔案價值實現的實踐與價值對象的不同之處，做出了更為細致的區(qū)分，這種區(qū)分有助于我們在檔案社會實踐中有針對性地把握檔案價值實現的時限范圍和針對對象，更好地實現檔案價值效度。

然而近些年來我國檔案學界對檔案價值問題的研究卻止步不前，或局限于憑證價值和參考價值的范圍之內，或在二者基礎之上進行了價值形態(tài)探討。筆者認為，當下我國對檔案價值問題的研究已進入瓶頸期，即學者普遍接受檔案的“憑證作用”與“參考作用”作為檔案價值形態(tài)的基本結構，任何其他的價值形態(tài)歸根結底都可以包含在二者之內，顯然是由于研究視角的單一性限制了學者對檔案價值問題的思考。筆者認為，憑證價值和參考價值是我們對檔案諸多作用的高度概括與總結，也是經過檔案實踐檢驗而得出的概念抽象，但二者終究是檔案的“外顯性”價值，也是最容易被主體接受的價值形態(tài)，憑證價值和參考價值代表了檔案被主體選擇為信息記錄的主要特征。但是從檔案作為社會存在物的角度去分析檔案的價值，參考價值和憑證價值大部分體現的是檔案的工具本性，這也是檔案之所以存在的社會意義。然而在信息迅速增長、廣泛傳播與利用需求迅速增加的今天，檔案作為社會歷史的見證者與記錄者所存在的意義已遠遠不能用憑證價值與參考價值進行概括，檔案自身隱藏的知識元素、文化因子與歷史脈絡正突顯著檔案的社會存在感。因此，只有通過檔案的社會存在意義視角，轉換我們對檔案價值的認知方向，才能在紛繁的社會實踐活動中準確地為檔案進行價值定位，進而實現檔案價值。

3 檔案社會問題的凸顯與理論的式微

與民國時期和新中國成立之后的三十年相比，當前無論是檔案在社會實踐活動中的普及程度，還是專門針對檔案現象的學術研究程度，都有了大幅度提高。這一方面說明了檔案越來越成為社會從事社會實踐活動的必要工具，另一方面也說明了任何與檔案相關的社會現象都需要由相應的理論予以說明與論證，這是檔案實踐實現規(guī)范化與科學化的前提。然而檔案的普及程度越高，圍繞檔案發(fā)生的社會問題也就越多。近年來發(fā)生的關于檔案負面性的問題日益增多，如，施工單位不查找相關地下管線圖紙檔案而貿然施工，造成財產損失和人員傷亡；部分政法干部為謀求一己私利，肆意篡改或偽造人事檔案；企業(yè)在破產過程中丟失了職工檔案，致使大部分職工無法辦理退休，引發(fā)群體性事件；綜合檔案館檔案社會利用率低下，檔案泛化現象嚴重，等等。上述問題的出現，一方面說明當下檔案越來越成為社會實踐生活中的必需之物，由檔案引發(fā)的社會問題會影響公眾的工作與生活；另一方面檔案憑證價值和參考價值的定位較為混亂，社會實踐催生新的檔案價值形態(tài)正成為左右社會進行檔案價值判斷的依據。雖然當下我國檔案事業(yè)發(fā)展平穩(wěn)、社會的檔案意識不斷提高，但社會的檔案價值認知結構并未得到改善，且部分民眾對檔案及檔案工作仍處在“零認知”或“初級認知”的程度，這成為當下社會檔案價值認知轉型的障礙。

目前我國社會主體的檔案價值認知正在發(fā)生轉型，傳統(tǒng)的對檔案價值“有用性”定位正逐漸被“存在意義”取代，這既說明檔案在社會實踐活動中的功用正逐漸被放大，也說明檔案價值形態(tài)與社會功用正隨著社會的價值認知的轉型出現改變之勢。社會主體檔案價值認知結構與認知內容的轉型并非一朝一夕之事，需要社會在思維結構、觀念與行為習慣的熟悉與轉變，也需要來自社會各層面積極因素的推動與配合。

4 中國式檔案學基礎理論發(fā)展的機遇

中國檔案學術研究源起于上世紀二、三十代初，經歷了八十多年的發(fā)展，目前學科體系已基本完備，學術理論體系日趨成熟，檔案學共同體已初具規(guī)模。雖然學術研究成果呈現出多元化與豐富化的特點，但我國檔案學者始終留有遺憾，即我國檔案學界尚未提出能夠揚名于國際的“中國式”檔案學基礎理論?；仡檱H檔案學術研究的三百多年歷史，我們不禁感嘆眾多歐美國家對檔案學基礎理論研究與實踐探索所做出的重要貢獻。如果說我國檔案學術研究起步較晚、缺少像歐美國家那樣成熟的檔案管理傳統(tǒng)與實踐環(huán)境是早期檔案學術研究過于孱弱的原因，那么時至今日我國檔案界無論在基礎研究領域還是在工作實踐領域都相對比較成熟，這為“中國式”檔案學基礎理論的問世奠定了良好基礎。可喜的是，從新中國成立初期，我國檔案學者曾三先生提出了“檔案運動規(guī)律”理論，上世紀八十年代末期馮惠玲教授與何嘉蓀教授提出了“主、客體全宗”理論，在國內影響頗深，但這些理論皆根植于“文件生命周期理論”和“來源原則”，是理論與實踐層面的繼承與發(fā)展，原創(chuàng)性成分不足。二十世紀末以來，檔案管理在實踐層面的變革引發(fā)了檔案學術界對檔案實體存在、檔案社會功用和檔案運動規(guī)律等問題的深入思考，并相繼提出極具原創(chuàng)精神的檔案學基礎理論，如“檔案雙元價值觀”“檔案物質實體雙重構成”“二元檔案實踐”“檔案虛擬觀”等。一種學術理論從提出到完善、再到成熟需要極其漫長的時期，但理論一旦提出就意味著在漫長的理論發(fā)展周期中，需要有學人對理論進行充實、完善、論證與推廣。當前開放、自由的檔案學術研究氛圍為學術理論研究提供了廣闊的交流與互動平臺，蒸蒸日上的檔案事業(yè)則為學術理論的研究提供了方便的實證研究平臺。檔案雙元價值論是進入新世紀以來，我國檔案學界針對檔案事業(yè)現實進展與未來改革方向而提出極具原創(chuàng)精神的基礎理論。正如國際檔案理事會會徽傳達的精神一樣，檔案雙元價值論也具有雙面性：一方面檔案雙元價值論面向歷史，通過歷史演進軌跡梳理分析檔案存在的工具性，進而論證社會歷史文化變遷與檔案價值構成的合理性；另一方面檔案雙元價值論面向現實與未來，通過對檔案事業(yè)的現實進展與未來發(fā)展趨勢的梳理，闡釋檔案價值關系和諧發(fā)展的必要性。經過十多年的理論研究，檔案雙元價值論逐漸完成了理論架構搭建，形成了圍繞其展開理論與實踐研究的學術共同體，理論內核也逐漸從學術“觀念”向學術“理論”過渡。但是檔案雙元價值論要成為能夠彰顯中國檔案學界基礎理論研究特色的理論，仍然需要更加深入與豐富的研究。由此，筆者結合多年關注“檔案雙元價值論”取得的經驗，嘗試對檔案雙元價值論的理論內涵與研究內容進行擴展研究，一方面能夠為檔案雙元價值論的理論內涵的完整性進行解讀與完善，進一步強化檔案雙元價值論的理論內核；另一方面能夠成為國內長期關注我國檔案基礎理論的學人開展“本土”理論研究的起點，引導并鼓勵當下我國青年檔案學人關注檔案學基礎理論，關注原創(chuàng)的“本土”理論。

注釋與參考文獻：

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