基層立檔單位檔案管理存在“三不夠”現(xiàn)象

■　李德富

基層立檔單位檔案管理存在“三不夠”現(xiàn)象

■李德富

為進(jìn)一步規(guī)范全縣檔案管理工作，馬關(guān)縣檔案局從今年5月份以來(lái)，對(duì)33家重點(diǎn)立檔單位的檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)主要存在三個(gè)方面的問(wèn)題。

一是紙質(zhì)檔案材料歸檔不全，檔案材料完整性不夠。自2010年全縣實(shí)施協(xié)同辦公系統(tǒng)交換電子公文以來(lái)，部分單位未及時(shí)打印涉及本單位應(yīng)歸檔的文件材料，導(dǎo)致本單位的檔案材料不齊全。有的歸檔文件應(yīng)打印成紅頭文件的打印成黑頭文件，與復(fù)印件一樣，影響了文件的法律效力和檔案的憑證作用。

二是疏于日常監(jiān)管，對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠。部分單位雖然配備了專門的檔案室，安裝了鐵門、鐵窗，配備了鐵皮箱柜，達(dá)到了“三鐵”要求，但疏于對(duì)檔案室的日常管理，檔案受潮、蟲(chóng)噬、霉變現(xiàn)象嚴(yán)重。

三是檔案管理人員更換頻繁，隊(duì)伍穩(wěn)定性不夠。檔案工作專業(yè)性較強(qiáng)，部分立檔單位檔案人員更換頻繁，選用未經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的人員或駕駛員擔(dān)任，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，檔案業(yè)務(wù)工作出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，縣檔案部門的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)成果難以鞏固。

由于對(duì)檔案工作和重視程度不夠，在檢查指導(dǎo)的33家立檔單位中，僅有20家單位的檔案符合規(guī)范要求。

作者單位：馬關(guān)縣檔案局