人力資源檔案管理工作中的問題和對策解析

孫 娜

（北京圣熙匯通文化發(fā)展有限公司，北京 100000）

人力資源檔案管理工作中的問題和對策解析

孫 娜

（北京圣熙匯通文化發(fā)展有限公司，北京 100000）

對于企業(yè)的發(fā)展來講，人力資源管理對企業(yè)具有重要促進作用，同時也是企業(yè)發(fā)展與人才管理的基礎。特別是現(xiàn)在社會經(jīng)濟發(fā)展進步，我國企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展下的競爭越來越嚴峻，其發(fā)展的趨勢也逐漸呈現(xiàn)著多元化與規(guī)范化。作為企業(yè)管理方面的中心，人力資源在進行企業(yè)改革與經(jīng)濟控制方面具有重要的推動作用。在企業(yè)的人力資源管理中檔案管理工作非常重要，其中還存在一些需要進行總結與詳細劃分的問題，本文主要針對現(xiàn)在的人力資源檔案管理中出現(xiàn)的問題進行研究分析，并且提出相關的意見與解決措施。

人力資源；檔案管理；對策分析

檔案管理在人力資源管理中占有重要的部分，并且對于企業(yè)進行人力資源調整與人才結構完善等具有重要的作用。隨著現(xiàn)在的經(jīng)濟年發(fā)展，導致在企業(yè)中人才流動變換速度非常大，人事管理在企業(yè)中的作用也越來越重要［1］。單位發(fā)展的基礎是人力資源，同時也是企業(yè)在發(fā)展中對于技術與整體企業(yè)競爭力的體現(xiàn)，現(xiàn)在的企業(yè)對于人才的需求量正在增加，在這樣人才市場變化比較大的背景下對企業(yè)的人力資源管理與檔案管理的方式等提出了更高的要求，強化其自身的變革與創(chuàng)新，在發(fā)展迅速的社會中逐漸地適應。

一、人力資源檔案管理中存在的問題

（一）對人力資源檔案管理缺少正確的認識

在企業(yè)的經(jīng)營運行中人們對于人力資源以及檔案的管理并沒有什么全面的認識，并且對于這方面的管理也不夠重視。在企業(yè)的管理概念中對于檔案管理的了解只局限于其表面記載著人們的學習記錄與工作資料，只需要好好地保管與詳細地整理就可以，檔案管理的好壞與企業(yè)的經(jīng)濟利益等沒有什么太大的關系，很多時候這項管理工作經(jīng)常被人們忽視。還有很多時候管理人員認為檔案只是一種文憑的說明，是一種擺設，在實際的工作中只要這個人工作能力強或是有比較硬的關系就可以有更好的發(fā)展，正是因為這樣的想法才導致現(xiàn)在企業(yè)檔案流失的現(xiàn)象比較嚴重，對于管理方面的準備不夠充分，為人才的發(fā)展帶來很大的阻礙。在很多的企業(yè)中，對于人力資源中的檔案管理不夠重視，還有的企業(yè)并沒有設立專業(yè)的部門對此進行管理，這樣的做法嚴重地忽視了在企業(yè)發(fā)展中人才檔案管理對于企業(yè)的促進作用，以及人才價值的發(fā)掘，這也是導致檔案管理止步不前的主要原因。檔案主要記錄著一個人從學習到社會上的生活閱歷，對于不同時期的發(fā)展有著不同的記載，并且檔案可以很好地展現(xiàn)人們在生活中的真實情況，為企業(yè)對人才進行調查或是了解等提供方便的途徑，也是對人們自身的一種鞭策，所以在檔案管理方面需要不斷地加強，這樣才能很好地促進企業(yè)對于人才管理的強化。

（二）人力資源的管理技術手段比較落后

在企業(yè)的檔案管理工作中，對于技術方面的掌握水平比較普通，沒有達到現(xiàn)代化技術要求的標準。其中主要的體現(xiàn)是在計算機的應用以及現(xiàn)代化技術方面，其次是企業(yè)的單位對于這方面不夠重視沒有積極地引進先進的技術作為管理的保障［2］。此外在沒有對現(xiàn)代技術進行比較專業(yè)的掌握期間不能對工作人員進行專業(yè)方面的培訓，所以在進行檔案管理階段就會呈現(xiàn)出比較低的管理水平，在質量上也不夠高。很多企業(yè)中的檔案管理人員并不是專業(yè)的管理人員，他們很多都是從其他的職位中對檔案管理進行兼職，所以在工作期間也不能全身心地將熱情投入到檔案管理工作中，對于專業(yè)的檔案技能管理培訓更是不情愿，對于檔案的管理也只是比較隨性地進行登記或是整理分類，這樣的工作情緒嚴重地影響了檔案管理整體質量的提升，并且還會為企業(yè)人力資源管理造成一定的困擾，影響人力資源管理的提升。

（三）檔案管理人才分配不合理，缺少高級管理人員

現(xiàn)在我國的企業(yè)中普遍存在的問題是在檔案管理過程中缺少高級的管理人員，并且這樣的問題隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展與進步一直呈現(xiàn)。企業(yè)在不斷地擴大經(jīng)營規(guī)模的同時在檔案管理方面也在不斷的進行創(chuàng)新，但是由于很多原因的影響，導致其進步非常緩慢。除此之外企業(yè)隨著規(guī)模的擴大對于人才的需要逐漸增加，但是現(xiàn)在很多的企業(yè)面臨著高人才與高學歷匱乏的現(xiàn)象，這樣的情況下直接會影響到企業(yè)檔案管理的發(fā)展以及企業(yè)自身利益的提升。并且企業(yè)中對于人才的規(guī)劃分配方面也存在很多不合理的現(xiàn)象，在這樣的情況下對于檔案管理缺少專業(yè)的人員進行管理就會出現(xiàn)很多檔案上的漏洞。對于檔案管理來講不僅需要高科技的技術進行支持，還需要有高質量的人才進行管理，才能更好地改善企業(yè)中檔案管理方面的問題。

二、完善企業(yè)檔案管理的措施

（一）建立健全的檔案管理規(guī)章制度

在企業(yè)的人力資源管理方面，檔案管理占有非常重要的作用，并且檔案管理對于企業(yè)來講也是推動企業(yè)人才發(fā)展的重要方面之一。在進行檔案管理期間，需要建立比較完善的檔案管制制度，在合理的制度管理下檔案管理才能更好地進行完善與創(chuàng)新。發(fā)展企業(yè)的同時一定要注意企業(yè)中人力資源檔案管理，建立比較完善的、健全的檔案管理制度是改善檔案管理的重要措施之一。第一需要企業(yè)做的是要將人力資源的管理制度進行更加合理的、正確的完善，這樣才能很好地提升檔案管理工作秩序，減少工作人員在工作中出現(xiàn)的漏洞與懈怠現(xiàn)象，這樣就可以很好地提升企業(yè)中檔案管理的管理水平［3］。接下來是將規(guī)章制度精簡，很多時候企業(yè)管理制度比較繁瑣，很多的規(guī)定都是多余的或是無濟于事的，企業(yè)還需要將規(guī)章制度進行精簡刪除，升華出比較簡明扼要的制度，來提升管理人員的工作熱情，提升檔案的管理工作。最后一定要注意規(guī)章制度中的公平性體現(xiàn)，不管是領導人員還是職工等都需要公平對待，在遵守規(guī)章制度的同時能夠得到正常的待遇，這樣才能保證在進行檔案管理期間工作人員的工作質量提升，將其中的獎懲制度進行明確的規(guī)定，更好地體現(xiàn)出檔案管理制度在檔案管理工作中的重要性。

（二）重視檔案管理工作人員素質的提升

在進行人力資源檔案管理中，抓住檔案管理的中心。因為人力資源的工作人員不管是在檔案管理方面還是在其他的管理方面工作積極性都不是很高，并且經(jīng)常出現(xiàn)懈怠的現(xiàn)象，這樣情況下導致人力資源管理整體的工作素質不斷下降，影響人力資源整體的發(fā)展與進步，同時還會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。并且現(xiàn)在的企業(yè)不管是在網(wǎng)絡方面還是在企業(yè)的信息技術方面都在進行快速的發(fā)展，相比較之下傳統(tǒng)的人力資源檔案管理觀念就比較落后，逐漸地被新時代的計算機技術影響。在這樣先進的管理技術之下需要我們不斷地提升工作人員的工作素質，對工作人員進行比較專業(yè)的培訓，不管是在管理方式上還是在計算機技術方面都需要不斷地進行完善，只有這樣才能更好地提升企業(yè)檔案管理的質量，促進企業(yè)人才資源管理的進步。

（三）提高檔案管理信息化技術

在過去的企業(yè)檔案管理工作中，對于檔案管理還是采用比較傳統(tǒng)的管理形式進行管理，基本上檔案處于一種封閉的或是半封閉的形式中。這樣的管理方式在過去的企業(yè)管理中具有非常重要的作用，但是隨著計算機技術互聯(lián)網(wǎng)的盛行，這種管理形式嚴重地阻礙了企業(yè)檔案管理的進步創(chuàng)新，并且對于檔案信息的管理與使用產(chǎn)生了一定的制約性，阻礙了企業(yè)信息與新時代接軌的步伐。所以在這樣的基礎上對于檔案信息管理技術的創(chuàng)新以及信息化建設提出了非常嚴峻的挑戰(zhàn)，加強企業(yè)信息化檔案管理建設可以很好地提升企業(yè)在檔案管理方面的質量以及管理效率，還可以促進企業(yè)在人力資源信息方面的使用，保證企業(yè)人力資源信息的共享。與此同時還需要加強檔案管理中科學技術的進步，逐漸地改變原有的檔案管理形式，利用新的信息技術實現(xiàn)新的檔案管理形式的轉變［4］。這樣的檔案管理形式可以很好地促進企業(yè)人力資源管理規(guī)范化，加強企業(yè)人力資源管理的基礎。完善信息化建設，逐漸地實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的科學化形式。

三、結束語

在現(xiàn)在這樣的經(jīng)濟發(fā)展形式下，檔案管理的創(chuàng)新可以很好地促進企業(yè)對于人力資源信息的掌握，對于人才可以進行比較全面的了解，促進企業(yè)更好地發(fā)展。對檔案管理的創(chuàng)新主要是從其管理的形式以及基礎設施方面進行強化，用這樣的方式推動企業(yè)人力資源的發(fā)展。本文主要針對現(xiàn)在檔案管理方面存在的一些問題進行探討研究，并且提出相關的改善意見。希望在這樣的基礎上更好地促進企業(yè)的發(fā)展與進步，完善企業(yè)中對于人力資源的掌握。

［1］張敏.人力資源檔案管理問題與對策分析［J］.人力資源管理，2016（1）：175.

［2］耿潔.探討人力資源檔案管理存在的問題及對策［J］.城建檔案，2016（1）：36-37.

［3］當代體育科技2015年第5卷總目錄［J］.當代體育科技，2015（36）：257-302.

［4］朱瓊英.人力資源檔案管理問題及對策分析——以廣安市人民醫(yī)院為例［J］.綠色科技，2016（5）：194-196.

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