淺議校園行政管理策略

文/宋 博 紀(jì) 昀

淺議校園行政管理策略

文/宋 博 紀(jì) 昀

校園作為師生學(xué)習(xí)與工作的必要產(chǎn)所，學(xué)生在此生活與成長(zhǎng)，校園行政管理是社會(huì)賦予的任務(wù)，也是為完成教學(xué)任務(wù)而必要的內(nèi)部管理內(nèi)容，如何通過(guò)科學(xué)的方法，對(duì)校園進(jìn)行合理教學(xué)、人員、設(shè)備管理，進(jìn)而保證學(xué)校各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，完成神圣的教育使命，從校園行政方面看，其功能，原則方面會(huì)涉及到諸多部門(mén)，本文主要針對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行分析，旨在提出完善的校園管理策略，提高學(xué)生發(fā)展能力。

校園；行政管理；策略

和諧社會(huì)的構(gòu)建需要市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與政治文化等諸多方面共同發(fā)展，在這個(gè)大環(huán)境下，如何構(gòu)建校園環(huán)境是一項(xiàng)重要課題，以人為本與和諧校園的構(gòu)建需要有效的校園行政管理，隨著教育事業(yè)發(fā)展，積極提高校園行政管理，必須從內(nèi)容與職能等方面入手，更新管理理念，提高強(qiáng)化力度，保證高校校園行政管理的有效性。特別在管理過(guò)程如何構(gòu)建和諧校園尤其重要，這也是提高管理能力的前提，作為重要發(fā)展方面，下面具體分析相關(guān)的校園行政管理策略。

1 校園行政管理的功能

1.1 校園行政管理主要功能體系就是參與政務(wù)。校園行政管理針對(duì)與決策與各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)說(shuō)，其管理過(guò)程既可以說(shuō)是服務(wù)過(guò)程，其主要以服務(wù)為宗旨，通過(guò)一級(jí)一級(jí)的統(tǒng)一安排，進(jìn)而執(zhí)行的政策，參與政務(wù)過(guò)程既是指定與實(shí)施決策的過(guò)程，其中收集與整理各項(xiàng)信息與資料都需要有所方法，通過(guò)掌握的各項(xiàng)內(nèi)容，及時(shí)針對(duì)校園有關(guān)工作，進(jìn)行指導(dǎo)，并提出各項(xiàng)有效的策略與決策方案。

1.2 校園行政管理過(guò)程也校園內(nèi)部事務(wù)的處理過(guò)程。在高校校園中，包括諸多方面的日常工作內(nèi)容，例如人事管理、教務(wù)管理、職工管理，校園環(huán)境管理等等，這些方面都需要內(nèi)部有效管理機(jī)制的構(gòu)建，通過(guò)各項(xiàng)協(xié)調(diào)作用，進(jìn)而提高校園內(nèi)部監(jiān)督、校園各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施效率，同時(shí)，也要協(xié)調(diào)各個(gè)方面因素，通過(guò)相關(guān)關(guān)系之間的聯(lián)系，提高工作制度的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，完善各項(xiàng)校園活動(dòng)，積極提高效果活動(dòng)的有效性。

1.3 校園行政管理也是提供服務(wù)功能的過(guò)程。這種管理服務(wù)包括與人事、財(cái)務(wù)等方面的管理內(nèi)容，是后勤保證管理的重要方面，校園管理過(guò)程既是服務(wù)過(guò)程，各個(gè)管理部門(mén)直接要把服務(wù)內(nèi)容明確，進(jìn)而通過(guò)高質(zhì)量的服務(wù)完善科學(xué)的行政管理能力，進(jìn)而提高有效的行政任務(wù)，提高校園行政管理的有效功能。

2 完善校園行政管理的策略思考

2.1 校園行政管理過(guò)程需要以客觀規(guī)律為主，管理過(guò)程更多的是領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程，領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)容與工作的協(xié)調(diào)性必須有效進(jìn)行，這樣才能提高工作的主觀性與能動(dòng)性，從而從實(shí)際規(guī)律出發(fā)，進(jìn)一步從處理行政工作內(nèi)容做起，不因小事或人為因素影響行政工作相關(guān)進(jìn)度與發(fā)展，以規(guī)律為主也要有效的解決矛盾，把工作中各項(xiàng)矛盾處理好，也是行政管理過(guò)程重要的發(fā)展方面，需要重視對(duì)于各項(xiàng)信息的收集，通過(guò)提高信息整理能力，明確各種行政管理消息，數(shù)據(jù)，進(jìn)而快速的傳遞有效數(shù)據(jù)，提高處理能力，此外，在以客觀規(guī)律為主的過(guò)程中，也要及時(shí)預(yù)見(jiàn)事務(wù)發(fā)展規(guī)律，從而提高應(yīng)對(duì)能力，以便解決好各項(xiàng)行政管理內(nèi)容，提高工作效率。

2.2 要使校園行政管理走向科學(xué)化、民主化、程序化、法制化，同時(shí)要利用當(dāng)前的先進(jìn)科技等物質(zhì)手段進(jìn)行管理。學(xué)校是教學(xué)和科研的場(chǎng)所，是民主探討科學(xué)問(wèn)題的地方，也是培養(yǎng)和造就人才的地方。正因?yàn)槿绱?，校園行政管理應(yīng)比其他任何組織更具規(guī)范性，科學(xué)性和程序性。校園的行政管理要形成使人才脫穎而出的氛圍，必然要利用先進(jìn)的科技手段，進(jìn)行程序化、系統(tǒng)化的管理。要把校園行政管理的內(nèi)容納入國(guó)家制定的法律之中，明確其作用的范圍和程序，使行政管理活動(dòng)依法進(jìn)行。同時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定的程序和手續(xù)，對(duì)各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行合理安排，以提高管理效率。

2.3 校園行政管理要有創(chuàng)造性。在高校，每位行政領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的核心表現(xiàn)就是相關(guān)工作過(guò)程的行政決策，針對(duì)決策，既是學(xué)校行政工作的重要方面，每個(gè)相關(guān)工作人員都要認(rèn)真對(duì)待，只有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而提高問(wèn)題解決的效率，進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)造與創(chuàng)新，把需要解決的問(wèn)題提出來(lái)，是決策的開(kāi)始。這需要領(lǐng)導(dǎo)者站得高，看得遠(yuǎn)，發(fā)現(xiàn)別人發(fā)現(xiàn)不到的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行定性，從而明確定量的分析目標(biāo)，有效的進(jìn)行合理的判斷，從明確所要達(dá)到的結(jié)果出發(fā)。根據(jù)客觀的校園行政管理過(guò)程與現(xiàn)狀，去探索和發(fā)現(xiàn)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)和狀況。決策總是面向未來(lái)，要開(kāi)展創(chuàng)造性的工作，主動(dòng)地承擔(dān)更多的責(zé)任。從而明確發(fā)展理念，進(jìn)一步有創(chuàng)造性的去做行政管理工作，提高校園管理能力。

2.4 校園行政管理需要從時(shí)間上進(jìn)行有效控制，重視行政管理時(shí)間管理是一種創(chuàng)新藝術(shù)。時(shí)間管理既是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的持續(xù)性，主要表現(xiàn)出了校園行政管理過(guò)程的唯一性與不可逆性。通過(guò)校園管理過(guò)程中的管理時(shí)效性，明確管理內(nèi)容，以發(fā)展的速度進(jìn)行衡量，通過(guò)對(duì)時(shí)間的有效掌握提高工作效率，提高創(chuàng)新能力，在校園行政管理中，時(shí)間作為工作過(guò)程的必要因素與資源，相關(guān)工作人員必須有效利用與重視，有時(shí)間觀念的管理內(nèi)容必然能夠迅速提高工作質(zhì)量，提高日常管理效率，相關(guān)行政人員必須善于管理處理文件內(nèi)容，明確會(huì)議時(shí)間等等相關(guān)工作，進(jìn)而避免重復(fù)勞動(dòng)，降低工作效率?？傊?，校園行政管理工作是一門(mén)工作藝術(shù)，不但要實(shí)踐，更要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行改進(jìn)，工作過(guò)程也要盡心盡力，為培養(yǎng)社會(huì)主義接班人，每個(gè)教師與領(lǐng)導(dǎo)都要盡最大努力，貢獻(xiàn)我們的綿薄之力。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上，教育過(guò)程不僅只是針對(duì)于育人，在高校有效的行政管理更多的是重視于發(fā)展學(xué)生能力，這也是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要方面，只有國(guó)民素質(zhì)提高，才能夠培養(yǎng)更多的全面型人才，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程，高校行政管理內(nèi)容也會(huì)涉及更多方面，更需要服務(wù)于學(xué)生、教師、管理者、市場(chǎng)等等方面，進(jìn)而體現(xiàn)出行政管理的價(jià)值。因此，每個(gè)高校都要建立合理的行政管理理論，提高管理水平，使校園健康發(fā)展。

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［2］黃亮.論高校行政管理人員的專(zhuān)業(yè)化［J］.科教文匯（上旬刊），2016（08）.

［3］孫祎.淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代辦公自動(dòng)化是高校行政管理改革的必然選擇［J］.科技展望，2016（26）.

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（作者單位：青島科技大學(xué)高密校區(qū)）