淺談企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范

韓佳

（四川智能交通系統(tǒng)管理有限責(zé)任公司四川成都610000）

淺談企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范

韓佳

（四川智能交通系統(tǒng)管理有限責(zé)任公司四川成都610000）

隨著全球一體化經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的推行，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也逐漸和國(guó)際進(jìn)行接軌。西方社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的契約精神也漸漸的在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中深入人心，合同的建立在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中越來(lái)越多的出現(xiàn)。很多商業(yè)的糾紛和利益的沖突往往依據(jù)合同進(jìn)行協(xié)商解決。但是我們應(yīng)該看到在合同管理中，存在著許多法律風(fēng)險(xiǎn)。這些問(wèn)題往往成為一些公司企業(yè)產(chǎn)生巨大損失的根本因素。本文則對(duì)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并對(duì)其防范措施進(jìn)行探討。

合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；防范

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理涉及到的方面復(fù)雜多樣，但是歸根到底不過(guò)是產(chǎn)、供、銷三個(gè)方面。而且從實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程來(lái)看，恰恰是合同將這三個(gè)部分很好地聯(lián)系起來(lái)。但是在大量業(yè)務(wù)依靠合同進(jìn)行開(kāi)展時(shí)，企業(yè)不能忽視合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō)交易過(guò)程中的沖突與糾紛在所難免，這些都可以通過(guò)正常的渠道進(jìn)行解決，不至于造成重大的損失。但是如果忽視合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)使得企業(yè)在沖突糾紛中占據(jù)著極為不利的地位，使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益上受到極大的損失，嚴(yán)重的甚至可以使企業(yè)有倒閉的危險(xiǎn)。因此，對(duì)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行很好的識(shí)別與防范，具有十分重要的意義，企業(yè)必須對(duì)此有一個(gè)很好的認(rèn)識(shí)。

1 合同管理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

其實(shí)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)總體表現(xiàn)為合同的不規(guī)范，使得合同在法律上不能對(duì)合法權(quán)益進(jìn)行有效的保護(hù)。但從法律風(fēng)險(xiǎn)的形式來(lái)看可以說(shuō)是各種各樣，但是其中典型的大概有以下四種類型：

（1）合同當(dāng)事人的資格不當(dāng)。一般來(lái)說(shuō)建立的合同是否有效主要取決于當(dāng)事人的雙方主體是否符合擁有相應(yīng)的資格?？梢哉f(shuō)當(dāng)事人的資格直接成為制約合同能夠具有法律效益的關(guān)鍵。但是一些企業(yè)在這一方面沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，在進(jìn)行簽訂合同時(shí)往往對(duì)于當(dāng)事人的資格不重視，對(duì)于一些合同的簽定上，當(dāng)事人往往是臨時(shí)的指派，有的甚至靠助理、秘書(shū)進(jìn)行代簽。這種情況下的合同往往不具有法律的效益，使合同的約束效果喪失，給企業(yè)但來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（2）合同內(nèi)容的不規(guī)范。一般來(lái)說(shuō)有效的合同其每一條款都應(yīng)該表達(dá)準(zhǔn)確清楚，所使用的語(yǔ)句必須嚴(yán)謹(jǐn)且沒(méi)有任何歧義，含糊不清和模棱兩可的語(yǔ)句絕對(duì)不能在合同中出現(xiàn)。這樣雙方發(fā)生糾紛時(shí)可以有一個(gè)明確的界定標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)這一問(wèn)題，國(guó)家的相關(guān)部門也頒布了相應(yīng)的規(guī)范和制定了一系列的模板。

可是從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，許多企業(yè)在合同內(nèi)容上往往對(duì)語(yǔ)句的使用并不嚴(yán)謹(jǐn)，例如在合同的名稱上，許多企業(yè)把“合作意向書(shū)”與“合作協(xié)議書(shū)”交叉混用，但是在相關(guān)的規(guī)定中這兩個(gè)名稱有著巨大的差別，其具有的法律效益也極為不同。[1]另外在一些條款的遣詞造句上，由于相關(guān)人員的素質(zhì)缺乏和工作的不認(rèn)真使得他們對(duì)使用語(yǔ)句的意思不能清晰地把握，很多時(shí)候造成詞語(yǔ)的無(wú)用。也有的因?yàn)闃?biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤使用導(dǎo)致語(yǔ)句的意思發(fā)生顛覆性地改變。

（3）合同的條款存在著一定的漏洞。造成這一現(xiàn)象的原因可以說(shuō)是多種多樣的。一方面因?yàn)橐黄髽I(yè)的相關(guān)人員，為了盡快簽下合同而取得業(yè)績(jī)，往往維護(hù)和氣的考慮，不能把一些可能出現(xiàn)的糾紛很好地落實(shí)到條款中，認(rèn)為過(guò)度的謹(jǐn)慎就顯得自己小氣，使得對(duì)方打消和自己企業(yè)合作的想法。另外就是相關(guān)人員對(duì)于整個(gè)合同的運(yùn)行沒(méi)有一個(gè)清晰全面的把握，使得他們對(duì)于一些糾紛和沖突不能進(jìn)行有效的預(yù)判。在這樣的情況，一些針對(duì)糾紛和沖突的防范措施就不能很好地在合同中得到呈現(xiàn)。這就使得雙方在面臨沖突和糾紛時(shí)不能有一個(gè)明確的參考依據(jù)進(jìn)行解決。

（4）合同的無(wú)效性。這一問(wèn)題包含兩個(gè)方面：①很多企業(yè)在缺乏主合同的情況下，先簽訂了一系列的從合同。但是我們知道在沒(méi)有主合同的情況下，任何的從合同都是無(wú)效的。例如建筑工程，如果沒(méi)有總體承包合同，那么任何的分包合同都是無(wú)效的。但是很多企業(yè)往往為了快速開(kāi)展工作，而忽略了主合同的存在而簽下了許多從合同，這樣就造成了合同的無(wú)效性。②一些企業(yè)之間為了偷稅漏稅或者進(jìn)行非法的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，往往采取簽訂一些虛假合同。從這些合同的本質(zhì)來(lái)看，是為了掩蓋他們的非法本質(zhì)，故而這些合同在法律上沒(méi)有任何的效益。有的一旦查出，還會(huì)追究企業(yè)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2 對(duì)合同管理存在法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

合同管理中存在著種種法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，歸根到底還是企業(yè)不能對(duì)合同進(jìn)行有效的規(guī)范管理。要想對(duì)這些存在法律風(fēng)險(xiǎn)的合同進(jìn)行有效的防范，企業(yè)還應(yīng)該從合同管理的各個(gè)方面進(jìn)行入手，強(qiáng)化管理細(xì)節(jié)。為了深入的進(jìn)行探討，我們逐條進(jìn)行分析。

（1）應(yīng)該建立健全企業(yè)的合同管理制度，對(duì)合同實(shí)行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理。應(yīng)該對(duì)合同的管理制度進(jìn)行切實(shí)可行的改革，一定要做到管理職責(zé)明確、層次清晰、相應(yīng)的程序科學(xué)規(guī)范，這樣就使得合同的管理可以有法可依、有章可循。應(yīng)該使合同從簽訂、審核、履行到糾紛處理上能夠處于可控制的狀態(tài)。在企業(yè)進(jìn)行重大的業(yè)務(wù)談判時(shí)，合同管理部門應(yīng)該積極的介入，對(duì)資信進(jìn)行調(diào)查，對(duì)合同的起草、登記、會(huì)簽、備案等事項(xiàng)進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé)。

（2）應(yīng)該著力提高合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)?？梢哉f(shuō)合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)是企業(yè)能夠進(jìn)行有效合同管理的一個(gè)重要保障。[2]在提高他們職業(yè)素質(zhì)這一問(wèn)題上可以從兩個(gè)方面進(jìn)行著手。一方面應(yīng)該對(duì)在職的合同管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，針對(duì)他們職業(yè)素質(zhì)上存在的短板展開(kāi)培訓(xùn)。對(duì)合同管理中關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要的相應(yīng)技能進(jìn)行重點(diǎn)的能力提高。

另一方面還應(yīng)該積極吸收優(yōu)秀的人才加入到企業(yè)的合同管理人員的隊(duì)伍中來(lái)。我們知道每年與合同管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的本科生、研究生成千上萬(wàn)，這就為企業(yè)不斷更新合同管理人員隊(duì)伍從而提高管理人員的職業(yè)素質(zhì)提供了充足的人員保障。在這些大量的畢業(yè)生中，企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)對(duì)那些重點(diǎn)院校尤其是985院校畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)行選拔，給予他們一定豐厚的待遇使他們進(jìn)入到企業(yè)的合同管理人員隊(duì)伍中來(lái)。這些人有著深厚的理論知識(shí)，在校期間的實(shí)習(xí)使他們獲得豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此他們有較高的合同管理工作的職業(yè)素質(zhì)。就算是那些沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，稍加訓(xùn)練也會(huì)表現(xiàn)的特別突出。

（3）應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)合同管理的審查工作。在審查工作開(kāi)展中應(yīng)該分責(zé)到人，對(duì)企業(yè)簽定的合同進(jìn)行全面的審查。在審查中對(duì)于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的合同，應(yīng)該及時(shí)地上報(bào)有關(guān)部門，使得問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。并且對(duì)于相關(guān)的責(zé)任人員應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。

審查的范圍是審查工作有效進(jìn)行的保障，這里說(shuō)到的審查范圍應(yīng)該包括，合同項(xiàng)目的論證、簽訂、文本起草、執(zhí)行變更解除以及當(dāng)事人的資格。[3]只有在這些范圍內(nèi)進(jìn)行有效的嚴(yán)格審查，才能確保合同管理能夠得到有效地開(kāi)展。

（4）還應(yīng)該強(qiáng)化履行合同的結(jié)算和動(dòng)態(tài)監(jiān)督。我們知道合同的簽定就是為了保障雙方對(duì)對(duì)相關(guān)的義務(wù)進(jìn)行履行，因此企業(yè)應(yīng)該對(duì)合同另一方的履行情況進(jìn)行有效的監(jiān)督。企業(yè)高層還應(yīng)該實(shí)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督，對(duì)于一些部門簽定合同的合法性進(jìn)行嚴(yán)格的審查，從而確保企業(yè)合同的有效性。

3 對(duì)合同管理存在法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范的意義

對(duì)企業(yè)合同管理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范可以使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中面臨糾紛和沖突時(shí)有一份可以進(jìn)行合理協(xié)商解決的依據(jù)。使得企業(yè)能夠避免受到一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失，這樣就從根本上保證了企業(yè)的合理效益。這一工作給企業(yè)帶來(lái)的好處也包含了其他的方面，例如使企業(yè)在重大的商務(wù)談判中更具有競(jìng)爭(zhēng)力。

對(duì)企業(yè)合同管理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范可以使企業(yè)的管理走上現(xiàn)代化的管理道路。其實(shí)企業(yè)能夠進(jìn)行現(xiàn)代化的管理體現(xiàn)在各個(gè)方面，對(duì)合同的有效管理就是一個(gè)很好的例子。企業(yè)進(jìn)行有效的合同管理是科學(xué)化、秩序化管理思維在企業(yè)日常管里中應(yīng)用的表現(xiàn)。[4]其實(shí)任何的一種現(xiàn)代化的管理都體現(xiàn)了有制度、有規(guī)范且管理人員的職業(yè)素質(zhì)較高。而對(duì)企業(yè)合同管理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范目的也在于使企業(yè)的合同管理向這一方向邁進(jìn)。

對(duì)于這一工作所體現(xiàn)的意義，我們應(yīng)該客觀全面地去看待，認(rèn)識(shí)到其對(duì)企業(yè)各個(gè)方面所帶來(lái)的巨大推動(dòng)作用，使得企業(yè)能夠得到更好更有效的發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

可以說(shuō)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)各式各樣，較為典型的包括合同當(dāng)事人的資格不當(dāng)、合同內(nèi)容的不規(guī)范、合同條款存在著漏洞、一些合同的無(wú)效性等等。這些法律風(fēng)險(xiǎn)所造成的危害是極大的，輕者使企業(yè)受到一些經(jīng)濟(jì)的損失，重則可以使企業(yè)破產(chǎn)倒閉。因此對(duì)合同管理中存在的這些法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入全面的識(shí)別，且識(shí)別工作應(yīng)該謹(jǐn)慎仔細(xì)。

如何對(duì)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行防范，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是極為重要的。我們應(yīng)該首先健全合同的管理制度，提高合同管理人員的素質(zhì)，加大對(duì)合同管理的審查工作，最后還應(yīng)該強(qiáng)化履行合同的結(jié)算和動(dòng)態(tài)監(jiān)督工作。從以上幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范，有利于企業(yè)進(jìn)行有效的合同管理，降低企業(yè)所受到的不必要的損失。

[1]劉紅俠，鄭新玉.淺談企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的信息化管理[J].企業(yè)改革與管理，2014，13：22.

[2]楊晟.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范[J].時(shí)代金融，2015，35：122+ 124.

[3]李林.淺談企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施[J].北方經(jīng)濟(jì)，2012，04：59～60.

[4]李樹(shù)濤.淺談企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范[J].山東煤炭科技，2013，06：181～183.

D923.6

A

1004-7344（2016）24-0018-02

2016-8-5

韓佳（1981-），女，本科，主要從事人力資源管理方面工作。