潘廣紅
加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站財(cái)務(wù)管理可以合理保證畜牧獸醫(yī)站會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整,鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、法規(guī),資產(chǎn)安全完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)現(xiàn)代畜牧業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。實(shí)踐中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站財(cái)務(wù)管理存在諸多問題,筆者結(jié)合實(shí)際工作體會(huì)談幾點(diǎn)強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站財(cái)務(wù)管理的思路。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
實(shí)踐中部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站由于規(guī)模和人員編制的限制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站的工作人員較少,主辦會(huì)計(jì)和主管往往是一人兼職或者少數(shù)幾個(gè)人員承擔(dān),迫于工作的壓力,這些人員只注重簡單的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不注重成本核算。有一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)工作都不令人滿意,財(cái)務(wù)管理的意識(shí)相對(duì)落后,缺乏新理念、新方法,更談不上適應(yīng)畜牧獸醫(yī)行業(yè)發(fā)展的需要。
(二)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范與否直接決定著財(cái)務(wù)管理水平的高低。調(diào)研發(fā)現(xiàn)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作非常薄弱,表現(xiàn)為:有些會(huì)計(jì)人員還不具有最基本的門檻,不具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格,在報(bào)銷過程中有的憑證經(jīng)辦人不簽字就到縣畜牧獸醫(yī)局報(bào)銷,有的報(bào)銷單據(jù)的簽字存在篡改的跡象,更有甚者對(duì)于國有資產(chǎn)的處置也很隨意,一點(diǎn)程序都不走,該履行的手續(xù)不履行或不報(bào)批等等。這些嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性,致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)局的會(huì)計(jì)信息虛假或嚴(yán)重失真,對(duì)經(jīng)濟(jì)決策的參考價(jià)值不大。
(三)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高
鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站工作條件一般都很艱苦,有些工作地點(diǎn)比較偏僻,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對(duì)落后,辦公條件更是不堪人意。因此,難以留住相對(duì)較高學(xué)歷的人才,留住的可能是家鄉(xiāng)就在附近,或?qū)W歷較低或是內(nèi)部的原先員工轉(zhuǎn)行過來做財(cái)務(wù)工作的人員,加之政府對(duì)這些人員開展培訓(xùn)的機(jī)會(huì)又少,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站的會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體專業(yè)素質(zhì)偏低,外加個(gè)人的自覺性不夠和專業(yè)限制,從業(yè)的人員平時(shí)僅僅做些簡單的財(cái)務(wù)處理工作或者到其所屬的縣級(jí)畜牧局財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制失效或缺位
財(cái)務(wù)管理的效果需要不間斷的財(cái)政監(jiān)督才能達(dá)到預(yù)期的良好效果。調(diào)研發(fā)現(xiàn),大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制失效或者存在缺位監(jiān)督,突出表現(xiàn)為有的畜牧獸醫(yī)站沒有貫徹不相容職務(wù)相互分離的原則,需要分立崗位的沒有很好貫徹不相容職務(wù)相互分離的原則。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的畜牧獸醫(yī)站站長一人獨(dú)斷,盛氣凌人,指使相應(yīng)財(cái)務(wù)人員處理一些不合規(guī)的票據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益的目的,根本談不上財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督。
二、強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站財(cái)務(wù)管理的思路
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)
強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站財(cái)務(wù)管理要制度先行。首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站要加強(qiáng)制度建設(shè)或者作為縣級(jí)主管部門或其隸屬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要制定好財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一執(zhí)行,指定制度過程中要加強(qiáng)調(diào)研,實(shí)事求是,要體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的實(shí)際情況且能保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站健康運(yùn)行。制定的制度可以涵蓋收支管理、備用金管理、資產(chǎn)管理、檔案管理和審計(jì)監(jiān)督等。其次,要保證制度的貫徹落實(shí)。光有制度不執(zhí)行或者制度形同虛設(shè)也不會(huì)有助于鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站的財(cái)務(wù)管理。在制度落實(shí)上力求一個(gè)“嚴(yán)”字,堅(jiān)持“嚴(yán)”字當(dāng)頭,有章可循,有法可依,嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。最后,要根據(jù)國家制度建設(shè)的宏觀環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,對(duì)建立的制度進(jìn)行適時(shí)修訂,以更好地適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)和形式的發(fā)展需要。
(二)規(guī)范財(cái)務(wù)流程管理
為進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站財(cái)務(wù)管理,突出的工作就是選拔、培養(yǎng)和管理一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站報(bào)賬隊(duì)伍,可以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站選拔業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任報(bào)賬員,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作條例》,每年對(duì)全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站報(bào)賬員進(jìn)行一次培訓(xùn),每期1~2天,學(xué)法律、學(xué)業(yè)務(wù),并要求他們積極參加財(cái)政部門組織的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育。通過一系列的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站報(bào)賬隊(duì)伍的政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到普遍提高;在報(bào)銷過程中要嚴(yán)格按規(guī)定審核支出憑證,需要經(jīng)辦人簽字的必須簽字后方可到縣畜牧獸醫(yī)局報(bào)銷;對(duì)于國有資產(chǎn)的處置要走審批程序,做到審批完備方可處置。
(三)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站工作的特殊環(huán)境和現(xiàn)實(shí)情況,相關(guān)部門可以通過多層次、不同形式的培訓(xùn)方法來拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面,使其與時(shí)俱進(jìn),不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)、道德教育,全面提高其整體素質(zhì),提高其專業(yè)勝任能力,減少和避免出現(xiàn)差錯(cuò)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站內(nèi)部應(yīng)該以會(huì)代訓(xùn),對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)、政策、制度進(jìn)行宣傳教育和學(xué)習(xí),營造內(nèi)部優(yōu)良財(cái)務(wù)環(huán)境。財(cái)務(wù)人員自身也應(yīng)該注重學(xué)習(xí)和知識(shí)的更新,使自己不斷跟上現(xiàn)代畜牧業(yè)發(fā)展的步伐,增強(qiáng)自身遵紀(jì)守法,提高辦事效率和業(yè)務(wù)操守。
(四)完善內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制
采取有效的內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制,可以有效解決監(jiān)督失效或缺位的問題。首先,要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)由事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督的轉(zhuǎn)變,對(duì)鄉(xiāng)站實(shí)現(xiàn)全方位、全過程的監(jiān)督評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)站存在的財(cái)務(wù)問題,降低鄉(xiāng)站的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,可限期整改,并對(duì)相關(guān)單位和相關(guān)人員給予行政處罰或行政處分。其次,要強(qiáng)化外部監(jiān)督的作用,可以聘請(qǐng)一些中介機(jī)構(gòu)或注冊(cè)會(huì)計(jì)師等外部監(jiān)督力量定期對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),使其與內(nèi)部審計(jì)形成有效的監(jiān)督合力,以更好地增進(jìn)鄉(xiāng)站的財(cái)務(wù)管理能力,更好地解決現(xiàn)實(shí)問題。
總之,鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)非常重要的管理工作,如果能在財(cái)務(wù)制度建設(shè)、規(guī)范財(cái)務(wù)流程管理、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和完善內(nèi)外監(jiān)督等方面下功夫,鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站的財(cái)務(wù)管理工作就會(huì)卓有成效,也會(huì)助推畜牧業(yè)的快速發(fā)展。
(作者單位:莒縣畜牧獸醫(yī)局)