企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)初步研究

顧巧

摘要：網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)以總賬系統(tǒng)為核心，包括總賬系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付等模塊，通過這些模塊支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等環(huán)節(jié)，最終支持企業(yè)的管理與生產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性，搭建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，提升企業(yè)資源使用效益，提高企業(yè)管理水平。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)財務(wù)；管理；信息系統(tǒng)

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）001-000-01

一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)概念

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)以總賬系統(tǒng)為核心，包括總賬系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、工資核算、存貨核算、項目管理等模塊，通過這些模塊支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等環(huán)節(jié)，最終支持企業(yè)的管理與生產(chǎn)。

二、搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的意義

（一）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心作用

在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)作用非常關(guān)鍵。企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)將財務(wù)信息與非財務(wù)信息銜接對應(yīng)。通過再加工，將非會計信息轉(zhuǎn)換成資金信息、成本信息，從而達(dá)到企業(yè)資源的最佳配置，提升企業(yè)資源使用效益，提高企業(yè)管理水平。

（二）提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平的需要

網(wǎng)絡(luò)已構(gòu)成工作與生活不可或缺的部分，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)作為媒介搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，植入現(xiàn)代企業(yè)管理方法及手段，對日常管理中的資金及費用支出實現(xiàn)事前審批、事中控制及事后分析，落實全面預(yù)算管理及全流程管理，減少紙質(zhì)審批等傳統(tǒng)管理方法帶來的冗余環(huán)節(jié)，甚至可以通過作業(yè)成本法實現(xiàn)對成本分?jǐn)偤髥挝怀杀具M(jìn)行實時跟蹤及監(jiān)控。

（三）實現(xiàn)財務(wù)資源與業(yè)務(wù)資源共享

目前一些大型央企成立了“財務(wù)共享中心”，其主要目的就是通過搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)資源的共享。不同的管理人員可根據(jù)差異化的需求通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)提取需要的信息，不必再通過傳統(tǒng)手工方式整理數(shù)據(jù)，既提高了效率又提高了正確率，同時還為管理層決策提供了準(zhǔn)確可靠的信息。

三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息管理系統(tǒng)存在的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)重要性缺乏認(rèn)識

部分企業(yè)對搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)并不重視，企業(yè)內(nèi)部只有總賬系統(tǒng)，不具備工資核算、存貨核算、項目管理等模塊，或雖具備上述模塊，但與總賬系統(tǒng)孤立，僅僅只是作為財務(wù)部會計核算的工具，并沒有充分挖掘網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用。

（二）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏規(guī)劃性

部分企業(yè)在搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)初期并沒有思考透徹，可能存在財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部模塊沒有規(guī)劃完整，使用過程中發(fā)現(xiàn)缺少一些重要模塊，如工資核算、項目管理模塊等，也可能存在外部接口未考慮充分，除了沒有與企業(yè)內(nèi)部除財務(wù)外的業(yè)務(wù)模塊接口，還沒有與企業(yè)外部如銀行等金融機構(gòu)的接口。

（三）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理人員未起到橋梁作用

作為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理人員既需要維護(hù)系統(tǒng)，也應(yīng)該作為財務(wù)使用人員與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的橋梁。當(dāng)企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展對財務(wù)管理信息系統(tǒng)提出了新的需求，系統(tǒng)管理人員應(yīng)組織雙方溝通交流，理清業(yè)務(wù)訴求并翻譯成財務(wù)語言，實現(xiàn)系統(tǒng)更新升級，不斷適應(yīng)市場環(huán)境對企業(yè)發(fā)展高要求。

四、搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建議

（一）充分認(rèn)識搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性

企業(yè)應(yīng)加強全體員工關(guān)于搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性和必要性的宣貫，讓員工清楚使用系統(tǒng)能提高工作效率及質(zhì)量，提升全員網(wǎng)絡(luò)財務(wù)意識，并通過全員培訓(xùn)讓員工熟練操作網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)，體驗系統(tǒng)的重要作用及便利性，為財務(wù)管理工作的進(jìn)一步推動奠定基礎(chǔ)。

（二）加大對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的投入力度

在傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度需要或在企業(yè)成立之初，應(yīng)投入財力物力人力對財務(wù)系統(tǒng)做好遠(yuǎn)景規(guī)劃，引進(jìn)先進(jìn)團(tuán)隊對企業(yè)當(dāng)前及未來業(yè)務(wù)發(fā)展實行需求分析，設(shè)計完善的財務(wù)系統(tǒng)模塊及外部接口，搭建好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

（三）優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理制度及流程

企業(yè)在搭建好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)后，應(yīng)制定配套的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理制度及流程，并對全體員工針對相關(guān)管理制度及流程宣貫與培訓(xùn)，厘清職能職責(zé)，理順操作流程使操作者及審核者有據(jù)可循有據(jù)可依，盡最大可能減少網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理風(fēng)險。

（四）提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)財務(wù)人員除需要具備財務(wù)專業(yè)技能外，還需要業(yè)務(wù)知識儲備，熟悉業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)流程，同時具備計算機基礎(chǔ)知識，既能通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)處理會計信息，也能協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成流程操作，協(xié)助系統(tǒng)程序員需求分析，落實業(yè)務(wù)拓展新要求。

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