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      會計電算化的現(xiàn)狀及完善措施

      2016-01-25 18:08:54于彩虹
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年1期
      關(guān)鍵詞:措施問題

      于彩虹

      摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,越來越多的企業(yè)運(yùn)用會計電算化提高會計核算準(zhǔn)確性、及時性,但在實(shí)際運(yùn)用過程中,存在著重視不足、專業(yè)人才匱乏等問題。本文通過對我國企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出完善我國會計電算化工作的若干措施。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)會計電算化;問題;措施

      中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-000-01

      一、前言

      會計電算化是指企業(yè)通過計算機(jī)軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),用軟件代替財務(wù)人員手工記賬,不但可以提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確性,而且極大地提高了企業(yè)財務(wù)工作的效率。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)過了研發(fā)、設(shè)計、應(yīng)用階段,在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。但在實(shí)際應(yīng)用過程中,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識的片面性及人才專業(yè)能力限制、基礎(chǔ)工作薄弱等原因,導(dǎo)致企業(yè)會計電算化無法真正發(fā)揮其在提高會計信息質(zhì)量,提供企業(yè)經(jīng)營決策方面的作用。

      會計電算化不光是簡單地將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,其功能中加入了數(shù)據(jù)庫模塊系統(tǒng),可以保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)長期儲存于電腦或其他電子介質(zhì)中,并可以隨時應(yīng)用財務(wù)軟件進(jìn)行讀取與查閱,大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,同時,也減少了企業(yè)保存大量財務(wù)數(shù)據(jù)的成本與復(fù)雜程度。企業(yè)財務(wù)人員只需將當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入電算化會計軟件中,軟件將該數(shù)據(jù)登記至正確的會計科目、明細(xì)賬與總賬,并生成各種財務(wù)會計報表。會計電算化軟件也為企業(yè)提供了各種數(shù)據(jù)分析、預(yù)警模塊,在真實(shí)反映企業(yè)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時,為企業(yè)管理層制定決策提供必要的建議。

      二、會計電算化應(yīng)用中存在的問題

      (一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化重視程度不夠

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為會計電算化只是取代手工記賬模式,從而提高會計核算的準(zhǔn)確性與效率,未能充分認(rèn)識會計電算化在企業(yè)管理與規(guī)范會計核算流程等方面的作用,導(dǎo)致企業(yè)在設(shè)計、購買會計電算化軟件模塊時,只強(qiáng)調(diào)會計核算模塊的功能,未針對企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計分析、預(yù)警等管理模塊。

      (二)企業(yè)缺少會計電算化專業(yè)人才

      會計電算化軟件運(yùn)行不僅要求企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)具備財稅方面專業(yè)知識,而且還需擁有一定的計算機(jī)軟件操作技能。目前, 我國大部分企業(yè)財務(wù)人員均由手工記賬人員向電算化財務(wù)人員轉(zhuǎn)化,財務(wù)人員只具備簡單的微機(jī)操作技能,對財務(wù)電算化數(shù)據(jù)備份、模塊調(diào)用及財務(wù)分析缺少相應(yīng)的技能,無法真正實(shí)現(xiàn)會計電算化核算、管理職能。

      (三)會計電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

      一是財務(wù)軟件沒有統(tǒng)一的接口。目前,我國會計電算化軟件均由不同軟件公司根據(jù)企業(yè)要求設(shè)計、研究,各軟件公司為保護(hù)技術(shù)秘密,在運(yùn)行平臺與備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面與其他公司存在較大差異,一但某企業(yè)更換財務(wù)軟件,將面臨著財務(wù)數(shù)據(jù)無法對接的風(fēng)險。二是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)面臨較大的安全風(fēng)險。首先,由于財務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng),再者由于計算機(jī)技術(shù)水平的限制,未對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時備份。其次,財務(wù)數(shù)據(jù)面臨來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅,一但計算機(jī)感染上木馬病毒,將給企業(yè)帶來無法挽回的損失。三是企業(yè)未建立嚴(yán)密的會計電算化管理制度。在人員設(shè)置與安全保密方面,未針對不同財務(wù)人員設(shè)置不同的修改、錄入權(quán)限,密碼設(shè)置不安全,財務(wù)室機(jī)房任由非財務(wù)人員進(jìn)入、接觸;未對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時備份、歸類,造成會計檔案丟失嚴(yán)重。

      (四)企業(yè)會計電算化缺少管理職能

      目前,我國企業(yè)在運(yùn)用會計電算化方面,仍然停留在簡單的會計核算功能及提高會計工作效率上,未充分發(fā)揮會計電算化中分析、預(yù)警等管理模塊功能,無法真正實(shí)現(xiàn)會計核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)換。

      三、會計電算化應(yīng)用的完善對策

      (一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的重視程度

      首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視會計電算化工作,要求財務(wù)軟件公司根據(jù)企業(yè)行業(yè)類型、財務(wù)工作特點(diǎn)進(jìn)行軟件設(shè)計,并為財務(wù)部門配備會計電算化運(yùn)行所需的場地、硬件、軟件支持。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)督促其他業(yè)務(wù)部門積極給予財務(wù)部門進(jìn)行電算化核算工作支持、配合,以保證會計電算化順利開展。

      (二)加強(qiáng)企業(yè)會計電算 化人才隊(duì)伍建設(shè)

      會計電算化工作需要具備既熟知會計專業(yè)知識,又掌握計算機(jī)操作技能的復(fù)合型專業(yè)人才,財務(wù)人員不但可以將每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時地錄入電腦,而且可以應(yīng)用電算化軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對比,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有利支持與預(yù)警。企業(yè)在招聘財務(wù)工作者時,應(yīng)保證具有計算機(jī)專業(yè)知識人才比重,通過對財務(wù)人員定期開展財會、計算機(jī)操作方面的培訓(xùn),提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。

      (三)加快會計電算化職能轉(zhuǎn)化

      會計電算化軟件公司應(yīng)在對不同行業(yè)類型企業(yè)進(jìn)行調(diào)研工作的基礎(chǔ)上,投入研發(fā)資金,為企業(yè)開發(fā)、設(shè)計管理模塊,模塊應(yīng)對會計核算工作事前、事中、事后進(jìn)行全方位監(jiān)督,通過數(shù)據(jù)的對比、分析,及時指出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的漏洞,及時向企業(yè)管理者提供財務(wù)預(yù)警與決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計工作從核算向管理的轉(zhuǎn)變。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員應(yīng)樹立財務(wù)管理觀,從事后監(jiān)督向事前財務(wù)分析、預(yù)警擴(kuò)展。

      (四)規(guī)范會計電算化基礎(chǔ)管理工作,提高財務(wù)數(shù)據(jù)安全性

      一是提高會計電算化運(yùn)行安全性。首先,在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)數(shù)據(jù)處理和備份、人員權(quán)限控制等安全防范控制制度,提高財務(wù)人員會計電算化安全防范意識。其次,企業(yè)應(yīng)積極購買網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒軟件,保證病毒軟件的及時更新。再次,加強(qiáng)機(jī)房設(shè)施安全管理,采用指紋、加密狗等措施,防止非財務(wù)人員接觸財務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性。二是建立健全企業(yè)會計核算內(nèi)部控制制度。企業(yè)為保證會計電算化工作正常開展,應(yīng)通過制定崗位分工制度、微機(jī)日常維護(hù)制度、機(jī)房和檔案保管等制度,詳細(xì)規(guī)定企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),保證財務(wù)人員定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、殺毒,提高企業(yè)會計電算化核算規(guī)范性與財務(wù)數(shù)據(jù)安全性。

      (五)加強(qiáng)對會計人員的綜合素質(zhì)的提高

      會計電算化不同于以往的手工記賬,其對操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會計人員熟悉會計方面的知識,但如今實(shí)施了會計電算化系統(tǒng)就要求會計人員不僅要具備會計方面知識的同時要熟悉計算機(jī)方面的知識。單位可以通過以下兩個方面加強(qiáng)對會計電算化操作人員的培訓(xùn):首先,定期組織會計電算化操作人員進(jìn)行計算機(jī)理論方面的培訓(xùn),熟悉理論知識后再運(yùn)用到實(shí)際實(shí)踐中去,才能全面掌握會計電算化系統(tǒng)的操作技巧,反復(fù)摸索,達(dá)到熟練操作的目的。其次,會計電算化操作人員可以通過培訓(xùn)這個平臺,分享會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢,以及操作過程中遇到的問題,使培訓(xùn)收到實(shí)效,以保證會計電算化工作的順利進(jìn)行。

      企業(yè)會計電算化的發(fā)展是一個漫長而艱巨的過程,需要會計人員及企業(yè)各方人士通過不斷的思考存在的問題找到解決的對策,最大限度的實(shí)現(xiàn)會計實(shí)務(wù)與計算機(jī)技術(shù)的融合。會計電算化工作任重道遠(yuǎn),需要實(shí)務(wù)工作者和理論工作者的共同努力,以實(shí)現(xiàn)兩者的最佳結(jié)合。

      參考文獻(xiàn):

      [1]石天勝.我國會計電算化發(fā)展中的問題及解決措施.商業(yè)經(jīng)濟(jì), 2013(22).

      [2]鄒大永.淺析我國會計電算化的發(fā)展與完善.時代金融,2010(07).

      [3]張爽.淺談會計電算化發(fā)展?fàn)顩r及對策探討.商場現(xiàn)代化,2012(05).

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