會計電算化的現(xiàn)狀及完善措施

于彩虹

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，越來越多的企業(yè)運(yùn)用會計電算化提高會計核算準(zhǔn)確性、及時性，但在實(shí)際運(yùn)用過程中，存在著重視不足、專業(yè)人才匱乏等問題。本文通過對我國企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出完善我國會計電算化工作的若干措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計電算化；問題；措施

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）001-000-01

一、前言

會計電算化是指企業(yè)通過計算機(jī)軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，用軟件代替財務(wù)人員手工記賬，不但可以提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確性，而且極大地提高了企業(yè)財務(wù)工作的效率。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)過了研發(fā)、設(shè)計、應(yīng)用階段，在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。但在實(shí)際應(yīng)用過程中，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識的片面性及人才專業(yè)能力限制、基礎(chǔ)工作薄弱等原因，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化無法真正發(fā)揮其在提高會計信息質(zhì)量，提供企業(yè)經(jīng)營決策方面的作用。

會計電算化不光是簡單地將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，其功能中加入了數(shù)據(jù)庫模塊系統(tǒng)，可以保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)長期儲存于電腦或其他電子介質(zhì)中，并可以隨時應(yīng)用財務(wù)軟件進(jìn)行讀取與查閱，大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，同時，也減少了企業(yè)保存大量財務(wù)數(shù)據(jù)的成本與復(fù)雜程度。企業(yè)財務(wù)人員只需將當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入電算化會計軟件中，軟件將該數(shù)據(jù)登記至正確的會計科目、明細(xì)賬與總賬，并生成各種財務(wù)會計報表。會計電算化軟件也為企業(yè)提供了各種數(shù)據(jù)分析、預(yù)警模塊，在真實(shí)反映企業(yè)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時，為企業(yè)管理層制定決策提供必要的建議。

二、會計電算化應(yīng)用中存在的問題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化重視程度不夠

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為會計電算化只是取代手工記賬模式，從而提高會計核算的準(zhǔn)確性與效率，未能充分認(rèn)識會計電算化在企業(yè)管理與規(guī)范會計核算流程等方面的作用，導(dǎo)致企業(yè)在設(shè)計、購買會計電算化軟件模塊時，只強(qiáng)調(diào)會計核算模塊的功能，未針對企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計分析、預(yù)警等管理模塊。

（二）企業(yè)缺少會計電算化專業(yè)人才

會計電算化軟件運(yùn)行不僅要求企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)具備財稅方面專業(yè)知識，而且還需擁有一定的計算機(jī)軟件操作技能。目前， 我國大部分企業(yè)財務(wù)人員均由手工記賬人員向電算化財務(wù)人員轉(zhuǎn)化，財務(wù)人員只具備簡單的微機(jī)操作技能，對財務(wù)電算化數(shù)據(jù)備份、模塊調(diào)用及財務(wù)分析缺少相應(yīng)的技能，無法真正實(shí)現(xiàn)會計電算化核算、管理職能。

（三）會計電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

一是財務(wù)軟件沒有統(tǒng)一的接口。目前，我國會計電算化軟件均由不同軟件公司根據(jù)企業(yè)要求設(shè)計、研究，各軟件公司為保護(hù)技術(shù)秘密，在運(yùn)行平臺與備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面與其他公司存在較大差異，一但某企業(yè)更換財務(wù)軟件，將面臨著財務(wù)數(shù)據(jù)無法對接的風(fēng)險。二是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)面臨較大的安全風(fēng)險。首先，由于財務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)，再者由于計算機(jī)技術(shù)水平的限制，未對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時備份。其次，財務(wù)數(shù)據(jù)面臨來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅，一但計算機(jī)感染上木馬病毒，將給企業(yè)帶來無法挽回的損失。三是企業(yè)未建立嚴(yán)密的會計電算化管理制度。在人員設(shè)置與安全保密方面，未針對不同財務(wù)人員設(shè)置不同的修改、錄入權(quán)限，密碼設(shè)置不安全，財務(wù)室機(jī)房任由非財務(wù)人員進(jìn)入、接觸；未對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時備份、歸類，造成會計檔案丟失嚴(yán)重。

（四）企業(yè)會計電算化缺少管理職能

目前，我國企業(yè)在運(yùn)用會計電算化方面，仍然停留在簡單的會計核算功能及提高會計工作效率上，未充分發(fā)揮會計電算化中分析、預(yù)警等管理模塊功能，無法真正實(shí)現(xiàn)會計核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)換。

三、會計電算化應(yīng)用的完善對策

（一）提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的重視程度

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視會計電算化工作，要求財務(wù)軟件公司根據(jù)企業(yè)行業(yè)類型、財務(wù)工作特點(diǎn)進(jìn)行軟件設(shè)計，并為財務(wù)部門配備會計電算化運(yùn)行所需的場地、硬件、軟件支持。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)督促其他業(yè)務(wù)部門積極給予財務(wù)部門進(jìn)行電算化核算工作支持、配合，以保證會計電算化順利開展。

（二）加強(qiáng)企業(yè)會計電算 化人才隊(duì)伍建設(shè)

會計電算化工作需要具備既熟知會計專業(yè)知識，又掌握計算機(jī)操作技能的復(fù)合型專業(yè)人才，財務(wù)人員不但可以將每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、及時地錄入電腦，而且可以應(yīng)用電算化軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對比，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有利支持與預(yù)警。企業(yè)在招聘財務(wù)工作者時，應(yīng)保證具有計算機(jī)專業(yè)知識人才比重，通過對財務(wù)人員定期開展財會、計算機(jī)操作方面的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。

（三）加快會計電算化職能轉(zhuǎn)化

會計電算化軟件公司應(yīng)在對不同行業(yè)類型企業(yè)進(jìn)行調(diào)研工作的基礎(chǔ)上，投入研發(fā)資金，為企業(yè)開發(fā)、設(shè)計管理模塊，模塊應(yīng)對會計核算工作事前、事中、事后進(jìn)行全方位監(jiān)督，通過數(shù)據(jù)的對比、分析，及時指出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的漏洞，及時向企業(yè)管理者提供財務(wù)預(yù)警與決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計工作從核算向管理的轉(zhuǎn)變。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員應(yīng)樹立財務(wù)管理觀，從事后監(jiān)督向事前財務(wù)分析、預(yù)警擴(kuò)展。

（四）規(guī)范會計電算化基礎(chǔ)管理工作，提高財務(wù)數(shù)據(jù)安全性

一是提高會計電算化運(yùn)行安全性。首先，在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)數(shù)據(jù)處理和備份、人員權(quán)限控制等安全防范控制制度，提高財務(wù)人員會計電算化安全防范意識。其次，企業(yè)應(yīng)積極購買網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒軟件，保證病毒軟件的及時更新。再次，加強(qiáng)機(jī)房設(shè)施安全管理，采用指紋、加密狗等措施，防止非財務(wù)人員接觸財務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性。二是建立健全企業(yè)會計核算內(nèi)部控制制度。企業(yè)為保證會計電算化工作正常開展，應(yīng)通過制定崗位分工制度、微機(jī)日常維護(hù)制度、機(jī)房和檔案保管等制度，詳細(xì)規(guī)定企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，保證財務(wù)人員定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、殺毒，提高企業(yè)會計電算化核算規(guī)范性與財務(wù)數(shù)據(jù)安全性。

（五）加強(qiáng)對會計人員的綜合素質(zhì)的提高

會計電算化不同于以往的手工記賬，其對操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會計人員熟悉會計方面的知識，但如今實(shí)施了會計電算化系統(tǒng)就要求會計人員不僅要具備會計方面知識的同時要熟悉計算機(jī)方面的知識。單位可以通過以下兩個方面加強(qiáng)對會計電算化操作人員的培訓(xùn)：首先，定期組織會計電算化操作人員進(jìn)行計算機(jī)理論方面的培訓(xùn)，熟悉理論知識后再運(yùn)用到實(shí)際實(shí)踐中去，才能全面掌握會計電算化系統(tǒng)的操作技巧，反復(fù)摸索，達(dá)到熟練操作的目的。其次，會計電算化操作人員可以通過培訓(xùn)這個平臺，分享會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢，以及操作過程中遇到的問題，使培訓(xùn)收到實(shí)效，以保證會計電算化工作的順利進(jìn)行。

企業(yè)會計電算化的發(fā)展是一個漫長而艱巨的過程，需要會計人員及企業(yè)各方人士通過不斷的思考存在的問題找到解決的對策，最大限度的實(shí)現(xiàn)會計實(shí)務(wù)與計算機(jī)技術(shù)的融合。會計電算化工作任重道遠(yuǎn)，需要實(shí)務(wù)工作者和理論工作者的共同努力，以實(shí)現(xiàn)兩者的最佳結(jié)合。

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