基于電算化的財(cái)會處理對策分析

黃旺

摘要：隨著我國科技事業(yè)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中。近年來，會計(jì)電算化已經(jīng)作為會計(jì)工作中的重要手段服務(wù)于企業(yè)管理。會計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了財(cái)會人員的工作效率，完善了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，為企業(yè)的長足發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。本文主要對電算化的財(cái)會處理問題進(jìn)行闡述分析，以此為會計(jì)電算化的有效應(yīng)用提供理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：電算化； 財(cái)會處理；對策

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）001-000-02

我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革，社會競爭越來越激烈，企業(yè)要想在競爭中提高自己的競爭能力，提升自身在社會經(jīng)濟(jì)中的地位，就要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部完善改革，其中最重要的環(huán)節(jié)就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的完善[1]。計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用為各行各業(yè)的發(fā)展提供了便捷，會計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為載體，以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為媒介為會計(jì)工作服務(wù)，已經(jīng)成為會計(jì)行業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。

一、會計(jì)電算化應(yīng)用的作用

（一）提高會計(jì)業(yè)務(wù)工作效率

會計(jì)電算化應(yīng)用的主要載體是計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)能夠?qū)?shù)據(jù)信息采集、數(shù)據(jù)信息整理以及數(shù)據(jù)信息核算等形成一個(gè)完整的工作鏈條，為會計(jì)工作提供便捷。傳統(tǒng)的會計(jì)處理工作需要會計(jì)人員將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息填寫成原始票據(jù)，并且根據(jù)票據(jù)的數(shù)據(jù)整理成財(cái)務(wù)表格，最后對表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，以此為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供參考依據(jù)，這是一個(gè)繁雜的過程，會計(jì)人員的工作量大，在工作的過程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響數(shù)據(jù)核算的結(jié)果，嚴(yán)重影響工作人員的工作效率。會計(jì)電算化的應(yīng)用主要是將企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，并且應(yīng)用相關(guān)信息處理技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，大部分財(cái)務(wù)工作都依靠計(jì)算機(jī)來完成，這在很大程度上減少了會計(jì)人員的工作任務(wù)，同時(shí)也提高了工作人員的工作效率，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)性。

（二）保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度

財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，會計(jì)電算化的應(yīng)用在提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)也保證了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度。會計(jì)電算化能夠?qū)⑵髽I(yè)的數(shù)據(jù)整理之后予以保存，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠隨時(shí)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)取查看，同時(shí)能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)管，保證企業(yè)財(cái)會業(yè)務(wù)辦理的有效性與可靠性，最大程度的提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平，為企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展提供保障[2]。

（三）降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)電算化運(yùn)用計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，代替了傳統(tǒng)的純手工處理，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供可靠的參考依據(jù)，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)電算化的應(yīng)用將傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作簡易化，并且保證了會計(jì)流程的規(guī)范性，能夠根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)以及行業(yè)競爭的變化情況及時(shí)作出判斷，將企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

會計(jì)電算化在我國應(yīng)用起步較晚，但是其發(fā)展勢頭良好，在為我國眾多企業(yè)發(fā)展提供便捷的同時(shí)也存在一定的不足之處。

（一）會計(jì)電算化重會計(jì)、輕財(cái)務(wù)

我國傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理主要集中在企業(yè)會計(jì)信息的采集、會計(jì)信息的整理與核算的工作，對于企業(yè)的經(jīng)營情況以及發(fā)展目標(biāo)制定和未來企業(yè)運(yùn)行趨勢的參與較少，不能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供財(cái)務(wù)信息支持。雖然我國已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化應(yīng)用的普及，但是大多數(shù)企業(yè)還存在形式主義嚴(yán)重的問題，很多企業(yè)僅僅是運(yùn)用會計(jì)電算化進(jìn)行數(shù)據(jù)核算，只是將傳統(tǒng)純手工會計(jì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行改變，但是對于企業(yè)未來發(fā)展預(yù)測、企業(yè)運(yùn)營決策等管理參與較少。這種情況嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行決策的過程中缺少財(cái)務(wù)信息的支持，其決策存在一定風(fēng)險(xiǎn)，具有較大的盲目性[3]，影響企業(yè)的市場競爭力，同時(shí)，這種重會計(jì)、輕財(cái)務(wù)的情況還會造成會計(jì)電算化應(yīng)用的誤區(qū)，不能夠?qū)?jì)電算化的作用發(fā)揮到極致，阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平。

（二）會計(jì)電算化軟件問題

會計(jì)電算化的普遍應(yīng)用為我國財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)提供了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。越來越多的企業(yè)投身于會計(jì)電算化軟件的開發(fā)中，導(dǎo)致會計(jì)電算化軟件市場混亂。一些軟件開發(fā)技術(shù)還不夠成熟的企業(yè)所提供的會計(jì)電算化軟件存在功能單一、管理內(nèi)容缺失的情況。這些軟件只能夠進(jìn)行基礎(chǔ)的會計(jì)數(shù)據(jù)整理、核算和保存的工作，并不能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督與整合分析，更不能夠?yàn)槠髽I(yè)的未來發(fā)展決策提供有價(jià)值的預(yù)測信息。其次，不同的軟件之間存在互不兼容的情況，主要是會計(jì)電算化開發(fā)市場混亂，不同規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的軟件過多，不同企業(yè)選擇的軟件不同，企業(yè)財(cái)務(wù)信息溝通不暢，影響企業(yè)的發(fā)展與合作[4]。最后，目前會計(jì)電算化軟件的安全問題也比較嚴(yán)重，一般企業(yè)所應(yīng)用的電算化軟件都不具有保密功能，軟件系統(tǒng)易被破解，這容易造成企業(yè)核心機(jī)密和財(cái)務(wù)信息外漏，對企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）會計(jì)電算化信息風(fēng)險(xiǎn)

除了上述兩方面的問題以外，目前會計(jì)電算化在應(yīng)用的過程中還存在信息風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在兩方面。第一方面是，會計(jì)電算化的應(yīng)用主要依賴于計(jì)算機(jī)的操作，會計(jì)人員將企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入，將企業(yè)賬目進(jìn)行整理、分析，企業(yè)所有的核心財(cái)務(wù)信息都保存于計(jì)算機(jī)設(shè)備當(dāng)中，計(jì)算機(jī)在使用的過程中出現(xiàn)任何故障都會對所保存的財(cái)務(wù)信息造成影響，容易信息丟失，難以為企業(yè)未來決策提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息支持。另一方面的風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化的過程中需要互聯(lián)網(wǎng)的支持，這就將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息暴露于互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中，病毒入侵或者是軟件被惡意纂改，將會為企業(yè)的未來發(fā)展造成不可估量的損失[5]。

三、會計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理對策方案

（一）完善會計(jì)電算化科學(xué)管理

會計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理對策方案當(dāng)中首要任務(wù)是完善會計(jì)電算化的科學(xué)管理，這主要從兩方面入手[6]。其中一方面是，完善會計(jì)電算化財(cái)務(wù)信息采集的管理。企業(yè)要對計(jì)算機(jī)房嚴(yán)格管理，制定明確的權(quán)利、責(zé)任分配制度。計(jì)算機(jī)操作人員要被授予相關(guān)財(cái)務(wù)信息采集的權(quán)利，并且請求上級主管的批準(zhǔn)，才能夠進(jìn)入到計(jì)算機(jī)房進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的采集、錄入等工作，這其中包括計(jì)算機(jī)錄入者姓名、計(jì)算機(jī)錄入者的登錄時(shí)間以及下機(jī)時(shí)間、財(cái)務(wù)信息的科目以及財(cái)務(wù)信息的具體數(shù)據(jù)等，這能夠從根本上保證財(cái)務(wù)信息處理的可靠性。另外一方面是完善會計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的管理。企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化應(yīng)用的過程中要將軟件的智能化挖掘最大，除了基本的會計(jì)信息處理以外還要保證會計(jì)人員能夠隨時(shí)進(jìn)行會計(jì)信息數(shù)據(jù)的調(diào)取、檢索，能夠?qū)ζ髽I(yè)過去的財(cái)務(wù)信息詳細(xì)保存，在企業(yè)進(jìn)行未來發(fā)展目標(biāo)決策的時(shí)候可以提供有力的財(cái)務(wù)信息參考。

（二）優(yōu)化會計(jì)電算化軟件

會計(jì)電算化軟件的優(yōu)化首先要從軟件開發(fā)市場入手，我國相關(guān)政府部分要加強(qiáng)軟件開發(fā)市場的管理，并且制定相關(guān)科學(xué)合理的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，從根本上保證會計(jì)電算化軟件的有效性。對于肆意開發(fā)會計(jì)電算化軟件的企業(yè)，國家相關(guān)政府部門要對其予以調(diào)查，并且處理，凈化會計(jì)電算化軟件開發(fā)市場，保證市場運(yùn)行的規(guī)范性。在此基礎(chǔ)上還要鼓勵成熟有經(jīng)驗(yàn)的軟件開發(fā)企業(yè)加大對會計(jì)電算化軟件的研究，政府予以一定補(bǔ)貼，軟件開發(fā)企業(yè)投入大量的人力、物力、財(cái)力，豐富完善會計(jì)電算化軟件的功能，保證不同軟件之間的兼容性，使會計(jì)電算化軟件在完成基本會計(jì)業(yè)務(wù)操作的同時(shí)能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

（三）提高會計(jì)電算化信息安全

會計(jì)電算化信息安全問題對企業(yè)市場競爭力以及發(fā)展進(jìn)步具有較大影響。會計(jì)電算化主要依靠計(jì)算機(jī)為載體，企業(yè)要選擇硬件過關(guān)、質(zhì)量較好的計(jì)算機(jī)設(shè)備，將計(jì)算機(jī)硬件故障發(fā)生幾率降至最低，從而避免企業(yè)財(cái)務(wù)信息丟失。同時(shí)還有一方面就是企業(yè)在日常會計(jì)電算化應(yīng)用的過程中要重視財(cái)務(wù)信息的備份工作，要定期對信息進(jìn)行整理備份，并且保證會計(jì)電算化軟件每日殺毒，防止互聯(lián)網(wǎng)病毒入侵，以免造成企業(yè)核心信息外漏的情況發(fā)生[7]。企業(yè)還要培養(yǎng)會計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和會計(jì)電算化的相關(guān)功能操作技能。企業(yè)可以采取不同的方式培養(yǎng)會計(jì)電算化專業(yè)技術(shù)人員，組織企業(yè)員工到相關(guān)學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行再教育，通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)豐富員工的會計(jì)電算化理論知識，同時(shí)加強(qiáng)員工的軟件操作技能；企業(yè)還可以組織宣講，主要是聘請有經(jīng)驗(yàn)的人員對企業(yè)員工進(jìn)行軟件相關(guān)知識的宣講，加強(qiáng)企業(yè)員工對會計(jì)電算化軟件的了解。

四、結(jié)束語

會計(jì)電算化的有效應(yīng)用能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展運(yùn)營起到至關(guān)重要的作用，本文首先對會計(jì)電算化應(yīng)用的意義進(jìn)行闡述，并且對會計(jì)電算化應(yīng)用當(dāng)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，最終提出相應(yīng)的處理方案。會計(jì)電算化的應(yīng)用能夠提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，提高企業(yè)的市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：黃 旺（1973-），男，漢族，籍貫：烏蘭察布市興和縣，內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)經(jīng)學(xué)院，職稱會計(jì)師，學(xué)歷本科，研究方向：財(cái)務(wù)會計(jì)。