整合云盤(pán)和新浪微博提升圖書(shū)信息管理水平

陳點(diǎn)春

摘要：本文首先介紹新浪微博、百度云盤(pán)的功能及優(yōu)缺點(diǎn)，闡述了在圖書(shū)館信息化管理中，有效整合這兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的可行性、應(yīng)用機(jī)制與應(yīng)用的意義。最后提出利用兩類(lèi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建圖書(shū)信息資源管理的輔助平臺(tái)，以提高圖書(shū)信息資源管理的服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：百度云盤(pán)；微博；信息存儲(chǔ)與共享；信息管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）41-0015-02

一、引言

自2006年美國(guó)推出第一個(gè)信息交互平臺(tái)Twitter以來(lái)，“微博”逐漸進(jìn)入了世人的視野，而2007年的飯否網(wǎng)則開(kāi)啟了中國(guó)的微博時(shí)代。當(dāng)2009年8月新浪網(wǎng)成為中國(guó)第一家提供微博服務(wù)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站以來(lái)，搜狐、網(wǎng)易、騰訊也相繼推出了各自的微博平臺(tái)，這標(biāo)志著中國(guó)真正進(jìn)入了微博時(shí)代。鑒于微博在信息發(fā)布、傳播、咨詢(xún)等領(lǐng)域里具有簡(jiǎn)單、便利、易于分享的優(yōu)點(diǎn)，因此，微博作為一種全新的信息交流工具迅速得到廣泛應(yīng)用，現(xiàn)已經(jīng)滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。目前，微博、微信在國(guó)外圖書(shū)館中的應(yīng)用已經(jīng)趨于完善，而國(guó)內(nèi)圖書(shū)館特別是高校圖書(shū)館也已獲得了快速發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各領(lǐng)域的知識(shí)也呈現(xiàn)爆炸式的增長(zhǎng)。那么，如何有效管理紛繁復(fù)雜的圖書(shū)信息？如何交流分享、提高信息管理水平？高校圖書(shū)館的信息化正面臨新的挑戰(zhàn)。目前，信息技術(shù)已步入云計(jì)算時(shí)代，新技術(shù)的面世將進(jìn)一步加快圖書(shū)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的步伐。不過(guò)與國(guó)外相比，當(dāng)下大多數(shù)圖書(shū)館微博僅僅起到網(wǎng)站的作用，建設(shè)和維護(hù)仍顯得不足。其服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)模式等方面有待進(jìn)一步拓展。本文探討如何在新浪圖書(shū)館微博平臺(tái)的基礎(chǔ)上，整合百度云盤(pán)，尋找兩類(lèi)信息平臺(tái)的最佳結(jié)合，構(gòu)建新型圖書(shū)信息管理系統(tǒng)，以便為高校師生提供更加完美的圖書(shū)信息服務(wù)。

二、微博平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和不足

微博是基于用戶(hù)關(guān)系并集信息分享、傳播、獲取等功能為一體的信息服務(wù)平臺(tái)。用戶(hù)可通過(guò)Web、QQ等各種客戶(hù)端組建個(gè)人社區(qū)，并利用電腦或手機(jī)移動(dòng)終端，發(fā)布、瀏覽和更新消息，實(shí)現(xiàn)即時(shí)分享。微博的最大優(yōu)點(diǎn)在于集成化和開(kāi)放化，憑借高度的開(kāi)放性、終端擴(kuò)展性、內(nèi)容簡(jiǎn)潔性和低門(mén)檻等特性，現(xiàn)已發(fā)展成一個(gè)擁有龐大用戶(hù)群的信息服務(wù)平臺(tái)。隨著微博應(yīng)用的快速發(fā)展，國(guó)內(nèi)有許多高校圖書(shū)館已經(jīng)構(gòu)建了自己的微博，以便向讀者提供多元化的信息服務(wù)。截至2014年6月，微博用戶(hù)規(guī)模已達(dá)到5億，圖書(shū)館微博用戶(hù)也已超過(guò)500多家。許多圖書(shū)館也在新浪微博上相繼建立了微博群。圖書(shū)館微博之所以獲得廣泛應(yīng)用，得益于具有如下獨(dú)特的功能：

1.快速的信息發(fā)布與傳播功能。微博作為即時(shí)信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶(hù)可以通過(guò)電腦、手機(jī)及網(wǎng)絡(luò)插件，選擇網(wǎng)頁(yè)、QQ、Email等多種登錄方式及時(shí)更新包括簡(jiǎn)短文本信息、圖片、音頻、視頻等內(nèi)容。而這些信息可以通過(guò)微博粉絲飛速傳播。

2.齊全的應(yīng)用功能。圖書(shū)館可利用微博的信息廣播功能發(fā)布各類(lèi)信息：新書(shū)通報(bào)、書(shū)目推薦、圖書(shū)評(píng)論、新聞公告、讀者培訓(xùn)、資源導(dǎo)航等。讀者可隨時(shí)隨地了解最新的圖書(shū)信息和動(dòng)態(tài)。

3.便利的咨詢(xún)服務(wù)功能。微博具有良好的交流互動(dòng)性，讀者與圖書(shū)館管理員之間可以借助于微博平臺(tái)，不受時(shí)間空間限制進(jìn)行多重互動(dòng)和交流溝通，從而實(shí)現(xiàn)深層次的圖書(shū)館信息交流與咨詢(xún)服務(wù)。從而極大地提升圖書(shū)館自身的服務(wù)效率，滿(mǎn)足讀者信息獲取的需求。

4.個(gè)性化的服務(wù)功能。利用圖書(shū)館微博還可以為讀者提供多種個(gè)性化的服務(wù)：資料復(fù)印、預(yù)約圖書(shū)、圖書(shū)薦購(gòu)、書(shū)刊續(xù)借等。2014年6月10日在上海圖書(shū)館召開(kāi)了圖書(shū)館微博服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，會(huì)議向大家展現(xiàn)了適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展圖書(shū)館的微服務(wù)內(nèi)涵。指出創(chuàng)新微服務(wù)理念、創(chuàng)造微閱讀氛圍、創(chuàng)建微內(nèi)容平臺(tái)等是以讀者為基礎(chǔ)核心。微服務(wù)的建設(shè)目標(biāo)是依托最新數(shù)字技術(shù)，讓微服務(wù)全天候、全方位、無(wú)障礙地延伸到讀者的桌面和手中，使交流更順暢、靈活、直接。當(dāng)然，圖書(shū)館微博還有許多不足之處，例如，微博要定期維護(hù)與更新管理，否則良莠不齊、真假難辨的海量信息充斥微博，容易誤導(dǎo)讀者，使得圖書(shū)館信息服務(wù)功能大打折扣；擁有微博粉絲數(shù)量的大小也會(huì)影響圖書(shū)館資源的利用效率；資源存儲(chǔ)共享能力的大小及便利程度也直接影響用戶(hù)的關(guān)注度。

三、百度云盤(pán)的功能和優(yōu)點(diǎn)

面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源爆炸式的增長(zhǎng)，必須引入新的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)來(lái)彌補(bǔ)微博平臺(tái)的存儲(chǔ)能力等方面的不足。百度云盤(pán)的開(kāi)發(fā)利用為解決這一問(wèn)題提供了技術(shù)支撐和物質(zhì)保障。云盤(pán)網(wǎng)引進(jìn)了SAN技術(shù)、跨平臺(tái)的移動(dòng)終端數(shù)據(jù)流處理及遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)同步技術(shù)。目前，百度云盤(pán)通過(guò)技術(shù)開(kāi)發(fā)與引進(jìn)可為廣大用戶(hù)提供如下獨(dú)特的服務(wù)功能：

1.海量的存儲(chǔ)空間。采用多種存儲(chǔ)模式，百度云盤(pán)為用戶(hù)提供2T以上超大容量網(wǎng)上免費(fèi)云存儲(chǔ)空間。用戶(hù)可不受地理位置限制進(jìn)行資料存儲(chǔ)，并且安全性遠(yuǎn)高于U盤(pán)。

2.快速的上傳下載功能。百度云支持大容量的文件上傳和下載，并且可離線進(jìn)行操作。

3.穩(wěn)定的資料備份功能。不受病毒和突然斷電的困擾，即使硬件損壞數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失。

4.方便的好友共享聊天功能。用戶(hù)可通過(guò)手機(jī)即時(shí)信息進(jìn)行聊天溝通，支持好友管理、群組管理、好友共享和群組共享等。

5.良好的跨平臺(tái)擴(kuò)展性能。百度云可提供基于Java和C++的媒介文件的訪問(wèn)、管理、查找接口，支持多種操作系統(tǒng)。

6.友好的用戶(hù)空間。百度云采用Web頁(yè)面管理模式，用戶(hù)可方便地創(chuàng)建、修改、刪除個(gè)人空間的文件夾，對(duì)空間里的資料進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置與管理。

四、兩種平臺(tái)有效結(jié)合

為大力提升圖書(shū)館的服務(wù)水平，就必須將新浪微博技術(shù)、百度云的存儲(chǔ)功能有機(jī)整合起來(lái)，構(gòu)建“微博+云盤(pán)”的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)，發(fā)揮兩類(lèi)平臺(tái)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，才能進(jìn)一步拓展數(shù)字圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)功能。例如該系統(tǒng)可以：

1.提供簡(jiǎn)單實(shí)用的云服務(wù)平臺(tái)。百度云盤(pán)網(wǎng)采用多種存儲(chǔ)模式，已將架構(gòu)云盤(pán)所需要硬件設(shè)備和軟件環(huán)境在服務(wù)器端設(shè)置完備，用戶(hù)不需要掌握專(zhuān)業(yè)IT知識(shí)即可以通過(guò)PC、手機(jī)、移動(dòng)終端方便地訪問(wèn)和管理云盤(pán)空間。因此圖書(shū)館在構(gòu)建自己的圖書(shū)館云服務(wù)平臺(tái)時(shí)，不僅節(jié)約了建設(shè)成本也降低了自身終端的處理負(fù)擔(dān)。

2.彌補(bǔ)微博平臺(tái)存儲(chǔ)空間的不足。圖書(shū)館微博雖然能提供在線咨詢(xún)服務(wù)，及時(shí)地發(fā)布各類(lèi)通知信息，使讀者及時(shí)了解圖書(shū)館的動(dòng)態(tài)，掌握最新的圖書(shū)館信息。但微博平臺(tái)存儲(chǔ)空間較小，許多內(nèi)容只提供超鏈接，引導(dǎo)大家跳轉(zhuǎn)到其他網(wǎng)絡(luò)中去瀏覽或下載，用戶(hù)使用起來(lái)很不方便。百度云盤(pán)為用戶(hù)提供2T以上超大容量免費(fèi)云存儲(chǔ)空間，用戶(hù)可不受時(shí)間、空間位置的限制進(jìn)行資料的存儲(chǔ)和下載，使用起來(lái)非常方便、安全與高效。

3.解決文獻(xiàn)資源的共享與備份問(wèn)題。百度云同步盤(pán)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了文件的雙向同步，而分享的文件類(lèi)型、大小、數(shù)量均不受限制，且可以實(shí)現(xiàn)各類(lèi)目錄的混合分享。圖書(shū)館可以利用該功能與用戶(hù)共享圖書(shū)館的信息資源。設(shè)置共享后，用戶(hù)可結(jié)合圖書(shū)館微博信息導(dǎo)航功能，方便地自行上傳與下載。不僅如此，百度云盤(pán)中的文檔、圖片、音樂(lè)及視頻文件都可以在線打開(kāi)查看，百度云會(huì)員還具有直接查看壓縮文件的功能。目前，大多數(shù)圖書(shū)館構(gòu)建了各種類(lèi)型的微博、微博群，例如，有新聞綜合微博、文獻(xiàn)借閱微博、資源建設(shè)微博、參考咨詢(xún)微博、活動(dòng)講座微博、特色館藏微博。若能進(jìn)一步在不同圖書(shū)館微博、微博群之間建立溝通和聯(lián)系，就可以將云共享群構(gòu)建成一個(gè)擁有海量信息的電子圖書(shū)館和數(shù)字資源庫(kù)。既可以實(shí)現(xiàn)各地域、各高校之間圖書(shū)資源的協(xié)同共享，又可以避免重復(fù)建設(shè)而節(jié)約成本。

4.實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息的自動(dòng)歸類(lèi)。隨著時(shí)間的推移，在微博、微博群中發(fā)布的海量信息，特別是那些重復(fù)的、垃圾的、虛假信息充斥微博，讓讀者真假難辨。在百度云網(wǎng)頁(yè)版中，會(huì)對(duì)圖片、音樂(lè)、課件及視頻等文件資料進(jìn)行自動(dòng)歸類(lèi)。圖書(shū)管理人員再進(jìn)一步地篩選和整理，就可以很快地將分散在互聯(lián)網(wǎng)上的資料按主題以超鏈接的方式集中在一起，方便用戶(hù)進(jìn)行瀏覽和查詢(xún)。

五、結(jié)論

由上可見(jiàn)，將新浪微博和百度云盤(pán)這兩類(lèi)網(wǎng)絡(luò)工具有機(jī)結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮兩類(lèi)平臺(tái)的技術(shù)特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，搭建一個(gè)圖書(shū)信息資源管理的輔助平臺(tái)，該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)突破了時(shí)間和空間上的限制，既可以實(shí)現(xiàn)資源信息快速發(fā)布、檢索，又可以實(shí)現(xiàn)海量信息資源的存儲(chǔ)、共享與備份。從而讓現(xiàn)代信息化手段為圖書(shū)管理工作的改革注入新的活力，大大提高圖書(shū)信息資源管理的工作效率和服務(wù)水平。

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