翁秋雄
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)被審計(jì)對(duì)象在任職期間履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的評(píng)價(jià)和監(jiān)督。審計(jì)部門根據(jù)干部監(jiān)督管理工作的需要,接受干部管理部門的委托,根據(jù)國家法律和有關(guān)規(guī)定,對(duì)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營成果的合法性、真實(shí)性、有效性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),確認(rèn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況。
隨著福建省廣播影視集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán))的迅速發(fā)展及現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,集團(tuán)所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)人擁有較大的經(jīng)營管理自主權(quán),其決策起著舉足輕重的作用。作為一項(xiàng)考核下屬各單位負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績(jī)的手段,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已越來越受到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視,特別是在規(guī)范各單位負(fù)責(zé)人的經(jīng)營行為,促進(jìn)各單位負(fù)責(zé)人嚴(yán)格履職和廉潔勤政,預(yù)防和治理腐敗等方面,發(fā)揮越來越重要的作用。
集團(tuán)一直把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為審計(jì)工作的重中之重,建立了相關(guān)制度,規(guī)范了審計(jì)的流程,確定了審計(jì)的重點(diǎn)。經(jīng)過我們不懈努力,基本做到離任必審,審核嚴(yán)密,評(píng)價(jià)中肯,為集團(tuán)優(yōu)化內(nèi)部管理和經(jīng)營、健全和完善制度提供有力保障。下面就廣電媒體領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的做法、重點(diǎn)、難點(diǎn)這三個(gè)方面來淺談一些拙見。
一、廣電媒體領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的做法
(一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)基礎(chǔ)建設(shè),營造審計(jì)良好氛圍
1.建章立制,夯實(shí)基礎(chǔ)。根據(jù)國家的法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況,出臺(tái)了《福建省廣播影視集團(tuán)所屬領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法(試行)》,為領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作了明確的規(guī)定,使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在審計(jì)操作程序、評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用等方面有據(jù)可依,有章可循。建立了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議,由集團(tuán)人力資源部、紀(jì)檢監(jiān)察室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部等部門共同參加,定期交流和通報(bào)情況,取得了人事、財(cái)務(wù)等部門的支持與配合,共同監(jiān)督,形成合力。
2.加強(qiáng)宣傳,引起重視。我們開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的時(shí)間不長,集團(tuán)所屬單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要性不太了解。因此,我們?cè)谥贫ㄖ贫鹊耐瑫r(shí)也注重經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的宣傳工作。一方面通過新媒體手段,在集團(tuán)網(wǎng)站上開辟了“紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)之窗”欄目,以政策法規(guī)、上級(jí)精神、工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)容宣傳審計(jì)方面的方針政策和工作情況,營造良好的工作氛圍;另一方面通過定期座談、業(yè)務(wù)研討等形式,讓集團(tuán)所屬單位的領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),分清單位前后任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。這些宣傳工作對(duì)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作起到了重要作用。
(二)規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流程,提高審計(jì)質(zhì)量
集團(tuán)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流程由領(lǐng)受任務(wù)、確定方案、審計(jì)實(shí)施、報(bào)告結(jié)果、檔案歸檔五個(gè)部分構(gòu)成。
1.集團(tuán)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的任務(wù),是由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過人力資源部下達(dá)給紀(jì)檢監(jiān)察室。2.制定審計(jì)方案,對(duì)審計(jì)的目的、依據(jù)、范圍、步驟、時(shí)間、人員等事項(xiàng)作明確說明,并保證在實(shí)施審計(jì)前三天,向被審計(jì)對(duì)象及所在單位送達(dá)審計(jì)通知書,并要求做好相關(guān)資料和人員的準(zhǔn)備工作。3.在審計(jì)實(shí)施過程中,首先要召開審計(jì)入場(chǎng)會(huì)議,要求被審單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員、財(cái)務(wù)人員及相關(guān)人員參加。其次,通過查閱合同、會(huì)議記錄、工作總結(jié)等有關(guān)資料,了解被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和制度執(zhí)行情況。通過座談和咨詢等形式,分別聽取被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人和班子成員、中層干部代表和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的意見和情況反映。再次,仔細(xì)核對(duì)賬表憑證,計(jì)算相關(guān)考核指標(biāo),收集必要材料,做好審計(jì)工作底稿。4.在審計(jì)結(jié)束階段,草擬審計(jì)報(bào)告初稿,認(rèn)真征求被審計(jì)對(duì)象意見后,再形成審計(jì)報(bào)告,并提出有針對(duì)性的建議,提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。審計(jì)報(bào)告得到領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,要落實(shí)整改。5.按規(guī)定做好檔案歸檔工作。
筆者認(rèn)為在結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作前,對(duì)審計(jì)工作作簡(jiǎn)要的小結(jié)并與被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)和單位進(jìn)行溝通,夯實(shí)事實(shí),有助于對(duì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量。
二、廣電媒體領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn)
(一)審計(jì)內(nèi)容的重點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不同于一般的財(cái)務(wù)審計(jì),其審計(jì)內(nèi)容不僅包括財(cái)務(wù)收入的合理、合法性,還包括了管理、效益等內(nèi)容,更涉及對(duì)個(gè)人的評(píng)價(jià)。結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重點(diǎn)包括:審查被審計(jì)單位財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法、合理性,看有無弄虛作假、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的問題;資產(chǎn)的安全完整及保值增值情況,看國有資產(chǎn)使用是否合規(guī),有無資產(chǎn)損失、浪費(fèi)問題;主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,審查集團(tuán)下達(dá)廣告經(jīng)營任務(wù)的完成情況等;審查內(nèi)部控制的有效性和健全性,看是否存在有章不循、監(jiān)管混亂問題;審查“重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排、大額資金的使用”,是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論做出決定、決策過程是否有形成書面記錄等;個(gè)人廉潔自律情況,看有無以權(quán)謀私、貪污挪用或?yàn)榫S護(hù)部門利益私設(shè)賬外賬等問題。
例如我們?cè)鴮?duì)集團(tuán)所屬原電影制片廠負(fù)責(zé)人開展了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),審計(jì)內(nèi)容重點(diǎn)關(guān)注:影片拍攝收入與開支是否依法依規(guī),收支是否取得合法發(fā)票,發(fā)放影片主創(chuàng)人員報(bào)酬是否代扣代繳相關(guān)稅金;資產(chǎn)的日常管理和定期清查盤點(diǎn)情況,器材、道具、服裝等物資有無定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì);任期內(nèi)投入拍攝影片的盈虧情況;內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,包括授權(quán)批準(zhǔn)、不相容職務(wù)分離、會(huì)計(jì)控制等環(huán)節(jié)是否制定了制度,制度執(zhí)行是否有效;“三重一大”事項(xiàng)是否經(jīng)電影廠務(wù)會(huì)議研究通過,有無形成完整相關(guān)的決議、記錄等;個(gè)人遵守廉政紀(jì)律情況。通過審計(jì)以上內(nèi)容,既保證了審計(jì)評(píng)價(jià)的質(zhì)量,又降低了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),為原電影制片廠高效地提供了督促整改的管理建議。
(二)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的重點(diǎn)
搞好審計(jì)結(jié)果運(yùn)用,是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和最終目的,也是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作效果的最終體現(xiàn)。
1.把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果作為各單位規(guī)范化管理的參考依據(jù),將發(fā)現(xiàn)的問題面對(duì)面地向被審計(jì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,有針對(duì)性地提出規(guī)范管理意見和建議,協(xié)助被審計(jì)單位對(duì)照有關(guān)制度,制定整改方案,落實(shí)整改責(zé)任。適時(shí)組織相關(guān)部門對(duì)被審計(jì)單位落實(shí)整改的情況開展跟蹤檢查,確保整改意見的落實(shí),有效提升被審計(jì)單位規(guī)范化管理水平。近六年來,集團(tuán)紀(jì)檢內(nèi)審機(jī)構(gòu)提出了幾十條意見及建議書,有的建議意見得到很好的整改落實(shí)。
2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告交集團(tuán)人力資源部進(jìn)入被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部本人檔案,使之成為干部考核、任免和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部工作業(yè)績(jī)的鑒證作用。對(duì)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況比較好、工作業(yè)績(jī)突出的,作為干部選拔任用的政績(jī)依據(jù)之一;對(duì)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任中存在違紀(jì)違規(guī)問題但不構(gòu)成組織處理的,進(jìn)行誡勉談話,限期改正;對(duì)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況較差,問題較為嚴(yán)重的,作出組織處理。
三、廣電媒體領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的難點(diǎn)
(一)審計(jì)力量不足與審計(jì)任務(wù)重的矛盾較突出
現(xiàn)階段廣電媒體單位的內(nèi)審機(jī)構(gòu)都在3~6人之間,而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù)又過于繁重,審計(jì)人員的配備與承擔(dān)的審計(jì)任務(wù)不能匹配。由于集團(tuán)中層干部輪崗一般具有批量性,在短期內(nèi)容易產(chǎn)生審計(jì)力量不足的現(xiàn)象。有的頻道總監(jiān)任職時(shí)間長,而審計(jì)人員在開展審計(jì)工作必須要按審計(jì)程序進(jìn)行,這就必然要投入更多的時(shí)間和人力,但集團(tuán)內(nèi)審機(jī)構(gòu)審計(jì)力量有限,導(dǎo)致從審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)到送出審計(jì)報(bào)告至少要經(jīng)歷3個(gè)多月的時(shí)間。審計(jì)人員往往顧此失彼,容易產(chǎn)生客觀的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)審計(jì)評(píng)價(jià)難
一是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)沒有完整的評(píng)價(jià)體系,審計(jì)人員在評(píng)價(jià)時(shí)難以把握標(biāo)準(zhǔn),存在著一定的隨意性和籠統(tǒng)性,增大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),弄不好上下都不滿意。二是責(zé)任界定難。雖有直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任之分,但實(shí)踐中卻界線不清,難以準(zhǔn)確劃分。如集團(tuán)所屬某單位的一個(gè)投資項(xiàng)目,投資風(fēng)險(xiǎn)大,由于論證簡(jiǎn)單,未充分做好市場(chǎng)調(diào)研,但主要領(lǐng)導(dǎo)力推,其他班子成員順從領(lǐng)導(dǎo)意見表示同意,結(jié)果投資未達(dá)到預(yù)期的盈利,負(fù)責(zé)人則以集體決策為由逃避責(zé)任,從而讓審計(jì)人員很難界定應(yīng)追究何種責(zé)任。
綜上所述,廣電媒體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng),責(zé)任重大的工作,其目的是促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)和完善被審單位內(nèi)部管理,加強(qiáng)廉政建設(shè)。雖然目前還有很多不夠完善之處,需要我們不斷地去探索和解決,但習(xí)主席曾經(jīng)說過“實(shí)干興邦”,只要我們不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不斷在探索中前行,同時(shí)借鑒兄弟單位好的做法,就能切實(shí)發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,推動(dòng)集團(tuán)不斷向前發(fā)展。
········參考文獻(xiàn)·····················
[1]中辦發(fā)〔2010〕32號(hào).黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定[Z].
[2]劉世林,方偉明.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)理論與實(shí)務(wù)[M].中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2006.
(作者單位:福建省廣播影視集團(tuán))