淺論電力安裝企業(yè)物資材料的管控方法

譚振杰

【摘 要】電力安裝企業(yè)為加強和規(guī)范物資材料的管理，從工程材料計劃的審批到領用等手續(xù)，每一個步驟都必須嚴格控制，作為電力安裝企業(yè)進行成本控制的重要內容，物資材料的管控、對降低企業(yè)成本、提高企業(yè)社會效益和經濟管理水平有著特別重要的意義。本文分析了現(xiàn)階段電力安裝企業(yè)物資材料管控中存在的問題，并對如何完善電力安裝企業(yè)物資材料的管控，提出了合理建議。

【關鍵詞】物資材料；電力安裝企業(yè)；建議

一、現(xiàn)階段電力安裝企業(yè)物資材料管控中存在的問題

1.物資采購管理體制在電力安裝企業(yè)不夠健全

一方面，對物資材料采購價格，電力安裝企業(yè)缺乏有效的制約。電力安裝企業(yè)物資材料管理部門對物資采購的價格并沒有制定統(tǒng)一的標準，企業(yè)的采購計劃，大部分采購價格都以歷史采購價格為依據(jù)做計劃，這種情況下，企業(yè)對物資材料采購人員的約束力不強，虛報價格的情況經常性出現(xiàn)；另一方面，電力安裝企業(yè)對提供物資材料的供應商及詢價缺乏有效的監(jiān)督。電力安裝企業(yè)對于物資材料的選購，從物資的價格詢問，再到最終訂單的發(fā)放，都應該進行嚴格的管理，建立有效的物資材料監(jiān)督管理機制。可是在實際的物資材料管理過程中，采購部門內部對物資材料從始至終進行控制，缺乏有效的外部監(jiān)督，由于企業(yè)無法對物資材料的供應商資質及物資材料價格進行有效的監(jiān)督，從而對物資材料的價格和質量無法完全保證。

2.電力安裝企業(yè)欠缺對物資材料采購的運作機制

主要表現(xiàn)在兩個方面，一方面表現(xiàn)在不完善的物資材料詢價運作機制，在電力企業(yè)物資材料的管控中，物資材料管控的重要環(huán)節(jié)之一是對材料供應的選擇，對企業(yè)重要的物資材料，應該從價格和質量著手，在多個材料供應商中進行擇優(yōu)選擇。但是，在實際的工作中，由于種種原因，電力安裝企業(yè)在物資材料的詢價過程中，往往并沒有進行過多的比較，而是直接選擇一家供應商，對物資材料進行采購；另一方面，電力安裝企業(yè)不規(guī)范的供應商價格管理制度。當下，對物資材料供應商的監(jiān)督和管理，電力安裝企業(yè)的表現(xiàn)普遍比較薄弱，由于對物資材料供應的管理，電力安裝企業(yè)并沒有實行分級分類的方法，所以與物資材料供應商的合作并不穩(wěn)定，時好還壞，財務對物資材料的管理很難實現(xiàn)有效的監(jiān)督。

二、對如何完善電力安裝企業(yè)物資材料的管控，提出合理化建議

1.電力安裝企業(yè)物資材料實施集約化管理

電力安裝企業(yè)傳統(tǒng)的物資材料管理流程和理念，對企業(yè)在新形勢下的發(fā)展不再適用，在新形勢下，只有對內部物資材料管理進行改革，電力安裝企業(yè)的發(fā)展才能更上一層。對電力安裝企業(yè)冗余和繁雜的流程，科學進行分析和評估，并運用科學手段對企業(yè)物資材料管理情況進行分析，壓縮、刪除和整合企業(yè)物資材料管理的個個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)物資材料管理最優(yōu)化，為電力安裝企業(yè)物資材料實現(xiàn)集約化管理奠定基礎。提高電力安裝企業(yè)物資材料管理人員的理論知識、創(chuàng)新能力和技能水平，構建科學的物資材料管理平臺，實現(xiàn)信息化與集約化管理的相結合，提升企業(yè)物資材料集約化管理發(fā)展水平。同時，實現(xiàn)企業(yè)物資材料集約化管理，要以集約全為原則，調動物資材料管理人員的積極性，為電力安裝企業(yè)提升經濟效益、生態(tài)效益和社會效益提供推動力。

2.提升電力安裝企業(yè)物資材料科學管理水平，實現(xiàn)物資材料管理信息化

電力企業(yè)的物資材料管理，包括采購計劃的制訂、使用和儲備等方面，各個方面間相互聯(lián)系、相互影響，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，對整個物資材料供應鏈都會造成不良的影響。再加上物資材料管理系統(tǒng)本身的繁瑣性和復雜性，想要使物資材料管理工作做到規(guī)范化、系統(tǒng)化，信息化手段是物資材料管理的必然選擇，把物資計劃、倉儲、采購、供應商、配送等的管理統(tǒng)籌規(guī)劃到網(wǎng)絡管理之中，有利于實現(xiàn)信息資源的有效共享，建立完善的物資材料管理信息化系統(tǒng)，完善企業(yè)物資材料管理手段和環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)對物資材料的全程管理與有效控制。物資材料管理信息系統(tǒng)的建立，既可以完成手工不能完成的信息處理，又可以利用計算機來代替人工處理繁瑣的事務，管理效率提高，為物資材料決策管理提供最佳決策方案和信息分析，使電力安裝企業(yè)物資材料管理達到管理的最佳狀態(tài)。

3.電力安裝企業(yè)加強對物資材料管理人員的隊伍建設，提升物資材料管理人員素質

提高電力安裝企業(yè)物資材料管理水平的關鍵是加強物資材料管理人員的隊伍建設，提高材料管理人員經營管理能力和業(yè)務理論水平，是信息時代物資材料管理需求的體現(xiàn)。與此同時，還要提高材料管理人員的道德素質和政治素質，使他們做到廉潔、公正、愛崗敬業(yè)。物資材料管理人才隊伍素質的提升，主要途徑是新鮮血液的引進和后期的培訓培養(yǎng)，使電力企業(yè)物資材料管理人員達到：首先，學歷水平達到一定標準。專業(yè)技能能夠得到很好的發(fā)揮，為加快工作的進度、提高工作質量打下良好的基礎。其次，有一定物資材料管理經驗。熟悉電力企業(yè)物資材料管理的全過程，能夠對物資材料管理進行系統(tǒng)化的資源整合，提高企業(yè)物資材料管理水平。最后，物資材料管理人員對電力企業(yè)物資材料管理的專業(yè)理論和基礎理論能夠較好地掌握，具有現(xiàn)代科學的物資材料管理意識，善于開發(fā)和引進先進的國內外物資材料管理技術，并利用現(xiàn)代化的物資材料管理方法、方式，使物資材料管理人員成為既善于運用現(xiàn)代科學管理的方法與手段，又懂得最基本物資管理方法與方式的應用型物資材料管理人才。

參考文獻：

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[2] 王慧芳.淺談電力施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀及改善方法[J]. 現(xiàn)代經濟信息，2014（09）