高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理分析

鄭永寶

摘 要 教學(xué)改革是當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下的一項(xiàng)勢在必行的工作，教學(xué)質(zhì)量作為教學(xué)改革工作的重點(diǎn)，在高校建設(shè)的過程中占據(jù)了重要的地位?！皺n案化”管理是一種旨在完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的管理模式，但在高校教學(xué)質(zhì)量管理的應(yīng)用過程中卻仍然存在著一些問題，本文就當(dāng)前高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理模式做出了相應(yīng)分析，僅供參考。

關(guān)鍵詞 教學(xué)質(zhì)量 檔案化 管理策略

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.12.003

Abstract Teaching is the current market's rapid economic development is imperative in the context of a work， the quality of teaching as the focus of education reform efforts in the process of building universities occupy an important position. "Archives" management is a management model designed to improve the teaching quality monitoring system， but in the application process in teaching quality management， there are still some issues， this paper makes the appropriate analysis on the current university teaching quality "Archives" management mode， for reference purposes only.

Key words teaching quality； archives； management strategies

0 前言

所謂教學(xué)質(zhì)量檔案，是指在教學(xué)實(shí)踐活動中形成的相關(guān)材料，主要包括文字、圖表、聲像等內(nèi)容，屬于教學(xué)檔案的一個分支。傳統(tǒng)意義的教學(xué)檔案往往更注重教學(xué)素材、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等環(huán)節(jié)，具有著較強(qiáng)的客觀性，而教學(xué)質(zhì)量檔案則更側(cè)重于“人的評價”，具有較強(qiáng)的主觀性。合理利用教學(xué)質(zhì)量檔案，不僅可促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的總體提升，同時也可實(shí)現(xiàn)教學(xué)效率的穩(wěn)步增長。

1 “檔案化”管理的相關(guān)概述

1.1“檔案化”管理的概念

所謂“檔案化”管理，是指在對個人或單位從事社會活動的一切行為進(jìn)行記錄的詳細(xì)過程?；跈n案化管理的真實(shí)性、實(shí)效性、可靠性、長期性、完整性等特性，在對個人或單位進(jìn)行管理的過程中，可有效實(shí)現(xiàn)管理及約束的目的。除此之外，高校在開展教學(xué)活動的過程中，為實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的整體提升，可對過往的檔案記錄進(jìn)行查詢，并從中總結(jié)出教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新改革。

1.2 “檔案化”管理的重要性

（1）具有重要的參考價值。建立起有效的高校教學(xué)質(zhì)量檔案，可為今后教學(xué)工作的開展提供重要的參考依據(jù)。首先，在高校教學(xué)工作水平評估指標(biāo)體系中，“檔案化”管理可對其起到重要的支撐作用；其次，在實(shí)施“檔案化”管理的過程中，高校的教學(xué)活動、教學(xué)質(zhì)量及學(xué)術(shù)水平均可得到不同程度的提升，進(jìn)而有利于實(shí)現(xiàn)高校管理的進(jìn)一步深化。

（2）完善教學(xué)體系。高校教學(xué)質(zhì)量檔案化對教學(xué)體系的完善也具有重要意義。這是由于“檔案化”管理能夠以更全面、客觀的角度對高校的歷史做出不同形式的記錄，同時對高校教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量做出真實(shí)的評價，并對管理過程中存在的不足做出反饋，由此促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提升。

（3）具有重要的指導(dǎo)意義。對于教學(xué)管理工作而言，“檔案化”管理模式可有效起到重要的監(jiān)督及指導(dǎo)作用。在實(shí)施“檔案化”管理的過程當(dāng)中，可將教學(xué)檔案作為教學(xué)管理工作的真實(shí)記錄，對教學(xué)質(zhì)量及管理水平的提升起到更具有針對性的指導(dǎo)作用。

1.3“檔案化”管理的要點(diǎn)

（1）規(guī)范“檔案化”管理。在規(guī)范“檔案化”管理的過程中，首先應(yīng)當(dāng)注重觀念的革新，做到與時俱進(jìn)；其次，應(yīng)當(dāng)開展合理化的教學(xué)評估工作，以維護(hù)其規(guī)范性；最后，應(yīng)當(dāng)確定教學(xué)檔案的主導(dǎo)地位，以實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作水平的進(jìn)一步提升。

（2）優(yōu)化“檔案化”管理。在優(yōu)化“檔案化”管理的過程中，首先應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的管理制度化及歸檔自動化；其次，應(yīng)當(dāng)通過教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)來促進(jìn)教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，促進(jìn)教學(xué)檔案管理各環(huán)節(jié)的全面提升；最后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步落實(shí)高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理工作，實(shí)現(xiàn)管理水平的穩(wěn)步提升。

（3）堅持“以評促建”。在堅持“以評促建”的過程中，首先要求教師深入理解教學(xué)檔案管理的重要性；其次，應(yīng)當(dāng)對各項(xiàng)教學(xué)指標(biāo)的定量化分析引起足夠的重視，以有效掌握教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效益等內(nèi)容，不僅能夠?yàn)榻虒W(xué)質(zhì)量的評估提供可靠的依據(jù)，同時還可實(shí)現(xiàn)高校工作特色的進(jìn)一步體現(xiàn)。

2 高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理的相關(guān)原則

2.1 全過程管理原則

教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理的根本目的在于對教學(xué)全過程進(jìn)行有效的管理與控制。因此，為從根本上提高教學(xué)質(zhì)量檔案管理的真實(shí)性與實(shí)效性，在“檔案化”管理過程中首先就應(yīng)堅持全過程管理原則，即對教學(xué)全過程實(shí)施管控，從而保證教學(xué)質(zhì)量檔案管理工作的真實(shí)性與有效性。

2.2 前端控制原則

所謂前端控制，主要是在教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)下，對整個教學(xué)過程實(shí)施科學(xué)合理的規(guī)劃與整合。所以在高校教學(xué)質(zhì)量檔案管理過程中，必須對管理的目標(biāo)、規(guī)則和要求進(jìn)行系統(tǒng)分析和科學(xué)整合，并在這一過程中始終堅持科學(xué)合理、高效快捷的原則，從而通過教學(xué)質(zhì)量管理減少各管理環(huán)節(jié)帶來的麻煩，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理功效的目的。①

3 高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理的內(nèi)容及措施

3.1 高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理的內(nèi)容

一是教學(xué)計劃方面。教學(xué)計劃的“檔案化”管理是整個教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理的核心內(nèi)容。而教學(xué)計劃管理又是學(xué)校開展教學(xué)管理工作的主要根據(jù)，常見的主要有教學(xué)計劃的制定、課程教學(xué)大綱的制定、學(xué)期教學(xué)計劃的編制、教學(xué)任務(wù)書的下達(dá)、授課進(jìn)度計劃的編制、課程表的編制等等。在整個教學(xué)計劃管理中，從上到下主要包含了：學(xué)校計劃、專業(yè)計劃、課程計劃和課題計劃管理。從學(xué)校計劃管理來看，主要是學(xué)校在不同的時期所設(shè)置的專業(yè)和教學(xué)目標(biāo)以及層次。而這就為專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的確定奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。所以各專業(yè)之間，必須嚴(yán)格按照整體目標(biāo)和社會人才的需求，并根據(jù)本專業(yè)的實(shí)際情況有針對性地制定專業(yè)課程開設(shè)計劃，從而確定專業(yè)的知識目標(biāo)。而在此基礎(chǔ)上，開設(shè)的過程中應(yīng)盡可能地實(shí)現(xiàn)模塊化，并盡可能地減少開設(shè)課程的門數(shù)，致力于優(yōu)秀課程的建設(shè)和精品課程的打造，使得所有的教學(xué)計劃均嚴(yán)格按照學(xué)校的要求進(jìn)行分類和歸檔，實(shí)現(xiàn)教學(xué)計劃管理的檔案化，最終為檢索和使用提供便利。②

二是教學(xué)工作方面。為了實(shí)現(xiàn)對其的檔案化管理，由于教師的教學(xué)工作具有導(dǎo)向性，為師生課堂互動提供風(fēng)向標(biāo)，所以應(yīng)以學(xué)期為單位，對本學(xué)期的教案根據(jù)年級、科目、教研室以及職稱等進(jìn)行分類，并將每一年級和每個科目教案完成的情況進(jìn)行匯總，進(jìn)而在教學(xué)中心構(gòu)建較為完善的教師資源系統(tǒng)，為反思與改進(jìn)教學(xué)管理工作的開展提供依據(jù)。

三是教學(xué)專業(yè)化發(fā)展檔案方面。由于學(xué)校核心競爭力的高低主要取決于其是否具有高素質(zhì)、高水平的教師隊(duì)伍。所以為了加強(qiáng)教師隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)采取教師成長記錄袋對其實(shí)施檔案化管理。所謂教師成長記錄袋，主要是指教師主動參與并對教師的成長歷程進(jìn)行全面記錄的過程中進(jìn)行評價的機(jī)制，其內(nèi)容主要包括教師教學(xué)計劃、教育隨筆以及精彩案例等，從而成為教師的名片，加強(qiáng)對其的管理。

四是學(xué)生成績檔案化管理。對學(xué)生的學(xué)習(xí)成效進(jìn)行考核在整個教學(xué)過程中具有十分重要的作用，同時也是檢查教學(xué)質(zhì)量、改進(jìn)教學(xué)工作和判別學(xué)生學(xué)習(xí)效果的主要舉措。所以應(yīng)在堅持理論與實(shí)踐并重的前提下，通過考試和考查的方式對學(xué)生的成績實(shí)施檔案化的管理。

3.2 落實(shí)檔案化管理的措施

高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理的目的就在于規(guī)范教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，提升教學(xué)活動與教學(xué)管理工作的實(shí)效性。這就需要切實(shí)加強(qiáng)對其的宣傳，不斷提升高校教學(xué)管理工作者的檔案化管理意識，并由學(xué)校的教學(xué)管理部門主動積極地參與到整個管理工作之中，切實(shí)加強(qiáng)自身檔案化管理工作的開展。完善檔案化管理制度，為整個教學(xué)質(zhì)量的檔案化管理提供有力保障。為構(gòu)建高素質(zhì)的教學(xué)質(zhì)量檔案化管理，就應(yīng)選派專人參與到檔案化管理工作中，并對檔案進(jìn)行合理分類和細(xì)化，從而使其的作用得到有效發(fā)揮。③

4 高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理的相關(guān)策略

4.1 實(shí)施分類管理

高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理所涉及的教學(xué)管理部門較多，所以各部門之間必須在遵循上述原則的基礎(chǔ)上，對有關(guān)教學(xué)質(zhì)量信息進(jìn)行建檔，并構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量檔案庫，而教學(xué)質(zhì)量檔案庫一般以文本檔案和電子檔案的形式出現(xiàn)。將其細(xì)化時，若根據(jù)任務(wù)進(jìn)行分類，主要有質(zhì)量工程項(xiàng)目、教學(xué)任務(wù)、考試評價、實(shí)踐實(shí)習(xí)、教師發(fā)展、現(xiàn)代教育、教材儀器以及網(wǎng)絡(luò)等管理。若按照過程分類，主要有人才培養(yǎng)方案修訂和執(zhí)行情況的管理、教學(xué)檢查和考評管理以及教學(xué)基本建設(shè)管理。若按照結(jié)果進(jìn)行分類，主要有專業(yè)課程的建設(shè)、教材和實(shí)驗(yàn)與實(shí)習(xí)基地的建設(shè)以及教學(xué)隊(duì)伍的建設(shè)和人才的培養(yǎng)。

4.2 實(shí)施目標(biāo)化管理

所謂目標(biāo)化管理，主要是將各級質(zhì)量工程項(xiàng)目作為目標(biāo)，采取目標(biāo)檔案化的管理，全程記錄項(xiàng)目文件的標(biāo)準(zhǔn)、組組申報的評選以及公示發(fā)文和中期檢查與后期的驗(yàn)收。所以在整個教學(xué)質(zhì)量管理中，其是一項(xiàng)十分重要的手段，也是實(shí)現(xiàn)教學(xué)工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的主要途徑。例如在對校級重點(diǎn)課、優(yōu)秀課、精品課和省級精品課實(shí)施檔案化管理時，主要應(yīng)從其申報到建設(shè)以及組組評選等逐級進(jìn)行建檔和管理。

4.3 實(shí)施信息化的管理

當(dāng)前，我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時代，所以為了強(qiáng)化高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理工作的開展，就必須在做好上述工作的基礎(chǔ)上致力于信息化管理工作的開展，換言之，就是在教學(xué)質(zhì)量管理過程中，不管是教學(xué)計劃的制定與實(shí)施、教學(xué)任務(wù)的開展與評價，還是課程建設(shè)和師資力量建設(shè)等，均實(shí)現(xiàn)管理過程的數(shù)字化。這就需要以信息技術(shù)為載體，實(shí)現(xiàn)信息集成的同時加強(qiáng)數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建，并深度挖掘數(shù)據(jù)，為學(xué)校教學(xué)工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的集成，從而促進(jìn)資源信息的共享，并通過信息技術(shù)手段提升教學(xué)質(zhì)量，最大化地實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。④

5 結(jié)語

綜上所述，高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理對提升高校教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。所以作為管理人員，不僅要意識到檔案化管理在整個高校教學(xué)質(zhì)量提升中所發(fā)揮的作用，而且各部門之間必須通力配合，切實(shí)加強(qiáng)教學(xué)工作的管理，對收集的檔案資料是否完整進(jìn)行探究，從而結(jié)合所得到的各類檔案進(jìn)行分類管理和保存，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理水平的提升，進(jìn)而提高高校教學(xué)質(zhì)量。

注釋

① 張衷平.高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理探析[J].教育與職業(yè)，2013（32）：45-46.

② 孫磊，朱桂平.高校教學(xué)質(zhì)量野檔案化冶管理探析[J].中小企業(yè)管理與科技，2014（29）：39-40.

③ 尹立蘋，李彥啟，楊美榮.加強(qiáng)高校采購檔案規(guī)范化管理的探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2013.32（4）：225-226.

④ 孟寧，許姝佳.關(guān)于加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理工作的思考[J].教育教學(xué)論壇，2013（38）：14-15.