時間都去哪啦

朱金晶

生活中，我們經(jīng)?？吹接行┤苏烀|忙西，日子過得焦頭爛額，還常常抱怨時間不夠用，但也有些人將學(xué)習(xí)、工作安排得井井有條，生活得“有質(zhì)有量”。如此天差地別，原因何在？

其實，我們的生活狀態(tài)好與不好，很大程度上取決于我們是否會對時間進(jìn)行有效管理。一說到時間管理，可能很多人首先想到的就是怎么擠時間，認(rèn)為壓縮睡覺的時間、吃飯的時間、休閑娛樂的時間……仿佛把一些學(xué)習(xí)、工作以外的時間都壓縮到極致，就是時間管理的終極目標(biāo)。但事實上，時間管理強(qiáng)調(diào)的是：時間并不重要，重要的是效率！

時間管理并不是要求我們把所有的事情做完，而是要更高效地運用時間。做好時間管理，要記住幾個訣竅。

找出問題根源

我們在這里給大家推薦艾力老師的“34枚金幣時間管理法”，這有助于我們更明確地掌握時間的使用情況。艾力是一位帥氣的新東方老師，自創(chuàng)了“34枚金幣時間管理法”：早上7點起床到晚上12點睡覺，一共有17個小時。我們把它按每半小時分成34塊，就有了綠色、黃色、紅色共34枚金幣。開開心心地玩了，我們把它標(biāo)成綠色；高效工作了，標(biāo)成黃色；無節(jié)制地刷微博、朋友圈等，就標(biāo)成紅色。這么一來，你就會對當(dāng)天的時間利用效率一目了然。

這類似于記賬。很多人說不記賬根本不知道自己有多會花錢。同理，我們把每天如何使用時間一一記錄下來，就會清晰地發(fā)現(xiàn)自己浪費了哪些時間。如果放眼望去一片紅綠色，的確很爽！但是結(jié)果可想而知。當(dāng)然，我們也可以由此找出自己的時間究竟用在了哪里。只有找到浪費時間的根源，才會改變。

改善管理習(xí)慣

有效的時間管理，就是能夠分清事情的輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。我們可以在紙上畫個“十字架”，橫坐標(biāo)由右及左、縱坐標(biāo)從下到上，分別代表事情的緊急和重要程度由弱到強(qiáng)。這樣，我們可將圖分成四個象限，分別代表重要而緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要四類，四個部分分別對應(yīng)代號A、B、C、D。然后，我們再把不同的事情放進(jìn)去。這樣，事情的輕重緩急便十分清楚明了了。

接下來，我們再以不同的原則和處理方式應(yīng)對各部分事項。

處理事情的優(yōu)先順序，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。

毋庸置疑，A象限中重要而緊急的事，是需要馬上處理的。但是，這類事往往會帶給我們較大的壓力。因此，我們應(yīng)該盡量縮小此類事情的范圍，將更多的重心放在重要而不緊急的事情上，即B象限中。重要但不緊急的事代表了長遠(yuǎn)收益，因為時間充裕，也是最有可能做好的事，因此最值得投入精力。同時，不斷擴(kuò)大B象限，也就相應(yīng)地縮小了A象限，從而讓自己能夠以一種更加從容的狀態(tài)處理重要的事情。

處理好重要的事之后，我們再來看C、D兩個象限。雖然這些事情都沒有那么重要，但仍舊要分清緩急，先完成緊急的情況，即C象限。特別需要指出的是D象限。其實嚴(yán)格來說，我們的日?；顒佣际呛茈y歸于D象限的。比如鍛煉身體、參加娛樂活動等，難道就不緊急也不重要嗎？當(dāng)然不是。它們對保持身體健康、提高生活品質(zhì)有很大貢獻(xiàn)。那么，怎樣才算是不緊急又不重要的事呢？比如，那些由不良情緒和習(xí)慣所引發(fā)的無謂的爭吵等，就屬于D象限。當(dāng)然，這個象限中的事情肯定是越少越好。

開發(fā)時間領(lǐng)域

重視每一分鐘。用分鐘來計算時間的人，要比用小時來計算時間的人，在時間上多59倍。

有一組網(wǎng)絡(luò)上很受歡迎的勵志公式是這樣的：0.99365≈0.03；1.01365≈37.8。如果我們把公式中的365次方代表一年的365天，0.99代表每天浪費一分鐘，1.01代表每天多利用一分鐘做有價值的事。結(jié)果顯而易見，365天之后，一個增長到了37.8，另一個卻減少到了0.03。另外一組更震撼的公式是這樣的：0.98365≈0.0006；1.02365≈1377.4。由此可見，只要我們每天多努力一點點，積少成多，就會帶來質(zhì)的飛躍。而每天稍微懈怠一點點，天長日久終將一事無成。

善于利用零碎的時間，也是進(jìn)行時間管理的好辦法。其實，在我們的日常生活中有許多零星的時間。如果能夠珍惜這些零碎的時間，把它們合理地安排到自己的學(xué)習(xí)、生活中，積少成多，同樣也會收獲一個驚人的結(jié)果。例如，坐車時利用MP3、手機(jī)聽英語；課間收拾教科書、筆記本，清理文具；飯前讀一些短篇的文章或自己感興趣的報刊等，都是一些不錯的方法。

培養(yǎng)一個新習(xí)慣、形成一個新觀念，需要多長時間呢？據(jù)研究，大腦構(gòu)筑一條新的神經(jīng)通道需要21天時間。也就是說，一個人的動作或想法，如果重復(fù)21天就會變成習(xí)慣。行為心理學(xué)中，把“通過21天的正確重復(fù)練習(xí)，養(yǎng)成一個好習(xí)慣”稱為“21天法則”。

當(dāng)然，在最開始的7天，你必須時刻提醒自己注意改變并刻意要求自己。因為稍不留意，你的壞情緒、壞習(xí)慣就會重新冒頭。所以，這是別扭、不舒服，甚至是痛苦的7天。但是經(jīng)過一周的刻意要求，你就會慢慢感覺到自然。繼續(xù)堅持到21天，新的習(xí)慣就能初步養(yǎng)成。而后的21～90天，則是習(xí)慣的穩(wěn)定期。此時，新習(xí)慣已無需刻意堅持，它會像抬手看表一樣自然體現(xiàn)。