黃寧
【摘 要】闡述高職會計專業(yè)校企合作現(xiàn)狀,并對高職會計專業(yè)校企深度合作中企業(yè)的最大容忍度、企業(yè)可提供的實操崗位及內(nèi)容、學生實操考核標準的制定和實訓指導教師的選用、合作的組織工作等方面問題進行探討。
【關(guān)鍵詞】高職 會計專業(yè) 校企深度合作
【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】 A
【文章編號】0450-9889(2015)09C-0129-03
一、高職會計專業(yè)校企合作現(xiàn)狀
在我國高校特別是在高職院校開設的會計專業(yè)的教學中,除傳授理論知識外,更重要的是培養(yǎng)學生的實操能力,而實操能力主要通過實訓教學來培養(yǎng)。實訓教學能夠讓學生了解和學習會計這門學科、掌握基本的會計核算技能,但是有了大量的課堂模擬實訓,畢業(yè)后剛到工作崗位的學生仍然覺得無從入手,需要老師傅手把手教,即不能零距離上崗。造成不能零距離上崗的最大影響因素是,課堂模擬實訓過程沒有在會計工作的環(huán)境中進行,會計工作環(huán)境在課堂教學中是無法模擬和復制的。會計工作環(huán)境包括各項業(yè)務的發(fā)生原因、單據(jù)的傳遞流程、各經(jīng)辦人申報和負責人審批流程、會計各崗位在業(yè)務發(fā)生的不同時期應起到的核算監(jiān)督作用等。如果沒有在會計工作環(huán)境中進行會計核算工作,培養(yǎng)出來的學生是不能熟練掌握會計這門技術(shù)的?,F(xiàn)有的高職會計專業(yè)課堂教學不能提供和模擬會計工作環(huán)境,因而就未能讓學生到真實的工作環(huán)境中去鍛煉,難以培養(yǎng)出高技能會計人才。
目前高職會計專業(yè)校企合作的現(xiàn)狀是,很多學校已經(jīng)與企業(yè)達成合作協(xié)議,使企業(yè)成為校外實訓基地,但企業(yè)的財務部門掌握企業(yè)大量內(nèi)部信息和資料,許多是不能與他人共享的,很少能在日常的會計核算中接納學生與之共同完成各種財務工作,而這些工作正是會計學生需要在實際操作中才能掌握的技能。合作企業(yè)所能提供的實訓機會和崗位少之又少,無法提高學生動手能力,不能真正實現(xiàn)學生的知識技能與相應的工作崗位無縫對接的高職辦學目標。
在現(xiàn)有學生實習中,校企雙方并沒有針對性地進行哪個方面的能力培養(yǎng),只是要學生有這樣一個實習的經(jīng)歷。往往是實習生在企業(yè)做一些零星的打雜工作,如整理資料、裝訂、復印、打掃衛(wèi)生、燒開水等,學生很難在專業(yè)知識和能力方面得到鍛煉和提高。這樣的實習并不是校企深度的合作。
二、高職會計專業(yè)校企深度合作中企業(yè)的最大容忍度
高職院校要與企業(yè)進行深度合作,是需要企業(yè)盡可能地、長期地提供會計資源與崗位,讓學生置身于真實會計環(huán)境中實際操作,但由于會計資料與崗位具有的特殊性,企業(yè)對于提供會計資源與崗位的容忍度是有限的。與高職院校會計專業(yè)合作的企業(yè)分為兩種類型,一是各類生產(chǎn)流通企業(yè),二是中介企業(yè),如會計、審計事務所。這兩種類型合作的企業(yè)所能提供的實操崗位和對信息的保密要求是不同的。
(一)與各類生產(chǎn)流通企業(yè)進行校企深度合作
正常生產(chǎn)經(jīng)營的流通企業(yè)都有自己的內(nèi)部信息和資料,需要對外保密,特別是財務部門,所掌握的信息量大,并且涉及企業(yè)各個方面,如銷售量及區(qū)域、成本及費用構(gòu)成、原料的來源及價格、貸款和還貸情況、資金的利用情況、目前的投資方向等,這些信息企業(yè)并不希望與非本企業(yè)的人員共享。
高職院校與企業(yè)的合作要有深度,就要共同研究企業(yè)能夠容忍和接受的最大限度,確定在這個限度內(nèi)可提供給學生的會計實操崗位。就上述提及的應保密的信息“成本費用的構(gòu)成”一項來進行分析。在生產(chǎn)企業(yè),成本費用的構(gòu)成及比例相對于同行業(yè)生產(chǎn)同種產(chǎn)品的企業(yè)來說是商業(yè)秘密。但是這些信息中,主要產(chǎn)品的匯總成本及單位成本,或關(guān)鍵生產(chǎn)步驟的信息,才是主要應加以保密的。企業(yè)重要的財務崗位,如公司總部會計、出納崗位、總賬會計、成本會計等,由于統(tǒng)領核算企業(yè)的日常業(yè)務活動,平時的工作都會接觸有關(guān)的匯總內(nèi)部資料,這些崗位企業(yè)不便于提供給學生實操。而非主要生產(chǎn)流程所涉及的局部信息,未經(jīng)統(tǒng)計和匯總之前,一般不能成為需要保密的信息。高職院校希望提供給學生的會計實操崗位,只要能在真實的會計工作環(huán)境下,接觸真實的會計資料以及工作流程就足夠了。那么我們可以選擇不那么重要,并且沒有接觸到企業(yè)核心信息的崗位,如企業(yè)無存放重要材料的小倉庫收發(fā)核算崗位,無保密信息的非主要生成流程的車間的設備管理崗位,企業(yè)內(nèi)部如食堂、澡堂、印刷廠、小賣部等部門的物料管理、資金核算等崗位。只要校企雙方真誠合作,由合作企業(yè)方將相關(guān)會計核算崗位進行用心梳理和選擇,就能提供符合雙方要求的會計實操崗位。不同的合作企業(yè)需要校企雙方深入探討,才能確定可提供的會計實操崗位。
(二)與中介企業(yè)進行校企深度合作
各類企業(yè)的財務部門確實有保守信息不外露的責任,但是對于到企業(yè)進行各項審計的機構(gòu),如會計、審計事務所,其工作人員在為客戶信息保密的前提下,可以接觸企業(yè)各種財務資料。高職院校可以和事務所進行較為深入的合作。合作方式是:由事務所各審計業(yè)務小組赴各類企業(yè)進行審計業(yè)務時帶領學生參加,并交由學生完成一定的審計工作。學生在參與審計的過程中,能接觸企業(yè)會計資料和財務核算結(jié)果,同時實操會計和審計業(yè)務內(nèi)容。在合作中事務所最大的容忍度是:學生實操所做的工作,要保證工作的質(zhì)量和進度,不能影響所在審計項目的整體工作進度及完成質(zhì)量,不能影響事務所對審計工作結(jié)果的正確判斷,并且參與其中的教師和學生對事務所的工作對象單位有保密的義務。在此基礎上,校企雙方才能進一步確定讓學生深入接觸和操作實際業(yè)務的范圍的深度。
三、校企深度合作中企業(yè)可提供的實操崗位及內(nèi)容
在合作企業(yè)的最大容忍度內(nèi),校企雙方共同確定相應的會計實操崗位及實操內(nèi)容,可以讓學生置身于真實企業(yè)會計環(huán)境下耳聞目染,并親自動手操作完成,各種單據(jù)、貨物、賬頁都是真實的,有別于校內(nèi)的模擬實習。
(一)生產(chǎn)流通企業(yè)提供的不涉及企業(yè)主要保密信息的學生實操崗位及內(nèi)容
1.倉管崗位。管理所在倉庫的物資、登記實物賬、入庫驗收、物資發(fā)出、出入庫單的簽字與傳遞、存貨核算及發(fā)出計價方法的實踐等。
2.固定資產(chǎn)管理崗位。管理所在部門固定資產(chǎn)、查看使用狀態(tài)、固定資產(chǎn)增減的處理、折舊方法的使用、折舊計提的核算等。
3.非關(guān)鍵部門的資金管理。本部門備用金的管理、日記賬的登記、原始單據(jù)的審核、部門簽批的備用金的借用、支付及報賬手續(xù)等。
(二)會計事務所可提供的學生實操崗位及內(nèi)容
分析會計事務所的工作流程,會計事務所主要業(yè)務有財務報表審計等,審計業(yè)務需要進駐到被審計的企業(yè),收集相關(guān)的會計資料,并對會計數(shù)據(jù)進行驗證核實。在工作過程中,可以將一些操作簡單、易于判斷的業(yè)務,交由指導老師指導學生實際操作,并由指導老師對學生的工作結(jié)果負責。一是監(jiān)盤現(xiàn)金,查看現(xiàn)金日記賬、查看原始單據(jù)、編制盤點表。提示學生應該注意的有關(guān)細節(jié):原始單據(jù)上查看出納蓋有的“現(xiàn)金收訖”和“現(xiàn)金付訖”章,同時查看對應的日記賬上有沒有準確記錄該筆收支。二是將銀行對賬單與銀行存款日記賬進行核對,必要時讓學生自己編制余額調(diào)節(jié)表,編制完成后,與出納原編制的余額調(diào)節(jié)表進行對照。三是盤點存貨。盤點之前,先將讓學生查看存貨的數(shù)量金額式明細賬,要求學生了解該企業(yè)使用哪種發(fā)出計價方法、是否正確使用了該方法,并且學習盤點過程及盤點后的處理。四是根據(jù)企業(yè)的賬簿,讓學生編制當期報表,再與企業(yè)已完成的報表相核對。五是指導老師確定幾個類型的業(yè)務,要求學生查看一定數(shù)量相關(guān)記賬憑證和原始憑證并記錄下來,以增加學生的見識和提高判斷能力。大量接觸和查看各種會計資料和核算結(jié)果,也是學生熟悉會計工作的一種方式。
四、校企深度合作下學生實操考核標準的制定和實訓指導教師的選用
(一)學生實操考核標準的制定
不要放任型的實習,那就要明確實習中教師的責任,有計劃有目標地對學生的實操進行安排和考核。高職院??梢愿鶕?jù)各類企業(yè)涉及的范圍,與其共同協(xié)商人才培養(yǎng)計劃,著重考慮學生需要的知識能力,企業(yè)可以提供的培訓條件,進而制定相關(guān)的實習目標。要建立明確的、合適的實習目標,就要對實操崗位的工作以及學生原有的知識和操作水平都有相當程度的了解。比較可行的制定過程是,由高職院校教師先將企業(yè)提供的崗位和相關(guān)的業(yè)務親自上崗操作熟悉,然后再與企業(yè)相關(guān)負責人共同確定學生操作要點和實操考核標準。根據(jù)這個標準,確定每批派出學生的人數(shù)、實習時間、考核方式等。
(二)實訓指導教師的選用
企業(yè)提供的實操崗位的工作結(jié)果是由指導教師負責的,也就是實操崗位的工作過程形成的賬簿等全部資料的真實性、準確性由指導教師對企業(yè)負責,這些工作結(jié)果會直接形成企業(yè)財務核算結(jié)果的一部分。指導老師還要評定學生成績并對學生工作結(jié)果負責。所以指導老師的選用是一個關(guān)鍵,影響到校企合作是否能正常進行。
指導老師的選用有四種方式:第一,由學校會計教師擔任指導老師。由學校會計老師擔任指導老師,可以現(xiàn)場指導學生操作,對學生提高很有幫助。這種方式,必須首先讓學校老師到合作的崗位進行鍛煉和訓練,熟悉相關(guān)的業(yè)務操作,其工作能力得到企業(yè)的認可后,方可采用。在指導老師熟悉業(yè)務并能對學生工作結(jié)果負責的情況下,可以與企業(yè)達成一致,將其全部業(yè)務中適合學生操作的部分一并由學校承擔下來,這樣可減少企業(yè)人員聘用和人工支出,達到校企雙贏的效果。但教師的數(shù)量、時間安排、與其他工作的沖突等問題需要學校內(nèi)部妥善解決。經(jīng)過與事務所的合作實踐,這種方式能減少事務所的人員聘用,并保證審計效果,是受事務所歡迎的合作方式。第二,由企業(yè)人員擔任指導老師。由企業(yè)原崗位人員擔任指導老師,可以從實際工作要求的角度教導和要求學生進行操作,對學生掌握提高很有好處。不足之處是不能保證企業(yè)人員對學生都是用心教導、認真考核。第三,由企業(yè)在本校成績優(yōu)秀的畢業(yè)生中選擇聘用在該企業(yè)就業(yè),在本校與企業(yè)的合作項目中擔任指導老師。這種方式是校企合作的成果體現(xiàn),由于企業(yè)工作崗位有限,以這種方式培養(yǎng)出來的指導老師數(shù)量不多。第四,由高年級成績好的學生擔任指導老師帶領本校學生實習。根據(jù)學生操作情況,選出高年級的成績好并且得到企業(yè)認可其工作能力的學生,任指導老師。這種方式要謹慎選擇學生,保證其指導效果和工作結(jié)果的可用性。上述幾種方式可以在合作過程中綜合運用。
五、校企深度合作的組織工作
(一)與生產(chǎn)流通企業(yè)的合作
合作企業(yè)工作崗位是固定的,學??梢悦總€崗位安排2~3名學生,2~4周為一個實訓期間,學生輪換到崗位實訓,假期也可以充分利用。合作企業(yè)的資產(chǎn)清查、年末盤點工作,根據(jù)(下轉(zhuǎn)第167頁)(上接第130頁)工作量的大小,增加所參加的學生人數(shù)。
(二)與會計事務所的合作
事務所每年審計時間相對固定,便于學校安排課程時間??梢耘c幾個事務所長期穩(wěn)定合作,使學校的課程設置也相對穩(wěn)定,實訓時間必須遷就事務所的項目時間。首先,確定年度內(nèi)可以安排學生的固定審計項目的數(shù)量、時間、項目類型、項目大小。其次,每個項目組根據(jù)工作量大小安排5~8名學生,大型工礦企業(yè)則可以安排10~20名學生,如果是大型企業(yè)的資產(chǎn)清點項目,可以安排更多的學生實訓。合理地安排學生進入企業(yè)實操,實行不同崗位的輪換,充分利用寒暑假期,讓每個學生都能得到鍛煉的機會。
六、校企深度合作的實際意義
(一)有助于提高高職院校學生實操能力
校企深度合作的實踐過程,就是學生把所學理論知識實際運用提高實操能力的過程。讓學生能到真實的工作環(huán)境中去鍛煉,培養(yǎng)出的畢業(yè)生熟悉企業(yè)和會計事務所的工作,就業(yè)時減少了學校到工作單位的適應過程。有些接受能力較強的畢業(yè)生,還可以在小企業(yè)獨立完成整套賬務處理,沒有對首次接觸會計工作的陌生感。因此,校企深度合作能夠促進會計理論知識與會計實操能力的融合與運用,培養(yǎng)出高技能的會計人才。
(二)有助于優(yōu)化高職院校師資隊伍
校企深度合作實踐過程中,高職院校教師可以直接參與合作企業(yè)的實際業(yè)務,提高專業(yè)能力和實踐能力;同時,企業(yè)的會計人員也可以成為指導老師,對學生進行有針對性的訓練與指導,與在校教師形成優(yōu)勢互補,提高教師整體的教學實踐能力,優(yōu)化教師隊伍。
(三)有助于為合作企業(yè)培養(yǎng)和選用后備人才
校企深度合作的實踐中,學生在企業(yè)、學校指導老師的共同指導下,培養(yǎng)成為具備足夠理論知識、掌握熟練的會計實操技能的高素質(zhì)會計人才。合作企業(yè)在合作期間,可以近距離觀察學生的能力,有目的地培養(yǎng),發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的適用的畢業(yè)生,可以優(yōu)先選用,減少企業(yè)招聘、培訓、磨合等方面的成本支出,為企業(yè)的后備人才的選用提供支持和保障。
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【作者簡介】黃 寧(197 - ),女,廣西職業(yè)技術(shù)學院會計師。
(責編 王 一)