略談檔案價值實現(xiàn)的形式之一

孫怡紅

1? 檔案價值的認(rèn)識及開發(fā)利用

檔案價值是指檔案對國家、社會組織或個人的有用性。檔案價值是客觀存在的。檔案價值的實現(xiàn)是有一定規(guī)律的，需要一定的條件保障，檔案價值關(guān)系（檔案價值的具體表現(xiàn)形式）不是天然存在的，而是主體（檔案利用者及其利用需求）和客體（各不同時代產(chǎn)生的各種類型、載體、內(nèi)容的檔案）之間的相互關(guān)系、相互作用而形成的，這就是檔案的利用活動。

檔案利用活動的可能性、廣泛性及其效果取決于一定的條件。社會的變革、發(fā)展和進(jìn)步需要檔案適應(yīng)社會環(huán)境的變化，沖破舊有牢籠走進(jìn)社會大眾視線。“法國大革命”過后，于1794年確立了檔案開放原則，至此檔案向公眾開放才真正得到了統(tǒng)治階級認(rèn)同，檔案開放在法理上得到了承認(rèn)。

如果讓檔案長期沉睡于庫房，檔案價值就會隨之沉寂其中，這種寶貴的信息資源就會浪費殆盡。因此，應(yīng)該制定積極的檔案利用和開放政策，引導(dǎo)和鼓勵檔案利用，通過各種方式開發(fā)檔案信息資源，使檔案價值最大限度地發(fā)揮作用。

2? 檔案展覽的意義

檔案價值具有多種不同的表現(xiàn)形式。檔案的作用，隨著社會進(jìn)步和人們認(rèn)識的發(fā)展，也在不斷地得以發(fā)掘。檔案的作用比較集中和主要地表現(xiàn)在行政、業(yè)務(wù)、文化、法律、教育等幾個方面。其中，檔案的教育作用大多通過展覽的形式發(fā)揮出來。

1983年4月13日，國家檔案局印發(fā)《一九八三至一九九〇年檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，要求“省級以上檔案館應(yīng)當(dāng)配合黨和國家以及本部門、本地區(qū)重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等活動，舉辦各種檔案展覽”。 由此推動了我國檔案展覽工作的開展。20世紀(jì)90年代，伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的確立，文化事業(yè)開始繁榮，檔案展覽活動隨之興盛起來。進(jìn)入21世紀(jì)之后，建設(shè)文化強(qiáng)國和文化強(qiáng)省的實施，促進(jìn)了檔案展覽工作的進(jìn)一步繁榮。

目前，我國檔案開發(fā)提供利用服務(wù)的方式主要是文獻(xiàn)類信息產(chǎn)品的實物展覽。

2.1? 檔案展覽是社會各界認(rèn)識和了解檔案部門及其工作的一扇窗口。檔案展覽，既是檔案部門自身對外宣傳的輿論陣地，它在向參觀者介紹展覽具體內(nèi)容的同時，借助傳媒的廣泛宣傳報道，電臺有聲，電視有影，報刊有字，網(wǎng)上可“點”，無形中擴(kuò)大了檔案部門的知名度和社會影響力，甚至可以一改多年來檔案部門門可羅雀的局面，知名度達(dá)到前所未有的高度，潛移默化中培養(yǎng)起社會整體的檔案意識，從而贏得社會公眾對檔案工作的理解和認(rèn)可，爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視、部門的支持與合作，促進(jìn)全社會更好地保護(hù)和有效地開發(fā)利用檔案信息資源。譬如，在2011年，國務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于支持河南省加快建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的指導(dǎo)意見》后，為了配合、服務(wù)好省委、省政府的中心工作，我省檔案局積極籌備并舉辦了“中原經(jīng)濟(jì)區(qū)專題檔案展覽”，收到了很好成效。從檔案局辦的專題展覽就能看出來，每一天發(fā)生的事情都有細(xì)致記載。

2.2? 檔案展覽是社會教育工作的一個組成部分。在加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)，進(jìn)行愛國主義、革命傳統(tǒng)和“兩史一情”教育等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案是一種重要的教育資源，它以第一手原始材料見長，翔實地記錄了人們創(chuàng)造歷史的曲折歷程和奮斗足跡，形象生動地反映了社會生活的方方面面，它是傳承文明、弘揚(yáng)民族精神的重要課堂。在我國，檔案的教育作用大多通過舉辦展覽和開展演講報告等形式，成為愛國主義（或青少年）教育基地。自2009年以來，我市教育局協(xié)同市檔案局、郵政和科協(xié)等部門先后在各中小學(xué)舉辦了多次不同形式的檔案展覽，在師生中普及了檔案和集郵知識，弘揚(yáng)了檔案文化，這一活動對于構(gòu)建和諧書香校園，營造良好的文化氛圍，提高師生道德文化素養(yǎng)，推進(jìn)素質(zhì)教育，具有十分重要的現(xiàn)實意義。學(xué)生透過檔案展覽，看到了祖國的悠久歷史、燦爛文化、名勝古跡、優(yōu)秀兒女、豐富物產(chǎn)，等等，獲取了書本上所學(xué)不到的知識和樂趣，感悟到“真、善、美”的教育，是進(jìn)行愛國主義和社會主義教育的具有現(xiàn)實意義的最好形式。

2.3? 檔案展覽在普及科學(xué)文化知識的同時，在一定情況下還可以澄清歷史問題，起到撥云見日的作用。檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，是人類歷史、文化的記錄者和承載者，檔案中儲存有大量關(guān)于政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面的知識信息。人們看展覽聽講解，開眼界長知識增智慧，陶冶情操，感受文化的熏陶和濃濃的人文情懷。同時，在我國大量的檔案中，記載著國內(nèi)外不同時期和各個方面的活動以及我國人民進(jìn)行革命斗爭的情況和歷史事實。例如，近幾年，日本右翼勢力不斷否認(rèn)自己的侵略行徑，1994年遼寧省檔案館發(fā)現(xiàn)并公布了一組記載南京大屠殺情況的日文檔案，這些日本侵略者自己形成的檔案還歷史本來面目，可以說是鐵證如山。南京市檔案館館藏中的祟善堂埋尸檔案、南京偽政府檔案等幾份原始檔案記錄，完全可以作為法律證據(jù)，將日本侵略者推上歷史審判臺。還有檔案編輯出版發(fā)行的《侵華日軍南京大屠殺》光盤，讓人們更加確切地了解歷史真相，認(rèn)清侵略者的本質(zhì)。

2.4? 檔案展覽可以滿足不同類型參觀者對檔案不同層次的利用需求，產(chǎn)生較大的社會效益和一定的經(jīng)濟(jì)效益。檔案展覽作為檔案館閱覽服務(wù)的補(bǔ)充，可以使利用者不必花費太多時間去查找尋求，就可以得到所需的較為集中系統(tǒng)的材料，甚至可以得到從未見過和難于找到的珍貴材料和線索。檔案部門及時主動舉辦檔案展覽，既可滿足學(xué)術(shù)利用，也方便實際利用;既適宜團(tuán)體利用、個人利用，還受休閑利用者的普遍歡迎，有時還可以產(chǎn)生明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。譬如，浙江省建筑設(shè)計院利用茅以升先生保存下來的錢塘江大橋檔案，掌握了該橋附近的地下水文情況，節(jié)約了15萬元的鉆探費，加快了設(shè)計速度。在1991年居庸關(guān)及古長城遺址的修復(fù)工程、1999年天安門廣場的修整工程中，檔案都為工程的設(shè)計和施工提供了重要依據(jù)，而且，節(jié)約了大量的設(shè)計施工資金。僅據(jù)上海、天津檔案部門不完全統(tǒng)計，1994年通過開發(fā)利用檔案創(chuàng)造的直接和間接經(jīng)濟(jì)效益就分別達(dá)4.3億和6.2億元。

在我們的日常生活中，通過檔案展覽，檔案作為法律憑證維護(hù)正當(dāng)合法權(quán)益的例子也不勝枚舉，如檔案在解決房地產(chǎn)糾紛，證實個人學(xué)歷、經(jīng)歷等方面發(fā)揮很大作用。據(jù)鐵道部11個鐵路局、16個鐵路分局和30條鐵路線的統(tǒng)計，1983年～1987年，利用檔案作為原始憑證，解決與地方之間土地產(chǎn)權(quán)糾紛，僅為鐵路建設(shè)避免重復(fù)征用土地，就減少費用9.74億元。

2.5? 檔案展覽是加強(qiáng)世界各國檔案界、文化界交流與合作的橋梁，是彼此了解各國檔案事業(yè)發(fā)展的窗口。檔案作為記憶工具構(gòu)成世界文化遺產(chǎn)的一個組成部分，檔案中蘊(yùn)含著豐富的歷史文化。組織檔案資料出國互相展出，以檔案為媒，有利于檔案工作經(jīng)驗的國際交流與學(xué)術(shù)成果的推廣，對弘揚(yáng)與傳播世界文化精粹，加深各國人民之間的溝通、了解、團(tuán)結(jié)和友誼，促進(jìn)世界和平與發(fā)展，將起到十分積極的推動作用。1999年8月，日本留學(xué)生服部聰參觀《鐵證——黑龍江省檔案館館藏日本帝國主義侵華罪行檔案資料展》后留言道：“我認(rèn)為能夠看到那樣詳細(xì)的檔案資料，是一次非常寶貴的體驗。我想回到日本后，要盡最大努力進(jìn)行宣傳，讓廣大的日本人民知道七三一部隊在哈爾濱干了哪些暴行，是誰殺害了大量中國人。”

3? 檔案展覽的發(fā)展趨勢

3.1? 社會教育功能不斷增強(qiáng)。檔案館大多是“愛國主義教育基地”，舉辦檔案展覽是檔案機(jī)構(gòu)開展愛國主義教育的有效形式。利用檔案舉辦展覽、開展演講報告的等多項宣傳教育活動，可以突破各種限制，盡可能地擴(kuò)大受眾面，讓更多的人了解真相、接受教育。例如，北京市檔案館近幾年來多次舉辦各種展覽，以翔實、生動的檔案講述北京的歷史和發(fā)展，貼近百姓生活，僅1996年～1999年的4年間，北京市區(qū)縣檔案館舉辦有特色、社會影響大的固定陳列展覽39個，專題展覽64個，共接待觀眾238萬人次，全市20個國家檔案館中有18個因此成為本級人民政府批準(zhǔn)命名的愛國主義教育基地。

3.2? 聯(lián)合辦展。舉辦檔案展覽，單靠檔案館自身的力量，往往顯得勢單力薄。在新形勢下，檔案展覽必須充分利用外界的資源，集思廣益、積極尋求與其他部門的合作，這樣不僅提高了檔案展覽的質(zhì)量，還可以使檔案展覽在更廣的領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮作用。聯(lián)合辦展的方式有很多，可以是檔案部門之間的合作，檔案部門與圖書館、博物館，與社會各界的合作，還可以是國際性的合作辦展。例如，“北京的胡同四合院”展覽，將一張張泛黃的紙片，將流傳于老北京口中的種種傳說，化為真實可觸的資料檔案娓娓道來，還原一個真實的故事。這是北京市檔案系統(tǒng)與文博系統(tǒng)首次合作推出的展覽，通過整合檔案部門和文化部門的歷史文化資源，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，提升展覽品質(zhì)，達(dá)到雙贏，是一次跨界合作的成功典范。又如，2002年5月和7月，上海市檔案局分別與西藏自治區(qū)檔案館、河北清東陵文物管理處合作，聯(lián)合舉辦了《走進(jìn)西藏》和《中國黃陵的絕唱》檔案展覽，反響都非常熱烈。

3.3? 應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。電子計算機(jī)技術(shù)、數(shù)碼視頻技術(shù)以及多媒體技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，為檔案展覽注入了活力，未來的檔案展覽將更多采用先進(jìn)技術(shù)。

如今，如果我們走進(jìn)各地市的檔案館展廳都會發(fā)現(xiàn)，光影技術(shù)及各種高科技都已經(jīng)不約而同地呈現(xiàn)在了人們眼前，它所帶來的不僅僅是視覺效果上的革命，更帶來了與眾不同的全新的交互體驗，它讓我們每一位參觀者都擁有以前任何一個時代都無法比擬的創(chuàng)造性、想象性和身臨其境之感，開拓了檔案展覽領(lǐng)域中的一個新的發(fā)展方向和創(chuàng)新方式。

3.4? 網(wǎng)上檔案展覽成為檔案展覽的必然發(fā)展趨勢。網(wǎng)上檔案展覽活動因為受眾廣泛、不受時空的限制、經(jīng)濟(jì)高效等特點受到人們的高度關(guān)注。一方面，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給網(wǎng)上檔案展覽活動提供了科技基礎(chǔ)，另一方面，各省、自治區(qū)、直轄市都紛紛建立了政府網(wǎng)站，檔案部門也建立了相應(yīng)的檔案信息網(wǎng)，《政府信息公開條例》為網(wǎng)上檔案展覽活動提供了法律基礎(chǔ)。當(dāng)前，網(wǎng)上檔案展覽存在形式單一、更新速度慢、展覽制作水平參差不齊等問題。再加上現(xiàn)在也沒有統(tǒng)一的規(guī)范來指導(dǎo)網(wǎng)上檔案展覽的建設(shè)，檔案館人、財?shù)亩倘庇诌M(jìn)一步限制了網(wǎng)上檔案展覽的進(jìn)一步發(fā)展。因此，檔案館應(yīng)該首先認(rèn)識到網(wǎng)上檔案展覽的重要性，認(rèn)識到網(wǎng)上檔案展覽與傳統(tǒng)檔案展覽相比更省人力、物力、財力，受眾面更廣。另外，檔案館應(yīng)豐富展覽內(nèi)容，提升網(wǎng)上檔案展覽的水平。開辟多種渠道，強(qiáng)化網(wǎng)上檔案展覽的宣傳與反饋?？梢酝ㄟ^調(diào)查問卷的形式，總結(jié)參觀者的建議。檔案館還應(yīng)該善用專業(yè)人才，特別是計算機(jī)人才，保持網(wǎng)上檔案展覽的良性維護(hù)。

（作者單位：鶴壁市淇濱中學(xué)? 來稿日期：2015-08-16）