大數(shù)據(jù)時代下的高校財務管理

謝柳

（黑龍江科技大學，哈爾濱150000）

大數(shù)據(jù)時代下的高校財務管理

謝柳

（黑龍江科技大學，哈爾濱150000）

伴隨著移動端的興起和物聯(lián)網(wǎng)的不斷升級，大數(shù)據(jù)一詞正逐漸被人熟知。2010年以來，中國逐步將物聯(lián)網(wǎng)技術應用于國家部門，自此迎來了另一個時代——大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的應用對于各行各業(yè)的影響已越來越明顯，近幾年已由IT領域擴展到其他領域。但是在高校并沒有很好地發(fā)揮其作用，特別是在高校管理的核心——高校財務管理，更是亟待有效結合。大數(shù)據(jù)時代到來的同時，也使高校財務管理有了新的契機和挑戰(zhàn)，各大高校應該看清財務管理新環(huán)境，不斷尋求自我突破，順應大數(shù)據(jù)應用催生的財務管理變革。

大數(shù)據(jù)時代；高校；財務管理

一、高校財務管理現(xiàn)狀分析

近幾年，在大數(shù)據(jù)時代到來的同時，國家進一步對高校實施放寬政策，高校辦學和經(jīng)營的自控權加大，其財務活動朝多樣化、復雜化發(fā)展，其財務管理建設也進入攻堅期。而財務管理又是高等學校有效運行和尋求發(fā)展的重要內(nèi)容，大數(shù)據(jù)運用與高校財務管理若不及時有效對接，勢必影響財務管理效率和服務質(zhì)量的提高。目前我國高校財務管理系統(tǒng)比較落后，所采用的ERP等信息手段大都屬于事后處理，眾所周知，事前和事中控制更能起到管理的作用。而傳統(tǒng)的高校財務管理模式已經(jīng)不適應大數(shù)據(jù)背景下的要求，以至高校財務管理出現(xiàn)了各式各樣的新問題?？梢哉f，當代高校財務管理環(huán)境對高校財務工作提出了更多層次、更高標準的要求，切實在此環(huán)境下提升各項數(shù)據(jù)的處理及應用水平，對高校財務管理變得日益迫切和重要。

1.財務軟件不能滿足當代高校財務管理要求

會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，將財務人員從繁重的傳統(tǒng)手工記賬中解放出來。其中的基礎財務數(shù)據(jù)均是由財務人員對原始憑證的“翻譯”實現(xiàn)，收集到的數(shù)據(jù)經(jīng)過二次加工，再根據(jù)相應需要進行傳遞和匯總形成數(shù)據(jù)庫。這一數(shù)據(jù)庫中主要為結構化數(shù)據(jù)，現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)已能很好地支持此類數(shù)據(jù)所屬的財務工作，而非結構化數(shù)據(jù)的價值往往被忽略，巨大數(shù)據(jù)源中的豐富價值沒有被充分挖掘，造成信息不對稱，經(jīng)濟業(yè)務全貌沒能很好地展現(xiàn)。比如，高校教研人員采購設備后，財務部門根據(jù)發(fā)票遵循真實性原則登記入賬，但此過程不能反映購買價格變動的原因，是采購人員和供應商利益協(xié)調(diào)結果，還是市場發(fā)生新的變動。又如，對學生繳費與否雖然可以直接獲取信息，但高校無法通過財務數(shù)據(jù)查找原因，不能對學生準確分類和評價，也不能判斷是否為惡意欠費，給高校財務管理帶來了難題。由此可見，傳統(tǒng)單一的數(shù)據(jù)整合方式與高校財務管理的長遠發(fā)展不相匹配，現(xiàn)有的財務軟件不能滿足當代高校財務管理的要求，高校急需一個將結構化數(shù)據(jù)與非結構化數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合的渠道。

2.財務管理模式亟待變革

隨著數(shù)據(jù)爆炸規(guī)模的不斷擴大，通過大數(shù)據(jù)的管理和應用，一些商業(yè)企業(yè)已經(jīng)逐步將大數(shù)據(jù)技術同企業(yè)活動相互關聯(lián)并取得一定成效。但高等學校由于諸多原因，未能利用好大數(shù)據(jù)下的“大財務”。高校財務管理模式在會計核算、財務控制、財務決策支持幾個層面均有缺陷。當前，許多高校的財務會計流程仍把工作重點放在事后保障、事后算賬中，財務部門和其他相關部門缺乏及時有效的溝通。雖然引入了信息技術進行預算編制、財務分析、資金管理等工作，但工作質(zhì)量并沒有得到顯著提升，甚至有財務失控現(xiàn)象；況且高校財務報告主要傾向于服務國家教育部署，很難反映真實的辦學競爭力。外部大環(huán)境的變化和自身財務管理模式弊端的雙重壓力，加之很多高校財務人員的大數(shù)據(jù)應用能力不高，造成了高校財務管理工作效率低下的困境。

3.財務數(shù)據(jù)服務水平不盡人意

基礎數(shù)據(jù)是高校財務管理工作的源頭，基礎數(shù)據(jù)的有效處理無疑是財務管理工作的重要保證。但是，高校在基礎數(shù)據(jù)的收集、篩選、辨別方面仍不能達到全面高效的水平，海量的數(shù)據(jù)價值密度低，財務與非財務數(shù)據(jù)并存，給這一環(huán)節(jié)帶來了諸多挑戰(zhàn)。同時，由于高校財務數(shù)據(jù)多、財務管理流程復雜，經(jīng)過加工的二代數(shù)據(jù)在其流轉(zhuǎn)傳遞過程中沒有充分考慮到財務信息損失的可能性，不符合當下對財務信息的綜合性要求。另外，在數(shù)據(jù)的披露與輸出環(huán)節(jié)，高校財務管理部門只關注財務分析報告的輸出，往往忽略獲取數(shù)據(jù)使用者行為結果反饋，以對自己提供的財務數(shù)據(jù)的形式和內(nèi)容做出調(diào)整。要滿足大數(shù)據(jù)時代下高校對財務數(shù)據(jù)更廣泛的需求，必須對財務數(shù)據(jù)服務進行變革。

二、大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理變革

大數(shù)據(jù)已然以猛烈的態(tài)勢向各行各業(yè)襲來，也必然給高校財務管理注入新的生命力。大數(shù)據(jù)時代的到來為改善我國高校財務管理的的現(xiàn)狀提供了可能性，我們以此為契機，為高校財務管理的變革提出以下幾點建議。

1.運用大數(shù)據(jù)技術輔助財務軟件

在一項經(jīng)濟業(yè)務中，原始憑證為已經(jīng)發(fā)生的事件提供了較為詳盡的信息。而會計信息系統(tǒng)應用于財務管理之后，反而突出了一些弊端，如原始單據(jù)、合同、影像等非結構化財務數(shù)據(jù)無法在數(shù)據(jù)庫中反映出來，這些數(shù)據(jù)背后的價值也被忽略。在結構化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)形成一定模式條件下，立足于高校財務管理的長遠發(fā)展，為了打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限，運用大數(shù)據(jù)技術對結構化和非結構化數(shù)據(jù)進行篩選，同時注重數(shù)據(jù)的共享與兼容，將成為解決這一問題的有效途徑。在大數(shù)據(jù)時代，有效利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)架構和數(shù)據(jù)共享等技術，把分散儲存在各自部門數(shù)據(jù)庫的結構化和非結構化數(shù)據(jù)相互關聯(lián)，運用工具重新整合分析，組建相應績效評估小組，對各項資金投入以及財務政策做出客觀的分析，最終出具財務分析報告。這將更好服務于財務分析報告的使用者和決策者，財務管理也能在高校發(fā)展中越來越受重視。

上文對高校財務管理現(xiàn)狀分析中學生繳費的實例，就可以很好地用大數(shù)據(jù)技術解決。運用ID3算法（一種基于信息熵的決策樹學習算法），并針對其缺陷進行一定程度的改進，可以得到有關學生繳費欠費的最終決策樹。之后，根據(jù)不同繳欠費情況，準確判斷出學生是否為惡意欠費，并及時做出相應決策，使高校財務管理有序進行。

因此，對于高校財務管理的其他方面，同樣可以由專業(yè)人員設置合理的大數(shù)據(jù)應用方案，逐步從單一的財務管理體系向綜合財務管理體系轉(zhuǎn)變。

2.探索高校財務管理新模式

首先，既然決定引進大數(shù)據(jù)技術，就要做到物盡其用。在財務管理模式更新上也大可應用，以減少此項舉措在軟硬件設備更新和淘汰上帶來的投入浪費和重復建設。針對高校財務管理“事中”控制薄弱的問題，建立財務實時共享平臺，將高校內(nèi)部各學院及職能部門數(shù)據(jù)和接口標準統(tǒng)一。比如，同一信息在不同部門處理時，按照同一數(shù)據(jù)規(guī)則進行轉(zhuǎn)化，使得各部門間能及時進行數(shù)據(jù)共享和交換，減少資源浪費，并實時全面掌握財務動態(tài)。以往有用友ERP公司為我國交通運輸企業(yè)提供財務共享服務方案并取得成功的案例，高校也可建立財務共享平臺，以對高校經(jīng)濟業(yè)務實行精細化、準確化管理，有效減小財務失控風險。比如對科研經(jīng)費，從申請立項、預算、審核到最后經(jīng)費支出，財務部門都應嚴格審批，要對實際業(yè)務信息準確核實，避免因核實不到位引起財務問題。大數(shù)據(jù)時代的財務人員，必然需要具備更大的知識儲備和更高的專業(yè)技術，有時甚至需要實時分析數(shù)據(jù)價值能力。這就要求他們除了扎實的財務管理能力之外，更要更新自身知識體系，深入了解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和發(fā)展，掌握財務大數(shù)據(jù)的處理能力和技術。不僅如此，高校管理層也要看到大數(shù)據(jù)技術的重要意義，培養(yǎng)大數(shù)據(jù)管理意識，定期請專家對財務人員進行培訓，建立復合型財務管理團隊，以期能夠有效地收集、整理、分析數(shù)據(jù)，并從中提取有用的關鍵信息，再對其進行數(shù)據(jù)加工，使大數(shù)據(jù)管理參與到財務決策中。

3.完善財務數(shù)據(jù)綜合處理水平

高校財務管理工作在實效性上有所欠缺，一個重要的原因就是無法對基礎數(shù)據(jù)進行快速有效的分析。大數(shù)據(jù)技術的特點就是能夠?qū)?shù)據(jù)進行集中的處理和分析。首先，做好基礎數(shù)據(jù)的收集后，應根據(jù)基礎數(shù)據(jù)的完善程度，建立相應的基礎數(shù)據(jù)庫，重點做好基礎數(shù)據(jù)的管理工作；然后，利用SPSS軟件手段，對基礎數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分類，并對每一類數(shù)據(jù)總結特點精準定位，提高財務數(shù)據(jù)質(zhì)量，并關注財務與非財務數(shù)據(jù)的歸類，將非財務數(shù)據(jù)中的關鍵信息篩選整合，彌補財務數(shù)據(jù)只能表達貨幣數(shù)字的不足。

經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù)，在加工過程中要嚴格把控有效信息的流失，建立完善密集的數(shù)據(jù)傳遞中心，形成統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)傳輸機制。最終輸出財務報告后，更要保證持續(xù)性追蹤服務，從報告使用者的行為決策或反饋信息關聯(lián)分析自己輸出的財務數(shù)據(jù)在內(nèi)容和形式上的缺陷，或是向報告使用者提供更為全面的數(shù)據(jù)證明。

需要注意的是，大數(shù)據(jù)應用的風險與機遇并存，高校作為社會公共服務性質(zhì)的單位，財務數(shù)據(jù)又是極為敏感的數(shù)據(jù)，因此要有數(shù)據(jù)安全意識，在數(shù)據(jù)處理的各個環(huán)節(jié)，結合會計信息系統(tǒng)的經(jīng)驗，合理設置使用權限，為高校財務數(shù)據(jù)管理保駕護航。

三、總結

本文只是對大數(shù)據(jù)時代高校財務管理的淺顯探討，有很多重要方面還未涉及。但作者深信，高校財務管理已然卷入大數(shù)據(jù)時代潮流，大數(shù)據(jù)的思維和技術必將在高校財務管理工作中發(fā)揮巨大作用。無論是結構化與非結構化數(shù)據(jù)、財務與非財務數(shù)據(jù)的整合和價值挖掘，還是財務精細化管理、數(shù)據(jù)共享或傳遞輸出，都必將調(diào)整相應財務工作安排并有效管理數(shù)據(jù)資源，帶來高校財務管理的歷史性變革。高校更應注重財務人員大數(shù)據(jù)能力的培養(yǎng)，這會是高校的另一大隱形資源。但同時不能忽視對財務數(shù)據(jù)的安全保障，避免因數(shù)據(jù)流失損害到高校的財務安全。

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【責任編輯 杜 娟】

F24

A

1673-291X（2016）23-0114-02

2016-08-22

謝柳（1992-），女，河北石家莊人，在讀研究生，從事會計研究。