高校體育檔案的管理新探

摘要：高校體育檔案是指高校體育組織和個(gè)人在體育教學(xué)、群體、競(jìng)賽、管理、科研以及與高校體育工作相關(guān)的各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。

關(guān)鍵詞：高校;體育;檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1671-864X（2015）09-0142-01

一、高校體育檔案管理的現(xiàn)狀

目前，高校體育檔案管理普遍存在著不足：管理不規(guī)范，沒(méi)有按照《高校檔案實(shí)體分類(lèi)法》的要求，認(rèn)真收集、整理、保管檔案，不利于正常工作的開(kāi)展;內(nèi)容單一，為絕大多數(shù)大學(xué)生服務(wù)的體育檔案資料比較少，這樣容易導(dǎo)致體育整體工作的偏向性;檔案的利用率不高。探究其中的原因有以下幾個(gè)方面：

（一）制度建設(shè)不完善。普通高校學(xué)校檔案綜合管理部門(mén)檔案員和體育部門(mén)兼職檔案員未能相互配合，根據(jù)檔案管理規(guī)范要求和體育檔案的特點(diǎn)及實(shí)際情況，建立健全體育檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)章和制度，如：體育檔案的歸檔范圍、分類(lèi)大綱、分類(lèi)綱目和保管期限;編號(hào)和編目的具體操作方法等，致使體育教學(xué)管理者和體育教學(xué)工作者乃至體育教學(xué)管理部門(mén)的兼職檔案員無(wú)所適從，使本就不易開(kāi)展的工作藉此推卻。

（二）檔案部門(mén)對(duì)學(xué)校體育工作了解不夠，對(duì)體育各項(xiàng)活動(dòng)中形成的材料不夠重視，忽視了體育材料的收集，對(duì)體育部門(mén)檔案工作督促指導(dǎo)不利，從而影響了體育材料的收集。

（三）高校體育管理部門(mén)對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，檔案意識(shí)淡薄，體育教學(xué)工作者不了解檔案工作，不會(huì)利用檔案。因此對(duì)體育工作中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的材料，不知道或不及時(shí)收集、歸檔，對(duì)有些直接有用的資料，更愿意自己保存，而不集中歸檔。

二、加強(qiáng)高校體育檔案管理的重要性

（一）它為高校體育教學(xué)和教育工作評(píng)估奠定了基礎(chǔ)。在國(guó)家對(duì)辦學(xué)水平、教育質(zhì)量的評(píng)估中，素來(lái)都把體育列為重要的評(píng)估條件。國(guó)家有關(guān)部門(mén)還經(jīng)常對(duì)《學(xué)校體育工作條例》執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評(píng)估。要使評(píng)估結(jié)論客觀、準(zhǔn)確，符合實(shí)際，需要查看被檢查學(xué)校體育工作的歷史記錄，體育檔案則能為此提供真實(shí)具體的原始材料。

（二）它促進(jìn)了對(duì)學(xué)校體育工作狀況的及時(shí)反饋。體育檔案所記載的盡管是歷史性的資料，但對(duì)現(xiàn)實(shí)工作起著積極的反饋?zhàn)饔?。第一，學(xué)生意向反饋：通過(guò)理論試卷、問(wèn)卷調(diào)查和教學(xué)評(píng)估表了解大學(xué)生對(duì)目前體育狀況的評(píng)價(jià)，對(duì)體育課程結(jié)構(gòu)、課堂教學(xué)、考試評(píng)分的改革意向，了解大學(xué)生參加體育活動(dòng)的興趣、愛(ài)好和動(dòng)機(jī)。第二，教學(xué)效果反饋：通過(guò)查考研究適合當(dāng)今大學(xué)生的教學(xué)模式、教學(xué)方法和手段。第三，身體機(jī)能、鍛煉效果反饋：通過(guò)統(tǒng)計(jì)了解各屆大學(xué)生身體機(jī)能狀況、鍛煉后的效果和體育合格標(biāo)準(zhǔn)的等級(jí)比例，檢測(cè)體育教學(xué)的成敗。這種反饋是制定和改革教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度的參考依據(jù)。

（三）有助于科學(xué)決策，宏觀調(diào)控高校體育工作。建立健全高校體育檔案，有利于對(duì)高校體育工作進(jìn)行科學(xué)決策與宏觀調(diào)控。為高校體育工作提供參考依據(jù)和咨詢材料，使高校領(lǐng)導(dǎo)和體育教學(xué)管理部門(mén)能更全面、深刻地了解本校體育工作的優(yōu)勢(shì)和不足，制訂出切合本校實(shí)際的體育工作規(guī)劃。

三、怎樣做好高校體育檔案管理工作

（一）加強(qiáng)管理意識(shí)，建立健全各種規(guī)章制度。我們要認(rèn)識(shí)到體育檔案管理的重要性，解放思想，更新觀念，提高管理意識(shí)，同時(shí)要建立健全各種規(guī)章制度，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管以及提供利用等配套的規(guī)章制度，真正做到有章可循，有據(jù)可依。

（二）加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。體育檔案管理工作是一項(xiàng)保管和提供體育檔案為社會(huì)服務(wù)的工作，體育檔案工作能否朝著正確的軌道向前發(fā)展，最大程度地發(fā)揮體育檔案的價(jià)值，很重要的原因之一取決于體育檔案部門(mén)能否將服務(wù)放在整個(gè)體育檔案管理工作的首位。高校體育檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作只有緊緊圍繞著為學(xué)校相關(guān)管理、教學(xué)、科研活動(dòng)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)這一主題來(lái)開(kāi)展工作，高校體育檔案事業(yè)生存發(fā)展的空間才會(huì)拓寬。因此，必須強(qiáng)化高校體育檔案工作者的服務(wù)意識(shí)，摒棄那種傳統(tǒng)的重保管輕利用的舊思想，真正樹(shù)立起開(kāi)發(fā)體育檔案信息資源，為學(xué)校教學(xué)科研和整個(gè)管理工作服務(wù)的新觀念。

（三）提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為一個(gè)體育檔案管理人員，業(yè)務(wù)能力源于自身的勤奮學(xué)習(xí)和刻苦實(shí)踐，而專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)可以使知識(shí)系統(tǒng)化，是今后不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐的基礎(chǔ)。體育檔案工作人員可以通過(guò)各種途徑來(lái)豐富自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，學(xué)中干，干中學(xué)，不斷提高素質(zhì)。業(yè)務(wù)素質(zhì)包括：掌握系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力、應(yīng)用現(xiàn)代化新技術(shù)以及技能素質(zhì)等。

（四）明確檔案的類(lèi)別和內(nèi)容。高校體育檔案的內(nèi)容非常廣泛，根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為不同的種類(lèi)。

第一，根據(jù)體育檔案的內(nèi)容性質(zhì)可分為：

1.管理類(lèi)：主要包括學(xué)校體育部門(mén)黨政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員的任免，教職工名冊(cè)，教師進(jìn)修情況等。

2.教學(xué)類(lèi)：主要包括教學(xué)大綱，教學(xué)計(jì)劃，自編教材（講義），課程表，理論考試試題、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生考試成績(jī)，教師授課情況登記表，教學(xué)質(zhì)量檢查表等。

3.群體類(lèi)：主要包括群體工作計(jì)劃，學(xué)生體質(zhì)健康合格標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況，校運(yùn)動(dòng)會(huì)及各類(lèi)群體活動(dòng)的比賽情況，學(xué)生體育協(xié)會(huì)活動(dòng)情況等。

4.競(jìng)賽類(lèi)：主要包括競(jìng)賽計(jì)劃、校運(yùn)動(dòng)隊(duì)建設(shè)情況、管理情況，校各運(yùn)動(dòng)隊(duì)的訓(xùn)練計(jì)劃、總結(jié)，參加各項(xiàng)比賽的秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、獎(jiǎng)狀等。

5.科研類(lèi)：體育科研檔案應(yīng)如實(shí)記錄下它的過(guò)程和結(jié)果。如體育科研的立項(xiàng)報(bào)告，成果鑒定，計(jì)劃、總結(jié)，在各級(jí)各類(lèi)體育專(zhuān)業(yè)雜志和學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的論文以及出版的專(zhuān)著、教材、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目等。

6.財(cái)務(wù)類(lèi)：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和支出情況等。

7.場(chǎng)館設(shè)施類(lèi)：包括新建和修繕場(chǎng)館設(shè)施，添置設(shè)備器材的相關(guān)材料，如計(jì)劃、報(bào)告、圖紙，有關(guān)的使用說(shuō)明書(shū)等。

第二，根據(jù)檔案載體形式的不同，可以將高校體育檔案分為：紙質(zhì)體育檔案、電子體育檔案、特殊載體類(lèi)體育檔案。

第三，建立計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)體育檔案管理工作發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查與統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督以及量化的管理。

第四，體育檔案縮微化，縮微化已成為檔案存儲(chǔ)的重要發(fā)展方向，不僅能解決檔案信息存儲(chǔ)的空間，而且在計(jì)算機(jī)處理檔案信息工作中，不斷擴(kuò)大信息存儲(chǔ)量，提高檔案管理的自動(dòng)化水平。

（五）實(shí)行體育檔案的計(jì)算機(jī)管理。首先，建立體育檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，將每份體育檔案文件或案卷的內(nèi)容，填寫(xiě)在統(tǒng)一格式的計(jì)算機(jī)輸入卡片上。其次，建立計(jì)算機(jī)借閱管理系統(tǒng)，應(yīng)具有借閱、查找、統(tǒng)計(jì)等功能。

參考文獻(xiàn)：

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[2]江樹(shù)香，馮悅民.對(duì)高校體育檔案分級(jí)管理的思考

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