上海新暉釀造有限公司(以下簡(jiǎn)稱“上海新暉”)創(chuàng)建于1996年,位于上海市北郊工業(yè)開發(fā)園區(qū),主要生產(chǎn)各類高中低檔黃酒、料酒,產(chǎn)品銷售至全國(guó)各地,深受各類消費(fèi)者的好評(píng)。公司技術(shù)力量雄厚,有國(guó)家級(jí)黃酒專家親自顧問,高級(jí)技師親自指導(dǎo),秉承傳統(tǒng)的釀造技術(shù)和現(xiàn)代化的生產(chǎn)管理,連續(xù)多年被評(píng)為“上海市守合同重信用AAA級(jí)企業(yè)”,生產(chǎn)的“滬”牌系列黃酒,已連續(xù)多年被評(píng)為“上海名牌產(chǎn)品”“上海名優(yōu)食品”。
公司自2003年就通過了ISO 9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,同年獲得了食品生產(chǎn)許可證。
上海新暉建立了適合公司發(fā)展和成長(zhǎng)的組織機(jī)構(gòu),對(duì)關(guān)鍵人員和部門進(jìn)行劃分,對(duì)從事與質(zhì)量有關(guān)的所有管理、執(zhí)行和驗(yàn)證工作的人員,規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系。
公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。組織機(jī)構(gòu):總經(jīng)理—副總經(jīng)理(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)—各部門經(jīng)理—各部門。具體的部門分為:總經(jīng)理室、行政部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、人事部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷部。
這些部門負(fù)責(zé)人的主要責(zé)任為:新進(jìn)員工的健康體檢;職業(yè)教育培訓(xùn);衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、崗位操作培訓(xùn);確保公司的ISO 9001質(zhì)量管理體系、QS生產(chǎn)許可證的有效運(yùn)行;配合食品監(jiān)督檢查、抽查等相關(guān)工作;生產(chǎn)安全保障;特種設(shè)備(壓力容器和電梯)的運(yùn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量、職業(yè)健康、安全與環(huán)境管理方面制度;確定各級(jí)人員的質(zhì)量、職業(yè)健康、安全與環(huán)境責(zé)任,并落實(shí)責(zé)任制;組織對(duì)重大質(zhì)量、安全、環(huán)境事故的調(diào)查和處理;召集討論公司質(zhì)量、職業(yè)健康、安全與環(huán)境管理方面的重大事項(xiàng)并做出決定。
通過對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的多年監(jiān)測(cè),公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及按程序辦事的工作思想已經(jīng)深入人心,質(zhì)量管理水平已經(jīng)得到了很大的提高。公司各部門根據(jù)管理評(píng)審中提出的問題,對(duì)不符合項(xiàng)以及糾正和改進(jìn)建議進(jìn)行了全面整改,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況持續(xù)改進(jìn),不斷提升和完善公司的管理體系。質(zhì)量管理體系運(yùn)行方面的主要工作如下:
① 組織相關(guān)部門學(xué)習(xí)有關(guān)程序文件和作業(yè)文件,加深對(duì)ISO 9000系列的理解,有計(jì)劃地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。
② 為使體系文件能夠更好地與實(shí)際相結(jié)合,真正起到指導(dǎo)實(shí)踐的作用,質(zhì)量部征集了各部門對(duì)于ISO 9000體系運(yùn)行的意見,對(duì)于不適合工作運(yùn)行的部分作業(yè)文件進(jìn)行修改,并理順工作流程。
③ 著重對(duì)公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品驗(yàn)證環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)的監(jiān)督檢查,不斷加強(qiáng)控制和提高產(chǎn)品質(zhì)量。
在公司總的質(zhì)量方針指導(dǎo)下,各職能部門圍繞總質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)一步分解、制定本部門的具體質(zhì)量目標(biāo),產(chǎn)品質(zhì)量有顯著提高。通過對(duì)各部門統(tǒng)計(jì)分析情況的檢查,各部門均實(shí)現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標(biāo),且依照質(zhì)量管理體系文件的要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān), 使采購(gòu)原材料合格率達(dá)到100%、產(chǎn)成品一次交檢合格率達(dá)到100%、顧客滿意率100%,并且使各部門實(shí)現(xiàn)了0投訴。
公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、售后等全過程均嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理體系規(guī)范執(zhí)行。公司相關(guān)原材料供應(yīng)商都是合作多年的“老朋友”,其中多數(shù)供應(yīng)商為關(guān)鍵原料供應(yīng)商,其提供的產(chǎn)品將直接影響到公司最終產(chǎn)品的質(zhì)量,構(gòu)成了公司產(chǎn)品價(jià)值形成過程中的重要供應(yīng)鏈。對(duì)供應(yīng)鏈的最重要的要求是誠(chéng)信。公司按照ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)建立了采購(gòu)控制體系,供方管理部負(fù)責(zé)對(duì)供方的供應(yīng)資格進(jìn)行評(píng)審,通過驗(yàn)證供方資質(zhì)、供貨質(zhì)量以及現(xiàn)場(chǎng)考察等多種渠道來確保供方符合要求,使產(chǎn)量、成本和準(zhǔn)時(shí)交付得到了滿足。同時(shí)通過電話、傳真、上門走訪等形式與供方進(jìn)行溝通。和供方一起建立改善的課題,查找問題分析原因,指定對(duì)策,以持續(xù)改善原材料質(zhì)量。
加強(qiáng)過程控制,使原材料和最終產(chǎn)品的入庫檢驗(yàn)、生產(chǎn)、檢測(cè)等全過程嚴(yán)格按照ISO 9001和QS生產(chǎn)管理的要求施行,確保產(chǎn)品質(zhì)量。如:做好生產(chǎn)過程中的各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,嚴(yán)格按照公司各工序作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)范操作,堅(jiān)決做到不生產(chǎn)不合格品、不接受不合格品、不流轉(zhuǎn)不合格品,通過現(xiàn)場(chǎng)巡查,檢查各操作規(guī)程是否按照公司要求執(zhí)行。
質(zhì)量文化是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。“民以食為天,食以安為先”“顧客是企業(yè)的根本”,作為上海新暉的質(zhì)量文化,始終圍繞在每一個(gè)新暉人的心中。公司從總經(jīng)理開始,所有管理層都非常重視質(zhì)量,在決策時(shí)把質(zhì)量放在第一位,把保證質(zhì)量作為所有工作的最基本要求,同時(shí)每年投入大量資源進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量的提升和改進(jìn)。管理層通過言傳身教,在各種會(huì)議、決策、溝通時(shí)向廣大員工傳達(dá)對(duì)質(zhì)量工作的重視,在員工心里也逐漸樹立起質(zhì)量第一的概念。質(zhì)量文化最終通過廣大員工的行為方式表現(xiàn)出來,作用于產(chǎn)品、售后等載體上,只有廣大員工與企業(yè)的所思所想一致時(shí),質(zhì)量文化才能發(fā)揮最大的效用,質(zhì)量文化的強(qiáng)度才能最大。
公司通過培訓(xùn)、宣傳、會(huì)議等把質(zhì)量文化逐漸滲透進(jìn)員工心中,讓員工對(duì)此有一定的認(rèn)識(shí),即在員工心里埋下了質(zhì)量的種子,再運(yùn)用“胡蘿卜策略”,通過激勵(lì)機(jī)制正面引導(dǎo)員工,讓員工有主動(dòng)提升的動(dòng)機(jī);然后用“大棒政策”,通過考核、處罰等手段鞭策員工強(qiáng)制提升。在對(duì)質(zhì)量有貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰的同時(shí),建立長(zhǎng)期的累計(jì)積分制度,將一貫表現(xiàn)優(yōu)秀的人員甄別出來,予以更高標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)賞。在激勵(lì)優(yōu)秀員工的同時(shí)擴(kuò)大績(jī)效政策和晉升制度,建立全員品質(zhì)績(jī)效考核方案,正面引導(dǎo)員工提升質(zhì)量素質(zhì)。
上海新暉自1996年成立時(shí)就非常重視質(zhì)量管理體系的建設(shè),取得了ISO 9001質(zhì)量管理體系證書,2014年又取得了計(jì)量合格證書。
公司通過各項(xiàng)認(rèn)證和質(zhì)量管理,形成有效機(jī)制,持續(xù)改進(jìn),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量,保障各個(gè)環(huán)節(jié)都在可控范圍,符合法律法規(guī)要求。
上海新暉的特種設(shè)備包括:壓力管道、壓力容器、電梯三大塊。公司設(shè)置了由專人負(fù)責(zé)的特種設(shè)備安全管理工作崗位,主要是從設(shè)備的維修、使用保養(yǎng)、檢測(cè)和安全知識(shí)宣傳等方面,盡一切可能消除安全隱患和增強(qiáng)員工安全防范和保護(hù)意識(shí),預(yù)防設(shè)備事故的發(fā)生。公司建立了《特種設(shè)備及人員安全管理制度》,完善和健全特種設(shè)備的操作、使用、維護(hù)規(guī)程和崗位責(zé)任制。特種設(shè)備的操作和維護(hù)人員必須嚴(yán)格遵守特種設(shè)備操作、使用和維護(hù)規(guī)程。
公司建立了《不合格品的管理及控制程序》、《產(chǎn)品召回管理制度》,根據(jù)各項(xiàng)制度的規(guī)定,對(duì)不合格品實(shí)施召回制度。一旦決定產(chǎn)品召回,公司依據(jù)《企業(yè)銷售臺(tái)賬》,通過電話、傳真、直接拜訪等方式通知到所有的經(jīng)銷商、客戶等收貨人。如果是出口產(chǎn)品,還需要通知檢驗(yàn)檢疫等政府機(jī)構(gòu),同時(shí)需提供相關(guān)信息;根據(jù)回收的分類,還需通過媒體發(fā)布公開通告,實(shí)施產(chǎn)品回收;營(yíng)銷部安排車輛將召回產(chǎn)品運(yùn)回工廠,確定召回產(chǎn)品是否完全從市場(chǎng)上被召回;質(zhì)檢部檢測(cè)退回的產(chǎn)品,根據(jù)具體情況給出適當(dāng)?shù)娜绶倒?、?bào)廢等處理建議,并及時(shí)掛上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)卡;公司還會(huì)告知消費(fèi)者對(duì)召回產(chǎn)品的處理方法,并根據(jù)情況對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行補(bǔ)償;質(zhì)檢部對(duì)引起產(chǎn)品缺陷的原因進(jìn)行分析,按《糾正和預(yù)防措施》進(jìn)行,以防止此類事件的再次發(fā)生,最后完成“產(chǎn)品召回單”上所有需填寫的內(nèi)容,再次分發(fā)給總經(jīng)理、營(yíng)銷部備案。
上海新暉除了開通服務(wù)熱線外,還設(shè)立了服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),以便為消費(fèi)者及時(shí)解決質(zhì)量問題。公司根據(jù)食品企業(yè)的特點(diǎn)以及多年來的實(shí)際情況,制定了《應(yīng)急預(yù)案措施》,對(duì)突發(fā)產(chǎn)品安全事故或重大質(zhì)量問題明確了補(bǔ)救方案和運(yùn)行機(jī)制。規(guī)范和指導(dǎo)應(yīng)急處理工作,有效預(yù)防、積極應(yīng)對(duì)、及時(shí)控制產(chǎn)品質(zhì)量安全,高效組織應(yīng)急補(bǔ)救工作,最大限度地減少產(chǎn)品安全質(zhì)量問題事件的危害,保障消費(fèi)者的權(quán)益,降低公司的損失。
上海新暉作為一家生產(chǎn)黃酒的民營(yíng)企業(yè),一直本著誠(chéng)信做事,視質(zhì)量為企業(yè)的生命,將質(zhì)量安全融入到每個(gè)員工的心中。質(zhì)量誠(chéng)信體系建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的工作任務(wù),要完善質(zhì)量誠(chéng)信體系建設(shè)的規(guī)章制度,鞏固和深化企業(yè)質(zhì)量誠(chéng)信建設(shè)所取得的成效,必須建立長(zhǎng)效機(jī)制,科學(xué)實(shí)施,常抓不懈。
今天“滬牌”“老尚海”“花神堂”“新暉”“福里紅”“米汁麥香”黃酒、料酒等上海新暉的產(chǎn)品已在眾多酒類品牌中奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ),擁有著固定的客戶群體,受到了一致好評(píng)。