基于web的高校設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

張 昕杜 程

（1.西安郵電大學(xué)信息中心，陜西 西安710061；2.西安郵電大學(xué)計算機學(xué)院，陜西 西安710061）

0 引言

設(shè)備是高校發(fā)展的必要工具，設(shè)備的更新和添置是高校發(fā)展的標(biāo)志。當(dāng)前，高校的信息化程度越來越快，規(guī)模和辦學(xué)需求的擴大勢必導(dǎo)致設(shè)備的增加和更新?lián)Q代，陳舊的設(shè)備管理信息系統(tǒng)無法適應(yīng)相關(guān)需求。因為傳統(tǒng)設(shè)備管理的工作重心是經(jīng)濟管理。由于沒有從系統(tǒng)的角度去研究設(shè)備管理問題，因此它有一定的局限性[1]。例如傳統(tǒng)的設(shè)備管理系統(tǒng)存在著教學(xué)實踐設(shè)備儀器的利用效率低下，管理維護機制效率不足，手動設(shè)備檔案管理模式缺陷等等諸多問題[2]。在開發(fā)技術(shù)上，傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)的單機系統(tǒng)無法實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)辦公，缺少信息即時有效的互動和網(wǎng)絡(luò)化辦公的優(yōu)勢。因此，利用互聯(lián)網(wǎng)靈活地整合信息資源，實現(xiàn)資源信息在線、同步、高效的管理和利用，對提高高校辦公效率和優(yōu)化工作流程有著非常重要的意義[3]。

科技的飛速發(fā)展，使得系統(tǒng)從傳統(tǒng)的C/S架構(gòu)轉(zhuǎn)向了B/S架構(gòu)?；贐/S架構(gòu)的web應(yīng)用才是未來軟件發(fā)展的主流和趨勢。本文結(jié)合高校設(shè)備管理系統(tǒng)的需求，設(shè)計了一個基于web的高校設(shè)備管理系統(tǒng)，不但提高了管理員老師的辦公效率，而且減輕了工作量。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 功能需求分析

考慮到設(shè)備管理工作的現(xiàn)狀以及設(shè)備管理所需要的功能，系統(tǒng)分為用戶管理和設(shè)備管理兩部分。用戶管理是指管理員可以對用戶進(jìn)行管理。具體是指管理員通過登錄可以為用戶分配登錄賬號、刪除用戶信息，以及對用戶身份的區(qū)分等；設(shè)備管理是指管理員可以對設(shè)備進(jìn)行查詢、增加、刪除、修改的基本操作。在實現(xiàn)過程中盡量簡化界面，使界面變得友好、合理。根據(jù)具體的管理情況，系統(tǒng)的功能分析如下：

圖1 系統(tǒng)功能圖

1.1.1 用戶管理

用戶的注冊：考慮到增加用戶的需求，管理員可以通過注冊用戶信息，下發(fā)給每個用戶自己的賬號，用戶通過賬號登陸系統(tǒng)，實現(xiàn)對設(shè)備信息的查詢，可以讓用戶隨時了解設(shè)備的狀態(tài)。

用戶的刪除：對于已經(jīng)不再使用該系統(tǒng)的用戶，管理員應(yīng)該對該用戶信息進(jìn)行刪除，這樣才能確保設(shè)備信息以及系統(tǒng)的安全性。

1.1.2 設(shè)備管理

設(shè)備查詢：日常的管理工作中所管理的設(shè)備數(shù)量成千上萬，如果依據(jù)傳統(tǒng)的管理模式查找某一設(shè)備，工作量是非常大的，并且效率低下，所以系統(tǒng)應(yīng)該具備快速查詢的功能，按照設(shè)備的編號、名稱、型號、領(lǐng)用人等，以及設(shè)置價格區(qū)間對設(shè)備進(jìn)行一定條件的篩選，從而可以快速的了解到所查詢設(shè)備的信息，提高工作的效率。

設(shè)備增加：隨著學(xué)校中設(shè)備的投入使用，系統(tǒng)應(yīng)該具備增加設(shè)備的增加功能，通過管理員對設(shè)備信息的錄入，實現(xiàn)隨新設(shè)備信息的管理。

設(shè)備修改：當(dāng)設(shè)備的使用狀態(tài)與使用方向，后者設(shè)備的領(lǐng)用人等信息發(fā)生改變時，就需要通過管理員對設(shè)備的信息進(jìn)行相應(yīng)的修改，這樣才能更加準(zhǔn)確的掌握設(shè)備當(dāng)前的基本信息

設(shè)備刪除：當(dāng)設(shè)備不能再繼續(xù)使用時，就應(yīng)該對相應(yīng)的設(shè)備信息進(jìn)行刪除，這樣才能高效的管理設(shè)備。

其他功能：以上的四大功能是系統(tǒng)的基本功能，為了滿足日常的需求，應(yīng)該具備以下的功能才能對設(shè)備進(jìn)行更好的管理，包括對設(shè)備信息以表格形式導(dǎo)出、導(dǎo)入以及對刪除設(shè)備的恢復(fù)，以及管理員發(fā)布公告消息等。

2.2 數(shù)據(jù)需求分析

2.2.1 設(shè)備數(shù)據(jù)

通過設(shè)備的編號，我們可以快速的查詢到設(shè)備；通過價格，可以很好的對資產(chǎn)做出評估；設(shè)備的購置日期可以反映設(shè)備使用的年限；設(shè)備的使用方向可以清楚的看到主要用途；設(shè)備的領(lǐng)用人，在當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題或者其他狀況是，可以準(zhǔn)確的知道應(yīng)該聯(lián)系誰，提高工作效率。通過對設(shè)備管理工作流程的分析，我們應(yīng)該知道設(shè)備的基本信息，包括：編號、名稱、型號、價格、購置日期、領(lǐng)用人、使用方向、現(xiàn)狀等。通過這些數(shù)據(jù)對設(shè)備進(jìn)行管理。

2.2.2 用戶數(shù)據(jù)

同樣，通過對用戶管理功能的分析，注冊用戶時，我們應(yīng)該知道用戶所注冊的賬號，用戶的具體權(quán)限，就是該用戶是管理員還是普通的用戶，還有用戶的郵箱等基本的用戶信息。

3 設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計

3.1 設(shè)計目標(biāo)與原則

高校設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)是運用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)管理方法取代手工操作和傳統(tǒng)管理方式，實現(xiàn)工作流程的重組，達(dá)到高效率、高水平的現(xiàn)代化管理目標(biāo)[4]。根據(jù)軟件工程系統(tǒng)的開發(fā)的流程，運用web開發(fā)技術(shù)實現(xiàn)一個基于web的設(shè)備管理系統(tǒng)。

遵循軟件工程的瀑布模型[5]，根據(jù)日常工作中對設(shè)備管理所需要的具體功能設(shè)計合理的設(shè)備管理系統(tǒng)。在設(shè)計過程中應(yīng)該遵循基本原則：

（1）便捷性：采用簡潔，友好的界面方便用戶管理；

（2）高效性：系統(tǒng)能夠?qū)?fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理；

（3）完善性：設(shè)計的功能應(yīng)該是一個完善的流程；

（4）安全性：系統(tǒng)要能保證設(shè)備信息的安全，不能隨意的被更改；

（5）可擴充性：系統(tǒng)應(yīng)該具有可擴充性來滿足日后的更新等要求。

3.2 開發(fā)工具

Web的開發(fā)語言有很多，例如ASP、JSP、PHP等，在本系統(tǒng)中選擇的編程語言是PHP語言。采用PHP語言不僅考慮到它自身的高效性、快捷性、數(shù)據(jù)庫連接廣泛性等特點[6]，而且采用PHP語言，有效防止web的SQL語言注入等問題，采用驗證碼機制進(jìn)行后臺登錄可防止惡意攻擊者的登錄。

在web服務(wù)器的管理軟件中，Apache是目前世界上排名第一的服務(wù)器軟件，與Apache配合使用最多的數(shù)據(jù)庫是mysql。

WampServer是Windows系統(tǒng)下使用的Apache Web服務(wù)器、PHP解釋器以及MySQL數(shù)據(jù)庫的整合軟件包，且完全免費，其安裝配置采用圖形化向?qū)酵瓿?，避免了繁瑣的命令行式安裝配置過程，十分簡便，這樣就可以使開發(fā)者騰出更多的時間和精力投入到系統(tǒng)開發(fā)當(dāng)中[7]。

zend studio是一款PHP語言集成開發(fā)環(huán)境，支持多種語言，比如：php、html、js、css等，特別的，對PHP可以直接進(jìn)行調(diào)試，具有強大的調(diào)試功能，它具有以下特點：

（1）開發(fā)代碼快速,具有代碼自動完成功能；

（2）數(shù)據(jù)庫的連通性強；

（3）支持PHP4和PHP5。

3.3 采用B/S結(jié)構(gòu)模式

以往的管理信息系統(tǒng)采用的是C/S結(jié)構(gòu)模式，它雖然具有安全性較好、網(wǎng)絡(luò)通訊量較小、傳輸速度快等特點，但是其缺點也是顯然的，客戶端需要安裝程序，且與操作系統(tǒng)平臺有關(guān)，不適合多平臺運行，開發(fā)成本高、由于客戶端龐大，所以需要耗費大量時間和精力開發(fā)和維護它。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（Browse/Server簡稱B/S）模式。B/S結(jié)構(gòu)模式更適用于當(dāng)今web數(shù)據(jù)庫的發(fā)展。相對上段中C/S結(jié)構(gòu)模式出現(xiàn)的弊端，B/S結(jié)構(gòu)模式則明顯具有以下優(yōu)點：

（1）簡化了客戶端。采用B/S結(jié)構(gòu)模式，只需安裝一種通用的瀏覽器即可；

（2）簡化系統(tǒng)的管理。針對不同的用戶管理，則只需使用軟件來進(jìn)行權(quán)限的區(qū)別。使得開發(fā)和維護的工作量大大降低；

（3）用戶操作簡便。用戶只要會使用瀏覽器即就會進(jìn)行系統(tǒng)管理；

（4）具有開放性。由于與Internet連接，具備很高的開放性；

（5）具有交互性。采用web技術(shù)，能高效地進(jìn)行信息的發(fā)布與交流，提高工作效率，簡化辦公手續(xù)。

采用B/S三層體系結(jié)構(gòu)，下圖2所示為B/S結(jié)構(gòu)簡略圖：

圖2B/S結(jié)構(gòu)

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 登錄的實現(xiàn)

用戶登錄的流程圖如圖3所示：

在登錄時設(shè)計了一個下拉菜單，可以選擇不同的登錄身份。當(dāng)然，登錄時只有輸入正確且匹配的用戶名和密碼才可以進(jìn)行訪問，具體的窗口如下圖4所示：

圖3 用戶登錄流程圖

圖4 登錄頁面

4.2 主界面的實現(xiàn)

因為設(shè)備管理的主要是要對設(shè)備進(jìn)行快速的查詢，所以設(shè)計的主界面其實就是查詢的主要界面，用戶登錄后就直接可以對設(shè)備信息進(jìn)行查詢，方便了用戶的使用。同時主界面又要區(qū)分開普通用戶和管理員，普通用戶的主界面應(yīng)該只具備設(shè)備的查詢功能，而管理員的主界面還應(yīng)具有設(shè)備其他管理和對用戶的管理，具體設(shè)計的窗口界面如下圖5與圖6所示：

圖5 管理員主界面

圖6 用戶主界面

4.3 其他功能的實現(xiàn)

首先介紹修改的實現(xiàn)，修改可以通過主界面每臺設(shè)備后面的修改按鈕進(jìn)行修改，也可以通過界面左面的儀器修改通過輸入儀器編號進(jìn)行修改；接下來介紹增加功能的實現(xiàn)，可以看到主界面基本操作上面有增加按鈕，通過這里可以增加，也可以通過主界面左面的“儀器增加”按鈕實現(xiàn)；最后介紹刪除功能，刪除只有通過儀器后面的刪除按鈕進(jìn)行刪除。功能流程圖如圖7所示：

圖7 增加/修改功能圖

5 結(jié)語

設(shè)備管理工作是一項重要的工作，傳統(tǒng)的管理模式有許多缺點：管理效率低，工作量大，信息處理速度低而且準(zhǔn)確率也不能讓人滿意，為了提高設(shè)備管理效率，減少工作量，提高信息處理的速度與準(zhǔn)確性，為設(shè)備管理員提供一種更先進(jìn)、科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)。本文設(shè)計實現(xiàn)的基于web技術(shù)的設(shè)備管理系統(tǒng)，它突破了時間與空間的限制，幫助人們隨時隨地對設(shè)備信息進(jìn)行管理。

［1］楊亦.設(shè)備管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[D].東南大學(xué),2004,4:1-4.

［2］向宇.實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[D].電子科技大學(xué),2013,5:2-6.

［3］邵舒明.基于Web的高校設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2013,4:21-26.

［4］孫幸成.高校信息化管理問題分析與對策研究[J].教育教學(xué).2010,10.

［5］瀑布模型[EB/OL].2014-7-27.http://wiki.mbalib.com/wiki/

［6］朱小燕,安容宇.淺談PHP語言在網(wǎng)站后臺建設(shè)中的優(yōu)勢[J].電子制作,2013,5:100.

［7］游俊慧.基于PHP的學(xué)院在線論壇的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電腦知識與技術(shù),2013,8,22(9):5048-5050.

［8］張軍.高校設(shè)備管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計[D].吉林大學(xué),2012,6:10-16.