翟英偉
中國葛洲壩集團(tuán)機(jī)電建設(shè)有限公司,四川成都 610091
水電企業(yè)信息系統(tǒng)的管理模式研究
翟英偉
中國葛洲壩集團(tuán)機(jī)電建設(shè)有限公司,四川成都 610091
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國越來越多的居民住上了高層建筑,這些建筑中需要水電等必備要素的支持,水電企業(yè)在提供服務(wù)的工作中,會面臨較多的困難和障礙,例如信息不暢,容易引起群眾使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)障礙,同時增加了企業(yè)的運營成本。為此,需要將零散簡單的企業(yè)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)現(xiàn)代的管理方式,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。本文主要研究水電企業(yè)信息系統(tǒng)的生命周期,闡述信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計管理,希望對企業(yè)的發(fā)展有所幫助。
水電企業(yè);信息系統(tǒng);管理模式
隨著時代的不斷發(fā)展,越來越多的科學(xué)技術(shù)得到應(yīng)用,使得各種生產(chǎn)環(huán)節(jié)的效率得到提高,而水電企業(yè)作為重要的生活必備行業(yè),它的工作效率的高低將直接影響人們的生活,因此,水電企業(yè)也要提升先進(jìn)科技的使用率,提高自身的生產(chǎn)和管理的水平,保證水電企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全和可靠運行,在企業(yè)的信息系統(tǒng)得到保障之后,日常的技術(shù)性工作才能變得更加簡單,還能降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.1 可用性管理
水電企業(yè)信息系統(tǒng)的可用性主要是指企業(yè)中的各種資源,在任何時候、任何地點被用戶使用的信息應(yīng)用服務(wù)??捎眯怨芾砟軌?qū)λ姷男阅?、配置、問題、變更等環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合性的管理,能夠?qū)π畔①Y源的存取獲得一個整體的效果,從而滿足企業(yè)的管理要求。
1.2 性能管理
性能是水電企業(yè)提供服務(wù)的最重要的指標(biāo),水電性能的好壞將影響到用戶的使用體驗,將會影響到人們的生活,因此,必須對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理,信息系統(tǒng)的性能管理具有多、快、好、省的優(yōu)點,其中,“多”主要指的是系統(tǒng)的功能較多;“快”主要指系統(tǒng)的運行速度較快,能夠?qū)π畔⒆龀黾皶r的響應(yīng);“好”主要指系統(tǒng)在使用和維護(hù)環(huán)節(jié)非常便利;“省”指的是系統(tǒng)運行所需的資源比較少,例如前期的投資較少、后期的維護(hù)費用也比較少。當(dāng)水電的性能出現(xiàn)問題時,該系統(tǒng)能夠及時的做出響應(yīng),及時的采取有效的補(bǔ)救措施,保證水電服務(wù)的效率。
1.3 安全管理
水電企業(yè)信息系統(tǒng)的管理還會與企業(yè)的資產(chǎn)管理、人員管理等有關(guān)聯(lián),這些管理的內(nèi)容都是比較隱私的內(nèi)容,不便讓外界知道,因此,在進(jìn)行管理時,最好保障信息的安全性,防止信息的泄露,通過信息系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的信息保存在安全的位置,減少人為的修改和破壞,防止外界竊取信息。
1.4 運行管理
水電企業(yè)信息系統(tǒng)的運行管理主要是指工作過程中日常業(yè)務(wù)的操作和管理,由于信息系統(tǒng)的管理內(nèi)容較多,因此,在使用的過程中,難免會出現(xiàn)故障,所以,信息系統(tǒng)除了要保證系統(tǒng)的正常運行之外,還要減少故障的發(fā)生[1]。
2.1 信息系統(tǒng)的技術(shù)不斷提高
信息系統(tǒng)的運行需要借助多種先進(jìn)的技術(shù),國外的企業(yè)通過一些先進(jìn)的軟件能夠提高信息系統(tǒng)的可用性與性能管理、配置與操作管理、存儲管理,使得該系統(tǒng)的能力大大提高,而且,信息系統(tǒng)的使用范圍也在逐漸擴(kuò)大,水電企業(yè)的管理工作效率非常高。
2.2 缺少信息系統(tǒng)運營管理的研究
目前,國內(nèi)外的許多企業(yè)都在研究信息系統(tǒng)的功能,探究系統(tǒng)功能的最大化,但是,在運營管理的研究方面則比較少,認(rèn)為信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性比較強(qiáng),不必進(jìn)行專門的研究,這樣使得企業(yè)在使用過程中遇到問題之后,往往難以解決。
2.3 缺乏對信息系統(tǒng)管理模式的研究
目前,許多水電企業(yè)的信息系統(tǒng)管理研究工作比較落后,企業(yè)在使用過程中,容易遇到問題,但是,由于研究的水平較差,使得企業(yè)難以找到可行的解決辦法,信息系統(tǒng)的功能得不到有效的發(fā)揮,降低了它的使用價值。
筆者結(jié)合國內(nèi)外對水電企業(yè)信息系統(tǒng)管理、研究和應(yīng)用的現(xiàn)狀,從企業(yè)管理的角度進(jìn)行研究,研究信息系統(tǒng)如何達(dá)到較好的實用效果,如何發(fā)揮出更大的作用[2]。
3.1 足夠的知識準(zhǔn)備
水電企業(yè)的信息系統(tǒng)是一項技術(shù)水平非常高的系統(tǒng)工程,如果沒有專業(yè)的人員或者知識,系統(tǒng)的運行往往難以展開,因此,企業(yè)的知識水平一定要進(jìn)行提高,并且具備一定的深度,企業(yè)的決策者和規(guī)劃者都要對自己的企業(yè)有一個清楚的認(rèn)識,了解信息系統(tǒng)的有關(guān)功能,這些知識會與整個信息系統(tǒng)存在密切的聯(lián)系,并且隨著信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展而不斷的深入,在水電企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,對整個信息系統(tǒng)要有一個總體的認(rèn)識和分析,包括對信息系統(tǒng)的可行性、實用性、可靠性、科學(xué)性、匹配性的認(rèn)識和計劃能力。倘若企業(yè)的決策者和規(guī)劃者在這方面缺少相關(guān)的專業(yè)知識,就會影響信息系統(tǒng)的建設(shè)過程,使得系統(tǒng)不能發(fā)揮出最大的作用,不能更好的為企業(yè)服務(wù)。
3.2 明確水電企業(yè)的需求
企業(yè)必須明確自己對信息系統(tǒng)的要求,以使得信息系統(tǒng)能夠向企業(yè)希望的方向發(fā)展,同時,又不會增加企業(yè)的支出,水電企業(yè)要建立自己的信息系統(tǒng),首先要從水電業(yè)務(wù)和企業(yè)管理的方面進(jìn)行考慮,要明確自己的企業(yè)目前的處境,自身企業(yè)發(fā)展的需求,未來想要達(dá)到的目標(biāo),信息系統(tǒng)不僅要滿足水電企業(yè)使用的需求,還要盡可能的豐富系統(tǒng)的功能,在未來一段時間內(nèi)不至于遭到淘汰,企業(yè)一定要進(jìn)行細(xì)致的分析,明確自己的企業(yè)在目前一段時間和未來階段的發(fā)展需求,努力將企業(yè)的需求按一定的評價指標(biāo)進(jìn)行排隊,將企業(yè)的正常業(yè)務(wù)和平時的管理安排的井井有序,能夠給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,保證投入的成本能夠用在最需要的地方,實現(xiàn)系統(tǒng)最佳的功能。
3.3 善于借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗
水電企業(yè)的信息系統(tǒng)往往比較難以進(jìn)行早期的模擬和試驗,因為,試驗要建立在成熟的系統(tǒng)之上,如果系統(tǒng)還沒有建成,就沒有試驗的基礎(chǔ),而如果當(dāng)系統(tǒng)已經(jīng)建成,再進(jìn)行試驗就會增加試驗的成本,當(dāng)系統(tǒng)存在問題時,需要重新制作,既浪費時間又損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此,要盡可能的咨詢相關(guān)的公司和同行業(yè)的經(jīng)驗,學(xué)習(xí)它們的現(xiàn)有的信息系統(tǒng)經(jīng)驗和模式,這樣能夠有效地降低本企業(yè)的成本,從而實現(xiàn)快速、低風(fēng)險的經(jīng)營,這樣為信息系統(tǒng)的建設(shè)環(huán)節(jié)提供了非常好的客觀條件,減少了自己的企業(yè)摸索過程所走的彎路,減少了資源的浪費,使得該系統(tǒng)的成功率得到極大的提高,而且,這樣可以在現(xiàn)有的系統(tǒng)模式上,增加本企業(yè)的要求,充分的滿足水電企業(yè)對信息系統(tǒng)一致性和專業(yè)性的需要[3]。
總之,水電企業(yè)的信息系統(tǒng)至關(guān)重要,對企業(yè)的生產(chǎn)、調(diào)度、運營都起到了非常重要的作用,在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,要加強(qiáng)企業(yè)的專業(yè)能力,探索發(fā)展的方向,明確自身的發(fā)展需求,善于向其他企業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己的系統(tǒng)功能,提升系統(tǒng)的工作效率。
[1]谷平.電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J].電力信息化,2011,2(8):39-41.
[2]江資斌,向南平.水電廠管理信息系統(tǒng)設(shè)計[J].云南水力發(fā)電,2012,18(3):89-91.
[3]楊波.基于UML的電力信息管理系統(tǒng)的建模與開發(fā)[J].華中電力,2013,16(3):67-70.
TP3
A
1674-6708(2015)149-0121-01
翟英偉,助工,本科,管理學(xué)士