關于辦公自動化中的計算機技術應用相關思考

王柳惠

吉林財經(jīng)學校，吉林吉林 132000

關于辦公自動化中的計算機技術應用相關思考

王柳惠

吉林財經(jīng)學校，吉林吉林 132000

本文通過對辦公自動化中的計算機技術應用現(xiàn)狀，辦公自動化中的計算機技術應用的重要性，辦公自動化中的計算機技術應用等幾個方面來說明計算機技術應用在辦公自動化中的重要作用。

計算機應用；辦公自動化；相關思考

利用先進的科學技術方法，主要指能夠快速的使用計算機技術，并由這些設備和辦公人員構成以人機信息服務為目的的處理系統(tǒng)，加快辦公速度，實現(xiàn)自動化辦公，即辦公自動化。其目的是使用各種信息資源盡可能提高工作效率和工作質量，輔助決策能力，獲得更好的效果。

目前，整個辦公自動化向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化、無紙化方向發(fā)展，以計算機系統(tǒng)為核心，積極處理文本、數(shù)據(jù)、圖形、聲音、圖像、多媒體等。多媒體技術是計算機技術、通信技術、視聽技術與產品的開發(fā)相結合，改善了人機界面。多媒體技術和互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，將大大提高和擴展計算機應用水平，辦公自動化中的計算機技術應用相關思考將越來越廣泛。

1 辦公自動化中的計算機技術應用現(xiàn)狀

1.1 計算機的現(xiàn)狀

當今社會，是一個以信息技術為中心的社會，計算機不斷為人們帶來神奇的效果，這使得我們的生產和生活變得非常多樣化，也很方便。使用網(wǎng)絡系統(tǒng)智能功能，計算機應用程序的多樣性等使得計算機越來越流行。計算機語言也逐漸由機器語言以及程序語言轉換為簡單的操作系統(tǒng)，不僅如此，計算機本身的運行速度也得到很大的提高，性能也在逐步改善，使計算機有自己的特性。計算機逐步完善，隨著網(wǎng)絡計算機應用的傳播，使得計算機在辦公自動化中的使用更為的重要。

1.2 員工的整體水平不高

計算機在快速發(fā)展的過程中，辦公自動化發(fā)展的速度越來越快，員工經(jīng)常不能夠完全掌握計算機技術，這樣將無法充分利用計算機技術的應用，它將增加員工的工作量，更會影響員工的工作效率。此外，在辦公自動化的過程中由于一些員工的不良行為，給公司的一些秘密數(shù)據(jù)造成一定威脅，將影響公司和企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展前景。由此可見，員工的整體水平起著對辦公自動化效果有很大影響，員工的計算機技術應用水平至關重要。

1.3 辦公管理水平不夠

辦公自動化中的計算機技術應用已經(jīng)得到了快速的發(fā)展，所以，企業(yè)在辦公自動化中可以充分利用計算機應用程序，為企業(yè)的發(fā)展起到重要的使用。然而今天，使用計算機辦公自動化的企業(yè)和社會團體不能合理管理計算機，使計算機在辦公自動話的過程中，應用程序無法得到有效控制，將無法完全利用計算機自動化的特點，因此，辦公自動化中對一部分計算機技術造成了一定程度的浪費。

1.4 內部環(huán)境不規(guī)則

由于計算機在辦公自動化的過程中，內部環(huán)境不規(guī)則，使辦公自動化的過程變得效率非常低。計算機在辦公自動化中的應用，是以提高辦公效率為目的，相反，使辦公自動化的內部環(huán)境變得非?；靵y，通過這種方式，我們的辦公自動化效率自然得不到提高。因此，企業(yè)內部部門環(huán)境規(guī)律的計算機可以融入企業(yè)和自動化的應用，這是非常重要的，可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。內部環(huán)境可以為計算機辦公自動化提供一個良好的環(huán)境，可以讓計算機技術充分發(fā)揮自己的能力，積極提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 公自動化中的計算機技術應用的重要性

辦公自動化系統(tǒng)帶來了現(xiàn)代信息技術的潛力和便利，不斷進步和發(fā)展的計算機辦公自動化改善了辦公的基本作用。辦公自動化的計算機應用，更好地實現(xiàn)人機信息有效的組合，大大提高了工作效率。

2.1 現(xiàn)代辦公環(huán)境的優(yōu)化

傳統(tǒng)的辦公環(huán)境，包括空間限制和空間約束很容易導致工作在辦公室里的人員緊張和有壓力。但是在辦公室使用電腦可以非常好的改善辦公環(huán)境，擴展了很多辦公空間，優(yōu)化辦公環(huán)境，辦公室工作人員不再像原始埋首在大量數(shù)據(jù)需要整理，也不需要拿著大量文件從一個辦公室到另一個辦公室。辦公室工作人員可以直接分配的工作通過計算機網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)和報告在電腦上進行分析和整理。給計算機辦公室員工之間建立了一個方便交流的平臺，緩解緊張環(huán)境，提高辦公效率。

2.2 降低人力資本

辦公室工作人員的傳統(tǒng)辦公模式，需要很多辦公人員來完成工作。但隨著經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代辦公的計算機應用在不斷擴大，辦公室的信息也在不斷增加，如果你仍然使用傳統(tǒng)的辦公模式，企業(yè)和機構需要雇用更多的勞動力來滿足工作的需要。但是辦公自動化中的計算機技術應用，可以提高企業(yè)的效率，降低企業(yè)的成本投資。

2.3 激發(fā)辦公室員工的創(chuàng)造力

計算機應用于辦公自動化，給辦公室工作人員提供一個更加開放和自由的辦公環(huán)境，企業(yè)辦公室簡化和標準化。傳統(tǒng)的辦公模式類型會導致辦公室人員工作壓力大，無聊。但計算機應用辦公自動化，減少辦公室成員的工作量，更多的時間和精力來提高辦公室工作人員的工作方法，以提高創(chuàng)新的能力。計算機在現(xiàn)代辦公自動化中的應用，解放了辦公室人員的思維，激發(fā)了他們的工作熱情和動力。

3 計算機技術在辦公自動化中的應用

辦公自動化在日益發(fā)展完善，在這一過程中，計算機技術的主要作用體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理和編輯排版方面，如WPS、Word、方正圖文等的文本編輯和排版，格式設置和圖文混排等，提高了工作效率。辦公自動化應用程序的數(shù)據(jù)處理技術，如Excel數(shù)據(jù)的處理，辦公室工作人員可以直接在電腦上設計和處理并完成表格制表的所有操作。做多媒體技術和自動化的應用，如圖像處理系統(tǒng)，多功能多媒體工作站、綜合業(yè)務數(shù)字網(wǎng)等。辦公室的業(yè)務更多的應用現(xiàn)代計算機技術，網(wǎng)絡技術在辦公自動化中的應用，如視頻會議在多媒體網(wǎng)絡通過面對面的交談，是由計算機完成的可行性判斷等等，讓多人異地參與同一個會議，節(jié)省了大量的行程所需要的時間和金錢成本，提高了辦公的效率。

4 如何能夠更好的提高辦公自動化效率

各行業(yè)對計算機辦公自動化的需求，已經(jīng)日趨常態(tài)，計算機應用范圍在各種行業(yè)也日益擴大，各種行業(yè)對辦公自動化人員素質要求也越來越高，不斷提高辦公人員計算機應用能力水平是必要的。這就要求我們在實際教學以及工作中，理論和實踐能力的培訓和學習要同樣重視，才能有效提高辦公室工作人員工作質量和效率，加強辦公人員有意識學習新的辦公自動化相關計算機知識。我國目前在辦公自動化的計算機應用相對發(fā)達國家處于落后狀態(tài)，尤其是中小型企事業(yè)單位，用于計算機軟、硬件的投資和人員培訓投資都不足，這一方面需要領導決策者提高對辦公自動化和計算機應用的重視，加大人員培訓以及相應硬件更新投入。另一方面，辦公人員在實際學習和應用中，需要考慮應用程序和系統(tǒng)性能需求和特定行業(yè)結合最優(yōu)的方方面面，在應用中完善辦公自動化管理系統(tǒng)建設。管理者優(yōu)化企業(yè)內部管理水平，操作者提高個人操作能力。構建良好的計算機技術應用的外部環(huán)境。加強與特殊教育機構的合作。提高技術人員的專業(yè)計算機軟件應用程序。同時計算維護人員應具備先進的技術，能夠在一定程度上保證企業(yè)和機構計算機環(huán)境處于一個安全的硬件環(huán)境，同時能夠利用高性能的防火墻保證網(wǎng)絡安全，并能及時修復系統(tǒng)軟件漏洞，清理影響計算機速度的系統(tǒng)垃圾，建設相對安全的網(wǎng)絡防病毒系統(tǒng)等手段來保證辦公環(huán)境的安全、效率。由此可見辦公自動化中的計算機技術也是至關重要的。

[1]李尹浩.未來計算機的發(fā)展趨勢[J].中國科技縱橫，2010（11）：85.

[2]張琳.淺談人工智能計算機的發(fā)展[J].科學咨詢，2010（1）：78.

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1674-6708（2015）149-0099-02