劉 艷
廣西師范大學(xué)出版社高教分社,廣西桂林 541001
出版流程管控芻議
——一個(gè)編輯眼中的要點(diǎn)
劉 艷
廣西師范大學(xué)出版社高教分社,廣西桂林 541001
編輯對(duì)于出版流程的宏觀管控是保證圖書順利出版的最重要的條件??茖W(xué)合理的出版流程管控,要求編輯全局把控整個(gè)流程中的各項(xiàng)工序,做好合理的進(jìn)度計(jì)劃。在做好初稿審校的基礎(chǔ)上,編輯還需要完善流程中的配置資源,加強(qiáng)各部門間的良性互動(dòng),保證每個(gè)環(huán)節(jié)的暢通銜接;加強(qiáng)與作者的溝通,提供增值服務(wù),為長(zhǎng)期合作打下基礎(chǔ);并且,主動(dòng)與營(yíng)銷部門積極聯(lián)系,關(guān)注圖書的發(fā)行銷售情況。
出版;流程;管控;增值服務(wù);營(yíng)銷
現(xiàn)代出版業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng),客觀上要求整個(gè)出版流程被設(shè)計(jì)為一條合理的流程質(zhì)控鏈,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范的操作,如同工業(yè)化大生產(chǎn)的流水線作業(yè)。一條科學(xué)、完整、高效的流程鏈都是為了確保圖書最后能夠如期上市,而出色的流程管控將有助于社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
一般來(lái)說(shuō),圖書出版的常規(guī)流程包括:選題策劃、樣稿編寫、樣稿審核、全稿編寫、專家審稿、全稿三審、裝幀設(shè)計(jì)、排版、三校及修改、對(duì)紅及修改、三級(jí)簽字,批量印制等十幾項(xiàng)具體工作。由此可見(jiàn),出版流程中工序瑣碎繁雜,又環(huán)環(huán)相扣。這都需要責(zé)任編輯總體統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各方。日本著名出版人松本昌次認(rèn)為,編輯動(dòng)員的“不是其中某些項(xiàng)目”,而是具備“綜合一切的‘完整人格’”。從這個(gè)角度看,編輯幾乎就成了整個(gè)出版流程管控中的多面手。一方面,要考慮圖書出版的期限要求;另一方面,又要根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),充分估算人力、物力、財(cái)力,實(shí)現(xiàn)資源配置的有效組合。自此可見(jiàn),一本圖書能不能順利出版,以及出版質(zhì)量的好壞,很大程度上取決于編輯的把控和統(tǒng)籌。因此,這里我們將從三個(gè)方面談起,以一名編輯的角度,就出版流程管控的要點(diǎn)提出我們的看法。
1.1 嚴(yán)格完成自我環(huán)節(jié)中的任務(wù)
傳統(tǒng)的三審三校是對(duì)編輯基本功的考驗(yàn),需要長(zhǎng)期的實(shí)踐中慢慢磨煉,有意識(shí)地培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)的能力、查找完善資料的能力和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。比如,在對(duì)書稿全文通讀后,應(yīng)重點(diǎn)審查書稿是否到達(dá)“齊、清、定”的要求,保證書稿內(nèi)容在政治層面無(wú)立場(chǎng)問(wèn)題、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)無(wú)謬誤、以及篇章內(nèi)容無(wú)常識(shí)性錯(cuò)誤后。在填寫選題表時(shí),對(duì)于選題特點(diǎn)、價(jià)值的評(píng)價(jià)在作者填寫的基礎(chǔ)上還可以加上編輯自身的補(bǔ)充,特別是對(duì)于同類書出版情況的介紹。這些都體現(xiàn)了一名優(yōu)秀編輯對(duì)圖書市場(chǎng)最新風(fēng)向的了解,以及對(duì)讀者閱讀口味的把握。
編輯加工是保證圖書出版質(zhì)量的核心環(huán)節(jié),也將有助于利潤(rùn)空間的進(jìn)一步提升,因此該環(huán)節(jié)尤為倚重編輯的認(rèn)真細(xì)致。應(yīng)逐字逐句逐標(biāo)點(diǎn)全文推敲,對(duì)于語(yǔ)法、邏輯、修辭等錯(cuò)誤,以及編排格式、數(shù)字用法等等的規(guī)范化處理應(yīng)以總述性的文字進(jìn)行歸納。這種記錄不僅是向復(fù)審及終審的匯報(bào),更是編輯編校能力的有效積累。
有鑒于此,責(zé)任編輯在書稿初審工作中不僅要做出系統(tǒng)的修改,而且要據(jù)實(shí)際的操作情況總述性地填寫書面初審意見(jiàn)。在填寫審讀意見(jiàn)表時(shí)不能流于形式,絕不將有瑕疵的書稿流向下一環(huán)節(jié)。
1.2 協(xié)調(diào)各項(xiàng)事宜,實(shí)現(xiàn)有效交接
編輯應(yīng)該具備較高的綜合素質(zhì),除了扎實(shí)的文字功底,還需要諸如審美能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、快速學(xué)習(xí)能力等等,這樣在整個(gè)編校流程中才能有效動(dòng)員起所有力量,串聯(lián)起每個(gè)環(huán)節(jié),完善各項(xiàng)工作的對(duì)接。任何一本圖書的出版都是傾注了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力,團(tuán)隊(duì)工作中存在著意見(jiàn)的分歧與認(rèn)識(shí)的差別,這就需要責(zé)任編輯八面玲瓏,做好協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌。
比如,在封面設(shè)計(jì)這一環(huán)節(jié),傳統(tǒng)型的圖書編輯可能就完全交給設(shè)計(jì)師做主,而在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,電子書的出現(xiàn)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)!在設(shè)計(jì)封面時(shí)不再僅僅是考慮紙質(zhì)版的設(shè)計(jì),同一本書如果放在網(wǎng)上又該如何去吸引讀者。這些問(wèn)題都需要編輯和設(shè)計(jì)師溝通交流,什么風(fēng)格?用什么字體?色彩如何?編輯也需要參與到設(shè)計(jì)工作中,與設(shè)計(jì)師一道去思考何種設(shè)計(jì)利于網(wǎng)絡(luò)傳播,也便于讀者點(diǎn)評(píng)和轉(zhuǎn)載。
在細(xì)節(jié)問(wèn)題上深思熟慮,避免造成瓶頸與死角,并時(shí)常通過(guò)電話和網(wǎng)絡(luò)通訊與各項(xiàng)目執(zhí)行人保持聯(lián)系。如果編輯只是默認(rèn)下一環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)事宜都將完美無(wú)缺的執(zhí)行和操作,少了一道監(jiān)管和把控,那將會(huì)增加錯(cuò)誤和事故發(fā)生的幾率。圖書出版是集體協(xié)作的結(jié)果,實(shí)現(xiàn)各部門同事間的良性互動(dòng),才能做到事半功倍。
2.1 完善合作細(xì)節(jié),保證如期出版
實(shí)施合理科學(xué)的流程管理應(yīng)該做到兩個(gè)有效保障,一個(gè)是時(shí)間上的進(jìn)度計(jì)劃制訂,另一個(gè)是質(zhì)量上的嚴(yán)格把關(guān)。合理充裕的進(jìn)度安排是保證圖書質(zhì)量的重要前提,但是,實(shí)際工作才開展往往會(huì)出現(xiàn)如此矛盾,圖書出版的限時(shí)性要求對(duì)各項(xiàng)工作的時(shí)間準(zhǔn)確估算,否則將影響整體進(jìn)度,造成資源浪費(fèi)。
而編輯們大都明白其中艱辛,再有創(chuàng)意的選題,如果書稿一日不到編輯手中,巧婦也難為無(wú)米之炊。編輯們大多又有過(guò)催稿的經(jīng)歷,也合作過(guò)不同類型的作者,為了保證圖書如期上市,編輯更應(yīng)該發(fā)揮主觀能動(dòng)性,將作者視為整個(gè)工作的重心,并一步協(xié)調(diào)好合作關(guān)系,最大程度地挖掘作者潛力。
尤其是在與作者簽署出版合同時(shí),應(yīng)本著雙方互惠共贏的原則,逐項(xiàng)落實(shí)好條款中的每個(gè)細(xì)節(jié),包括版面字?jǐn)?shù)和實(shí)際字?jǐn)?shù)、稿酬和版稅、具體的印量等等。即使日后作者一方額外提出了某些要求,在相互尊重的前提下,一切按合同辦事。當(dāng)與作者想法相左時(shí)能夠不抵觸,做好分內(nèi)事:一方面,強(qiáng)調(diào)傾聽(tīng)和溝通,努力達(dá)成共識(shí);另一方面,在內(nèi)容和形式上優(yōu)化書稿,以實(shí)際行動(dòng)呈現(xiàn)專業(yè)的合作實(shí)力。
2.2 優(yōu)化項(xiàng)目流程,提供增值服務(wù)
一本書稿的質(zhì)量好不好,并不由作者的原稿完全決定,編輯審閱書稿的過(guò)程也是為書稿的價(jià)值增添籌碼。因此,完全可以以編輯和讀者的雙重身份,為作者提供更符合市場(chǎng)要求的合理建議,比如:商定書名、整理框架結(jié)構(gòu)、篩選篇目、復(fù)查參考文獻(xiàn)、核對(duì)圖示和注腳等等。
一本圖書的出版過(guò)程中,要與作者互相了解,長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作關(guān)系也是一點(diǎn)點(diǎn)積累下來(lái)的。更重要的是,這個(gè)相互了解的過(guò)程也是在降低風(fēng)險(xiǎn),只有相互溝通了解作者的真實(shí)想法,才能避免不必要的麻煩和損失。而對(duì)于當(dāng)今出版界一些偏頗的看法,認(rèn)為編輯處于強(qiáng)勢(shì)地位,對(duì)作者的書稿手握“生殺大權(quán)”,我們認(rèn)為這是不可取的。編輯與作者的關(guān)系是相互依存,共同促進(jìn),更應(yīng)該建立起多渠道的溝通,達(dá)成彼此關(guān)于書稿意見(jiàn)的共識(shí),實(shí)現(xiàn)認(rèn)知和價(jià)值的多元融合。
責(zé)任編輯應(yīng)該根據(jù)具體的圖書項(xiàng)目?jī)?yōu)化具體環(huán)節(jié),為作者提供更多個(gè)性化的增值服務(wù),長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作關(guān)系是通過(guò)平常工作中的一點(diǎn)一滴積累起來(lái)的。
當(dāng)前圖書出版業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,前期編輯工作的付出,最后都是為了確保圖書順利出版創(chuàng)造收益。從出版社的分工來(lái)講,一般而言,圖書銷售分屬發(fā)行部門,尤其是過(guò)去編輯人員對(duì)于市場(chǎng)營(yíng)銷的觀念也不太重視。而隨著我國(guó)出版行業(yè)自身的發(fā)展,特別是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,客觀形勢(shì)要求編輯也應(yīng)該加強(qiáng)與圖書發(fā)行部門的聯(lián)系。
其實(shí),早在編輯填寫圖書相關(guān)資料,以作為京東、當(dāng)當(dāng)、亞馬遜等網(wǎng)店售書的基本信息時(shí),就已經(jīng)參與到了圖書的銷售環(huán)節(jié)當(dāng)中。填寫的基本信息越豐富、詳細(xì),就越有可能激發(fā)讀者的興趣,關(guān)注并購(gòu)買這本圖書。新書如期上市,也并不等于編輯的工作就全部結(jié)束,還需要與發(fā)行跟進(jìn),統(tǒng)計(jì)每個(gè)片區(qū)的具體銷量,各大書評(píng)網(wǎng)站的反饋如何?是否還需要加???以及是否需要通過(guò)新書簽售會(huì)或者讀者見(jiàn)面會(huì)為銷售造勢(shì),等等。
編輯們應(yīng)該具備較強(qiáng)的策劃意識(shí),增加印量進(jìn)一步提升利潤(rùn)空間;隨時(shí)了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),與營(yíng)銷同事交換信息,善于利用市場(chǎng)反饋的意見(jiàn);或是回訪作者,商議接下來(lái)的合作事項(xiàng),或是及時(shí)開發(fā)新的選題。
總而言之,對(duì)于整個(gè)出版流程的管控,身為編輯的我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。既需要充分發(fā)揮自身的能量,以一份對(duì)出版事業(yè)的熱愛(ài),細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的態(tài)度完成工作要求。同時(shí)能有效配置各種資源,群策群力,優(yōu)化圖書出版的整個(gè)生產(chǎn)流程,實(shí)現(xiàn)圖書順利出版的目標(biāo)。
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A
1674-6708(2015)149-0022-02
劉艷,碩士學(xué)位,中級(jí)職稱,工作單位:廣西師范大學(xué)出版社,任高教分社運(yùn)營(yíng)總監(jiān),兼文科編輯室主任,研究方向:語(yǔ)言學(xué)、教育圖書出版