淺談檔案管理者的道德修養(yǎng)與知識結(jié)構(gòu)

婁華

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高科技在各個領(lǐng)域內(nèi)得到運(yùn)用以及普及。其中電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)等現(xiàn)代科技技術(shù)在檔案管理工作中得到廣泛的運(yùn)用，這些高科技管理技術(shù)為檔案工作帶來便捷的同時也給檔案管理者帶來新的挑戰(zhàn)。檔案管理由傳統(tǒng)的管理方式向現(xiàn)代高科技管理方式轉(zhuǎn)變的同時就要求檔案的管理者在這一過程中不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，比如道德修養(yǎng)和檔案管理知識等方面的提高，這樣才可以滿足當(dāng)前管理工作的基本要求。本文就通過對檔案管理工作進(jìn)行探究，進(jìn)而對檔案管理者的道德修養(yǎng)與知識結(jié)構(gòu)方面的問題加以探究。

關(guān)鍵詞：檔案管理；道德修養(yǎng)；知識結(jié)構(gòu)

檔案管理工作本就是一件比較復(fù)雜的事情，近年來隨著社會生活全方面的提高，檔案管理工作的復(fù)雜程度也有相應(yīng)的加深。比如檔案內(nèi)容所涉及的范圍更加廣泛、內(nèi)涵更加深刻，檔案載體的形式變得多樣化等這些都是檔案管理工作復(fù)雜性的導(dǎo)致因素。再加上現(xiàn)代化科技的發(fā)展已經(jīng)滲透到檔案管理這一領(lǐng)域，所以檔案管理方法和利用方式等方面出現(xiàn)新的改變是順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，也是不可避免的新問題。面對檔案管理工作逐漸向科學(xué)化、現(xiàn)代化這方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變，檔案管理工作已經(jīng)成為了一種新型的科學(xué)勞動而不是簡單的體力勞動，這就需要能夠系統(tǒng)掌握檔案管理的專業(yè)知識和相關(guān)知識的職業(yè)人員。只有這樣，檔案管理者才能夠很好的運(yùn)用現(xiàn)代化高科技，對于要保護(hù)的歷史事實(shí)起到絕對的保護(hù)作用，還能夠做到歷史的傳承。同時對于管理工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件也能夠冷靜地分析，運(yùn)用自己的才能將檔案的損失降到最小。

1 檔案是歷史的再現(xiàn)，是歷史最真實(shí)的目擊者

實(shí)踐是一切理論的來源，檔案的形成也是來源于人類生活中的實(shí)踐，是人類生活的真實(shí)反映。檔案所記錄的內(nèi)容不是無憑無據(jù)隨意記錄的，它是人類社會中經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技、政治等方面最真實(shí)的記錄，翻開檔案就是翻開了歷史，檔案的存在就是歷史的再現(xiàn)。而且檔案存在的形式繁多、記錄的內(nèi)容全面，有助于糾正一些不準(zhǔn)確的歷史現(xiàn)象，是人類真實(shí)歷史的目擊者、捍衛(wèi)者和保護(hù)者。檔案一般具有以下幾種特征：

1.1 社會的廣泛性

檔案的直接來源是全社會的生產(chǎn)活動，記錄的是廣泛的社會勞動成果，同時它也將服務(wù)于全社會，也就是檔案的記錄來自于人民的成果同樣由人民共享。檔案勞動有嚴(yán)格的規(guī)定，它是一項(xiàng)由國家規(guī)劃并進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的有條理的、有紀(jì)律感的社會化工作。

1.2 知識的綜合性

經(jīng)濟(jì)決定政治、文化，但政治文化同樣是經(jīng)濟(jì)的反映。由于每一時期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度都有差異，因此相對應(yīng)地政治、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平也有各自獨(dú)特的道路。檔案包含著每一時期發(fā)展中的各種知識和人們在發(fā)展中總結(jié)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，同時檔案也有層次的體現(xiàn)出每一時期不同的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，每一階段國家不同階級的意識形態(tài)。檔案就是一個史庫，記錄著從古到今，從自然到社會，從勞動到高科技等方面博大精深、源遠(yuǎn)流長的綜合內(nèi)容，而且對于檔案的整理與鑒定要有多學(xué)科的文化知識才能做到檔案內(nèi)容的絕對真實(shí)性、精華性，還有檔案之間的相互聯(lián)系性。

1.3 探索的艱苦性

生活每天都在繼續(xù)，檔案也在隨時產(chǎn)生，檔案的記錄不難，難在各個檔案之間要有相互的聯(lián)系性。隨著社會的不斷發(fā)展，檔案的館藏?cái)?shù)量也相應(yīng)增多，工作人員要對檔案內(nèi)容的傳承有充分地了解，對檔案的內(nèi)容進(jìn)行有目的準(zhǔn)確記憶才能提高自身的工作能力。檔案工作記錄著各方面的內(nèi)容，而且每天都有新的增加，工作人員每天都不斷地重復(fù)著檔案整理的工作，這樣的工作沒有娛樂性，因此檔案管理工作要具有探索的艱苦性。

1.4 歷史的繼承性

以史為鏡可以明得失，可見歷史傳承的重要性。檔案工作就是一座歷史傳承的橋梁，做好了歷史傳承的搬運(yùn)工。檔案工作者根據(jù)社會的發(fā)展情況，在繼承前人檔案工作成果的基礎(chǔ)上，不斷地創(chuàng)新檔案工作的模式，這樣既做好了歷史的傳承工作，也迎合了現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。同樣的現(xiàn)在檔案管理中的優(yōu)秀成分也會被以后的檔案工作者學(xué)習(xí)，檔案在這樣的過程中就起到了承前啟后的作用。

以上關(guān)于檔案的幾個特征只是檔案特征的一部分，由這幾個特征可以看出檔案工作不是一項(xiàng)簡單的體力勞動，檔案的收集、總結(jié)、整理是一個復(fù)雜的過程，需要檔案工作人員體力和腦力的雙重結(jié)合才可以做好。

2 檔案管理者所需要的道德修養(yǎng)

2.1 要具有為檔案工作全身投入的精神

檔案管理人員從事檔案工作的時候就應(yīng)做好為檔案事業(yè)獻(xiàn)身的精神。因?yàn)閺拇蟮姆矫鎭碚f，檔案記錄的是國家歷史的真實(shí)發(fā)展情況和人類發(fā)展至今的諸多歷史成果，是一部活字典，做好檔案管理工作就是在維護(hù)國家的權(quán)益。這就需要檔案管理者以國家的利益為重，堅(jiān)定自己的工作信念，努力維護(hù)本職工作的權(quán)益。從小的方面來說，檔案管理工作細(xì)節(jié)多、工作量大，長期的工作甚至?xí)械椒ξ?，檔案管理者要調(diào)節(jié)好自己的情緒，樹立強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，爭取在工作中的每一個環(huán)節(jié)都做到盡心盡力，在工作中營造一種嚴(yán)肅認(rèn)真的工作氛圍。

2.2 要有實(shí)事求是的工作責(zé)任感，維護(hù)歷史的真實(shí)性

從工作的那一刻起，責(zé)任就賦予在工作者的身上。檔案是人類歷史的載體，做好檔案的管理工作是維護(hù)國家歷史面貌的重要事業(yè)，管理者的責(zé)任也就更加的重大。社會的發(fā)展中不乏有破壞分子的出現(xiàn)，他們想借惡意的篡改歷史來引起社會的動蕩和不安，面對這樣的情況，檔案的管理者要明確自己肩上的責(zé)任，敢于勇敢的同破壞分子做斗爭以努力維護(hù)歷史的真實(shí)情況。

2.3 要有積極主動、熱情的服務(wù)態(tài)度

前面提到檔案具有廣泛的社會性，它最終是要服務(wù)于社會的。由于檔案所涉及的范圍很廣，因此檔案管理人員也要來自各行各業(yè)、各個地方，而且作人員每天的工作很辛苦，同時要求檔案管理人員要保持積極主動、誠懇熱情的服務(wù)態(tài)度，讓檔案的使用者享受到這一服務(wù)的過程，同時也能讓檔案最大程度地發(fā)揮到它的作用。

3 檔案管理者所需要的知識結(jié)構(gòu)

3.1 辯證思維的知識

知識結(jié)構(gòu)面的廣與博是從事檔案管理工作的獨(dú)特要求，有別于其他的一些行業(yè)。辯證思維的工作理念是檔案管理工作者必備的知識，學(xué)習(xí)這方面的知識有助于檔案的管理工作走向正確的方向。辯證思維的工作理念主要是學(xué)習(xí)馬克思主義哲學(xué)，掌握辯證法以及唯物主義的有關(guān)理論，用來分析復(fù)雜的檔案材料。

3.2 掌握新時期檔案管理的新技術(shù)

當(dāng)前的檔案管理工作運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)對管理人員來說是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，如果在這兩個方面都把握好的話，對管理人員自身也是一件好事，能夠提升自己的綜合能力。面對現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用在檔案管理中帶來的管理多樣化，管理人員應(yīng)與時俱進(jìn)，努力掌握新時期計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)有關(guān)方面的知識，做好管理工作。

3.3 管理人員要具備一定的管理協(xié)調(diào)能力

檔案管理工作是一項(xiàng)龐大的工作，這樣的管理是一種體系，管理人員在做好自己工作的同時還應(yīng)該注重團(tuán)隊(duì)的合作，這樣才能保證整個管理地高效運(yùn)轉(zhuǎn)。個人的力量是有限的，團(tuán)隊(duì)的力量才是無限的，團(tuán)隊(duì)的合作能夠完成個人不可能完成的任務(wù)。管理人員要加強(qiáng)與周圍工作人員的溝通，相互幫助，增強(qiáng)自己的工作協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。管理協(xié)調(diào)能力的加強(qiáng)，在明白自己所處的位置、明確自己責(zé)任的同時還能夠在團(tuán)隊(duì)中約束自己和他人的工作行為，樹立良好的工作作風(fēng)。

4 總結(jié)

新問題、新情況的出現(xiàn)總有解決的方式，面對檔案管理目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，培養(yǎng)有道德修養(yǎng)和專業(yè)知識的高素質(zhì)人才成為檔案工作的一項(xiàng)重要的任務(wù)。現(xiàn)代化的高速發(fā)展對工作者每天都有新的要求，可以迎難而上的才是時代的勝利者。檔案管理人員應(yīng)在國家的支持下努力地提高自己的能力，從而可以更好地服務(wù)于現(xiàn)代化的檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

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