高校本科生學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制的研究與實(shí)踐

劉玉萍+劉海玲+黃蕾+李軍懷

摘要：本文結(jié)合高校學(xué)籍管理的具體情況，探索了以學(xué)生為主體，學(xué)校、學(xué)生和家長(zhǎng)三方相結(jié)合實(shí)施學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制的必要性及實(shí)施思路，并從預(yù)警的六個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了實(shí)踐。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；預(yù)警機(jī)制；學(xué)生

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）36-0011-02

隨著我國(guó)高等教育大眾化的深入與推進(jìn)，高校生源數(shù)量、質(zhì)量、教學(xué)管理模式等發(fā)生了很大的變化，特別是學(xué)分制的實(shí)施，使得學(xué)生在專業(yè)方向、課程安排等方面有了更多的自主選擇權(quán)，同時(shí)也對(duì)學(xué)生的自我學(xué)習(xí)、管理能力提出了更高的要求，高校學(xué)籍管理工作的重要性、復(fù)雜性、嚴(yán)峻性日益彰顯。學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制就是應(yīng)運(yùn)而生的一種管理模式，其目的是在正面教育的基礎(chǔ)上，改傳統(tǒng)的“事后處理型”管理為“事前、事中預(yù)防型”管理，預(yù)先警示，最大限度地幫助學(xué)生及時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)狀態(tài)，讓學(xué)籍管理工作更加人性化、規(guī)范化。

一、建立學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制的必要性

1.學(xué)生學(xué)習(xí)現(xiàn)狀。大學(xué)生活的一個(gè)突出特點(diǎn)是個(gè)體的自主性，但部分學(xué)生仍停留在被動(dòng)接受知識(shí)的思維模式，不知道如何自主學(xué)習(xí)，跟不上學(xué)習(xí)進(jìn)程，導(dǎo)致學(xué)業(yè)成績(jī)一落千丈；部分學(xué)生對(duì)自己的學(xué)習(xí)、前途沒(méi)有規(guī)劃，對(duì)專業(yè)及專業(yè)教學(xué)體系、相關(guān)的教學(xué)管理制度不了解，加之受多元化價(jià)值觀的沖擊，對(duì)學(xué)習(xí)不夠投入。學(xué)分制下對(duì)學(xué)生自我獲取信息的能力要求較高，同學(xué)之間的學(xué)業(yè)進(jìn)程不盡一致，選課、考試、成績(jī)、學(xué)籍等信息需要學(xué)生自行在學(xué)分制平臺(tái)獲取，在此模式下如果學(xué)生自我管理能力不強(qiáng)，糊里糊涂地過(guò)日子，就極有可能不能完成專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分，從而導(dǎo)致延長(zhǎng)學(xué)制甚至是退學(xué)這種嚴(yán)重的后果。

2.學(xué)籍問(wèn)題情況。以我校本科生為例，目前，我校學(xué)籍處理分三個(gè)檔次：學(xué)業(yè)警告、退學(xué)警告、退學(xué)。對(duì)于學(xué)期取得學(xué)分少于12學(xué)分者，給予學(xué)業(yè)警告（畢業(yè)學(xué)期除外）；累計(jì)二次被學(xué)業(yè)警告，給予退學(xué)警告；累計(jì)三次被學(xué)業(yè)警告者，給予退學(xué)處理。

下表為近5年我校本科生學(xué)籍處理情況。（以下數(shù)據(jù)均來(lái)自教學(xué)文件）

（1）從上表可以明顯的看到，有各類學(xué)籍問(wèn)題的學(xué)生人數(shù)逐年增加。以受到學(xué)業(yè)警告的學(xué)生為例，2013年、2014年受到學(xué)業(yè)警告的學(xué)生數(shù)分別為2010年的1.6倍、1.75倍，為2011年的1.4倍、1.55倍，這樣的增長(zhǎng)勢(shì)頭勢(shì)必嚴(yán)重影響到我校的教學(xué)質(zhì)量及學(xué)習(xí)風(fēng)氣。

（2）從2012年秋季學(xué)期開始，受到退學(xué)處理的學(xué)生數(shù)有一個(gè)明顯的減少，主要原因是從2012年秋季學(xué)期開始，教學(xué)管理人員、學(xué)生輔導(dǎo)員及時(shí)邀請(qǐng)受到退學(xué)處理的學(xué)生家長(zhǎng)到校，和學(xué)生、家長(zhǎng)進(jìn)行面對(duì)面的交流、溝通，對(duì)于認(rèn)識(shí)到自己存在的問(wèn)題并且有強(qiáng)烈學(xué)習(xí)意愿的學(xué)生，允許其試讀，家長(zhǎng)參與監(jiān)督。實(shí)踐證明，在這一環(huán)節(jié)由于有家長(zhǎng)的參與，大大提高了學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)及退學(xué)政策的關(guān)注度，起到了很好的警示效果和促進(jìn)作用。

學(xué)生的學(xué)籍出現(xiàn)問(wèn)題，已經(jīng)屬于學(xué)業(yè)中很嚴(yán)重的情況。通過(guò)預(yù)警機(jī)制，有針對(duì)性的對(duì)學(xué)生開展指導(dǎo)工作，提高教育教學(xué)水平，所以，建立健全學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制，勢(shì)在必行。

二、學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制的內(nèi)涵

學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制從學(xué)生是預(yù)警的主體出發(fā)，針對(duì)他們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活中出現(xiàn)的不良情況，及時(shí)告知學(xué)生本人及家長(zhǎng)，及時(shí)預(yù)警，有針對(duì)性地采取措施，通過(guò)學(xué)校、學(xué)生和家長(zhǎng)三方之間的有效溝通與協(xié)調(diào)，保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制主要包括以下六個(gè)方面。

1.新生入學(xué)預(yù)警。入學(xué)預(yù)警是學(xué)籍預(yù)警工作的重要基礎(chǔ)，新生剛一入學(xué)，對(duì)大學(xué)學(xué)習(xí)、生活等各方面不甚了解，此時(shí)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)校的學(xué)籍管理制度、違紀(jì)處分等各種管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí)與宣講，組織專業(yè)有影響力的教授進(jìn)行專業(yè)發(fā)展前景的報(bào)告，使得學(xué)生盡快了解學(xué)校的各項(xiàng)制度，明確本專業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，盡早給自己的大學(xué)生活做一個(gè)合理的整體規(guī)劃。

2.課堂考勤預(yù)警。學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和高中相比要自由和開放許多，這時(shí)由于部分學(xué)生自我約束能力較差，逃課、缺課成了一種較為普遍的現(xiàn)象。建立考勤預(yù)警機(jī)制，可以對(duì)學(xué)生能否按時(shí)上課進(jìn)行監(jiān)督和警示。具體為任課教師對(duì)學(xué)生的出勤率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，當(dāng)該課程的出勤率達(dá)不到要求時(shí)，對(duì)學(xué)生提出口頭警告，如警告無(wú)效，任課教師可在課堂上公示學(xué)生名字，取消學(xué)生該門課程的考試資格，且不得參加補(bǔ)考?？记陬A(yù)警機(jī)制的實(shí)施，使教師能夠及早發(fā)現(xiàn)學(xué)生出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行干預(yù)，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。

3.學(xué)生選課預(yù)警。學(xué)分制的推行更加尊重學(xué)生個(gè)性的發(fā)展，使學(xué)生有很大的選課自主權(quán)，可以構(gòu)建適合自己興趣和愛(ài)好的課程體系，利于學(xué)生的自身發(fā)展。但部分學(xué)生對(duì)這種培養(yǎng)模式缺乏了解，對(duì)先修和后續(xù)課程的要求不很明確，選課時(shí)避重就輕，出現(xiàn)選課結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，選課預(yù)警機(jī)制明確要求導(dǎo)師對(duì)學(xué)生選課進(jìn)行充分的指導(dǎo)，提高選課的合理性與科學(xué)性。

4.期末成績(jī)預(yù)警。每學(xué)期末，教學(xué)管理人員對(duì)學(xué)生本學(xué)期的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸納，將不及格課程達(dá)到一定數(shù)量或所修學(xué)分達(dá)不到12分的學(xué)生，及時(shí)通知輔導(dǎo)員及學(xué)生本人，并告知其學(xué)校的學(xué)籍處理政策。對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行預(yù)警后，促使學(xué)生及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題，利用假期查漏補(bǔ)缺，為下學(xué)期開學(xué)前補(bǔ)考做好準(zhǔn)備。

5.學(xué)業(yè)學(xué)籍預(yù)警。教學(xué)管理人員在每學(xué)期開學(xué)初對(duì)學(xué)生上學(xué)期所修學(xué)分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核，根據(jù)學(xué)校學(xué)籍處理規(guī)定進(jìn)行學(xué)業(yè)警告、退學(xué)警告、退學(xué)處理三種類型的學(xué)籍處理。對(duì)于受到警告的學(xué)生，除了下達(dá)《學(xué)業(yè)警告通知書》、《退學(xué)警告通知書》、《退學(xué)處理通知書》外，還要和學(xué)生進(jìn)行預(yù)警談話，幫助制訂階段學(xué)習(xí)計(jì)劃，對(duì)有心理障礙的學(xué)生及時(shí)采取措施，進(jìn)行心理輔導(dǎo)。

2012年開始，我校實(shí)行了試讀制度。退學(xué)處理的學(xué)生在收到退學(xué)處理通知書5個(gè)工作日內(nèi)可提出書面申請(qǐng)，進(jìn)行陳述和申辯，如該生仍有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望，家長(zhǎng)要積極配合督促，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)院與學(xué)生及家長(zhǎng)簽訂《學(xué)籍處理（退學(xué)）學(xué)生試讀承諾書》。實(shí)踐表明，家長(zhǎng)參與監(jiān)督后，進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的重視程度，警示效果較為顯著。

6.畢業(yè)預(yù)審預(yù)警。大四第一學(xué)期初，根據(jù)學(xué)生的專業(yè)培養(yǎng)方案要求，教學(xué)管理人員對(duì)畢業(yè)班學(xué)生所修學(xué)分進(jìn)行預(yù)審，統(tǒng)計(jì)出學(xué)生尚未修夠的學(xué)分及科目并及時(shí)發(fā)布預(yù)警，督促學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)查漏補(bǔ)缺，確保學(xué)業(yè)順利完成，盡量避免降級(jí)等延長(zhǎng)學(xué)制的情況發(fā)生。

總之，學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制是一個(gè)系統(tǒng)工程，它的實(shí)施需要任課教師、輔導(dǎo)員、導(dǎo)師、教學(xué)管理人員與家長(zhǎng)、學(xué)生進(jìn)行溝通和交流，充分發(fā)揮學(xué)生、家庭、學(xué)校三方相結(jié)合的教育功能，形成教育合力，體現(xiàn)教育管理的人性化，這是學(xué)籍管理工作的又一次重要探索。

參考文獻(xiàn)：

[1]李銀樹.高校主動(dòng)性學(xué)籍管理工作淺析[J].管理工程師，2011，（3）：27-29.

[2]姚娜.高校學(xué)籍預(yù)警系統(tǒng)建構(gòu)初探[J].才智，2011，（12）：263.

[3]孟曉.高校學(xué)籍預(yù)警機(jī)制的探討[J].中國(guó)成人教育，2010，（13）：25-26.

[4]華金秋.臺(tái)灣高校學(xué)習(xí)預(yù)警制度及其借鑒[J].江蘇高教，2007，（5）：136-138.endprint