韓偉光
(黑龍江省衛(wèi)生和計(jì)劃生育信息中心,黑龍江哈爾濱 150090)
關(guān)于科技信息管理相關(guān)問(wèn)題的研究
韓偉光
(黑龍江省衛(wèi)生和計(jì)劃生育信息中心,黑龍江哈爾濱 150090)
當(dāng)前我們處于信息化時(shí)代,科技技術(shù)發(fā)生著日新月異的變化,這就需要我們時(shí)刻要對(duì)全球科學(xué)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)和成效進(jìn)行了解和關(guān)注,為現(xiàn)代科技的發(fā)展做好信息的儲(chǔ)備,從而確??茖W(xué)研究的順利進(jìn)行,使其能夠獲取優(yōu)秀的科研成果,從而走在科技最前端。文中分析了科技信息管理的意義和內(nèi)容入手,并進(jìn)一步對(duì)科學(xué)信息管理工作的性質(zhì)、地位和任務(wù)進(jìn)行了具體的闡述。
科技信息 內(nèi)容 性質(zhì) 地位 任務(wù)
科學(xué)信息資料是人類(lèi)享有的學(xué)識(shí)財(cái)產(chǎn),是科技發(fā)展的重要能源,是通過(guò)語(yǔ)言、圖像、文字和符號(hào)等來(lái)對(duì)客觀事物行為狀況和特點(diǎn)的反應(yīng),是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)得以發(fā)展的重要基本保障。在科技信息管理工作中,需要做到搜集和累積資料的廣泛性,從而收集人員及服務(wù)對(duì)象的廣泛性來(lái)確保資料的收集。在對(duì)其所提供的資料進(jìn)行解析、比較、選取和整理,確保能夠?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)研究工作提供所需要的信息。確保所提供的信息資料的準(zhǔn)確性、合理性和真實(shí)性。同時(shí)還要建立信息管理系統(tǒng),配備優(yōu)秀的科技人員隊(duì)伍,利用現(xiàn)代化的管理手段來(lái)加強(qiáng)科學(xué)信息管理工作。
首先,需要按照科學(xué)研究作業(yè)的需求來(lái)進(jìn)行搜集科學(xué)技術(shù)資料,在對(duì)科學(xué)技術(shù)信息進(jìn)行搜集時(shí)需要有目的性,可以采取文獻(xiàn)、調(diào)查、考察、專(zhuān)訪、實(shí)驗(yàn)等多種形式完成搜集工作;
其次,所搜集到的信息,需要做好評(píng)估和辨別工作,通過(guò)對(duì)科學(xué)技術(shù)資料進(jìn)行解析,從而選擇與科學(xué)研究相關(guān),并且能夠在科學(xué)研究中進(jìn)行運(yùn)用的資料進(jìn)行提供;
再次,還需要對(duì)解析完的科學(xué)技術(shù)資料利用講述或是報(bào)告的形式來(lái)將其具體表現(xiàn)出來(lái),在確保講述和報(bào)告的整體性、專(zhuān)用性和研究性;
最后,可以利用各種形式和途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)資料的傳送,使其能夠?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)工作者提供服務(wù),為其所借鑒和運(yùn)用,從而為科學(xué)技術(shù)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
科技信息管理工作的實(shí)施,就是通過(guò)合理的方式來(lái)為信息資料使用者提供國(guó)內(nèi)外有效的科學(xué)技術(shù)資料、科學(xué)學(xué)識(shí)及研究成效,確保提供資料的及時(shí)性、精準(zhǔn)性和實(shí)時(shí)性??萍夹畔⒐芾碜鳛榭蒲泄ぷ鞯闹匾M成部分,其與普遍的科學(xué)研究具有一定的差異性,主要是對(duì)實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的收集和制造,從而使其更具有規(guī)律性,能夠更方便于使用者進(jìn)行運(yùn)用,能夠?qū)ο嚓P(guān)科研文件中的相關(guān)信息快速、精準(zhǔn)的提供了科學(xué)研究工作者,為科學(xué)研究工作提供充足的信息資源。在整個(gè)科研過(guò)程中,科學(xué)技術(shù)資料具有極為重要的意義,對(duì)科學(xué)研究工作者起到了較大的推動(dòng)作用,使其能夠創(chuàng)新新的觀念、規(guī)律和原理。
科技信息管理工作本質(zhì)上與發(fā)明并沒(méi)有直接的關(guān)系,但卻在科學(xué)發(fā)明過(guò)程中發(fā)揮著極為重要的作用,能夠有效的推動(dòng)科學(xué)研究工作者更好的施展自身的知識(shí),從而加快各項(xiàng)研究成果的面世??茖W(xué)技術(shù)信息可以說(shuō)是科學(xué)研究行為的延伸,為科學(xué)研究工作的書(shū)號(hào)發(fā)展提供了重要的信息資料,是科學(xué)發(fā)明的關(guān)鍵要素。
科學(xué)研究是對(duì)世界的探索,是對(duì)管觀事物發(fā)展的規(guī)律的研究,而科技信息工作是為科學(xué)研究者提供更有用的信息支持,兩者之間具有緊密的關(guān)聯(lián)。人灰在進(jìn)行科學(xué)研究過(guò)程中,都會(huì)對(duì)人類(lèi)優(yōu)秀的研發(fā)成效進(jìn)行借鑒和參考,并在此基礎(chǔ)上確保研究的進(jìn)一步深入和持續(xù)發(fā)展,從而完成理論基礎(chǔ)的研究和創(chuàng)新。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,各種新知識(shí)和新理論不斷出現(xiàn),各邊緣、交叉學(xué)科不斷的呈現(xiàn)在我們面前,科學(xué)成果及科技發(fā)展在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展所起到的作用越來(lái)越顯著,這有效的推動(dòng)了科技發(fā)展的速度,同時(shí)也使其對(duì)科技信息資料有了更高的需求。
現(xiàn)在科技的發(fā)展速度越來(lái)越快,科技劃分越來(lái)越細(xì)致,造就的文件信息也日益增多。不論是誰(shuí)想要整體承襲、模仿別人的成果都十分困難。并且現(xiàn)在科目種類(lèi)繁多,交叉性強(qiáng),科學(xué)研究工作者要想全部憑借自身的力量去閱讀所需要的資料,是很有難度的。由于社會(huì)的前進(jìn),形成了專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)科學(xué)技術(shù)資料作業(yè)的部門(mén)。有了專(zhuān)門(mén)的部門(mén),能夠從各個(gè)方面為科學(xué)技術(shù)研究工作者以及顧客供應(yīng)服務(wù)。
科技信息工作的任務(wù)即是有效的解決信息積累與利用之間的矛盾,使來(lái)自各種渠道的大量信息,變無(wú)序?yàn)橛行?,成為人們便于利用的形式,以最快的速度向用?hù)提供所需的信息,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。由于各級(jí)信息機(jī)構(gòu)具體任務(wù)不盡相同。大致概括起來(lái)包括以下幾個(gè)方面:
(1)提供決策性信息,為決策研究服務(wù)。各級(jí)決策者為了制定方針政策,編制國(guó)民經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃與計(jì)劃,確定科研設(shè)計(jì)發(fā)展,對(duì)課題進(jìn)行方案論證,研究技術(shù)引進(jìn),開(kāi)拓技術(shù)市場(chǎng)等,都需要大量的、真實(shí)可靠的決策性信息,作為決策研究的參考和依據(jù)。
(2)提供專(zhuān)題技術(shù)文獻(xiàn)和專(zhuān)題研究分析報(bào)告,為科研、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)服務(wù)。
(3)提供科學(xué)的完整的檢索體系,做好咨詢(xún)、檢索服務(wù)工作。信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,在很大程度上有賴(lài)于一個(gè)科學(xué)的完整的檢索體系。因此,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地累積和存貯本專(zhuān)業(yè)或本行業(yè)的各種類(lèi)型的信息資料與相應(yīng)的檢索工具,為用戶(hù)查閱文獻(xiàn)資料提供科學(xué)的完整的檢索體系,是科技信息工作的中心任務(wù)。
(4)通過(guò)開(kāi)展國(guó)內(nèi)外科學(xué)技術(shù)交流,不僅可以為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)充分利用現(xiàn)代科學(xué)成果創(chuàng)造條件,同時(shí)也能夠在交流活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備和新材料的信息的及時(shí)傳播,以便于能夠更有效的加快推動(dòng)科研、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的快速發(fā)展,為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
近年來(lái),隨著社會(huì)的快速發(fā)展,為了能夠更好的滿(mǎn)足科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需求,則需要加快科技信息管理現(xiàn)代化的建設(shè),充分的得合同計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的處理,對(duì)情報(bào)進(jìn)行收集、采購(gòu),編制資料目錄,來(lái)提高情報(bào)檢索能力。利用先進(jìn)的光學(xué)技術(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn)信息資料在存儲(chǔ)的微型化。應(yīng)用現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及聲像技術(shù)等來(lái)加快信息的傳遞及信息的社會(huì)化。從而更好的提高科學(xué)信息管理的水平,以便于更好的科學(xué)研究提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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