彭 文 楊海悅
(綿陽職業(yè)技術(shù)學院,四川綿陽 62100)
淺析高職院校圖書館勤工儉學管理工作中存在的問題及對策
——以綿陽職業(yè)技術(shù)學院為例
彭文楊海悅
(綿陽職業(yè)技術(shù)學院,四川綿陽 62100)
隨著高等職業(yè)教育辦學規(guī)模和招生人數(shù)的擴大,讀者對圖書館文獻資源量需求、館員服務質(zhì)量和水平提出了更高的要求,同時圖書館館員工作量不斷增加,這讓圖書館開展勤工儉學工作尤為重要,以綿陽職業(yè)技術(shù)學院圖書館為例,分析了高職院校圖書館勤工儉學的現(xiàn)狀及存在的問題,提出了改進圖書館勤工儉學管理實踐工作的對策與建議。
高職院校 圖書館 勤工儉學 科學管理 問題與對策
本文以我館勤工儉學工作為例,分析了圖書館勤工儉學管理實踐工作中面臨的問題,提出了加強勤工儉學管理的具體措施。
高職院校圖書館開展勤工儉學活動,是提高大學生素質(zhì)教育和解決貧困生家庭經(jīng)濟問題的重要舉措,從我館多年勤工儉學活動中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.1學生素質(zhì)與能力差異問題
圖書館勤工儉學的學生,要求是家庭貧困,工作認真負責的同學。對于新招聘勤工儉學生,圖書館對他們的工作能力和整體素質(zhì)缺乏了解,需要在定崗的一段時間里,才能了解其工作能力與態(tài)度,個人素質(zhì)與責任心。在我館前期工作中,就出現(xiàn)了歸還的圖書不能及時歸類上架,期刊隨意擺放,有事不向老師請假,抵觸館內(nèi)老師工作安排,工作拖拉散慢,已經(jīng)影響到圖書館對讀者服務水平。
1.2缺乏必要的崗前培訓
圖書館工作性質(zhì)和業(yè)務內(nèi)容,決定了勤工儉學崗前培訓的必要性。圖情工作帶有很重要的專業(yè)性,而勤工儉學學生基本上都是業(yè)余的,都是隨意分配到館內(nèi)不同部門,由部門老師做簡單的指導,然后就讓學生自己在工作中摸索和熟悉,導致工作效率低,出錯率高,部分工作老師還得返工,給圖書館工作帶來諸多不便,同時也給讀者留下不好的印象。
1.3工作時間不穩(wěn)定與工作量分配不均
在校期間大學生主要以學習為主,勤工儉學工作都是利用課余時間完成,遇到與圖書館工作時間相沖突時,只有請假或調(diào)換工作時間。每當考試期間,圖書館進館人數(shù)明顯增加,閱覽室自習室與館藏書庫利用率高,讀者流量大,部分勤工學生需要復習,更難保證其工作時間。即使重新招聘的新學生對圖書館業(yè)務也需要時間去適應和熟悉。另外圖書館每個部門的工作內(nèi)容都不同,對學生的要求也不一樣,造成學生之間互相攀比,影響工作的積極性,如果不協(xié)調(diào)好,就會影響圖書館的工作。
1.4薪酬偏低,影響工作積極性
貧困學生在圖書館勤工儉學工作,通過勞動獲得相應的生活補貼,我館勤工儉學學生在圖書館工作按月薪酬是300元,按小時計報酬是8元左右,而圖書館勤工儉學工作時間長、任務重,工作待遇偏低,勞動量與薪酬不成正比,一定程度上挫傷了學生的工作積極性,導致勤工學生頻繁辭職,流動性大,加大了圖書館管理難度。
1.5少數(shù)館員依賴性強服務意識差
圖書館勤工儉學工作,使少數(shù)館員心里對學生產(chǎn)生一定的依賴性,因為自己是老師就高高在上,用命令性的口氣指揮學生做這做那,許多本該是自己的工作也交給學生來做,我館在工作中時常發(fā)現(xiàn),上午歸還圖書量少,館員本可以及時上架流通,但由于個別館員的依賴性,非要等到下午或晚上,的勤快儉學的學生去完成,影響圖書的正常流通和圖書資源利用率。
根據(jù)對我館勤工儉學工作中出現(xiàn)問題的原因進行分析,結(jié)合我館實際現(xiàn)狀,做出以下改進策略和管理措施。
2.1堅持“公平、公正、公開”的聘用原則
圖書館擁有豐富的館藏學習資源、舒適的工作環(huán)境,已經(jīng)成為大學生勤工儉學的首選。另外圖書館提供的崗位有限,而且對學生綜合素質(zhì)和工作能力要求較高,因此我館堅持“公平、公正、公開”的原則挑選學生。公平就是向全校發(fā)布圖書館崗位信息,根據(jù)我館擬訂的專人專崗專定的聘任方案擇優(yōu)錄取。公開就是與系部、學生處合作,選出素質(zhì)高與能力強、家庭貧苦的學生。公正就是對招聘學生施行崗位考核制度,每月底根據(jù)崗位簽到表、部門老師評價、每月工作完成情況決定其去留,競爭上崗。
2.2做好勤工儉學學生的崗前培訓工作
圖書館做好崗前培訓工作,調(diào)動學生在圖書館讀者服務工作中的主觀能動性具有促進作用。每學期我館都選派優(yōu)秀館員給學生進行崗前培訓,培養(yǎng)學生“讀者第一、服務至上”服務理念,樹立愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞的良好品質(zhì),要求學生們熟悉館藏布局、圖書館的工作流程、熟悉圖書分類排架等工作,根據(jù)學生自身特點安排適合的崗位。
2.3依據(jù)工作時間與工作量發(fā)放薪酬
圖書館勤工儉學工作必須兼顧學習與工作,我館在招聘時首先考慮其學習任務,結(jié)合本館實際情況,對崗位進行合理分配。讓所有應聘學生根據(jù)課表填寫在館工作時間和統(tǒng)計每個時段總?cè)藬?shù),我館根據(jù)每個學生實際情況分配崗位,不同崗位設定不同薪酬,多勞多得與按勞分配,避免互相攀比,同時定期輪換一次崗位,提高學生工作積極性和不同崗位技能。
2.4科學考核和評價,建立良好的激勵機制
制定勤工儉學管理制度,必須建立科學考核和評價體系。我館制定勤工儉學考核表,對勤工儉學學生工作時間與內(nèi)容、工作量完成情況進行詳細記錄,并制定相應的獎勵機制,獎勵與適度懲罰并行,調(diào)動學生工作積極性。我館每學期對勤工儉學的學生進行“優(yōu)秀協(xié)管員”評選和表彰,建立學生個人檔案,定期向系部反饋,讓優(yōu)秀學生得到系部、學??隙ㄅc嘉獎。
2.5提高圖書館工作人員的自我素養(yǎng)
圖書館與勤工儉學學生不能簡單定位為勞動雇傭關(guān)系,不管是圖書館老師,還是勤工儉學的學生,從內(nèi)心都要認可兩者的師生關(guān)系,更是朋友關(guān)系。所以在工作中,館員對待來館勤工儉學的學生,不能以老師自居,對其發(fā)號施令。我館不斷要求館員要以身作則、言傳身教、做好表率,要用良好的職業(yè)精神和敬業(yè)精神影響學生,消除工作上的依賴性,強化自我服務意識,提高自身修養(yǎng),共同營造了一個“安靜、舒適、和諧”的圖書館學習環(huán)境。
[1]陳明晶.淺談高職院校勤工儉學學生參與圖書館工作[J].科技信息,2008(3):226.
[2]王志輝.試論圖書館勤工儉學工作的制度化建設[J].河南圖書館學刊,2010(4).
彭文(1982—),男,助理工程師,2009年畢業(yè)于電子科技大學,計算機科學與技術(shù)專業(yè),任職于綿陽職業(yè)技術(shù)學院圖書館;
楊海悅(1985—),女,助理館員,2008年畢業(yè)于四川師范大學,信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè),任職與綿陽職業(yè)技術(shù)學院圖書館。