楊婷婷
(甘肅五環(huán)公路工程有限公司,甘肅蘭州 730030)
淺談公路工程投標(biāo)文件編制技巧
楊婷婷
(甘肅五環(huán)公路工程有限公司,甘肅蘭州 730030)
公路工程投標(biāo)文件對(duì)于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的投標(biāo)活動(dòng)中起著至關(guān)重要作用,它是企業(yè)在整個(gè)投標(biāo)過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),編好投標(biāo)文件要有清楚的工作思路,要對(duì)編制投標(biāo)文件的關(guān)鍵問(wèn)題做出認(rèn)真的思考,企業(yè)應(yīng)該對(duì)投標(biāo)工作中的文件編制給予高度關(guān)注。本文以公路工程投標(biāo)為研究對(duì)象,從公路工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制內(nèi)容以及編織技巧這兩個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)要論述。
公路工程 投標(biāo)報(bào)價(jià) 編織技巧
1.1報(bào)價(jià)人員要熟悉文件材料
企業(yè)的報(bào)價(jià)人員在拿到招標(biāo)文件的第一時(shí)間內(nèi),應(yīng)該迅速掌握文件的內(nèi)容,特別是投標(biāo)人須知以及專用條款中的詳細(xì)內(nèi)容,同時(shí)報(bào)價(jià)人員要積極了解文件的相關(guān)內(nèi)容。此外,報(bào)價(jià)人員對(duì)招標(biāo)文件中的表格與設(shè)計(jì)圖紙都要進(jìn)行嚴(yán)格的核對(duì)。如果報(bào)價(jià)人員對(duì)招標(biāo)文件中某些地方產(chǎn)生了質(zhì)疑,那么要進(jìn)行認(rèn)真記錄,這樣就可以在招標(biāo)前的會(huì)議上讓業(yè)主或者是圖紙的設(shè)計(jì)單位對(duì)自己疑問(wèn)的地方進(jìn)行解釋,從而保證報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。
1.2施工企業(yè)要考察施工現(xiàn)場(chǎng)
招標(biāo)單位的施工企業(yè)要在指定時(shí)間與地點(diǎn)到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察,其中,考察相關(guān)人員要對(duì)施工過(guò)程中產(chǎn)生影響的一系列因素進(jìn)行認(rèn)真考察,比如施工材料的來(lái)源、供應(yīng)材料商的價(jià)格、運(yùn)輸材料的方式以及運(yùn)輸?shù)木嚯x等因素,其中最重要的是要對(duì)材料的當(dāng)?shù)貎r(jià)格進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查,這樣就能有效保證報(bào)價(jià)的合理性。
1.3認(rèn)真分析施工方案
施工方案對(duì)最終報(bào)價(jià)金額有著直接的影響,施工組織在施工方案設(shè)計(jì)階段一定要把握經(jīng)濟(jì)與合理這兩大原則。這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,從工程計(jì)算方面來(lái)說(shuō),施工組織對(duì)工程進(jìn)行編制概算與預(yù)算之后,還要對(duì)總工程量進(jìn)行計(jì)算,同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)文件中沒(méi)有提到的工程量要進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充與計(jì)算。第二,從定額方面來(lái)說(shuō),算表人員在選用定額的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)定額中的每一項(xiàng)工程內(nèi)容都提前都作以充分了解,然后根據(jù)概算和預(yù)算進(jìn)而對(duì)工程中缺少的進(jìn)行定額補(bǔ)充,然后一定要對(duì)所補(bǔ)充的定額進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
2.1正確進(jìn)行基礎(chǔ)價(jià)格的估算
公路工程招標(biāo)的總價(jià)是在基礎(chǔ)價(jià)格的計(jì)算基礎(chǔ)上得出的,基礎(chǔ)價(jià)格的準(zhǔn)確性越高,那么總價(jià)的估算水平才會(huì)越高。在基礎(chǔ)價(jià)格中,由于材料費(fèi)與人工費(fèi)的價(jià)格會(huì)隨著地區(qū)的變化而產(chǎn)生不同,因此報(bào)價(jià)人員要特別注意基礎(chǔ)價(jià)格中的這兩項(xiàng)費(fèi)用調(diào)查。另外,報(bào)價(jià)人員可以根據(jù)當(dāng)?shù)亟煌ú块T以及企業(yè)內(nèi)部的定額來(lái)確定工程的總價(jià)。
2.2采用不平衡報(bào)價(jià)方法
不平衡報(bào)價(jià)法在招標(biāo)過(guò)程中的應(yīng)用比較廣泛,它的使用技巧主要可以歸為以下幾個(gè)方面:第一,適當(dāng)增加早期施工項(xiàng)目單價(jià),同時(shí)減少后期施工項(xiàng)目單價(jià)。承包商在報(bào)價(jià)的時(shí)候,會(huì)將一些管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)按照一定的比例分?jǐn)偟绞┕ろ?xiàng)目中,一般情況下,承包商會(huì)將這些費(fèi)用往早期施工項(xiàng)目單價(jià)中分?jǐn)偟亩嘁恍R虼?,在?bào)價(jià)時(shí)候,早期施工項(xiàng)目的單價(jià)就應(yīng)該有所提高。第二,結(jié)合設(shè)計(jì)方案以及施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行單價(jià)調(diào)查。首先,企業(yè)報(bào)價(jià)的時(shí)候要適當(dāng)提高施工過(guò)程中工程量項(xiàng)目可能增加的項(xiàng)目報(bào)價(jià)。這是由于在具體施工過(guò)程中,設(shè)計(jì)單位或者施工單位可能為了優(yōu)化設(shè)計(jì)而導(dǎo)致工程總量增加。其次,根據(jù)地質(zhì)狀況適當(dāng)提高報(bào)價(jià)。這是由于在具體施工過(guò)程中,可能由于施工路段的地質(zhì)狀況發(fā)生變化,比如原本的土路變成了石路、地基處理以及換填拋石等狀況,此時(shí)工程總量可能就會(huì)增加,因此也應(yīng)適當(dāng)提高報(bào)價(jià)。再者,對(duì)于招標(biāo)文件中一些只有項(xiàng)目但是沒(méi)有具體數(shù)量的工程,可以適當(dāng)提高報(bào)價(jià)。這是由于在具體施工過(guò)程中,這些項(xiàng)目是有可能會(huì)遇到的,而它們又會(huì)對(duì)工程總量產(chǎn)生影響。接著,基礎(chǔ)工程等工程項(xiàng)目可適當(dāng)提高報(bào)價(jià)。這是由于基礎(chǔ)工程、隱蔽工程等工程的具體施工過(guò)程中,工程總量可能要比招標(biāo)文件中工程量清單上的數(shù)量多,因此可以適當(dāng)提高招標(biāo)單價(jià)。最后,專業(yè)性強(qiáng)的項(xiàng)目可以適當(dāng)降低報(bào)價(jià)。這是由于這些項(xiàng)目在施工過(guò)程中,業(yè)主可能會(huì)要求進(jìn)行統(tǒng)一施工,比如,橋梁工程中的伸縮縫等項(xiàng)目。第三,報(bào)價(jià)的時(shí)候不僅僅要揣度業(yè)主的心理,同時(shí)要對(duì)其他投標(biāo)人進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查,掌握他們的基本情況,這樣才能使自己在投標(biāo)過(guò)程中的勝算更大。
2.3采用其他報(bào)價(jià)方法
在招標(biāo)過(guò)程中,有的施工企業(yè)會(huì)采用一些方法,而達(dá)到用最小的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)效益。他們的方法主要有以下幾種:第一,對(duì)投標(biāo)設(shè)計(jì)進(jìn)行有效修改。施工企業(yè)在編制投標(biāo)書的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)文件中的設(shè)計(jì)方案以及合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)研究,一旦發(fā)現(xiàn)某些不完善的地方或者覺(jué)得自己在某項(xiàng)目上所擁有得新技術(shù)可以使整個(gè)造價(jià)降低,那么在中標(biāo)之后便將自己的新技術(shù)或者修改方案提出來(lái),這樣如果獲得了工程師的批準(zhǔn),那么企業(yè)的整個(gè)投標(biāo)價(jià)格就可能會(huì)降低。第二,提出一些優(yōu)惠條件。施工企業(yè)在得到招標(biāo)文件之后,通過(guò)某些途徑了解到業(yè)主可能存在某些方面困難,這時(shí)施工企業(yè)可以主動(dòng)提供一些資金,等到業(yè)主資金到位時(shí)候再歸還于施工企業(yè),這樣不僅可以分擔(dān)業(yè)主的困難,同時(shí)也會(huì)提高自己的中標(biāo)率。
綜上所述,只有在投標(biāo)的過(guò)程中對(duì)投標(biāo)文件編制的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查、研究,掌握充分的資料,尤其要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)進(jìn)行合理估算,再根據(jù)自己企業(yè)的程度,從而編制出更加合理的投標(biāo)報(bào)價(jià),這樣不僅能夠讓本企業(yè)在眾多投標(biāo)者中脫穎而出,同時(shí)也能使企業(yè)在投標(biāo)之后獲得一個(gè)比較理想的利潤(rùn)。
[1]郭相莉.淺談公路工程資格預(yù)審及投標(biāo)文件的編制要點(diǎn)[J].甘肅科技,2014.
[2]吳超.論工程投標(biāo)文件編制中注意的幾點(diǎn)問(wèn)題[J].商品與質(zhì)量·建筑與發(fā)展,2014.