在公文寫作中如何正確使用“簡(jiǎn)稱”

重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李梅 柳琳

在公文寫作中如何正確使用“簡(jiǎn)稱”

重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李梅 柳琳

公文寫作中常常會(huì)使用“簡(jiǎn)稱”。然而在實(shí)際的公文寫作中，“簡(jiǎn)稱”的使用出現(xiàn)了諸多的問(wèn)題。我們應(yīng)當(dāng)遵循《條例》和《格式》的規(guī)定，嚴(yán)格遵守公文中運(yùn)用簡(jiǎn)稱的基本要求規(guī)范書寫，不可憑空想象，隨意縮減。

簡(jiǎn)稱；寫作；問(wèn)題；規(guī)范

公文寫作中，在版頭、公文標(biāo)題、正文、落款以及印章中往往會(huì)涉及到機(jī)關(guān)或者單位名稱的表述問(wèn)題，為了使得語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性，對(duì)這些被表述的對(duì)象又常常會(huì)使用到簡(jiǎn)稱。然而在實(shí)際的公文寫作中，簡(jiǎn)稱的運(yùn)用出現(xiàn)了諸多的問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)遵循《條例》和《格式》的規(guī)定，并按照公文中運(yùn)用簡(jiǎn)稱的基本要求規(guī)范書寫，不可憑空想象，隨意縮減。

簡(jiǎn)稱應(yīng)規(guī)范，公文寫作在實(shí)際運(yùn)用中的簡(jiǎn)稱，構(gòu)成形式主要有：

1.標(biāo)數(shù)概括。其簡(jiǎn)稱的主要特點(diǎn)是將數(shù)詞加上名詞或者加上名詞化的詞、詞組兩部分構(gòu)成，例如“三個(gè)代表”、“五條禁令”；

2.取前舍后。例如“非典型肺炎”就簡(jiǎn)稱為“非典”；

3.舍前取后。例如“高致病性禽流感”就簡(jiǎn)稱為“禽流感”；

4.合并語(yǔ)素。這種簡(jiǎn)稱是合并詞中的相同語(yǔ)素，例如“病害、蟲(chóng)害”就簡(jiǎn)稱為“病蟲(chóng)害”；

5.取全稱首尾。這種簡(jiǎn)稱就是保留全稱的第一個(gè)字和末尾的字，去除中間的內(nèi)容，例如“軍人家屬”就簡(jiǎn)稱為“軍屬”、“中華人民共和國(guó)”就簡(jiǎn)稱為“中國(guó)”；

6.舍全稱首尾。其表現(xiàn)形式是只使用中間部分的內(nèi)容，而將全稱的第一個(gè)字和末尾的字去掉。例如“人民警察”就簡(jiǎn)稱為“民警”；

7.選取全稱中有代表性的語(yǔ)素或詞。例如“全國(guó)人民代表大會(huì)“就簡(jiǎn)稱為”全國(guó)人大“。

要規(guī)范書寫公文的簡(jiǎn)稱，單單只知道簡(jiǎn)稱的構(gòu)成形式還不夠，還必須遵循其基本原則，具體地講，就是要特別注意這幾個(gè)方面：

第一，要使用為大眾所認(rèn)可、接受的簡(jiǎn)稱。

我們必須使用廣大群眾所認(rèn)可或者是長(zhǎng)期以來(lái)約定俗成的簡(jiǎn)稱?，F(xiàn)在有部分高校校

名的簡(jiǎn)稱就令人費(fèi)解。例如，“華中大”，有誰(shuí)知道“華中大”是哪所高校？是華中師范大學(xué)?華中科技大學(xué)？還是華中農(nóng)業(yè)大學(xué)？它其實(shí)是華中科技大學(xué)。華中科技大學(xué)曾經(jīng)用通知的形式，要求各部門在宣傳報(bào)道時(shí)統(tǒng)一使用“華中大”的簡(jiǎn)稱，這個(gè)簡(jiǎn)稱雖然推廣了一年多，但人們依然習(xí)慣簡(jiǎn)稱其為“華中科大”或“華科大”。

第二，簡(jiǎn)稱要遵循先全后簡(jiǎn)的原則。

對(duì)一些較少使用的簡(jiǎn)稱或創(chuàng)新的簡(jiǎn)稱，必須做到先全后簡(jiǎn)的原則，在文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并在括號(hào)里注明其簡(jiǎn)稱，若不進(jìn)行標(biāo)注，就會(huì)讓人感到不知所云。例如，有一篇紀(jì)要里說(shuō)廠里五月份除了搞好選舉和開(kāi)好人代會(huì)以外，主要就是要集中精力，認(rèn)真抓好當(dāng)前縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)企業(yè)，兩戶一體和農(nóng)業(yè)的經(jīng)濟(jì)工作。要求縣里的四大部門以及咨詢處的領(lǐng)導(dǎo)同志們要深入基層工作，并且還要直接聽(tīng)取該單位領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)。重點(diǎn)狠抓那些新建的工廠、大的廠礦以及虧損廠等地區(qū)?？簇?zé)任制和‘三權(quán)’、‘三制’有沒(méi)有真正的落實(shí)……紀(jì)要在這段文字說(shuō)明中，一共用了“兩戶一體”、“四大部門”、“三權(quán)”、“三制”四個(gè)簡(jiǎn)稱。然而這四個(gè)簡(jiǎn)稱的真實(shí)內(nèi)含究竟是什么，并非人人都心知肚明，如果不作出必要的說(shuō)明，就很容易使得文章前后阻滯，給閱讀的人造成理解上的困難。在合同的寫作中，當(dāng)事人名稱的寫作通常都是采用先全后簡(jiǎn)的原則，例如：××化工工廠（以下簡(jiǎn)稱甲方）、××商業(yè)中心（以下簡(jiǎn)稱乙方）。

第三，簡(jiǎn)稱的表意要準(zhǔn)確、明白，切忌隱含，生澀，令人費(fèi)解。

比如，我國(guó)的八個(gè)民主黨派都有各自的簡(jiǎn)稱，這八個(gè)簡(jiǎn)稱均準(zhǔn)確清晰：中國(guó)國(guó)民黨。革命委員會(huì)簡(jiǎn)稱民革、中國(guó)民族同盟簡(jiǎn)稱民盟、中國(guó)民主建國(guó)會(huì)簡(jiǎn)稱民建、中國(guó)民主促進(jìn)會(huì)簡(jiǎn)稱民進(jìn)、中國(guó)農(nóng)工民主黨簡(jiǎn)稱農(nóng)工黨、中國(guó)致公黨簡(jiǎn)稱致公黨、九三學(xué)社簡(jiǎn)稱九三學(xué)社、臺(tái)灣民主自治同盟簡(jiǎn)稱臺(tái)盟。簡(jiǎn)稱要準(zhǔn)確，不能隨意編造，令人難解其義。例如，不能把中國(guó)國(guó)民黨革命委員會(huì)簡(jiǎn)稱為“國(guó)民黨”，不能把中國(guó)民主促進(jìn)會(huì)簡(jiǎn)稱為“民進(jìn)黨”或“民促”，不能把中國(guó)農(nóng)工民主黨、中國(guó)致公黨、九三學(xué)社分別簡(jiǎn)稱為“農(nóng)工”、“致公”、“九三”。還有把“公共基礎(chǔ)設(shè)施辦公室”簡(jiǎn)稱為“公基辦”。像這樣一些含糊隱約，生僻晦澀，令人難解其義的簡(jiǎn)稱，不用為好。

第四，簡(jiǎn)稱要避免使人產(chǎn)生歧義。

姜昆、唐杰忠和說(shuō)的相聲《省略語(yǔ)》中例舉了大量的產(chǎn)生歧義的簡(jiǎn)稱。其中有個(gè)細(xì)

節(jié)講北京一個(gè)招待所里服務(wù)員為來(lái)參會(huì)的各單位分配房間，以下節(jié)選的便是兩人在這個(gè)細(xì)節(jié)中的臺(tái)詞：

……

姜昆:懷運(yùn)的

唐杰忠:哦懷孕的也來(lái)開(kāi)會(huì)來(lái)了

姜昆:懷運(yùn)的來(lái)沒(méi)來(lái)，喂，那老大爺，你不懷運(yùn)的嗎唐杰忠:嗯?老大爺??

姜昆:老大爺噌就站起來(lái)了，我多大歲數(shù)，我懷孕啊?年輕時(shí)也沒(méi)這功能啊，

唐杰忠:可不是嘛

姜昆:我是懷柔運(yùn)輸汽車公司的

唐杰忠:你看看

姜昆:懷柔運(yùn)輸汽車公司的到我們這就叫懷運(yùn)的

唐杰忠:那么我要是懷柔輪胎廠的呢姜昆:那就叫懷胎了唐杰忠:不象話這個(gè)

……

姜昆：注意，開(kāi)刀的在一樓，開(kāi)搪的上二樓，自殺的在三樓，上刑的在四樓。

……

唐杰忠：那開(kāi)刀的？

姜昆：開(kāi)封刀具廠的，開(kāi)刀的

唐杰忠：開(kāi)搪的呢？

姜昆：開(kāi)灤搪瓷廠，開(kāi)搪的

唐杰忠：自殺的呢

姜昆：自控殺蟲(chóng)劑廠，自殺的

唐杰忠：上刑的呢

姜昆：上饒自行車廠，上行的

唐杰忠：哎喲我的媽呀，這四位一位都活不了嘍

……

類似相聲里這樣的簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決加以避免。公文的語(yǔ)言表達(dá)講求準(zhǔn)確無(wú)誤，恰如其分，決不能使人感到語(yǔ)義雙歧。“歧義”是公文寫作的大敵。

[1]張保忠，中國(guó)黨政公文解疑全書，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2013.5.

C931.46

A

：1671-864X（2015）01-0058-01