影響數(shù)字檔案信息安全的因素與對策

趙黎

黑河市職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)校

影響數(shù)字檔案信息安全的因素與對策

趙黎

黑河市職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)校

近些年隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高，我國的發(fā)展也正處于上升的階段。我國信息安全的發(fā)展是近年來受到國家較為重視的一項(xiàng)內(nèi)容，信息安全管理水平也在日益提高。信息安全管理就是對一些重要的信息進(jìn)行保護(hù)，防止信息內(nèi)容的泄露，對我國安全有著重要的意義?，F(xiàn)階段我國信息安全管理的主要方式就是數(shù)字檔案信息安全，這種信息管理方式是具有較多優(yōu)點(diǎn)的新型管理模式。本研究將對我國數(shù)字檔案信息安全進(jìn)行細(xì)致的分析，找出影響數(shù)字檔案信息安全的因素與對策。

數(shù)字檔案；信息安全；影響

前言

數(shù)字檔案信息安全是我國信息安全管理發(fā)展中的項(xiàng)重要改進(jìn)，它的出現(xiàn)為我國信息安全做出了重要的貢獻(xiàn)。數(shù)字檔案信息安全最主要就是利用數(shù)字信息將所要進(jìn)行保密的信息進(jìn)行記錄存檔，數(shù)字檔案的安全可靠性是其他信息安全措施所不能相比的。雖然數(shù)字檔案信息安全較為可靠，但是還是存在一些影響其安全性進(jìn)一步提高的因素，這些因素的存在使得我國數(shù)字檔案信息安全的發(fā)展受到抑制，所以在下一階段的發(fā)展過程中我國需要對這些因素進(jìn)行注意，找出相應(yīng)的解決措施。

1.現(xiàn)階段我國數(shù)字檔案信息安全的發(fā)展概況

1.1 數(shù)字檔案信息安全的發(fā)展背景

數(shù)字檔案信息安全是在我國信息安全不斷發(fā)展的過程中被提出的一項(xiàng)新內(nèi)容，它的應(yīng)用對我國信息安全有著重要的意義。我國傳統(tǒng)的信息安全管理技術(shù)主要是以文字檔案進(jìn)行存儲(chǔ)的，這種信息安全管理方式對信息安全有效性的保證十分不利，信息內(nèi)容很容易向外泄露，泄露將會(huì)為我國帶來一定程度的影響。以傳統(tǒng)文字為信息載體的信息管理方式不能夠使得信息安全性得到較高的保證，所以我國信息安全管理部門對信息安全管理方式進(jìn)行了較大的改進(jìn)，數(shù)字檔案信息安全管理方式也隨之出現(xiàn)。以數(shù)字為信息的主要載體會(huì)很小程度的暴露信息內(nèi)容，這就對信息的加密工作作出了較好的保障。數(shù)字檔案信息安全主要是針對安全性要求極強(qiáng)的信息進(jìn)行安全管理工作的，它將這些信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式進(jìn)行存儲(chǔ)，這就使得其他無關(guān)人員對信息的獲知概率減小。數(shù)字檔案信息安全的發(fā)展使得我國信息管理有了顯著的提高，這對于國家的發(fā)展意義重大。

1.2 我國數(shù)字檔案信息安全的發(fā)展現(xiàn)狀

我國數(shù)字檔案信息安全管理在現(xiàn)階段正在進(jìn)行較快的發(fā)展，數(shù)字檔案的應(yīng)用不僅使得我國信息管理變得更加便捷，還進(jìn)一步的加強(qiáng)了我國信息安全的保障，所以數(shù)字檔案信息安全的出現(xiàn)與完善是我國發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。但是雖然在現(xiàn)階段我國數(shù)字檔案信息管理技術(shù)的發(fā)展較好，但是仍然存在一些需要我們進(jìn)行進(jìn)一步注意并能找到適當(dāng)改進(jìn)措施的方面[1]。進(jìn)行數(shù)字檔案信息安全管理主要就是采用數(shù)字檔案信息安全管理的流程來進(jìn)行信息處理，但是目前我國數(shù)字檔案信息安全管理流程還是存在較大問題的一項(xiàng)重要的內(nèi)容，管理流程較為欠缺使得數(shù)字檔案信息安全管理的可靠度有所下降?，F(xiàn)階段進(jìn)行信息安全管理的工作人員不能夠?qū)ζ渌M(jìn)行的工作進(jìn)行完全的掌握，在工作過程中總是出現(xiàn)一些問題與漏洞，這就使得數(shù)字檔案信息安全得不到較高的保證，進(jìn)而不利于數(shù)字檔案信息安全的進(jìn)步與發(fā)展。管理人員是信息安全保證的最基本條件，在信息安全管理工作進(jìn)行的過程中，信息管理工作人員應(yīng)該將信息安全作為最重要的責(zé)任，時(shí)刻的保持信息安全意識(shí)，只有信息管理人員能夠?qū)⑿畔⒆龅阶畲蟪潭鹊谋Ｃ?，才能使得信息不?huì)輕易的向外泄露。但是目前我國數(shù)字檔案信息安全管理人員的安全意識(shí)還沒有得到應(yīng)有的提高，一些重要的信息還是因?yàn)樾畔⒐芾砣藛T而遭到泄露。

1.3 提高我國數(shù)字信息安全的必要性

信息安全對國家的發(fā)展有著重要的影響意義，國家的一些重要信息需要由嚴(yán)格的信息安全管理機(jī)構(gòu)來進(jìn)行管理[2]。信息安全管理機(jī)構(gòu)的工作主要就是對所有重要信息進(jìn)行處理與保存，這個(gè)過程需要由嚴(yán)格的管理技術(shù)來進(jìn)行。數(shù)字檔案信息安全管理技術(shù)是目前對信息安全保證的重要技術(shù)，它與傳統(tǒng)的信息管理技術(shù)相比更為便捷安全，是現(xiàn)階段最適合我國信息管理的重要技術(shù)。提高我國數(shù)字信息安全是我國發(fā)展過程中十分必要的一項(xiàng)內(nèi)容，信息安全是我國未來發(fā)展的基本內(nèi)容，只有將我國發(fā)展過程中的重要信息進(jìn)行加密安全保護(hù)，我國才能安全穩(wěn)定的實(shí)施每一項(xiàng)發(fā)展內(nèi)容。提高我國數(shù)字檔案信息安全水平是目前我國十分重視的發(fā)展問題，所以尋找提高數(shù)字檔案信息安全措施是我國目前正在進(jìn)行的一項(xiàng)重要內(nèi)容，這與我國未來的發(fā)展息息相關(guān)。

2.提高數(shù)字檔案信息安全的必要措施

2.1 優(yōu)化數(shù)字檔案信息安全管理流程

數(shù)字檔案信息安全管理的管理流程與傳統(tǒng)信息管理方式相比較為嚴(yán)格復(fù)雜，這主要是有利于信息的安全保障。進(jìn)行數(shù)字檔案信息安全管理的首要步驟就是對信息進(jìn)行核對與分類，一些重要信息是需要進(jìn)行嚴(yán)格的分類，以保證不與其他信息弄混。完成信息的分類后要將所有的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，有需要備份的信息要完成備份工作，這樣就會(huì)使所有的信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，同時(shí)在查找信息時(shí)可以很快的找出。數(shù)字檔案也會(huì)使信息的安全性得到很高的保證，避免信息的泄露以及丟失。

2.2 提高管理人員的安全意識(shí)

數(shù)字檔案信息安全管理人員是對所有數(shù)字檔案進(jìn)行管理以及保護(hù)的人員，所以他們對信息必須要進(jìn)行一定的了解，這就使得信息的安全性受到了威脅。一些管理人員沒有對信息保密的安全意識(shí)，使得自己了解的信息可能對外透露，這就引起了重要信息的泄露發(fā)生。提高管理人員的安全意識(shí)是現(xiàn)階段我國需要完善的重要內(nèi)容，只有對數(shù)字檔案進(jìn)行管理的工作人員可以保證不會(huì)將信息泄露出去，信息安全才能從根本上得以保證。

2.3 注重管理和培訓(xùn)信息安全人才

數(shù)字檔案信息安全管理人員的工作十分重要，所以在對管理人員的管理以及培訓(xùn)工作上我們要加強(qiáng)重視。在對正式進(jìn)行信息管理工作的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，要對他們進(jìn)行工作內(nèi)容的細(xì)致講解，使他們對工作流程進(jìn)行完全的掌握，防治在正式工作后發(fā)生不必要的錯(cuò)誤。在了解一定的工作內(nèi)容后還要進(jìn)行一定時(shí)間的試用期，只有管理人員在試用期時(shí)很好地完成任務(wù)才能進(jìn)行正式的工作。所有數(shù)字檔案信息安全管理工作的人員需要由統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)來進(jìn)行管理，這對于信息安全的保障十分重要。注重管理和培訓(xùn)信息安全人才是提高我國數(shù)字檔案信息安全工作的重要環(huán)節(jié)，只有這樣我國的信息安全才能夠得到更好的保證。

3.結(jié)語

我國數(shù)字檔案信息安全管理工作在近些年的發(fā)展很快，這對我國未來的發(fā)展意義重大。雖然在現(xiàn)階段我國數(shù)字檔案信息安全管理工作仍然存在一定的問題，但是在細(xì)致認(rèn)真的分析過后我國可以很好的都對這些問題進(jìn)行解決，最終使我國數(shù)字檔案信息安全工作有更高水平的提高。

[1]闞赤峰.數(shù)字檔案信息安全保障體系構(gòu)建對策研究[J].黑龍江檔案.2012(16)：3-12.

[2]王曉方，翁?hào)|東.數(shù)字檔案信息安全管理策略研究[J].蘭臺(tái)世界2011(10)：7-12.