淺談對(duì)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用

文/廣東華路交通科技有限公司 羅丹丹

時(shí)至今日，人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)逐漸步入了高端的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這時(shí)信息就成為了這個(gè)時(shí)代最寶貴的資源，信息在一定程度上承載著整個(gè)時(shí)代運(yùn)行與發(fā)展的記錄與傳遞的任務(wù)。在科學(xué)技術(shù)逐漸引領(lǐng)時(shí)代發(fā)展浪潮的大背景下，科技檔案信息就成為了影響時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的寶貴資源，在這種情況下，對(duì)這方面的資源進(jìn)行進(jìn)一步開(kāi)發(fā)，將在一定程度上推進(jìn)整個(gè)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

一、科技檔案信息中的問(wèn)題

科技檔案在時(shí)代發(fā)展中能夠起到巨大的推動(dòng)作用，在時(shí)代發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)顯露無(wú)遺。經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的努力，圍繞科技信息檔案所展開(kāi)的開(kāi)發(fā)以及管理工作已經(jīng)有了階段性進(jìn)步，但是從某種程度上來(lái)講，科技檔案還沒(méi)有完全形成成熟的系統(tǒng)，而且從整體上過(guò)于分散，這些問(wèn)題在一定程度上使得科技檔案所能夠發(fā)揮的作用受到了限制?？傮w來(lái)講，存在以下幾方面問(wèn)題：

（一）資源整合度小。盡管社會(huì)各界都已經(jīng)意識(shí)到對(duì)科技檔案進(jìn)行科學(xué)管理的重要意義，但是隨著科學(xué)的不斷進(jìn)步，圍繞科技檔案所展開(kāi)的工作也開(kāi)始出現(xiàn)了一定程度的力不從心。具體來(lái)講，隨著專(zhuān)業(yè)人才數(shù)量的不斷增加，需要進(jìn)行建檔的數(shù)量也隨之猛增，但是針對(duì)科技檔案還沒(méi)有系統(tǒng)成形的管理，這就使得在檔案保管過(guò)程中，不能夠保證檔案管理的井井有條，從而使得科技檔案整體處于一種分散的狀態(tài)，缺乏專(zhuān)業(yè)化的整理和保管。通過(guò)對(duì)我國(guó)科技檔案整體管理現(xiàn)狀的調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn)，有專(zhuān)職機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)一集中地對(duì)科技檔案實(shí)行管理的單位僅占四成，采用集中和分散相結(jié)合管理方式的單位占了一半，管理狀態(tài)整體處于分散狀態(tài)的單位占了一成。這在一定程度上說(shuō)明，科技檔案的重要性已經(jīng)被廣泛地認(rèn)識(shí)到，并且已經(jīng)開(kāi)展了有針對(duì)性的檔案管理工作，并在這一過(guò)程中不斷地強(qiáng)化科學(xué)管理，使得管理工作能夠從整體上優(yōu)化。

（二）數(shù)字化程度低。在社會(huì)逐漸進(jìn)步的歷程中，針對(duì)科技檔案的相關(guān)管理工作，已經(jīng)受到時(shí)代進(jìn)步的影響，逐漸采用更加先進(jìn)的技術(shù)來(lái)進(jìn)行日常的管理工作。在這一過(guò)程中，數(shù)字資源逐漸成為了主流應(yīng)用技術(shù)，相關(guān)的信息資源逐漸以數(shù)字化的形式出現(xiàn)在人們面前，這樣一來(lái)，在進(jìn)行信息資源的共享以及開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中，就能夠更加高效、更加快捷，傳統(tǒng)人工式的管理方式已經(jīng)在逐漸退出歷史舞臺(tái)，針對(duì)科技檔案的具體管理或者高效利用已經(jīng)勢(shì)不可擋地邁向了數(shù)字化的方向。

但是，通過(guò)對(duì)現(xiàn)實(shí)管理狀況的調(diào)查，能夠了解到，將數(shù)字化全面用于科技檔案管理的相關(guān)單位，在全國(guó)范圍內(nèi)僅占3.57%，數(shù)字化技術(shù)成為主要管理手段的相關(guān)單位占了25%比例，有一半以上的立檔單位在部分管理工作中深入利用了數(shù)字化技術(shù)，但是還有極少數(shù)單位還完全沒(méi)有推動(dòng)科技檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。社會(huì)整體趨勢(shì)已經(jīng)發(fā)展到了一個(gè)高效的階段，在這種情況下，只有數(shù)字化的管理方式，才能夠保證相關(guān)社會(huì)以及科技活動(dòng)的高效運(yùn)行，所以推進(jìn)信息資源管理的數(shù)字化進(jìn)程，已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，只有這樣，科技檔案管理的相關(guān)工作才能夠?qū)崿F(xiàn)整體優(yōu)化。

二、科技檔案開(kāi)發(fā)對(duì)策

（一）完善法規(guī)，整合資源。第一，科技信息資源涵蓋了不同領(lǐng)域、不同層次的內(nèi)容，所以單純地憑借法規(guī)以及政策來(lái)對(duì)科技信息進(jìn)行包羅萬(wàn)象的管理，是不可能取得成效的。不僅如此，在管理過(guò)程中，隨著信息資源的不同，需要采取不同的管理方式和管理環(huán)境，在這種情況下，就需要法規(guī)政策能夠進(jìn)一步完善，從而能夠?qū)萍夹畔①Y源形成系統(tǒng)全面的管理。所以，在相關(guān)法規(guī)以及政策具體制定過(guò)程中，要能夠強(qiáng)化管理的整體協(xié)調(diào)性，使得法規(guī)政策能夠更具層次性和條理性，能夠系統(tǒng)性覆蓋管理工作的每一個(gè)方面，這樣一來(lái)，法規(guī)政策才能夠形成體系，并且能夠縱橫交錯(cuò)，從宏觀上呼應(yīng)微觀，集中管理時(shí)能夠兼顧到分散管理的必要性。這時(shí)整體管理工作才能夠?qū)哟畏置?、依次展開(kāi)。第二，從內(nèi)容上對(duì)政策法規(guī)進(jìn)行持續(xù)性充實(shí)和完善，在具體管理工作的推進(jìn)過(guò)程中，能夠做到及時(shí)查缺補(bǔ)漏，消除政策盲區(qū)。具體來(lái)講，針對(duì)具體領(lǐng)域應(yīng)從信息公開(kāi)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面，不斷進(jìn)行內(nèi)容上的充實(shí)和豐富，這樣一來(lái)，相關(guān)的管理工作才能夠更加細(xì)致具體，這個(gè)管理系統(tǒng)才能夠連續(xù)，運(yùn)行下去，并且能夠保持一定程度上的穩(wěn)定。第三，需要建立起一個(gè)能夠統(tǒng)一管理科技檔案的集權(quán)機(jī)構(gòu)，使得管理工作能夠擁有宏觀調(diào)控政策的支持，并且能夠有層次的開(kāi)展具體管理工作，只有這樣，整個(gè)科技檔案管理系統(tǒng)才能夠擁有一定的協(xié)調(diào)性，并作為一個(gè)有機(jī)整體來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作。這樣一來(lái)，同一層級(jí)的不同行業(yè)部門(mén)就能夠積極溝通和協(xié)調(diào)，在此基礎(chǔ)上對(duì)相關(guān)科技信息進(jìn)行交流共享，整個(gè)管理系統(tǒng)就能夠協(xié)調(diào)發(fā)展下去。

（二）推動(dòng)科技檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)變。要想實(shí)現(xiàn)科技檔案的全面數(shù)字化管理，需要國(guó)家的主管部門(mén)通過(guò)行政化的手段進(jìn)行統(tǒng)一組織和規(guī)劃，將數(shù)字化技術(shù)全面地在管理活動(dòng)中推廣應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行高效的管理，這樣，科技檔案就能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)服務(wù)的優(yōu)化。為了推進(jìn)這一過(guò)程順利進(jìn)行，要能夠以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，來(lái)強(qiáng)化相關(guān)的管理工作。

三、結(jié)語(yǔ)

針對(duì)科技檔案信息的相關(guān)工作，要建立在有效管理的基礎(chǔ)上，做到對(duì)這方面資源的有效開(kāi)發(fā)，在利用的過(guò)程中才能夠更加高效。在這種情況下，明確這一過(guò)程中的不足，并采取針對(duì)性措施，實(shí)現(xiàn)科技檔案利用的整體優(yōu)化。