在本科畢業(yè)設(shè)計（論文）過程中引入項目管理

毛其林

（南京工程學(xué)院，江蘇 南京 210013）

在本科畢業(yè)設(shè)計（論文）過程中引入項目管理

毛其林

（南京工程學(xué)院，江蘇 南京 210013）

本科畢業(yè)設(shè)計（論文）是實(shí)現(xiàn)本科培養(yǎng)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，將項目管理引入本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的各個環(huán)節(jié)，有利于提高本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的質(zhì)量，控制減少本科畢業(yè)設(shè)計（論文）中的偶然性和風(fēng)險性，使學(xué)生能夠貼近企業(yè)的精確需求和用人標(biāo)準(zhǔn)，使學(xué)?；蚪處煓C(jī)構(gòu)能夠成為不斷改進(jìn)的、成熟的項目型本科畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)指導(dǎo)組織。

畢業(yè)設(shè)計（論文） 質(zhì)量保證 項目管理 OPM3

近年來是否要取消本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的爭論有愈演愈烈的趨勢，贊同者有之，反對者亦理由充分［1］。其實(shí)這種爭論的本質(zhì)是現(xiàn)行的本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的教學(xué)模式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前高等教育發(fā)展的現(xiàn)狀。隨著高等教育規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，高等教育體制改革不斷深入，高等學(xué)校教學(xué)工作面臨著許多新情況、新問題，任務(wù)更加艱巨［2］。

本科畢業(yè)設(shè)計 （論文）作為畢業(yè)生走出學(xué)校的最后一次，也是最重要的系統(tǒng)性的實(shí)踐課程。筆者認(rèn)為應(yīng)該重新審視本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的目的、方法、評價體系，改變傳統(tǒng)的重結(jié)果、輕過程的教學(xué)模式；積極地將用于現(xiàn)代工程項目中行之有效的項目管理理論、方法引入本科畢業(yè)論文設(shè)計的各個環(huán)節(jié)，有效提高本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的質(zhì)量。

一、本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的培養(yǎng)目標(biāo)

本科畢業(yè)設(shè)計 （論文）是實(shí)現(xiàn)本科培養(yǎng)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，其重要性近年來有被弱化的趨勢，主要原因在于目前本科畢業(yè)生面臨較強(qiáng)的就業(yè)壓力，往往忙于找工作而疏于畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。教育部2004年在《關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的通知》一文中重申了本科畢業(yè)設(shè)計的重要性，畢業(yè)設(shè)計（論文）在培養(yǎng)大學(xué)生探求真理、強(qiáng)化社會意識、進(jìn)行科學(xué)研究基礎(chǔ)訓(xùn)練、提高綜合實(shí)踐能力與素質(zhì)等方面，具有不可替代的作用［4］。

長期以來對本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的目標(biāo)定位大多在學(xué)生能夠綜合地應(yīng)用所學(xué)的知識完成一個較復(fù)雜的課題上。畢業(yè)設(shè)計的實(shí)施手段不外乎開題報告、翻譯、教師答疑、論文評閱和答辯。這種模式與其他教學(xué)模式（如課程設(shè)計）有近雷同的趨勢且?guī)в刑鄬W(xué)究式的色彩，完全不同于企業(yè)對項目的開發(fā)方式；對學(xué)生缺乏足夠的吸引力，對面臨就業(yè)壓力的畢業(yè)生很難提供經(jīng)驗積累。

本科畢業(yè)設(shè)計（論文）不僅是對大學(xué)生本科階段學(xué)習(xí)的一次實(shí)踐檢驗，更重要的是能夠為學(xué)生走向社會提供一次準(zhǔn)職業(yè)化的訓(xùn)練。通過模擬企業(yè)的項目管理模式，學(xué)生能夠熟悉企業(yè)的工作方式，貼近企業(yè)的技術(shù)環(huán)境和用人標(biāo)準(zhǔn)，符合企業(yè)精確定位的用人需求。從而使學(xué)生認(rèn)識到通過認(rèn)真完成畢業(yè)設(shè)計（論文），可以極大地提高畢業(yè)后的就業(yè)競爭力。

本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的培養(yǎng)目標(biāo)除了我們傳統(tǒng)的認(rèn)識之外，當(dāng)前尤其需要培養(yǎng)學(xué)生的科研素質(zhì)包括解決問題的條理性、計劃性，強(qiáng)烈的質(zhì)疑精神，風(fēng)險規(guī)避意識，以及項目團(tuán)隊合作素質(zhì)等。這些素質(zhì)的培養(yǎng)必須改變傳統(tǒng)的重結(jié)果、忽視過程的做法，而項目管理的應(yīng)用能夠確保以上素質(zhì)得到鍛煉和培養(yǎng)。

二、引入項目管理的必要性

創(chuàng)建于1969的美國項目管理協(xié)會（PMI）對項目的定義是：項目是一項為了創(chuàng)造某種特定的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性的努力。項目管理就是為了滿足項目干系人對項目的需求和期望，將理論知識、技能、工具和技巧應(yīng)用到項目的活動中，以滿足或超過項目干系人對項目的需求和期望。項目具有一次性和獨(dú)特性的特點(diǎn)。項目管理的知識領(lǐng)域包括九個方面：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理和項目集成管理。

根據(jù)《項目管理知識體系指南》的定義，項目管理包括五大過程：

1.啟動過程：認(rèn)可項目可以開始。

2.計劃過程：為完成項目所要達(dá)到的目標(biāo)要求而對實(shí)際可行的工作計劃的設(shè)計。

3.執(zhí)行過程：通過人員和資源分配執(zhí)行計劃。

4.控制過程：通過監(jiān)督、檢查進(jìn)度并在必要時采取改進(jìn)措施來確保達(dá)到項目目標(biāo)。

5.結(jié)束過程：正式地接受項目并使它有序地結(jié)束。

本科畢業(yè)設(shè)計（論文）完全符合現(xiàn)代項目的特征，理應(yīng)通過項目管理的方式提高本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的整體水平。項目運(yùn)行全過程中充滿了風(fēng)險和不確定性，只有有效運(yùn)用項目管理的科學(xué)和藝術(shù)，才能極大地提高項目成功的可能性。傳統(tǒng)的對本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的管理手段比較單一，主要依靠指導(dǎo)老師的督促和學(xué)生的自覺性，論文的好與壞完全取決于學(xué)生是否足夠優(yōu)秀，過于強(qiáng)調(diào)高水平運(yùn)用知識的能力而忽視了對學(xué)生其他科研素養(yǎng)的培養(yǎng)如溝通、合作等。

將項目管理引入本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的過程中也是改變教育脫離實(shí)際的一個重要措施。項目管理不是精確科學(xué)，通常需要根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn)。這就要求指導(dǎo)老師或機(jī)構(gòu)能夠不斷研究企業(yè)的運(yùn)作方式和管理手段、工具。例如軟件類課題的管理，通常需要應(yīng)用多種工具軟件管理項目，如版本控制軟件CVS、項目計劃變更軟件Project等。

將項目管理引入到本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的過程中也是指導(dǎo)老師或機(jī)構(gòu)不斷成長、成熟的需要。通過系統(tǒng)化的細(xì)致管理過程，可以有效積累指導(dǎo)項目的經(jīng)驗并將這些經(jīng)驗不斷進(jìn)行改進(jìn)。

三、在畢業(yè)設(shè)計（論文）引入中項目管理的五大過程

項目管理是多種理論、方法、手段和工具的綜合，經(jīng)常需要在多個方面進(jìn)行權(quán)衡，某方面的獲得或許需要另一方面的損失為代價。在本科畢業(yè)設(shè)計（論文）中引入項目管理的五大過程，每個過程是產(chǎn)生結(jié)果的一系列行為。五大過程之間的關(guān)系如圖1所示。

圖1 五大過程之間的關(guān)系圖

（一）啟動過程

啟動過程標(biāo)志著本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的正式開始，學(xué)生認(rèn)可本科畢業(yè)設(shè)計（論文）啟動?？梢酝ㄟ^隆重的大會形式，如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、名教授的參與，往屆優(yōu)秀畢業(yè)談經(jīng)驗，參加工作的畢業(yè)生參與座談等方式，以此強(qiáng)調(diào)畢業(yè)設(shè)計（論文）的嚴(yán)肅性和重要性，使學(xué)生在思想上能夠引起足夠的重視。

（二）計劃過程

對畢業(yè)設(shè)計課題制訂切實(shí)可行的計劃，計劃設(shè)計應(yīng)考慮分階段設(shè)置任務(wù)，通過設(shè)置里程碑的檢查點(diǎn)控制項目進(jìn)展，計劃設(shè)計應(yīng)充分考慮人員和資源的應(yīng)用，關(guān)注項目計劃中的關(guān)鍵實(shí)施路徑。項目可由教師和學(xué)生共同制定并達(dá)成共識，項目計劃應(yīng)是科學(xué)的和可行的，其變更應(yīng)是可控的。一些好的項目計劃軟件可以幫助我們實(shí)施計劃過程，如MS Project。

（三）執(zhí)行過程

執(zhí)行過程是整個畢業(yè)設(shè)計過程中最重要的階段，執(zhí)行過程是建立在項目計劃之上的，要嚴(yán)格按照項目計劃實(shí)施執(zhí)行過程，只有項目計劃發(fā)生改變，執(zhí)行過程才能發(fā)生改變。執(zhí)行過程要在控制過程的監(jiān)督之下執(zhí)行，要受到控制過程的影響。

執(zhí)行過程中要應(yīng)用時間管理，制定合理的工作時間，如項目周例會、技術(shù)研討時間、培訓(xùn)時間，項目走讀（Review）時間等，形成周報告制度。對學(xué)生加強(qiáng)各方面的培訓(xùn)工作，制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃。

建立或開發(fā)適用于項目管理型的本科畢業(yè)設(shè)計（論文）信息技術(shù)平臺，以有利于項目管理過程中信息的收集、溝通和運(yùn)用。

（四）控制過程

控制過程不僅直接影響執(zhí)行過程，而且影響計劃過程。當(dāng)控制過程識別到某些變化影響到計劃內(nèi)容，應(yīng)該從控制過程回到計劃過程，修改計劃后再變更執(zhí)行過程。

控制過程應(yīng)設(shè)在學(xué)校系一級或教研組，建議成立系級的本科畢業(yè)論文質(zhì)量控制小組實(shí)施項目控制過程，控制過程應(yīng)在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件的基礎(chǔ)上對項目的計劃、執(zhí)行和結(jié)束實(shí)行監(jiān)督和衡量，必要時可以采取改進(jìn)措施保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量控制小組的成員應(yīng)定期參與項目組的周例會，并監(jiān)督、記錄、指出其不符合計劃或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的部分。

（五）結(jié)束過程

結(jié)束過程表示本科畢業(yè)設(shè)計（論文）可以有序地結(jié)束，結(jié)束過程必須通過控制過程，而不是從執(zhí)行過程直接進(jìn)入結(jié)束過程。論文評閱指導(dǎo)老師應(yīng)由質(zhì)量控制小組的成員擔(dān)任，應(yīng)由質(zhì)量控制小組提議是否允許某論文進(jìn)入答辯程序，而不是由指導(dǎo)老師確定。

四、建立項目管理型的本科畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)機(jī)構(gòu)

采用項目管理的方式指導(dǎo)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的工作是一項全新的變革，傳統(tǒng)的本科畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)機(jī)構(gòu)是不能適應(yīng)這一變革的，建立項目管理型的本科畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)機(jī)構(gòu)是這一變革的必然趨勢。

美國PMI學(xué)會提出了組織項目管理成熟度模型OPM3，OPM3設(shè)計了一組用來提高組織項目管理能力的基本方法。OPM3把組織定義為4個級別：1.標(biāo)準(zhǔn)化的，2.可測量的，3.可控制的，4.持續(xù)改進(jìn)的。

項目管理型的本科畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不是一朝一夕能完成，可以參考OPM3的基本做法，腳踏實(shí)地地做好每個細(xì)節(jié)，確保組織能夠獲得不斷成長，最初應(yīng)做好標(biāo)準(zhǔn)化的工作，通過三、五年的努力力爭達(dá)到4級標(biāo)準(zhǔn)。

五、結(jié)語

本科畢業(yè)設(shè)計（論文）完全符合項目的特點(diǎn)，在執(zhí)行過程中充滿了風(fēng)險和不確定性，只有將項目管理的知識、方法有效地運(yùn)用到本科畢業(yè)設(shè)計（論文）過程中，才能極大地提高本科畢業(yè)設(shè)計（論文）的質(zhì)量和成功的確定性。同時也能夠使高等學(xué)校本科畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)機(jī)構(gòu)形成不斷改進(jìn)的項目成熟度模型，確保組織機(jī)構(gòu)的成長、成熟。

［1］http：//www.edu.cn/20040329/3102573.shtml，2006，（1）.

［2］教育部.關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校本科教學(xué)工作的若干意見，2005.

［3］施小平.試論高校畢業(yè)論文（設(shè)計）的全面質(zhì)量管理.高教探索，2006，4.

［4］教育部.關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的通知，2004.

［5］美國項目管理協(xié)會.項目管理知識體系指南，2004，3.

［6］吳之明等.項目管理成熟度模型與組織競爭力.工程經(jīng)濟(jì)，2003，（8）.